كيفية إنشاء خطة دراسة PMP PMP نصائح للنجاح في امتحان PMP

الجزء 1: كيف تضع خطة دراسة PMP؟ | نصائح للنجاح في اختبار PMP والتخطيط الأساسي
مقدمة
النص:
مرحبًا، اسمي مورالي، وأرحب بكم في سلسلة الفيديوهات هذه حول إنشاء خطة دراسة امتحان PMP. وكجزء من هذه السلسلة اليوم، سأتحدث عن نصائح النجاح في الامتحان والتخطيط الأساسي. أولاً، يجب أن تعرف سبب أهمية نصائح النجاح في الامتحان وكيف ستفيدك. كما تعلم، يتطلب كل امتحان نوعاً من التخطيط والتحضير من أجل الحصول على الثقة لاجتيازه. وبالمثل، فإن اختبار PMP ليس بهذه البساطة. يجب أن يكون لديك نوع من التحضير، وخطة جاهزة تمكنك من أن تكون أكثر ثقة قبل الذهاب إلى الامتحان وكتابته. وهذا من شأنه أن يضمن لك النجاح. واليوم سوف أساعدك على ذلك من خلال تقديم عدة نصائح واحدة تلو الأخرى لمساعدتك على النجاح في الامتحان.
النصيحة 1: فهم طبيعة الامتحان
النص:
إن اختبار PMP ليس مجرد اختبار تعليمي عادي بل هو اختبار نفسي أيضاً. وهذا يعني أنه سيختبرك على رد فعلك تجاه سلسلة من التحديات في إدارة المشاريع. ستفهم الآن أن كل شخص يتفاعل بطريقة مختلفة مع سلسلة من التحديات. لذا عليك أن تعرف أفضل الممارسات حول كيفية الاستجابة لتلك التحديات. عادةً ما يستخدم العديد من الأشخاص الذين يذهبون لمحاولة الامتحان تجاربهم السابقة ويحاولون الإجابة على أسئلة مشابهة فقط. ولكن عليك تطبيق أفضل مبادئ إدارة المشاريع أثناء الامتحان. سأتحدث أكثر عن هذه المبادئ وكيف يمكننا التعامل معها من خلال الإجابة على هذه الأسئلة بشكل صحيح. وبصرف النظر عما قلته للتو، فإن الجوانب الأخرى للاختبار النفسي هي أن الامتحان عادل جداً للجميع. على سبيل المثال، إذا كتبت الامتحان اليوم؛ لنفترض أنك حصلت على 70% وإذا كتبت نفس الامتحان غداً ستحصل على نفس الدرجة تقريباً، أليس كذلك؟ لكن ما لا يعرفه أحد هو أننا لا نعرف درجة النجاح في الامتحان. على سبيل المثال، هل هي 60% أم 70% لا نعرفها. لا نعرف إن كان هناك نطاق للنجاح؟ قد تكون 60-70، أو قد تكون 65-75 وهكذا. ولذلك، إذا لم تكن من المجموعة التي حصلت على تلك العلامات في هذا النطاق، فإن الشخص يعتبر راسبًا. لذا، لنفترض، على سبيل المثال، 60-70 هي درجة النجاح، وإذا حصل الشخص على 55 قد يعتبر راسباً. لذا، يرجى الانتباه لذلك وأنا دائماً ما أقول للناس أن يحاولوا الحصول على أكبر قدر ممكن من الدرجات في الاختبارات التجريبية، أليس كذلك؟ آخر شيء في هذا الاختبار هو أنه يتحقق أيضاً مما إذا كنت جزءاً من مجموعة إدارة المشاريع ومجتمع إدارة المشاريع. وهذا يعني إذا كنت مشاركاً في دراسة إدارة المشاريع، وفهم الممارسات الحديثة في إدارة المشاريع إذا كنت مشاركاً في أشياء واتجاهات في إدارة المشاريع. إذا كنت لا تفعل أيًا من ذلك، فقد تكون قديمًا بعض الشيء مع ذلك، أليس كذلك؟ لذا، فإن ردود الفعل العاطفية، والتفكير، والسلوك، والموقف، وكونك جزءًا من مجموعة إدارة المشاريع، وفهم المفاهيم، كل هذه جزء من الاستجابة بشكل صحيح لنصيحتي رقم واحد وهي فهم طبيعة الامتحان.
