كيف سيساعد اعتماد خارطة طريق رشيقة مشروعك |PM

كيف سيساعد اعتماد خارطة طريق رشيقة في مشروعك
في السنوات الأخيرة، أصبحت طريقة جديدة لتخطيط المشاريع مهمة. أدركت العديد من المنظمات إمكانات طريقة أجايل. كما أن إدراك النهج التقليدي للتخطيط والإدارة قد لا يكون فعالاً دائماً. هذا الإدراك صحيح في مجالات تكنولوجيا المعلومات وتطوير المنتجات الجديدة. ونتيجة لذلك، تقدر العديد من المنظمات المرونة في ممارسات تطوير المشاريع الخاصة بها. أي القدرة على الاستجابة للفرص، أو الحاجة إلى إجراء تغييرات في منتصف الطريق.
لا يأخذ النهج القديم في الاعتبار واقع العديد من المشاريع الحديثة. تعكس إدارة مشاريع خارطة الطريق الرشيقة (Agile PM) حقبة جديدة في تخطيط المشاريع. فهو يركز على المرونة ويأخذ في الاعتبار متطلبات العملاء المتطورة. يعترف النهج الرشيق لإدارة المشاريع بأهمية تطور احتياجات العملاء. وهو يسمح بعملية تخطيط تدريجية وتكرارية. وبالتالي، يتفوق النهج التكيفي لأجايل اليوم على نهج الشلال التنبؤي.
ما هي خارطة الطريق الرشيقة؟
دعونا نناقش ما هي خارطة الطريق.
مصدر الصورة:https://slidehunter.com/powerpoint-templates/agile-roadmap-powerpoint-template/
الشكل 1: قالب خارطة الطريق الرشيقة
تعريف خارطة الطريق
خارطة الطريق هي خطة أو استراتيجية تساعد في الوصول إلى المعالم الرئيسية. أثناء تطوير منتج جديد، نلاحظ تغييرات مختلفة في المتطلبات خلال مراحل المشروع. وللاستجابة لهذه التغييرات المتكررة، يجب أن يكون هناك نهج رشيق. تهيئك خارطة طريق المشروع الرشيق لإدارة جميع التغييرات. في الواقع، خارطة الطريق الرشيقة هي وثيقة حية تشرح كيف سيكون المنتج على الأرجح.
تنجح خارطة طريق التطوير الرشيق فقط عندما يتم التخطيط لها بشكل جيد. أما نهج الشلال التقليدي فقد تم التخطيط له في جوهره. تتطلب خارطة الطريق التقليدية مشاركة طويلة الأجل لإنشاء ميزات محددة. تتعامل خارطة الطريق الرشيقة مع التغييرات التي لا مفر منها مع الاستمرار في متابعة رؤية المنتج. وهي تنقل خطة مشروع رشيقة قصيرة المدى لتحقيق أهداف المنتج. كما أنها تأخذ بعين الاعتبار قيمة العميل واحتياجاته.
النطاق
في نموذج الشلال التقليدي، يجب إكمال كل مرحلة قبل الانتقال إلى المرحلة التالية. يجب إجراء مراجعة رسمية لمعرفة ما إذا كان المشروع يسير على المسار الصحيح في نهاية كل مرحلة. خلال المراجعة، يمكننا تحديد ما إذا كان يجب الاستمرار في المشروع أو تجاهله. السمة الرئيسية للنموذج التقليدي هي أن المراحل لا تتداخل. تعمل عملية تطوير المشاريع الشلالية التنبؤية إذا:
تكون المتطلبات معروفة ومجمدة في بداية المشروع.
تعريف المنتج مستقر وغير قابل للتغيير.
فهم التكنولوجيا.
توافر الموارد الكافية من ذوي الخبرة المطلوبة.
مدة المشروع قصيرة.
