سبعة مؤشرات لإدارة المشاريع الرشيقة بالطريقة الذكية

7 مؤشرات لإدارة مشاريع “أجايل” بالطريقة الذكية
إحدى الطرق الشائعة لإدارة المشاريع في صناعة البرمجيات هي “أجايل”. إنه نهج إداري مجرب وموثوق به من قبل المديرين لاستخدامه عبر الفرق.
تعود أصول هذه الطريقة الرشيقة إلى مؤتمر في ولاية يوتا بالولايات المتحدة وهي مستخدمة منذ عام 2001. وقد أصبح معيارًا صناعيًا لأنه يركز كثيرًا على التحسين المستمر. اعتبارًا من اليوم، يتم تطبيقها في مجموعة متنوعة من الصناعات.
دعونا نحدد ماذا تعني إدارة المشاريع الرشيقة؟
أجايل هي طريقة مصممة للتحكم في المشاريع. وتتكون من دورات تسليم قصيرة تسمى “سباقات السرعة”. تسمح هذه الطريقة بالتغييرات السريعة والمرونة في العمل. وهي تساعد الفرق على التكيف مع التغييرات وتحسين الأداء.
تُستخدم طريقة أجايل لملفات العمل التالية ولكنها في نفس الوقت لا تقتصر عليها فقط. فهي قابلة للتطبيق لـ
مدراء المشاريع
فرق المشروع
مطورو المنتجات
مهندسو التصميم
الاستشاريون
المستخدمون الداخليون
العملاء
أصحاب المصلحة
تتضمن المشاريع الرشيقة التواصل في الوقت الحقيقي، وزيادة القدرة على التكيف والتعاون. فهي تقدم منتجًا نهائيًا عالي الجودة. لذلك يصبح من الضروري أن تتمتع المشاريع الرشيقة بأفضل إدارة.
نقدم لك سبعة مؤشرات لمساعدتك في إدارة المشاريع الرشيقة بطريقة ذكية:
1. الموافقة من الأعلى:
كمدير أجايل، من الضروري أن تحصل على دعم الإدارة العليا. فلديهم الكثير على المحك لأنهم يخصصون الوقت والمال من أجل الحصول على الموارد اللازمة للمشروع. هذا يعني أنك تبقي القيادة على اطلاع دائم بالجوانب المختلفة للمشروع. من التخطيط والتوثيق والإصدار، يكون الجميع على دراية بالتغييرات. من المفيد أن يكون جميع أصحاب المصلحة على دراية بالتغييرات في العملية.
2. قم بالتخطيط بشكل صحيح
قبل أن تبدأ العمل في أي مشروع، اقضِ بعض الوقت في التخطيط ووضع أقسام العمل. سيساعدك هذا على تكوين فكرة واضحة عن مراحل العمل المختلفة وما تحتاجه لتنفيذها. سيكون هناك فرق عمل مرتبطة بالعديد من المشاريع والطريقة الرشيقة مفيدة جدًا لهم. يساعد الجدول الزمني المحكم والخطة المناسبة في الإجابة على أي نوع من الأسئلة أو المشاكل في مرحلة لاحقة.
3. إنشاء جداول زمنية واقعية:
يغطي نطاق المشروع كل حجم العمل لمشروع معين. عندما تكون على وشك وضع الجدول الزمني للفريق، ضع في اعتبارك قدرة واحتياجات أعضاء الفريق. يجب أن يكون الفريق على علم باحتياجات العميل والوقت المطلوب لإتمام العمل. يجب أن يستمر العمل حتى عند ظهور بعض الحالات الطارئة لأعضاء الفريق. إن المتابعة المستمرة لجداول العمل ستمكن من إجراء تغييرات رئيسية على المشاريع.
4. الوصول إلى جميع أصحاب المصلحة:
بالنسبة لمدير المشروع، سيكون هناك مجموعتان من العملاء. العملاء الداخليين داخل الشركة والعملاء الخارجيين الذين هم العملاء. إذا كان لديك فريق عمل يعمل على مشروع ما، فعليك كمدير أن تخصص وقتًا للاستماع إلى أفكارهم وشكاواهم. يجب أن يكون التواصل بين القيادة والعاملين مفتوحاً. كما يجب أن يكون من السهل على مورد العمل أن يفرغ جدول عمله مع سهولة الوصول إلى القيادة. وينطبق نفس المبدأ على العملاء ولكن في سياق آخر.
5. تحديث العملاء حول العمل:
يتم إكمال دورات التطوير في المشروع واحدة تلو الأخرى. في الظروف العادية، يتعرف العميل على المنتج عندما يكون جاهزًا للنشر. لا يكون العميل على علم بالتفاصيل والعمل الشاق الذي قام به الفريق. يُنصح بإعلام العميل عند اكتمال دورة المشروع وما هي حالة المنتج. سيساعد ذلك على بناء الثقة والاطمئنان لدى العميل. سيتيح لهم معرفة أن اهتمامك برؤيتهم واحتياجاتهم حقيقي. عندما تشارك التحديثات مع العملاء، ستحظى دائمًا باهتمامهم.
6. الاستعداد للمخاطر غير المرئية:
تحتاج بعض المشاريع إلى مدراء لإشراك فريق العمل والعملاء. ستكون هناك وحدات أخرى متورطة مثل مزودي برامج الطرف الثالث. في مثل هذه الحالات، من الأفضل دائمًا اتباع الممارسات الرشيقة. قد يطلب العملاء إضافة ميزات جديدة في المشروع في اللحظة الأخيرة. في بعض الأحيان بسبب ضغوط السوق، قد يختار العملاء إلغاء المشروع. يمكن أن يتغير نطاق المشروع في منتصف العمل ويحتاج إلى تخطيط وموافقة. في هذه الحالات، تحتاج الفرق ومقدمو الخدمات إلى إعادة مواءمة استراتيجياتهم الحالية. يمكن أن تكون التغييرات في الوثائق والشروط والأحكام ونطاق المشروع وما شابه ذلك.
7. حماية عامل الثقة:
يتم تسليم المشاريع في الوقت المحدد فقط عندما يكون النطاق والجداول الزمنية متزامنة. يشعر العملاء أن قرار تسليم المشروع للتطوير جيد. وهذا يبني الثقة بين مقدم الخدمة والعميل. هذا له القدرة على التحول إلى أعمال متكررة وجلب مشاريع جديدة. عندما يصل هذا النجاح إلى فريق العمل، فإنه يمنحهم شعورًا بالإنجاز ويحفزهم على العمل أكثر. بصفتك مديرًا، من المهم بناء عامل الثقة مع أعضاء الفريق والعملاء. إنه العنصر السري للحفاظ على تماسك المشروع الرشيق.(ملاحظة: لم نخبرك بذلك)
يمكن أن تساعدك هذه المؤشرات السبعة على إدارة مشروعك الرشيق وتقديم نتائج متميزة. الإدارة الرشيقة سريعة وتكرارية وخيار ذكي لمديري المشاريع اليوم.