ميزات PRINCE2 لإدارة المشاريع بفعالية |PM

ميزات PRINCE2 للإدارة الفعالة لمشروعات تكنولوجيا المعلومات
ترتبط كلمة “فعالة” بشكل عام بالعمل الذي يحقق النتائج المرجوة. في سياق إدارة المشاريع، تعني كلمة “فعالة” العالم. يذكر الخبراء وذوي الخبرة في مجال مشاريع تكنولوجيا المعلومات بشكل ملحوظ. ويذكرون أن معظم مشاريع تكنولوجيا المعلومات لا تدار بشكل جيد ولا يتم تسليمها في الوقت المحدد.
بل ويذهب البعض إلى أبعد من ذلك ليذكروا أن تكنولوجيا المعلومات ليست السبب الرئيسي لهذا الوضع. وبالنظر إلى هذا السياق، فإن أي أدوات تعد بإدارة فعالة للمشاريع هي موضع ترحيب. هل تعرف أي شخص ليس من أشد المعجبين بالإدارة الفعالة للمشاريع؟ لا، صحيح! أعتقد ذلك أيضاً.
تساعدك شهادة PRINCE2 على إدارة مشاريع تكنولوجيا المعلومات بفعالية. سننظر في الجوانب المختلفة لشهادة PRINCE2 وكيف تساعد في إدارة المشاريع.
وفقًا لأكسيلوس، “توفر PRINCE2 إرشادات تمنح الأفراد والمؤسسات أساسيات إدارة المشروع. إن PRINCE2 سهلة التعلم وطريقة مرنة يمكن أن تتكيف مع جميع أنواع المشاريع.”
وهذا يعني أن PRINCE2 هو إطار عمل مرن يمكن لأي منظمة استخدامه لأي نوع من المشاريع. فهو يساعدهم على الوصول بالمشروع إلى خاتمة ناجحة. وهذا شيء يحلم به كل مدير لتكنولوجيا المعلومات.
فيما يلي صورة توضح هيكلية PRINCE2
المصدر: موقع أكسيلوس الإلكتروني – ما هو PRINCE 2؟
يحتوي هيكل PRINCE2 على كل جانب من جوانب المشروع من خلال عناصره الأربعة الرئيسية.
المبادئ
الموضوعات
العمليات
بيئة المشروع
لكل عنصر من هذه العناصر تأثير على الإدارة الفعالة للمشروع.
المبادئ
المبادئ السبعة لـ PRINCE2 هي
التبرير المستمر للأعمال
التعلم من التجربة
تحديد الأدوار والمسؤوليات
الإدارة حسب المراحل
الإدارة بالاستثناء
التركيز على المنتجات
التخصيص بما يتناسب مع بيئة المشروع
تضع هذه المبادئ عند اتباعها أساسًا قويًا لتنفيذ المشروع. يمهد كل مبدأ من هذه المبادئ الطريق لتحديد أهداف المشروع لمراحل العمل. يؤدي هذا الوضوح إلى وضع خطة يسهل متابعتها وتتبعها وقياسها. فأي شيء قابل للقياس يسهل تصحيحه أكثر من مجرد فكرة مجردة. وهذا جانب مهم من جوانب الإدارة الفعالة للمشروع.
هناك جانبان رئيسيان يصنعان المشروع أو يفسدانه. وهما التواصل والوضوح في الأدوار والمسؤوليات. استنادًا إلى مبادئ PRINCE2، يكون التواصل سهلاً لأن المفردات المستخدمة من قبل الجميع هي نفسها. وهذا يضيف إلى التواصل الفعال. هناك فائدة إضافية للتعلم من التجربة التي تبني تواصلاً أفضل.
يتم تحديد الأدوار والمسؤوليات بطريقة واضحة. لا يوجد مجال لسوء الفهم أو سوء التفسير. هذه دفعة كبيرة لأي مشروع.
الناس جانب مهم في أي مشروع. تتناول هذه المبادئ السبعة زوايا دعم الأشخاص المرتبطين بالمشروع. وهذا يضمن إدارة فعالة للمشروع.
الزوايا
تمامًا مثل المبادئ، هناك 7 محاور يجلبها PRINCE2 إلى المشروع. وهي
حالة العمل
التنظيم
الجودة
الخطط
المخاطر
التغيير
التقدم
يتم تحديد كل محور من هذه المحاور مما يجعلها حالة من التوقعات الواضحة عبر دورة حياة المشروع. من الأفضل دائمًا أن يكون هناك وضوح في التوقعات مقترنًا بمخطط واضح لما يجب القيام به. هذه خطوة رائعة نحو الإدارة الفعالة للمشروع.
الجودة والمخاطر والتغيير هي ثلاثة جوانب في أي مشروع يجب التعامل معها بعناية فائقة. ويتم ذلك لتجنب الارتباك والتسليم في الوقت المحدد لإرضاء العميل. تساعد منهجية PRINCE2 لإدارة المشاريع على تفصيل الإجراءات اللازمة عندما تواجه هذه الجوانب الثلاثة حالة من عدم اليقين.
العمليات
يحتوي مشروع PRINCE 2 على 7 عمليات وهي:
بدء المشروع
توجيه المشروع
بدء مشروع
التحكم في مرحلة ما
إدارة تسليم المنتج
إدارة حدود المرحلة
إغلاق المشروع.
هذه العمليات عبارة عن خطوات نمط حياة المشروع من البداية حتى النهاية. تحتوي كل عملية على قوائم مرجعية للأنشطة والنتائج والمسؤوليات المعنية.
بدء شيء ما سهل بشكل عام. والمراحل اللاحقة المتمثلة في الحفاظ على شيء ما ومراقبته وقياسه والوصول به إلى خاتمة ناجحة هي التي يمكن أن تكون صعبة. تساعد العمليات المحددة في منهجية PRINCE2 في التحقق والتصحيح في الوقت المناسب في جميع مراحل المشروع.
بين المبادئ والموضوعات والعمليات، تقوم PRINCE2 بتخطيط كل التفاصيل الدقيقة لإدارة المشروع. ويتم رسم الخرائط من أجل الاستدعاء السريع والتقييم والتصحيح واستيعاب الدروس المستفادة والإغلاق. كل هذا يشير إلى اتجاه واحد فقط – الفعالية؛ قرة عين أي مدير مشروع!
بطريقة ما، يعمل PRINCE2 مثل الصوت الداخلي المجازي الذي يصحح لك من وقت لآخر في سياق إدارة المشروع. إذا كنت ترغب في أن تكون فعالاً في إدارة مشاريع تكنولوجيا المعلومات، فإن شهادة PRINCE2 هي طريقة مؤكدة للمضي قدماً. أي وقت هو الوقت المثالي للتسجيل للحصول على واحدة.