كيفية كتابة رسالة تعريفية مثالية |إدارة المشاريع

كيفية كتابة رسالة تعريفية مثالية
رسائل التعريف مهمة وصعبة للغاية. فهي ليست مهمة للخريجين الجدد الذين يبحثون عن أول فرصة عمل لهم فحسب، بل إنها ضرورية أيضًا للمهنيين ذوي الخبرة. يقدم الخطاب التعريفي لمحة موجزة عن مهاراتك وقدراتك. لذا من المهم أن يتوخى المرشح الحذر الشديد أثناء كتابة خطاب التقديم، حيث أنه سيعطي صورة مرآة لمهاراته وقدراته. على الرغم من ذلك، يمكن للباحثين عن عمل أن يظهروا حرصهم على إظهار شغفهم، ولكن لا ينبغي أن يكونوا متحمسين. من المستحسن أن تكون خطابات التغطية دائمًا بسيطة ومباشرة. بعبارة أخرى، يجب ألا يحتوي الخطاب التعريفي على الضجيج، بل يجب أن يُظهر اهتمام الباحث عن عمل بالوظيفة.
تتلقى وكالات التوظيف أو مديري التوظيف مئات الطلبات للوظائف الشاغرة. لا يمكنهم الاطلاع على كل رسالة تغطية بالتفصيل، لذلك من المهم أن يتضمن الباحث عن عمل أفضل المهارات في الفقرة الأولى من أجل جذب انتباه مديري التوظيف أو وكالات التوظيف. في هذه المقالة، سوف نتحدث عن الاحتياطات التي يجب على الباحث عن عمل اتخاذها أثناء إعداد خطاب التغطية الخاص به.
1. تنسيق خطاب التقديم
هذا هو أول وأهم شيء يحتاج الباحث عن عمل إلى معالجته. التنسيق الصحيح يعطي الانطباع الأول والأفضل لمسؤول التوظيف. إذا لم يتم تنسيق الخطاب التعريفي بشكل صحيح، فقد يكون ذلك عاملاً منفراً لمسؤول التوظيف. يجب أن يطلع مسؤولو التوظيف على مئات الرسائل التعريفية، وإذا لم تكن المعلومات بالصيغة الصحيحة، فسيكون من الصعب عليهم فهم المعلومات الموجودة في الرسالة التعريفية. لذلك يُنصح دائمًا باستخدام تنسيق قياسي واستخدام الخطوط التي تعرض المحتوى بوضوح. من المستحسن أن يستخدم الباحثون عن عمل خط Arial في خطاب التقديم الخاص بهم.
2. طول النص في خطاب التقديم
طول الخطاب التعريفي مهم أيضاً. لا ينبغي أن يكون الخطاب التعريفي طويلاً جداً ولا ينبغي أن يكون صغيراً جداً. يجب أن يكون دقيقاً، ويجب أن يصف كل شيء عن مهاراتك وخبرتك المهنية. وفقًا لبعض الخبراء، يُنصح دائمًا أن يقتصر خطاب التقديم على صفحة واحدة فقط. إذا تجاوزت أكثر من صفحة واحدة، فمن المحتمل أن يكون من الصعب على مسؤول التوظيف الاطلاع على المحتوى بأكمله حيث يتعين عليه فحص العديد من السير الذاتية ورسائل الغلاف ووضع قائمة مختصرة بالمرشحين للوظيفة الشاغرة. لذلك يوصى دائمًا بتحديد خطاب التقديم بصفحة واحدة فقط.
3. استخدم الرمز المرجعي للوظيفة
يجب على الباحث عن عمل أن يحاول استخدام كلمات مشابهة للكلمات التي يستخدمها مسؤول التوظيف في الوصف الوظيفي. والسبب في ذلك هو أنه إذا كان هناك الكثير من الوظائف الشاغرة، فسيكون من المفيد لمسؤول التوظيف تصفية خطابات التغطية وفقًا لمتطلبات الوظيفة. لهذا الغرض، تحدد جهات التوظيف رمزًا فريدًا للوظيفة، والذي يجب أن يدرجه الباحث عن عمل في خطاب التغطية الخاص به. إذا كان مسؤولو التوظيف يستخدمون نظام تتبع الطلبات الآلي أو محلل للسيرة الذاتية، فسيقوم بتحديد خطاب التغطية برمز الوظيفة الفريد وفصله عن خطابات التغطية الأخرى. إذا لم يقم الباحث عن وظيفة بإدخال الرمز الفريد للوظيفة الذي قدمه مسؤول التوظيف، فلن يتم تتبع خطاب التغطية من قبل النظام.
4. ذكر المسمى الوظيفي في الأعلى
يجب على الباحث عن عمل ذكر المسمى الوظيفي في أعلى خطاب التقديم والتأكد من أنه واضح للباحث عن عمل أو وكالات التوظيف. يوصى أيضًا بذكر كيفية معرفتهم بالوظيفة الشاغرة.
5. تسويق نفسك
يجب على الباحثين عن عمل أن يذكروا سماتهم ونقاط قوتهم بطريقة واضحة. عليهم تسويق أنفسهم، وأفضل طريقة للقيام بذلك هي الكتابة عن نقاط قوتهم ومهاراتهم وخبراتهم. عليهم إظهار قدرتهم على فهم مهام الوظيفة وتنفيذها بطريقة فعالة وكفؤة. ويمكنهم أيضًا أن يتحدثوا عن الشهادات التي يحملونها أو أي جوائز حصلوا عليها، مثل جائزة أفضل موظف، والجوائز الرياضية، وأن يُظهروا لمدير التوظيف أنه الشخص المناسب لهذه الوظيفة.
الخاتمة
يجب على الباحثين عن عمل أن يكونوا دائمًا في غاية التركيز والانتباه أثناء كتابة خطابات التقديم. من أجل جذب انتباه مدير التوظيف، يجب عليهم كتابة خطاب توضيحي يخدم غرضهم.