الأسئلة الشائعة حول PMP الجزء الأول

الأسئلة الشائعة حول PMP: كل ما تحتاج إلى معرفته عن PMP (الجزء 1)
ما هي شهادة PMP؟
أصبحت شهادة PMP واحدة من أكثر الشهادات العالمية المرغوبة لمديري المشاريع في جميع المجالات الصناعية. لقد أصبح أحد التخصصات الرئيسية في الإدارة الاستراتيجية الشاملة ويعتبر علمًا أكثر من كونه فنًا.
كانت إدارة المشاريع في السابق واحدة من أكثر المهن غير المحددة المعالم، حيث لم يكن هناك نظام رسمي وممارسات رسمية. في عام 1969، أخذ معهد إدارة المشاريع (PMI) على عاتقه قضية نبيلة تتمثل في إنشاء مجموعة من المعارف لإدارة المشاريع، وكذلك خلق وعي كافٍ في الصناعة حول الحاجة إلى إضفاء الطابع الرسمي على دور مدير المشروع وكذلك وضع المعايير الأساسية لإدارة المشاريع.
وقد تم تطوير مجموعة معارف إدارة المشاريع (PMBOK) من قبل معهد إدارة المشاريع (PMI) كدليل إرشادي قياسي. واليوم، يتم اعتماد دليل PMBOK من قبل المنظمات في جميع أنحاء العالم. وقد شهد دليل PMBOK تطوراً مستمراً، واليوم لدينا الإصدار السادس من دليل PMBOK. إن الطريقة الأكثر قبولاً لإثبات فهم المرء لمعيار إدارة المشاريع الخاص بمعهد إدارة المشاريع (PMBOK) هي الحصول على شهادة PMP. وقد نمت شهادة PMP في مكانتها لتصبح واحدة من أكثر الشهادات الإدارية المرغوبة والمعترف بها دوليًا منذ أوائل عام 2000.
ما هي التوقعات الحالية لشهادة PMP؟
أصبحت شهادة PMP أكثر قيمة على الصعيد العالمي. وتتجه الصناعة نحو مرحلة يُتوقع فيها من جميع مديري المشاريع أن يكونوا حاصلين على شهادة PMP. على الرغم من أن شهادة PMP موجودة منذ ما يقرب من 20 عامًا حتى الآن، إلا أن قيمة الشهادة تتزايد بسرعة فائقة. العائد على الاستثمار من الحصول على شهادة PMP مرتفع للغاية. فمدير المشروع الحاصل على شهادة PMP لا يحصل فقط على الأفضلية في مهام إدارة المشاريع الهامة، بل يحصل على أجر أفضل من مدير المشروع غير الحاصل على شهادة PMP.
يعمل مديرو المشاريع المعتمدون بشهادة PMP في مجالات صناعية مختلفة بما في ذلك تكنولوجيا المعلومات، والبناء، والخدمات المصرفية، والصناعات الدوائية، والطاقة/الطاقة، والاتصالات، والبترول، والسيارات، والتكنولوجيا على سبيل المثال لا الحصر.
ويتم تصنيفها باستمرار ضمن أفضل 5 شهادات في هذا المجال عبر استطلاعات الرأي العالمية. وفي مجال إدارة المشاريع، تعد شهادة PMP الشهادة المهنية رقم 1 لمديري المشاريع في جميع أنحاء العالم.
ويوجد أكثر من 850,000 عضو نشط في معهد مديري المشاريع وأكثر من 750,000 عضو نشط من حاملي شهادة PMP على مستوى العالم، والعدد في تزايد مستمر.
ما هي أهم 10 أسباب للحصول على شهادة PMP؟
يعد الحصول على الشهادة خطوة أساسية في التطور الوظيفي الذي يعترف بالكفاءة والأفراد المؤهلين. فيما يلي أهم عشرة أسباب تجعل ممارسي إدارة المشاريع يختارون الحصول على شهادة PMP.
1. تُظهر شهادة PMP التزامك وتفانيك في مهنة إدارة المشاريع.
2. اعتماد PMP يعترف بمعرفتك وقدراتك ومهاراتك في إدارة المشاريع.