ولكن ماذا يحدث، إذا تغيرت المتطلبات في منتصف تطوير المشروع؟
أو
إذا قدم العميل مجموعة جديدة من الميزات “الحرجة” التي يجب أن تكون جزءاً من المنتج النهائي؟
أو
أو عندما يسمح ابتكار تكنولوجي جديد للفريق بتبسيط المنتج بشكل أفضل.
أو
إذا لم يتم الإبلاغ عن الافتراضات الأولية أو نطاق المشروع بشكل صحيح؟
أو
أو عندما يسبقنا منافس إلى السوق بمنتج مماثل؟
مع المشاريع التي تحتاج إلى المرونة، يمكن أن يثبت النموذج التقليدي أنه عملية جامدة. عملية ستفشل في تقديم قيمة للعميل. هذا بسبب الاحتياجات المتغيرة أو عدم القدرة على شرح المتطلبات. ولمعالجة هذه القضايا الحرجة ظهرت إدارة المشاريع الرشيقة.
كيف تنشئ خارطة طريق؟
خطوات بناء / تطوير خارطة طريق
مصدر الصورة: https://www.slideshare.net
الشكل 2: تدفق عملية إدارة المشاريع الرشيقة
تطوير الاستراتيجية
للبدء بخارطة طريق رشيقة، قم بتطوير استراتيجية سليمة تتضمن رؤية المنتج وأهدافه. تعبر رؤية المنتج عن قيمة المنتج التي تضيفها للعملاء. توضح الأهداف ما تتوقعه في المنتج، مع مقاييس محددة. في حالة عدم وجود رؤية وأهداف محددة بشكل جيد للمنتج، هناك خطر خروج فرق سكروم عن المسار الصحيح.
استكشاف المواضيع الاستراتيجية
هناك حاجة لاستكشاف المواضيع الاستراتيجية من خلال المبادرات أو الملاحم. يتم تقسيم المبادرات إلى ميزات وقصص مستخدمين. تساعدك المبادرات الاستراتيجية في العمل على المستوى الأعلى اللازم لتحقيق الأهداف. تساعد هذه المبادرات أيضًا في نقل استراتيجية خارطة الطريق الرشيقة إلى أصحاب المصلحة.
التعاون متعدد الوظائف
تحتاج خارطة الطريق الرشيقة إلى تواصل متكرر بين مالك المنتج وفريق التطوير. التعاون بين المؤسسة والعملاء أمر مرغوب فيه في بناء خارطة الطريق. تتطلب خارطة الطريق الرشيقة تسخير جهود جميع الوظائف المتقاطعة والاستفادة منها. حيث يساهم كل منها في تقديم تجربة منتج كاملة قائمة على المستخدم.
ربط قصص المستخدمين بالمواضيع الاستراتيجية
يمكن لمدير المنتج تقسيم المواضيع الاستراتيجية إلى ميزات في خارطة طريق رشيقة. تقوم فرق التطوير بتحليل هذه الميزات إلى متطلبات التصميم. بعد ذلك، يتم تقدير النطاق وتنظيمه في سباقات السرعة. وينتج عن ذلك تراكم لقصص المستخدمين والميزات مع ارتباط واضح بالاستراتيجية. خلال خارطة الطريق، إذا كان هناك أي تغيير في الأهداف، يجب أن يتغير العمل ذو الأولوية أيضًا.
إصدار تجارب مستخدمين جديدة متطورة
يقدم الإصدار الرشيق قيمة المنتج مع مراعاة تجارب المستهلكين المتغيرة. وخلافاً للسباق السريع أو التكرار، يقدم الإصدار الرشيق تجربة مستخدم جديدة. وتقع على عاتق مدير المنتج مسؤولية تحسين تجربة العميل الجديدة. تنقل الإصدارات للعملاء ما هي الميزات التي يجب أن يتوقعوها ومتى.