النصيحة الثانية: التدرب على الأسئلة الصحيحة
نسخة طبق الأصل:
إذا كنت تتذكر، تحدثت في النصيحة الأولى عن فهم طبيعة الامتحان. لذا لكي تنجح حقاً في الامتحان، تحتاج إلى التدرب على الأسئلة المناسبة. لذلك، عندما تحضر التدريب من أي معهد، تحتاج إلى التدرب على الكثير من الأسئلة بعد انتهاء التدريب. قد ترغب في البدء بالتدرب ربما على عدد قليل من الأسئلة؛ على سبيل المثال، 5 أسئلة أو 10 أسئلة في اليوم أو 20 سؤالاً في اليوم. لكن في نهاية المطاف، عليك أن تصل إلى وضع يمكنك فيه حل 200 سؤال في جلسة واحدة خلال أربع ساعات. لذا يرجى الاحتفاظ بساعة أمامك، وحدد وقت الامتحان وقم بإجراء الامتحان المكون من 200 سؤال خلال 4 ساعات. هذا لأنك تحتاج إلى اختبار قدرتك على التحمل لكتابة الامتحان. وفي كثير من الأحيان توفر لك هذه المعاهد أيضاً إمكانية الوصول إلى نظام إدارة التعلم حيث يمكنك الذهاب والتدرب على اختبارات وهمية مثل الاختبار الوهمي 1، والاختبار الوهمي 2، والاختبار الوهمي 3 وهكذا. أو قد يكون لديك أيضًا اختبار قائم على الوحدة مثل الوحدة 1، والوحدة 2 أو لنقل الفصل 1، والفصل 2، إلخ. بالنسبة لمختلف المجالات المعرفية، يرجى التدرب على مختلف أنواع الأسئلة لأنه كلما تدربت أكثر كلما زادت فرص نجاحك في الامتحان. هناك شيء أخير حول هذه النصيحة وهو أنك تحتاج إلى الحصول على حوالي 85% من الدرجات في هذه الامتحانات التدريبية. تذكّر ما قلته في النصيحة الأولى، لا أحد يعرف درجة النجاح ولكنني أعتقد أنه لا ينبغي أن تكون عالية جداً، أليس كذلك؟ لذا، إذا حصلت على 85 أو جربت 90، استمر في التدرب على نفس المجموعة مرارًا وتكرارًا حتى تحصل على أقصى الدرجات وعندها ستضمن النجاح في الامتحان الحقيقي.
النصيحة 3: دراسة دليل PMBoK
النص:
يتم نشر دليل مجموعة معارف إدارة المشاريع (PMBoK) من قبل معهد إدارة المشاريع. وهذا يتضمن معايير إدارة المشاريع. الآن، إذا كنت قد حضرت تدريبًا، فأنت تعلم أنهم عادةً ما يغطون دليل PMBoK في التدريب. ولكن إذا لم تكن قد حضرت التدريب، فدعني أخبرك أن محتوى دليل PMBoK هو الشيء الأساسي الذي يجب أن تعرفه قبل أن تتمكن من الذهاب لكتابة الاختبار. يحتوي دليل PMBoK على عدة فصول. يحتوي على مقدمة عن بيئة المشروع، ودور مدير المشروع. كما يحتوي على 10 مجالات معرفية. لذلك سوف تتعرف في البداية على مجموعات العمليات وكل ذلك ثم مجالات المعرفة المختلفة. الآن، الشيء المهم هنا هو أن تعرف أن دليل PMBoK هو كتاب سميك للغاية. فهو يحتوي على حوالي 750 صفحة فردية ولكن عليك أن تدرس حوالي 560 صفحة منها تقريبًا لأن الأشياء المتبقية هي فهرس المحتويات وما إلى ذلك. لذا إذا كان عليك أن تدرس حوالي أكثر من 500 صفحة، وحتى لو درست حوالي 5 دقائق لكل صفحة، سيستغرق الأمر حوالي 