3. توظف المزيد من الشركات حاملي اعتماد PMP كمديري مشاريع.
4. يكسب حاملو اعتماد PMP أكثر بنسبة 23% في المتوسط من نظرائهم.
5. يمكن أن تؤدي بيانات اعتماد PMP إلى فرص وظيفية أكثر إشراقًا وتقدمًا.
6. تؤهلك بيانات اعتماد PMP لمسؤوليات وظيفية أكبر وأفضل.
7. المنظمات التي لديها أكثر من ثلث مديري المشاريع الحاصلين على شهادة PMP قادرة على تسليم المزيد من مشاريعها في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية.
8. اعتماد PMP يبني الثقة بالنفس كمدير مشروع.
9. تتيح شهادات مديري المشاريع الحصول على قدر أكبر من التقدير والاعتراف من الأقران وكذلك من أصحاب العمل.
10. تعزز بيانات اعتماد PMP المهنة من خلال إنشاء مجتمع كبير من المهنيين ذوي التفكير المماثل الذين لديهم نفس الفهم للمهنة.
قد يعجبك أيضًا: أهم 10 أسباب تدفعك للعمل في إدارة المشاريع
ما هو شكل امتحان PMP؟
تم تصميم اختبار PMP لقياس وقياس معرفة الممتحن في إدارة المشاريع بشكل عادل. يغطي اختبار PMP المفاهيم والنظريات المستمدة مباشرةً من دليل إدارة المشاريع (PMBOK®). ودليل PMBOK® هو معيار معترف به دوليًا (IEEE Std 1490-2011) الذي يرسم الخطوط العريضة لأساسيات إدارة المشاريع القابلة للتطبيق والمقبولة لمجموعة واسعة من الصناعات.
يعتمد اختبار PMP حاليًا على الإصدار السادس من دليل PMBOK. وقد تم إطلاق هذا الإصدار في سبتمبر 2017، وقد أحدث هذا الإصدار تغييرات في اختبار PMP اعتبارًا من 26 مارس 2018.
يتألف اختبار PMP من إجمالي 200 سؤال متعدد الخيارات.
هناك 25 سؤالاً تم وضعها عشوائيًا “أسئلة ما قبل الاختبار” والتي لا تحتسب في تحديد النجاح/الرسوب.
أمام الأفراد 4 ساعات لإكمال الامتحان.
لا توجد علامات سلبية للإجابات الخاطئة.
سيتضمن اختبار PMP أسئلة من 49 عملية لإدارة المشاريع، و5 مجموعات عمليات لإدارة المشاريع، و10 مجالات معرفية كما هو موضح في PMBOK الإصدار السادس. وفيما يلي النسبة المئوية للأسئلة من كل مجموعة عمليات:
البدء (13%)
التخطيط (24%)
التنفيذ (31%)
التحكم والمراقبة (25%)
الإغلاق (7%)
يمكن الرجوع إلى دليل محتوى اختبار PMP لمزيد من التفاصيل حول محتوى الاختبار وقائمة المهام التي يتم تنفيذها تحت كل مجال من المجالات الخمسة المذكورة أعلاه على الرابط أدناه:
https://www.pmi.org/-/media/pmi/documents/public/pdf/certifications/project-management-professional-exam-outline.pdf
ما هي درجة النجاح في اختبار PMP؟
منذ عام 2007، لم يعد معهد إدارة المشاريع ينشر أي درجة نجاح قياسية لامتحان PMP. وهذا يعني أن درجات النجاح للأفراد المختلفين قد تكون مختلفة بناءً على مستويات صعوبة الأسئلة في اختبارات محددة. وهذا يجعل امتحان PMP يبدو غامضاً بعض الشيء.
تاريخياً، كانت آخر درجات النجاح التي نشرها معهد إدارة المشاريع لامتحان PMP هي
1. 137 من 200 (حتى عام 2005)
2. 106 سؤالاً صحيحاً من أصل 175 سؤالاً مسجلاً. (بين 2005-2007)
في السيناريو الحالي، يجب أن يطمح المرء ببساطة إلى الإجابة على أكبر عدد ممكن من الأسئلة بشكل صحيح. وينبغي أن تكون الدرجة التي تزيد عن 75% هي الحد الأدنى المستهدف لتكون في مأمن.
