خمس نصائح مهمة لأدوات إدارة المشاريع للمسوقين

5 نصائح مهمة لأدوات إدارة المشاريع للمسوقين
هل سبق لك أن رأيت الأعمال الداخلية للآلة؟ إنها مجموعة كاملة من قطع الغيار الفردية. جميعها في نفس المكان الذي يجب أن تكون فيه بالضبط. حتى لو تم وضع جزء واحد في غير مكانه، فلن تعمل الآلة بالطريقة المتوقعة منها. تبدو الآلة براقة ومكتملة من الخارج، ولكن كل هذه الصواميل والمسامير في الداخل هي التي تجعلها مفيدة.
هذا تشبيه مثالي للحملات التسويقية من وجهة نظري. في الظاهر، تبدو الحملات التسويقية في ظاهرها براقة ومفعمة بالطاقة. إن الأعمال الداخلية للحملة التسويقية هي التي تجعلها حقًا ما هي عليه. تمامًا مثل الماكينة، فإن الجوانب/الفرق/الأفراد المختلفين المشاركين في الحملة التسويقية هم من يجعلها تقدم ما صُممت من أجله.
وقد أثبتت الأبحاث أن أي نشاط يحتوي على أكثر من خمس مهام سيتم إنجازه بكفاءة باستخدام أداة. وهذا ينطبق على الحملات التسويقية أيضًا. فكل حملة تسويقية لها تاريخ بداية وتاريخ نهاية. وهو نفس السيناريو بالضبط مع أي مشروع أيضًا. هناك تاريخ/وقت بداية ونهاية. هناك أوجه تشابه أخرى مثل الهدف، وخط الإبلاغ، والتكاليف/الميزانية والموارد البشرية. لذا، فإن جميع الأمور التي تنطبق على إدارة المشاريع تنطبق على الحملات التسويقية أيضًا، بما في ذلك أدوات إدارة المشاريع.
أدوات إدارة المشاريع للحملات التسويقية
هناك الكثير من أدوات إدارة المشاريع المصممة خصيصًا للمساعدة في التعامل مع الحملات التسويقية المختلفة. أدوات مثل Asana و Basecamp و Float و Trello و Wrike وغيرها الكثير مصممة لهذا الغرض فقط. تأتي هذه الأدوات مزودة بميزات لجميع جوانب إدارة الحملات التسويقية؛ التعاون، والتفكير، وتحديث التقدم المحرز، والتواصل، وما إلى ذلك. إذا تمكنت كمدير لحملة تسويقية من استخدام هذه الميزات على النحو الأمثل، فإنك تكون قد حققت فعليًا ذروة استخدام أدوات إدارة المشاريع.
جميع الأدوات لها نقطة استخدام مثالية. إن معرفة ذلك ووضع هذه المعرفة في الاستخدام يميز المشروع الناجح عن المشروع المتوسط. إليك بعض النصائح المهمة لاستخدام أدوات إدارة المشاريع في إدارة الحملات التسويقية.
1. تعيين حالة المشروع
الحملة التسويقية هي مشروع بحد ذاته. هناك أنشطة فرعية متعددة فيها لا تقل عن المشروع. إذا كنت تستخدم أداة لإدارة المشروع في إدارة حملتك التسويقية، فإن تعيين حالة المشروع لهذه الأنشطة الفرعية يساعدك كثيرًا. سيساعدك ذلك على مراقبة التقدم المحرز في كل مشروع من هذه المشاريع الهامة التي لها تأثير مباشر على نتائج الحملة التسويقية.
2. استخدام قوالب موحدة
القوالب نعمة للبشرية عندما يتعلق الأمر بالمهام المتكررة والمنتظمة. لا بد أن يكون لكل مشروع مجموعة من هذه الأنشطة. قد يبدو من السهل عليك وضع البيانات اللازمة لمثل هذه المهام يدويًا. ومع ذلك، من المستحيل القيام بذلك والقيام بذلك بشكل جيد كل يوم تقريبًا يدويًا. هذا هو المكان الذي تساعدك فيه القوالب. تجعل القوالب تسجيل البيانات المهمة بشكل منتظم ومتكرر دون أي فقدان للمعلومات. بالإضافة إلى أنها ليست عرضة للإرهاق البشري. استفد من القوالب بأقصى قدر ممكن في إدارة مشروع حملتك التسويقية.
3. لوحات المعلومات للتتبع والتواصل
للوحات المعلومات استخدامات متعددة. تجمع لوحة المعلومات المصممة جيدًا جميع المدخلات المهمة من المشروع في مكان واحد. يصبح هذا وسيلة مهمة وسهلة للتواصل مع جميع أصحاب المصلحة الرئيسيين. كما أنها تعطي لمحة عامة عن التقدم المحرز. في الحملات التسويقية، تلعب لوحات المعلومات دورًا بالغ الأهمية. فعلى عكس المشاريع التقنية، تنطوي الحملات التسويقية على تغييرات ديناميكية في التكاليف تؤثر على الميزانيات. في مثل هذه السيناريوهات، فإن وجود لوحة معلومات يتم تحديثها بشكل منتظم يبقي جميع المعنيين بالمشروع على اطلاع دائم.
4. أتمتة المدفوعات المتكررة
تطورت أدوات إدارة المشاريع الآن إلى مرحلة المساعدين الشخصيين المثاليين. تم تصميم بعض الأدوات بطريقة يمكن دمجها مع برامج أخرى مثل CRM لمعالجة المدفوعات أيضًا. لا بد أن تكون هناك دائمًا مجموعة من المدفوعات المتكررة أو المتكررة في الحملة. وتوفر أتمتة هذه المدفوعات الوقت والجهد. علاوة على ذلك، فإنه يضمن أنه حتى أدنى تأخير غير مقصود لن يؤدي إلى إطلاق الإنذارات.
5. تعيين تنبيهات للمعالم الرئيسية
الأحداث البارزة في المشروع هي الأكثر احتفالاً. كبداية، يعني اكتمال حدث رئيسي في المشروع مرحلة من مراحل الإنجاز أو الإنجاز. وعلاوة على ذلك، فإنه يمهد الطريق لتولي مستوى تالٍ أو مهمة موازية. تساعد أدوات إدارة المشروع في مراقبة مثل هذه المهام. وتتمثل إحدى الطرق البسيطة للقيام بذلك في ضبط الإنذارات أو المشغلات أو التنبيهات للأحداث البارزة. يمكن أيضًا برمجة هذه التنبيهات بطريقة تجعل أداة أو برنامج إدارة المشروع الذي تستخدمه يقوم بتنفيذ المهام الرئيسية مثل رفع فاتورة أو إغلاق دفعة أو بدء المتابعة وما إلى ذلك.
إن استخدام أداة إدارة المشروع لضمان سير حملتك التسويقية بسلاسة أمر متروك لك تمامًا. يمكنك أن تتبع ما ورد في الكتاب، وأن تكون مبتكرًا وتجرب وتبتكر أفكارك الخاصة أيضًا. أنواع الميزات المتوفرة في أحدث أدوات/برامج إدارة المشاريع لا مثيل لها. بالنسبة للجزء الأكبر، فهي تقوم بالتفكير. عليك أن تكون ذكيًا بما فيه الكفاية لمعرفة أفضل طريقة لاستخدام هذه الأدوات.