مخرجات المشروع: ما هي ولماذا هي مهمة؟ | مدير المشروع

مخرجات المشروع: ما هي ولماذا هي مهمة؟
يجب أن تكون ضمن نطاق المشروع
يجب أن يوافق أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين على المنجزات
يجب أن تساعد في تحقيق أهداف المشروع
يجب أن تكون شيئًا محددًا أو محددًا
أي شيء يتم الوعد به للعميل كمخرجات للمشروع يمكن اعتباره من المنجزات.
ترسم المنجزات الطريق للوصول إلى أهداف المشروع. تزداد احتمالية تحقيق هدف المشروع كلما أكملت المخرجات حسب الجدول الزمني.
لذلك، فإن مخرجات المشروع هي مفتاح نجاح المشروع. وبالتالي فإن مديري المشاريع يركزون عليها بأولوية عالية.
يمكن تصنيف المخرجات إلى
بيان عمل المشروع
حالة العمل
الاتفاقيات
الافتراضات
معايير المؤسسة، ومعايير الصناعة، واللوائح، والقواعد، والمعايير المؤسسية
العملية التنظيمية والأصول والقوالب المؤسسية
عادةً ما يتولى مدير المشروع زمام المبادرة في تطوير الميثاق. سيستخدم مدير المشروع خبرته وخبرته لتطوير الميثاق. سيعمل مدير المشروع مع أصحاب المصلحة الرئيسيين (العملاء ورعاة الأعمال) ومكتب إدارة المشاريع. وسيضم خبراء متخصصين داخل المؤسسة وخارجها أيضاً. وقد يعمل أيضًا مع مجموعات الصناعة أو الهيئات المهنية لتطوير الميثاق. سيستخدم مدير المشروع تقنيات التيسير لتطوير ميثاق المشروع. ويمكن أن تكون هذه التقنيات العصف الذهني وحل المشكلات وحل النزاعات والاجتماعات وإدارة التوقعات وما إلى ذلك.
بمجرد التوقيع على ميثاق المشروع، فإنه سيوفر السلطة لمدير المشروع. ويمكنه بعد ذلك تنفيذ المشروع. وسيقوم بتوظيف الأموال والموارد التنظيمية لإنجاح المشروع.
بيان العمل (SOW):
بيان العمل هو وثيقة تُستخدم في المشروع والعقد. وهو عبارة عن اتفاق عمل بين الأطراف المعنية. وهي وثيقة قانونية. يتم بين العميل أو المشتري أو الجهة الحكومية أو الوكالة أو البائع. عادةً ما تتضمن SOW النطاق، والافتراضات، والجدول الزمني، والتكلفة، والاستثناءات، وخارج النطاق. وقد تتضمن أيضًا اتفاقية السفر وموقع العمل. يوصى بتضمين مسؤوليات العميل ومسؤوليات البائع وعملية التصعيد. ومن أفضل الممارسات تضمين شروط الإنهاء والقوة القاهرة.
قم بإشراك الفريق حتى تحصل على موافقتهم
انتقل إلى مستوى واحد في كل مرة
كل مستوى من مستويات WBS هو مستوى فرعي (جزء أصغر) من المستوى أعلاه
يتم تلخيص المشروع بأكمله من خلال النظر إلى جميع مستويات WBS
لا تتضمن WBS أي شيء خارج نطاق المشروع.
يعتبر الناتج حزمة عمل إذا كان يمكن تقديرها بشكل معقول وواثق. يمكن إكمالها بسرعة وبدون انقطاع.
بيان نطاق المشروع: يُعرّف ®PMBOK نطاق المشروع بأنه “العمل الذي يجب إنجازه لتقديم منتج أو خدمة أو نتيجة مع الميزات والوظائف المحددة.” يتم اشتقاق المخرجات من متطلبات المشروع. بيان نطاق المشروع هو في المقام الأول أحد مخرجات عملية تحديد النطاق: يجب على مدير المشروع تحديد المجالات التي طلب فيها الأشخاص تحديد النطاق. ومع ذلك، لم تتم الموافقة على إدراجها في المشروع.النطاق غير المطلوب: يجب على مدير المشروع توضيح المجالات التي يمكن أن يساء فهم النطاق فيها بسهولة. قد لا تكون هناك حاجة إليها للمشروع ولكن يتم تضمينها في النطاق.خط الأساس للنطاق هو مزيج من بيان نطاق المشروع وقاموس WBS وقاموس WBS. خط الأساس للنطاق هو جزء من خطة إدارة المشروع ويمكن أن يتضمن بيان نطاق المشروع:
نطاق المنتج
نطاق المشروع
التسليمات
معايير قبول المنتج
الأنشطة خارج النطاق
القيود والافتراضات
خطة المشروع:
خطة المشروع هي وثيقة تحتوي على نطاق المشروع وهدفه. وتسمى أيضًا خطة إدارة المشروع. يتم تمثيلها بشكل شائع في شكل مخطط جانت لتسهيل التواصل مع أصحاب المصلحة.
خطة المشروع هي وثيقة رسمية. يجب أن تتم الموافقة عليها من قبل الجهة الراعية. يتم تضمين إرشادات تنفيذ المشروع وإرشادات التحكم فيه. توفر افتراضات وقرارات التخطيط. تحتوي على خطوط الأساس للنطاق والتكلفة والجدول الزمني. يمكن أن تكون خطة المشروع ملخصًا عالي المستوى أو مفصلة للغاية. توفر إرشادات للتواصل بين أصحاب المصلحة.
وقد تتضمن كذلك أيًا مما يلي، بناءً على متطلبات المشروع:
خطة إدارة الاتصالات
خطة إدارة الموارد البشرية
خطة المشتريات
خطة إدارة أصحاب المصلحة
خطة إدارة المخاطر
خلاصة سريعة
يمكن أن تكون مخرجات المشروع هي المخرجات الفعلية للمشروع. ويمكن أن تكون أيضًا شيئًا تم إنشاؤه في العملية لتحقيق مخرجات المشروع. ويمكن أن تكون خارجية/داخلية أو ملموسة/غير ملموسة أو كبيرة/صغيرة. ستختلف مخرجات المشروع من مشروع لآخر. وسيعتمد ذلك على متطلبات المشروع. هناك تركيز كبير على إنجاز مخرجات المشروع في الوقت المحدد. وهذا يزيد من احتمالية نجاح المشروع. كما استعرضنا بعض مخرجات المشروع الرئيسية.
انقر هنا لبدء مسيرتك المهنية في إدارة المشاريع