بعد تقديم الاختبار النهائي، يتم إعلان النتيجة على أنها نجاح/رسوب ويتم إعلان مستويات الكفاءة في المجالات الخمسة. يمكن أن تكون مستويات الكفاءة “متقن”، “متقن بدرجة متوسطة”، “أقل من متقن”، إلخ. لا توجد درجة مطلقة تُمنح في النتيجة النهائية.
يجب أن يحصل المتقدم على درجة “ناجح” بشكل عام لاجتياز الامتحان.
وبالتالي، بالنسبة للمتقدم للامتحان، فإن أهم شيء يجب أخذه بعين الاعتبار للتحضير الجيد للامتحان هو الإلمام الكامل بدليل إدارة المشاريع PMBOK بأكمله، حيث ستكون جميع مجموعات العمليات الخمس، ومجالات المعرفة العشرة، و49 عملية أساسية. أما القراءة والتحضير الانتقائي فسيكون ضاراً.
قراءة ذات صلة: أهم 10 نصائح لاجتياز اختبار PMP في محاولتك الأولى
ما هي المتطلبات الأساسية للتقدم لامتحان PMP؟
وضع معهد إدارة المشاريع بعض المتطلبات الأساسية للتقدم لامتحان PMP. وفيما يلي التفاصيل:
ماذا تعني PDU؟
يرمز PDU إلى وحدة التطوير المهني. 1 PDU تساوي ساعة اتصال واحدة من التدريب على إدارة المشاريع.
من الحكمة أن تأخذ التدريب الإلزامي على إدارة المشاريع من مزود تعليم مسجل لدى معهد إدارة المشاريع. ومن المثالي التسجيل في أحد المعسكرات التدريبية للتحضير لبرنامج PMP الذي يشمل 35 ساعة اتصال. سيوفر المعسكر التدريبي للتحضير لبرنامج PMP كل المعرفة اللازمة لبدء التحضير.
تعرف على المزيد أفضل 8 طرق لكسب وحدات التطوير المهني للحفاظ على شهادة معهد إدارة المشاريع
ما هي تكلفة اختبار PMP؟
فيما يلي تكلفة شهادة PMP:
بالنسبة لأعضاء معهد إدارة المشاريع، تبلغ التكلفة 405 دولارات + تكلفة عضوية معهد إدارة المشاريع 139 دولارًا (إجمالي 544 دولارًا)
بالنسبة لغير أعضاء معهد إدارة المشاريع، تبلغ التكلفة 555 دولارًا أمريكيًا
ما هي فوائد العضوية في معهد إدارة المشاريع؟
من الحكمة دائماً الحصول على عضوية معهد إدارة المشاريع بتكلفة 139 دولاراً ثم التقدم لامتحان PMP بتكلفة 405 دولارات. وبهذه الطريقة، لا يوفر المرء 11 دولارًا أمريكيًا بشكل عام فحسب، بل يحصل أيضًا على نسخة مجانية من دليل PMBOK والعديد من معايير معهد مديري المشتريات الأخرى دون أي تكلفة. يحصل أعضاء معهد مديري المشتريات أيضًا على إمكانية الوصول إلى المجلات العادية لمعهد مديري المشتريات. يحصل أعضاء معهد إدارة المشاريع على إمكانية الوصول إلى العديد من الموارد المتميزة الأخرى بما في ذلك الندوات العالمية عبر الإنترنت حول إدارة المشاريع.
ما هي عملية تقديم طلب الحصول على شهادة PMP؟
سيحتاج كل متقدم للحصول على شهادة PMP إلى ملء استمارة طلب الحصول على شهادة PMP وإرسالها إلى معهد إدارة المشاريع. يستغرق معهد إدارة المشاريع عادةً ما يصل إلى 5 أيام عمل لمراجعة الطلب والرد بالموافقة أو الرفض. إذا لم يتم قبول الطلب، يرسل معهد مديري المشتريات رسالة بريدية مفصلة تشرح سبب الرفض.
