التعاون هو مفتاح النجاح التنظيمي

التعاون – مفتاح النجاح المؤسسي
في عام 2016، من المقرر أن يؤدي التعاون في عام 2016 إلى زيادة الأرباح والإنتاجية بشكل لم يسبق له مثيل. من المؤكد أن التعاون هو مفتاح النجاح المؤسسي، حيث يجعل التعاون المديرين ينجزون مشاريعهم دون الكثير من اللغط.
هل ما زلت تتساءل عن دور التعاون فيما يتعلق بنجاح المشروع؟ حسنًا، قبل بضعة عقود مضت، كان التعاون مجرد عنصر أساسي لوضع المؤسسات في مقدمة المنافسة. ومع ذلك، في السيناريو الحالي، ومع امتزاج التكنولوجيا والربط الشبكي ونتائج المشاريع معًا، أصبح فن التعاون علامة فارقة في النجاح. نعم، التعاون مطلوب بشدة سواء كان ذلك بالنسبة للشركات الصغيرة والمتوسطة أو الشركات التي تبلغ قيمتها مليارات الدولارات والتي تتمتع بحضور عالمي قوي في مختلف الصناعات!
التعاون ونتائج المشروع
ترتبط أهداف المشروع وفوائده بشكل عام بالارتباطات الذكية مع البائعين والوظائف المتقاطعة والأنشطة المشتركة بين الشركات. وسواء كنت تدير شركة بيع بالتجزئة، أو كنت العقل المدبر لاستراتيجيات مشروع طيران معقد، فأنت بحاجة إلى تقدير دور التعاون للاستمتاع بالنجاح على المدى الطويل. من المهم لتحقيق تحسينات كبيرة في نتائج المشروع ومستويات رضا أصحاب المصلحة (الشركاء في سلسلة التوريد والموظفين وغيرهم) على حد سواء، يؤدي التعاون المناسب مع العملاء والموردين إلى وضع مربح للجميع. وينتج عنه هياكل تكاليف أكثر ربحًا، وأداءً محسّنًا للمنتجات، ومنتجات أفضل، ومدخرات أكبر بالطبع!
التعاون مع فلير عوامل النجاح الرئيسية
سواءً كانت مشاريعك، أو مواقعك، أو عمليات المهام، أو أي شيء آخر، فإنك ترغب في أن تضع نفسك في وضع أكثر فائدة من خلال عوامل النجاح الرئيسية التالية التي يمكن الإشارة إليها كمدخلات أساسية للتعاون
1. تقديم معلومات كافية
أنت على دراية بتعقيدات مبادرتك؛ ومع ذلك، قد لا يكون لدى شركائك (الداخليين أو الخارجيين) أي فكرة عما تتحدث عنه. توقف قليلاً. اجعل الجميع على نفس الصفحة من خلال توفير جميع المعلومات الأساسية ذات الصلة لجعلهم يفهمون ما تريده منهم ولماذا وكيف. اطرح الأسئلة إذا كنت تجلس على الجانب الآخر من الطاولة. من المفيد معرفة جميع المعلومات ذات الصلة قبل المضي قدمًا.
2. تأكد من أنه يتم فهمك
هل يلاحظ أنك تثرثر بسرعة فائقة دون أي احترام لقواعد التواصل؟ هذا أحد العوائق الرئيسية للتعاون الفعال. خذ خطوة إلى الوراء لملاحظة ما إذا كان مستمعوك يتابعون ما تقوله، أم لا. شجّع على طرح الأسئلة للتأكد من أن إجاباتك منطقية ولا مجال للالتباس أو الغموض من أي نوع.
3. إنشاء إطار عمل متين
هل تبحث عن وكالة موثوقة للعمل على مشروع ما معًا؟ أم أنك تبحث عن مشورة أو مدخلات جيدة للانتقال إلى المرحلة التالية من مبادرتك؟ أيًا كان سبب التعاون، قم بتجميع النقاط معًا ووضع خطة تهتم بالغرض العام من التعاون معًا لتحقيق المنفعة المتبادلة. وفي حين أنك ستضطر إلى مجاراة التيار في بعض الأجزاء، فقد تقدم مقايضات لفرض طريقك (أو تجد نفسك على أسس عادلة) في أجزاء أخرى. في أي حالة معينة، يجب أن تكون الفكرة وراء أي تعاون مستقبلي تتعلق بالاستفادة من نقاط القوة لدى الآخرين والبناء عليها.
4. الأهداف مقابل الموارد
هناك طريقة أخرى للتعاون تتمثل في مقارنة الموارد المتاحة وتجميعها. أثناء العمل على مشروع واحد أو عدة مشاريع، من الواضح أن لديك موارد داخلية/خارجية معينة يمكنك الاعتماد عليها. هنا، تحتاج إلى تقييم أهدافك ومواءمتها مع الموارد المتاحة مع أعضاء الفريق الآخرين أو الشركاء المتعاونين. تواصل مع المهارات والقدرات المتوفرة لدى أصحاب المصلحة الآخرين واستفد منها على النحو الأمثل لتحقيق النجاح الشامل لمبادرتك. مهما فعلت، تأكد من أن خطط مشروعك تتماشى تمامًا مع مواردك وأهدافك.
الطريق إلى الأمام
بعد أن برز التعاون كعنصر حيوي في جميع أنواع المشاريع، يسمح التعاون بالتدفق السلس للمعلومات والعمليات بين المرافق والفروع والمستويات الهرمية لأي مؤسسة. كما أنه يمهد الطريق لسهولة التواصل ويساعد الشركاء على عبور أي جسر دون بذل جهد كبير.
بصرف النظر عن التأثير على عمليات العمل داخليًا، فإن التعاون مع البائعين الخارجيين وشركاء الأعمال والمصرفيين والاستشاريين وغيرهم من الأطراف ذات الصلة في هذه البيئة العالمية يخلق منصة لتحقيق الأهداف المشتركة ونتائج الأعمال المبهرة. لذا، لا تنتظر أكثر من ذلك وامضِ قدمًا في خطط الربط الخاصة بك لتحقيق مستويات أعلى من النجاح. هل لديك أي مدخلات أخرى تود مشاركتها معنا فيما يتعلق بشراكاتك؟ نحن نستمع إليك!