45 ساعة تقريباً للانتهاء منه، أي حوالي 5 أو 6 أيام عمل. إذا كنت موظفًا إذن، فأنت بحاجة إلى قضاء حوالي شهر أو شهر ونصف لتغطية PMBoK بأكمله. السؤال الآن هو كيف أقرأ هذا PMBoK لأنه قد يبدو جافًا جدًا بالنسبة للبعض منا. لذلك قد ترغب في الواقع في دراسته بترتيب عشوائي. على سبيل المثال، إذا كنت لا تعرف شيئًا عن عملية معينة، دعنا نقول عن إدارة التكاليف، يمكنك في الواقع فتح عملية معينة تحت فصل إدارة التكاليف ودراستها. يمكنك القيام بذلك ربما في نصف ساعة أو ساعة واحدة. من ناحية أخرى، إذا كنت على سبيل المثال، إذا كنت لا تعرف عن إدارة المشتريات، يمكنك دراسة الفصل الخاص بإدارة مشتريات المشروع بالكامل. لذا إما أن تدرس عملية واحدة في كل مرة أو تدرس فصلاً واحداً في كل مرة، بدلاً من قراءته من الغلاف إلى الغلاف. وذلك لأن قراءته من الغلاف إلى الغلاف قد يستغرق الكثير من الجهد، كما يمكن أن يسبب لك بعض النقص في التحفيز إذا حاولت قراءته مثل القصص المثيرة أو مثل الروايات الخيالية.
نصيحة 4: استخدام أدلة دراسة إضافية لامتحان PMP
النص:
بصرف النظر عن استخدام الدليل الخاص بامتحان PMBoK، من الجيد أيضًا استخدام دليل دراسة إضافي. تحتوي أدلة الدراسة هذه على لغة أسهل وأمثلة ملونة وحسابات وأسئلة تدريبية وما إلى ذلك. بالمناسبة، هناك الكثير من أدلة دراسة الامتحانات المتوفرة في السوق. على حد علمي الآن في شهر أبريل 2018، استناداً إلى المنهج الجديد من معهد إدارة المشاريع الذي يسري مفعوله في نهاية مارس 2018، هناك دليل دراسة واحد فقط منشور في السوق وهو من تأليف ريتا مولكاهي. وبالطبع هناك أدلة دراسة أخرى قد يتم تحديثها في أي وقت مثل أندي كرو، وهيد فيرست PMP، وجانيس بريستون، وإلين إليس، وشون ويتاكر، وكريستوفر سكوردو، وجوزيف فيليبس، وجينجر ليفين، وليروي وارد، وغيرهم. هناك أيضًا العديد من المدونات ومواقع الأسئلة الوهمية حيث يمكنك تنزيل مجموعات من الأسئلة التدريبية وقد تحصل على بعض المقالات الجيدة أيضًا. لا يمكنني ذكر أسمائهم جميعًا ولا أحاول أيضًا تسويق أي منهم. هذا في الأساس ما سمعته ورأيت بعض المراجعات الجيدة. ولكن يرجى اتخاذ قرارك الخاص قبل شراء أي منها. هذا لأنه يعتمد على أسلوبك في التعلم. إذا كنت بصريًا جدًا، فقد ترغب في مشاهدة شيء يحتوي على الكثير من الصور وما إلى ذلك. إذا كنت ترغب في قراءة الكثير من النصوص، وإذا كنت ترغب في إجراء الكثير من العمليات الحسابية فهذا يعتمد عليك. بالنسبة لأولئك الذين يميلون أكثر إلى الحركية مما يعني أنك تريد ممارسة بعض الأنشطة. قد ترغب في الاشتراك في الكتب التي توفر أيضًا بطاقات تعليمية مما يعني أنك تعرف تعريفات مصطلحات PMP المختلفة. لذا يرجى القيام بالاختيار الخاص بك من حيث اختيار أفضل دليل دراسة لنفسك.