في حالة عدم قبول الطلب من قِبل معهد إدارة المشاريع، يمكن للطالب دائمًا أن يراسل المعهد بالردود المناسبة على الاعتراضات التي أثارها فريق مراجعة معهد إدارة المشاريع. في كثير من الحالات، يتم قبول الطلب بعد المتابعة مع التوضيح.
هل تعلم؟ 6 أسباب تجعل شهادة PMP تستحق ذلك
دليل خطوة بخطوة لعملية تقديم الطلب
يجب ملء طلب الحصول على شهادة PMP عبر الإنترنت على موقع معهد إدارة المشاريع. الموقع الإلكتروني هو www.pmi.org.The يحتاج الطامح أولاً إلى إنشاء تسجيل جديد على بوابة معهد إدارة المشاريع ثم الانتقال إلى صفحة طلب الحصول على شهادة PMP على البوابة.
يجب ملء معلومات طلب PMP عبر الإنترنت. لا يلزم تحميل أي مستندات مع الطلب. فيما يلي قائمة بالأشياء التي يجب تعبئتها في طلب الالتحاق ببرنامج إدارة المشاريع.
التفاصيل الشخصية (مثل الاسم والعنوان ومؤهلاتك التعليمية وما إلى ذلك).
تفاصيل خبرة رئيس الوزراء (تحتاج إلى ملء تفاصيل المشروع التي تشرح ما قمت به في كل مشروع من المشاريع)
تفاصيل التعليم في إدارة المشاريع (تحتاج إلى تقديم تفاصيل عن ال 35 ساعة الإلزامية الخاصة بك من التدريب الإلزامي على إدارة المشاريع، الاسم والتاريخ والساعات وما إلى ذلك)
عملية ملء الطلب هي طريقة بسيطة ومباشرة للغاية. يحتاج المرء إلى الاستمرار في اتباع التعليمات وملء التفاصيل ذات الصلة. الجزء الرئيسي من الطلب هو تفاصيل الخبرة في إدارة المشاريع التي يحتاج المرء إلى ملئها. يجب كتابتها باستخدام لغة ومصطلحات معهد إدارة المشاريع لجعلها تبدو أكثر إقناعاً.
لا ينبغي للمرء أن يشعر بالخجل من مراجعة طلب PMP المكتمل من قبل خبير إذا لزم الأمر.
ما هو تدقيق تطبيق PMP؟
يقوم معهد إدارة المشاريع باختيار بعض الطلبات بشكل عشوائي للتدقيق. إذا تم اختيار طلب ما للتدقيق، فسيتعين على مقدم الطلب تقديم نسخة من الأدلة المستندية وفقًا لتوجيهات عملية التدقيق التي يقوم بها معهد إدارة المشاريع. إذا تم اختيار طلب للتدقيق، فلا داعي للذعر. يحتاج المرء ببساطة إلى اتباع العملية وجمع جميع نسخ المستندات وإرسالها إلى معهد إدارة المشاريع. ستكون النتيجة الوحيدة المترتبة على التدقيق هي تأخر عملية الموافقة على الطلب لمدة 2-3 أسابيع.
ما هي أفضل استراتيجية للتحضير لامتحان PMP؟
من الضروري أن يخضع المشارك لتدريب لائق في إدارة المشاريع لمدة 35 ساعة اتصال. ومن ثم، سيكون من الحكمة جدًا أن يتلقى المرء برنامجًا تدريبيًا جيدًا للتحضير لامتحان PMP. سيوفر التدريب الزخم والمعرفة المطلوبة لبدء التحضير لامتحان PMP.
يتيح معظم مقدمي التدريب على التحضير لامتحان PMP أيضًا إمكانية الوصول إلى أسئلة واختبارات وهمية، وهي أداة حيوية أثناء التحضير للامتحان.
بشكل عام، بعد المعسكر التدريبي للتحضير لامتحان PMP، يمكن للمرء أن يستعد للامتحان في فترة زمنية تتراوح بين 30-45 يومًا بمتوسط جهد يتراوح بين ساعتين إلى ثلاث ساعات يوميًا. وقد يختلف الأمر قليلاً حسب أنماط التعلم الفردية.
