شهادة PRINCE2 معيار للتميز في إدارة المشاريع

شهادة PRINCE2® معيار للتميز في إدارة المشاريع
PRINCE2® هي منهجية منظمة لإدارة المشاريع. وهي مجموعة معترف بها عالميًا من أفضل الممارسات والمبادئ التوجيهية. كانت حكومة المملكة المتحدة أول من استخدم هذا المنهج في المشاريع. وهي اليوم واحدة من أكثر الأساليب طلباً في العالم.
منهجية PRINCE2®:
تتكون منهجية PRINCE2® من سبع مراحل. وهي كالتالي:
1. بدء المشروع: يتم تقييم الحاجة إلى بدء عملية جديدة في هذه المرحلة. ويتم في هذه المرحلة تقييم العملية والتحقق من صحة الطلبات الجديدة.
2. توجيه المشروع: تقوم المؤسسات بتعيين شخص أو أكثر للإشراف على العمل. هؤلاء الأشخاص مخولون ببدء المشروع واتخاذ قرارات مخصصة. ويعرفون باسم مجلس المشروع وهم مسؤولون عن توجيه المشروع.
3. بدء المشروع: يتم إعداد وثيقة نطاق المشروع في هذه المرحلة من قبل المدير/مجلس الإدارة. يتم إعداد مجالات العمل والموارد ومعايير الجودة للقيام بالعمل. يتم تقديم وثيقة بدء المشروع (PID) هنا.
4. تخطيط المشروع: يتم في هذه المرحلة إعداد مراحل العمل للمشروع. تتضمن دورة تقديم الخدمة تقديم الدعم المستمر للعملاء. يتم تسليم العمليات المحددة زمنياً في هذا المستوى.
5. التحكم في المشروع: يتم تقسيم العمل إلى مهام أصغر تسمى عمليات العمل. تتضمن هذه العمليات أساليب التحكم في التغيير ومعايير الجودة.
ما يعنيه هذا هو أنه بعد نقطة معينة، يمكن أن تتوقف العملية مؤقتًا لإجراء التغييرات. ثم يتم التحقق من وجود أي أوجه قصور. وفي حالة وجودها، يتم إجراء تغييرات على العملية ثم يتم إعادة تشغيل العملية.
6. مراقبة المشروع: هناك حاجة لمراقبة المشروع من خلال التغذية الراجعة المنتظمة. يتم فحص التقدم المحرز في العملية إلى جانب المشكلات في هذه المرحلة. وتعتبر الموافقة المسبقة من المدير/مجلس الإدارة إلزامية.
7. إغلاق المشروع: عند اكتمال المشروع، هناك حاجة لتوثيق جميع الأعمال. تدخل مراجعة العملية مع التغييرات في السجلات للرجوع إليها في المستقبل. يتم إغلاق المشروع بعد اكتمال جميع أعمال إعداد التقارير.
مستويات شهادات PRINCE2®:
هناك ثلاثة مستويات من الشهادات لهذا المجال. وهي كالتالي:
المصدر: www.itce.com
PRINCE2® Foundation:
دورة PRINCE2® التأسيسية هي للمبتدئين وتعرف المتعلمين على المصطلحات الجديدة. يتم فيها شرح أساسيات PRINCE2 ويتعلم المديرون مهارات جديدة.
PRINCE2® Practitioner:
تضع هذه الدورة أساليب PRINCE2® قيد التطبيق العملي. يطبق المتعلمون الأساليب على مواقف الحياة الواقعية. وهذا يساعدهم على تحديد مجالات العمل واتخاذ قرارات مستنيرة.
إعادة تسجيل ممارسي PRINCE2®:
هذه الدورة مخصصة للأشخاص الذين لديهم بالفعل شهادة ممارس. يجب عليهم إعادة التسجيل للاختبار للحفاظ على الشهادة. مدة صلاحية الشهادة خمس سنوات. وذلك لضمان تحديث معرفتهم بمبادئ PRINCE2®.
PRINCE2® Professional:
هذه الدورة مخصصة للمهنيين الحاصلين بالفعل على شهادة ممارس PRINCE2®. وهي مخصصة لأولئك الذين لديهم سجل حافل من التميز في تطبيق مبادئ PRINCE2®.
يتمتع محترفو PRINCE2® بالقدرة على التعامل مع المشاكل الواقعية في العمل. فهم يساعدون على تحسين إنتاجية العمليات الحالية وتقديم مخرجات عالية الجودة.
فوائد شهادة PRINCE2®:
المصدر: globalskills.com
أدوار ومسؤوليات محددة بشكل جيد لكل عضو في الفريق.
إجراءات مبسطة لجميع العمليات في المشروع.
المرونة في نهج إدارة المشاريع على المستويات العليا.
تحسين إدارة التغيير وأساليب التحكم في التغيير
خطوات فعالة لتقييم المخاطر والحد منها.
الشفافية في اتخاذ القرارات وأساليب التحكم في التغيير.
الإبلاغ عن التغييرات وتوثيقها في السجلات لاستخدامها في المستقبل.
تقديم خدمة عالية الجودة للعملاء.
3 أسباب تدفعك للحصول على شهادة PRINCE2®:
1- PRINCE2® هو نظام اعتماد معترف به دوليًا. وهو عبارة عن مجموعة من أفضل الممارسات والتقنيات. يحسّن فرصك في الحصول على وظيفة بأجر مرتفع. فهي تؤهلك لتولي أدوار ومسؤوليات أكبر في التعامل مع المشاريع.
2- تسلط الشهادة الضوء على التزامك بالتميز في العمليات. فهي تُظهر أنك على اطلاع دائم بالمعايير العالمية التي وضعها ممارسو مبادئ PRINCE2®.
3- إنها دليل على كفاءتك في التعامل مع المشاريع المعقدة وتقديم مخرجات عالية الجودة. كما أنها تساعدك في الحصول على تقدير الأقران والمزيد من الآفاق الوظيفية.
الأدوار الوظيفية بعد PRINCE2®:
هناك العديد من الأدوار التي يمكن للمرء التقدم لها بعد اجتياز اختبار PRINCE2®. بعضها مذكور أدناه:
مدير تقديم الخدمات
مسؤول مراقبة المشروع
مدير مشروع تقني
أخصائي تقديم الخدمات
مساعد مشروع
منسقو مكتب إدارة المشاريع
مديرو المشاريع
محللو الأعمال