نصيحة 5: الوثائق المهمة لامتحان PMP
النص:
هناك وثيقتان مهمتان للدراسة من موقع معهد إدارة المشاريع. الوثيقة الأولى تُعرف باسم وثيقة منهج الامتحان والتي تُعرف أيضاً باسم مخطط محتوى الامتحان، والوثيقة الثانية هي مدونة أخلاقيات معهد مديري المشتريات. دعنا نتحدث عن منهج الامتحان أو مخطط المحتوى. لهذا، عليك الذهاب إلى www.pmi.org، الموقع الإلكتروني لمعهد إدارة المشاريع. ثم انقر على صفحة شهادة PMP وعندما تذهب إلى هناك ستجد وثيقتين. ستجد كتيب الشهادة الذي يتعلق أكثر بعملية الاعتماد. لكنني في الواقع أشير إلى وثيقة أخرى تُعرف باسم مخطط محتوى الامتحان. لذا عليك تنزيل ذلك، وهو في الأساس مستند صغير يحتوي على جميع مهام إدارة المشروع حسب مجموعات العمليات الخمس. لذا إذا قمت بفتح المستند سترى مجموعة عملية البدء مع عدد قليل من المهام المدرجة. وتشمل مجموعات عمليات التخطيط مع عدد قليل من المهام المدرجة وهكذا. سيتم اختبار هذه المهام في الامتحان بالنسبة لك. لذلك، هذا المستند مهم للغاية. على سبيل المثال، لنفترض أنك في عملية الإغلاق وعليك أن تعرف في عملية الإغلاق أن ملاحظات العملاء يتم أخذها أيضاً. لذا إذا رأيت وثيقة منهج الامتحان المعروفة باسم “مخطط المحتوى”، سترى إحدى المهام في عملية الإغلاق والتي تنص على جمع الملاحظات من العميل كجزء من عملية الإغلاق. لذا فإن مجرد قراءة هذا المستند يمكن أن يمنحك الكثير من المزايا لاجتياز الامتحان لأنه من يدري ربما تكون بعض الأسئلة مباشرة من مخطط محتوى الامتحان هذا. هناك أيضًا شيء آخر في وثيقة المنهج هذه وهو قائمة بالمهارات المطلوبة لمدير المشروع. هناك مهارات مدرجة حسب كل مجموعة من مجموعات العمليات، لذا هناك مهارات البدء، ومهارات التخطيط، ومهارات التنفيذ، ومهارات المراقبة والتحكم، ومهارات الإغلاق. ولكن هناك أيضاً المهارات العامة المطلوبة لإدارة المشروع في حد ذاتها. على سبيل المثال، يمكن أن تكون الفطنة في العمل، ومهارات حل المشاكل، والمهارات التحليلية، ومهارات سداسية سيجما، ومهارات اللين، وما إلى ذلك. يُرجى التأكد من قراءة هذه الوثيقة المهمة عدة مرات قبل التقدم للامتحان. الوثيقة الثانية المهمة هي مدونة أخلاقيات معهد إدارة المشاريع. أين تجدها؟ عليك الذهاب إلى الموقع الإلكتروني لمعهد إدارة المشاريع، www.pmi.org وعليك الذهاب إلى رابط حول معهد إدارة المشاريع. انقر على رابط حول PMI الذي يظهر هنا. عندما تنقر هناك، سترى بعض الروابط التي تظهر على هذا الجانب مدونة الأخلاقيات وروابط أخرى. عند النقر على رابط مدونة الأخلاقيات مرة أخرى، سترى بعض الروابط التي ستظهر لك ومن ثم يمكنك النقر على الوثيقة وتنزيلها. إنها وثيقة صغيرة مكونة