جمع أفكار العملاء
العملاء محوريون في نهج خارطة الطريق الرشيقة لجمع الآراء والأفكار والملاحظات. وبمجرد جمع هذه الأفكار لتعزيز قيمة المنتج، يجب أن تكون أولوية للإصدارات المتراكمة في المستقبل. وبالتالي، فإن أفكار العملاء مهمة أيضًا لرؤية المنتج وأهدافه.
مراجعة النتائج
في خارطة الطريق الرشيقة، يمكنك قياس التقدم المحرز نحو الرؤية والأهداف الاستراتيجية. يمكنك مراجعة المقاييس المحددة للقدرة على التنبؤ وخفة الحركة. يمكنك أيضًا تقييم تأثير الأعمال للأفكار التي تم إنشاؤها حديثًا على الميزات. يمكنك التكيف مع التغييرات الحتمية قصيرة المدى من خلال مراجعة خارطة الطريق. أيضًا استيعاب التعديلات مع تجربة المستخدم وملاحظاته.
الغرض من إدارة المشاريع الرشيقة وفعاليتها
تُعرف إدارة المشاريع الرشيقة أيضًا باسم Scrum. وهي تدرك أن المشروع لا يمكن أن يتماشى مع المواصفات الأصلية طوال الوقت. وبالتالي، ضمان أن يكون المشروع المكتمل “ناجحًا”. على سبيل المثال، مشاريع البرمجيات عرضة للتغيير المستمر. قد يكون وضع خطة ثم فك الارتباط مع العميل هو النهج التقليدي لإدارة المشروع. لكن هذا النهج خطير مع المشاريع المعقدة أو غير المؤكدة.
تنطبق إدارة المشاريع الرشيقة على المشاريع المعرضة للتغيير المستمر. لذلك تتغير وظيفة التخطيط من وظيفة التخطيط من التخطيط التقليدي المسبق إلى التخطيط طوال دورة التطوير.
في الواقع، تجعل إدارة المشاريع الرشيقة من عملية التطوير عملية “موجة متجددة” لخطة مستمرة.
في Scrum، الهدف من كل موجة هو زيادة القيمة من خلال تطوير ميزات أو عناصر فرعية في المشروع. مدة هذه التكرارات التطويرية قصيرة. طويلة بما يكفي لخلق بعض الإضافات القيمة للمشروع والتي يمكن للعملاء التحقق منها. ولكن، قصيرة بما يكفي للبقاء على تواصل مستمر.
بعد كل دورة تطوير، يتم عقد اجتماع مراجعة. خلال هذه المراجعة، يتم تقييم الميزات، ويتم الاتفاق على التغييرات وتعديل المواصفات. كما يتم تحديد الناتج التالي.
تقلل إدارة المشاريع الرشيقة من عدم اليقين في النهج التقليدي من خلال تجنب الأخطاء الشائعة.
اسأل نفسك، هل النهج التقليدي فعال في مشروع البرمجيات؟
يتضمن النهج التقليدي عملية بناء متطلبات المشروع، وإنهاء المنتج، ثم اختباره. وفي المقابل، العثور على مئات الأخطاء والميزات غير الضرورية أو غير العاملة.
وبدلاً من ذلك، ما هو مرغوب فيه هو ميزات فرعية أصغر ولكنها لا تزال قابلة للاستخدام. سيتم إكمالها واحدة تلو الأخرى واختبارها والتحقق منها. في هذه الحالة، لن تكون أي تغييرات على البرنامج مكلفة سواء من حيث الوقت أو المال.
كيف تصمم خارطة طريق لفريقك؟
أحد الاختلافات بين “أجايل” والتقليدية هو طبيعة الأدوار التي يتم القيام بها.
في تخطيط المشروع التقليدي، تكون وجهة نظر مطور المشروع هي الأهم. ينظر المطورون إلى المشروع من منظور داخلي. أي كم من الوقت سيستغرق التطوير؟ كم عدد حزم العمل والمهام اللازمة لإكمال المشروع؟ يقوم مطورو المشروع بتنفيذ المهام لأنها تسمح لهم بتخطيط العمل بدقة وبناء تقديرات التكلفة. وكلما كان المشروع أكثر تفصيلاً وتحديداً، كان من الأسهل وضع هذه الخطط والتقديرات.