اقرأ أيضًا اختبار PMP: كيفية النجاح في 30 يومًا!
يجب أن تكون الاستراتيجية النموذجية هي قراءة فصل واحد في كل مرة من دليل PMBOK والتدرب على أسئلة هذا الفصل. من الناحية المثالية يجب أن يكون المرء قادرًا على إكمال فصل واحد بين يوم إلى يومين حسب طول الفصل وتفاصيله. وبهذه الطريقة، يمكن للمرء أن يكمل جولة كاملة من قراءة دليل إدارة المشاريع PMBOK في فترة زمنية تتراوح بين 13 و20 يومًا. ثم إجراء اختبار تجريبي واحد كامل الطول لاختبار PMP الوهمي. يحتاج المرء إلى تحليل النتائج بمجرد اكتمال الاختبار الكامل. من المهم جدًا تحليل كل إجابة خاطئة وفهم سبب الخطأ. يتيح ذلك سد الثغرات المعرفية وإعداد المرء بشكل أفضل للامتحان.
ثم أكمل الجولة الثانية من قراءة دليل PMBOK كما هو مذكور أعلاه. هذه المرة مع التركيز بشكل أكبر على المناطق الضعيفة التي تم العثور عليها في الجولة الأولى من القراءة. ومرة أخرى، قم بإجراء الاختبار التجريبي الثاني لاختبار PMP الوهمي وانظر كيف تقوم به.
يجب على المرء أن يخطط لإجراء الاختبار الكامل في جلسة واحدة مدتها 4 ساعات. سيساعدك هذا في تطوير القدرة على الاستمرار في التركيز طوال هذه المدة الطويلة، وهو مطلب أساسي لامتحان PMP الفعلي.
بشكل عام، إذا حصلت على درجة أعلى من 75% إلى 80% في اختبار تجريبي جديد، وإذا كان بإمكانك تحليل أسباب جميع الإجابات الخاطئة؛ فهذا مؤشر جيد على استعدادك للاختبار.
يجب على المرء إجراء بعض الاختبارات الوهمية الأخرى قبل الامتحان. سيوفر لك البرنامج التدريبي الجيد للتحضير لاختبار PMP إمكانية الوصول إلى عدد كافٍ من الأسئلة التجريبية الوهمية.
وأخيراً، ما يجب فعله وما لا يجب فعله في يوم اختبار PMP
لا توجد قاعدة قياسية لجدولة موعد الاختبار؛ ولكن، قد يكون من المثالي أن تحدد موعد الاختبار في يوم الاثنين، إن أمكن. وبهذه الطريقة، يحصل المرء على عطلة نهاية الأسبوع السابقة للاسترخاء والهدوء، ولا يحتاج إلى أخذ إجازة إضافية من العمل.
هناك فترتان لإجراء اختبار PMP، الصباح وبعد الظهر. اختر الفترة التي تفضلها بناءً على تفضيلاتك، سواء كنت من محبي الفترة الصباحية أو فترة ما بعد الظهر.
يجب على المرء زيارة مركز امتحان PMP مرة واحدة قبل الموعد المحدد حتى لا يكون هناك ارتباك في اللحظة الأخيرة في البحث عن موقع المركز في يوم الامتحان.
يُنصح بإيقاف جميع التحضيرات في المساء قبل الامتحان. من المهم أن تبقى هادئاً ومسترخياً قبل الامتحان.
يجب أن تحمل معك بطاقتي تعريف، وتأكد من تطابق الأسماء في البطاقات مع الاسم المدون في استمارة التقديم.
قد ترغب في أخذ استراحة قصيرة أثناء الامتحان إذا احتجت لذلك. ولكن، يجب أن تتذكر أن وقت الاستراحة هو جزء من وقت الاختبار الذي يستغرق 4 ساعات. ولا يُمنح وقت إضافي لأخذ الاستراحة.
نتمنى لك كل التوفيق في رحلتك في اختبار PMP. سنقوم بنشر بعض المقالات الأخرى التي تحتوي على المزيد من المعلومات حول نفس السلسلة.