من حوالي ثماني صفحات مدونة الأخلاقيات والسلوك المهني، كما تعلمون أن لديكم مدونة أخلاقيات للمهن الأخرى أيضاً. وكما تعلم، فإن مدونة الأخلاقيات هذه تتعلق بالقيم الأخلاقية والقيم الأخلاقية وما إلى ذلك. ولكنها خاصة جداً بمعهد إدارة المشاريع وإدارة المشاريع. وهي لا تنطبق فقط على مديري المشاريع الحاصلين على شهادة PMP، بل تنطبق أيضاً على مديري المشاريع المعتمدين من قبل PMP، وكذلك على المتطوعين في معهد إدارة المشاريع، الذين هم أعضاء في المعهد والذين تقدموا للتو للاختبار ولم يكتبوا الامتحان بعد. يرجى دراسة هذا يحتوي على بعض القيم الإلزامية وكذلك القيم الطموحة. هناك أربعة أقسام مختلفة من القيم المختلفة التي تحتاج إلى فهمها ولأن الامتحان يحتوي على بعض الأسئلة الأخلاقية المضمنة فيها. لذا فإن ما تعتقد أنه صحيح قد لا يكون صحيحاً من منظور أخلاقيات معهد إدارة المشاريع. دعني أعطيك مثالاً، لنفترض أنك تختار أحد البائعين وهناك عدد قليل من البائعين في الاجتماع. ويصادف أنك تعرف أحد هؤلاء البائعين الذي قد يكون زميلك في الجامعة. في مثل هذه الحالة تحتاج إلى إبلاغ إدارتك بأنك تعرف هذا الشخص. حيث أن عدم إبلاغ ذلك وكونك جزءًا من لجنة اختيار البائع لأحد البائعين يعد انتهاكًا للقانون. لذا يرجى توخي الحذر بشأن هذا الأمر. واعتماداً على حالة مدونة الأخلاقيات، قد تضطر إلى اختيار إجابة مختلفة عند كتابة الامتحان مقارنة بإجابة أخرى.
هل تريد المساعدة في حجز الامتحان؟ أرسل بريداً إلكترونياً إلى examsupport@greycampus.com
النصيحة 6: دراسة أحدث مقالات معهد إدارة المشاريع على الموقع الإلكتروني لمعهد إدارة المشاريع
النص:
سيكون هذا مفيداً. إنها نصيحة قصيرة ويمكن أن تكون مهمة. هذا بسبب الطبيعة المتغيرة لصناعة إدارة المشاريع. من المهم أن ترى ما تغير في الآونة الأخيرة ومعهد إدارة المشاريع هو أفضل مكان للاطلاع على ذلك. لذلك تذهب إلى موقع PMI على الويب ويمكنك في الواقع البحث عن شيء ما مثل دعنا نقول إدارة القيمة المكتسبة. قد تتمكن من العثور على بعض المقالات حول الاتجاهات الحديثة في إدارة القيمة المكتسبة. هناك طريقتان لإجراء عمليات البحث:
(1) قد ترغب في اختيار عنصر معين، حيث تعتقد أنك لست على دراية تامة بالموضوع؛ وربما يمكنك قراءة ورقة بيضاء أو دراسة حالة أو مستند على الموقع الإلكتروني لمعهد إدارة المشاريع، أو (2) يمكنك أيضًا اختيار ربما سمعت عن بعض الاتجاهات الحديثة في المجال وتريد معرفة المزيد عن ذلك. لذا يمكنك تجربة كليهما ومن خلال القيام بذلك، يساعدك ذلك في الواقع على فهم ما تعرفه بالفعل بطريقة أفضل بكثير وكذلك الحصول على بعض الأشياء الجديدة التي لم تسمع عنها في الماضي.