بينما، في خارطة طريق Agile، فإن Scrum Master هو الشخص الذي يدفع المشروع إلى الأمام. هو / هي يزيل العوائق أو يحل الاختلافات في الرأي بين أصحاب المصلحة الرئيسيين. ليس Scrum Master هو مدير المشروع ولكن له دور رسمي في تطبيق القواعد.
يركز Scrum Masters على تطوير مشروع Agile ولا يلعب دورًا في إدارة الأفراد. مالك المنتج هو الشخص الذي يمثل أصحاب المصلحة. قد يكون مالك المنتج عضوًا في منظمة المشروع، ولكن يجب أن يأخذ وجهة نظر المستخدم “الخارجي”.
يقوم مالك المنتج بإنشاء قصص المستخدمين التي تحدد احتياجاتهم الخاصة للمنتج. يتولى فريق التطوير تسليم المنتج في نهاية كل تكرار (سبرينت). يكون فريق التطوير متعدد الوظائف وذاتي التنظيم.
يشكل كل من Scrum Master ومالك المنتج وفريق التطوير فريق Scrum في خارطة طريق Agile. في خارطة طريق Agile، يمكن لفريق Scrum مشاركة مدخلاتهم والناتج في الوقت الفعلي.
يجب أن تراعي خارطة طريق تطوير المشروع استراتيجية المنتج برؤية وأهداف واضحة.
حدد الموضوعات أو المبادرات الاستراتيجية لمساعدتك في العمل على تحقيق أهدافك.
تنظيم فرق متعددة الوظائف لتقديم قيمة للعملاء.
فرق التطوير لتحديد قصص المستخدمين الواضحة المرتبطة باستراتيجية المنتج ورؤيته.
إصدار قيم إضافية للعملاء ضمن الجدول الزمني المحدد.
إدارة تجربة العميل الكاملة.
جمع ملاحظات العملاء على الإصدارات.
قياس التقدم المحرز نحو أهدافك الاستراتيجية بشكل منتظم.
مصدر الصورة: https://www.smartsheet.com/agile-project-management-excel-templates
الشكل 3: مثال على خطة مشروع رشيق
فوائد استخدام خارطة الطريق في فريق المشروع
فيما يلي الفوائد الهامة لاستخدام خارطة الطريق في فريق المشروع:
الاستجابة لأي تغييرات في منتصف المسار في المتطلبات.
مزامنة رؤية المنتج والأهداف والمبادرات للخروج بمنتجات كما هو متوقع.
إعطاء الأولوية لمتطلبات العملاء. استيعاب أي تجربة مستخدم أثناء وضع خارطة الطريق.
يساعد على التقاط مدخلات المستخدم من خلال التغذية الراجعة وإجراء التغييرات في حينها وهناك نفسه. لا تضطر إلى انتظار الحصول على استجابة المستخدم بعد الانتهاء من تطوير المنتج.
يجلب تعاون الفريق لمشاركة المدخلات في الوقت الفعلي. ويعزز الاتصالات.
الخلاصة
في سوق اليوم الديناميكي، من الشائع حدوث تغييرات متكررة في المتطلبات. ولمواجهة هذه التغييرات الحتمية، لا تكفي خارطة الطريق التقليدية. فخارطة الطريق الرشيقة قادرة على الاستجابة لهذه التغييرات عند ظهورها. يكتسب التنفيذ الرشيق شعبية بين المتخصصين في إدارة المشاريع. إذا لم تكن رشيقًا اليوم، فقد ينتهي بك الأمر في أزمة كبيرة قريبًا. لذا، اتبع الخطوات المذكورة أعلاه لبناء خارطة طريق منتج رشيق لفريقك. وجهز نفسك لحماية مشاريعك الصعبة وإسعاد عملائك.