نصيحة 7: كيف تتحمس لكتابة الامتحان؟
النص:
نعلم جميعًا أنه مهما كان المسعى صعبًا إذا مارسنا الانضباط وتحلينا بالحماس والتحفيز، يمكننا تحقيق النجاح. في الواقع، لقد سمعت وتحدثت مع الكثير من الناس عن كيفية اكتساب الحماس للوصول إلى أي هدف. ما سمعته أيضًا هو أنه من الجيد التركيز على الهدف بدلًا من الشعور بالتوتر بشأن الجهد الذي يجب بذله. كما قلت لك في النصائح السابقة، عليك أن تتدرب على عدة أسئلة، ودراسة دليل PMBoK، ويمكنك اختيارياً دراسة دليل دراسة الامتحان الإضافي؛ اذهب إلى موقع معهد إدارة المشاريع، وادرس مدونة الأخلاقيات وهكذا دواليك. ولكن من أين نحصل على الدافع للقيام بالعديد من الأشياء في وقت قصير؟ لذا قد ترغب في التفكير فعلياً في فوائد اجتياز الامتحان. على سبيل المثال، قد تحصل باجتياز الامتحان على ترقية أو زيادة في الراتب، أو قد تحصل على مكانة أكبر في شركتك. وقد تكون أكثر راحة في أداء عملك في مكتبك وأكثر راحة في التعامل مع عملائك وأصحاب المصلحة وحضور الاجتماعات أو التحكم في مشروعك وهكذا دواليك. لذلك، يرجى التركيز على هدفك النهائي الذي يتمثل في اجتيازك لامتحان مديري المشاريع، وفكر في المشاعر التي ستشعر بها عند اجتيازك للامتحان. لذا من هذا المنظور، أود أيضًا أن أخبرك شيئًا عن التقنية المعروفة باسم التصور. كان التصور شائعًا جدًا في التسعينيات عندما كنت أصغر سنًا في تلك الأيام، كان هناك كتاب رائع كتبته سيدة تدعى شاكتي جاوين. بالطبع، هناك الكثير من الكتب الأخرى اليوم. التخيل هو تقنية تقوم فيها بتخيل هدفك النهائي ويحدث ذلك على هذا النحو. بالمناسبة، إنه ليس مثل أحلام اليقظة. فأحلام اليقظة هي مجرد الجلوس على الأريكة بشكل مريح ومجرد الحلم بشيء ما. لكن هنا الأمر موجه نحو العمل. لذا في هذه الحالة، ما يمكنك فعله في هذه الحالة هو أن تغمض عينيك وتسترخي وتتخيل أنك في مركز الامتحان وقد أجبت على جميع الأسئلة بكل أريحية وقمت بتقديم إجاباتك، تقديم نهائي وتقوم بالحسابات وفي النهاية تحصل على شاشة وهي شاشة ساطعة؛ نجاح عليها وتهانينا! لذا يمكنك تخيل حدوث ذلك بالفعل وكلما شعرت ببعض التوتر بداخلك. لذا لنفترض أنك بدأت التحضير للامتحان والآن تشعر ببعض التوتر، يمكنك القيام بتمرين التخيل هذا. التصور يعمل مع الكثير من الناس حتى لو لم تكن شخصًا بصريًا بمعنى أنك لست مضطرًا للتفكير حقًا في الألوان وكل شيء في رأسك يمكنك فقط التفكير. فقط تخيل قليلاً وسيكون ذلك كافياً. لا تحتاج إلى وجود بعض الصور في ذهنك حقًا. الأفكار أكثر أهمية. أخبرني شخص ما أن الكون يعطينا ما نشعر به بقوة في معظم الأوقات. على سبيل المثال، إذا كنت أشعر بالحزن، معظم الوقت وبطريقة قوية جدًا، يعتقد الكون أنني أريد الحزن لذلك سيعطيني المزيد من الحزن. إذن لماذا لا تحاول أن تكون سعيدًا معظم الوقت وهكذا يعرف الكون أن هذا الشخص يريد أن يكون سعيدًا، يحب أن يكون سعيدًا فيعطي هذا الشخص المزيد من السعادة. إذن لماذا لا تفكر في اجتيازك لامتحان الـ PMP من وقت لآخر، وتمنح ذلك الشعور بالراحة والإنجاز والشعور بالسعادة والفخر باجتياز الامتحان. حافظ على هذا الشعور الإيجابي من وقت لآخر وانظر إلى الفرق الذي سيحدثه ذلك. ولكن أخيراً، أترك الأمر لك. ليس من الضروري أن تتفق معي ومع كل ما قلته في كل نصائحي. خاصة تلك المتعلقة بالتحفيز والتصور. لكن جربها بنفسك وابحث أيضًا عن مصادر أخرى اكتشفت فيها تقنيات أخرى وقم بأداء أفضل في الامتحان.
مع ذلك، أود أن أشكرك على مشاركتك في هذا الفيديو حول تقنيات النجاح في امتحان PMP وهو الجزء الأول من سلسلة إنشاء خطة دراسة امتحان PMP.
شكراً جزيلاً لكم على المشاهدة وأتمنى لكم النجاح في حال كنتم ستكتبون الامتحان قريباً.
لم تبدأ بعد التحضير لامتحان PMP؟ انضم إلى المعسكر التدريبي لامتحان PMP!