PERT مقابل CPM | شركة سبوتو

PERT و CPM: كيف يختلفان؟
مقدمة سريعة
إدارة المشاريع لها طرق علمية للتخطيط والتنفيذ والمراقبة والتحكم. وهي تأخذ بعين الاعتبار مختلف معايير المشروع. ويشمل ذلك المال والمواد والقوى العاملة والوقت والموارد الأخرى. وتشمل النطاق والوقت والتكلفة.
لدينا طرق تخطيط الشبكة لهذا الغرض. هذه هي PERT و CPM. إدارة مشروع بيرت PERT و CPM هما طريقتان إداريتان مشهورتان. PERT هو اختصار لتقنية تقييم ومراجعة البرنامج. CPM هو اختصار لطريقة المسار الحرج.
تاريخ بيرت و CPM
تم تطوير بيرت من قبل البحرية الأمريكية لتخطيط ومراقبة برنامج صواريخ بولاريس. تم تطوير PERT بشكل أساسي لتبسيط تخطيط وجدولة المشاريع الكبيرة والمعقدة. تم تطويره لمكتب المشاريع الخاصة بالبحرية الأمريكية. وقد حدث ذلك في عام 1957 لدعم مشروع الغواصة النووية بولاريس التابع للبحرية الأمريكية. وكان التركيز على إكمال البرنامج في أقرب وقت ممكن. وفي وقت لاحق، وجد هذا الأمر تطبيقات في مختلف الصناعات. تم استخدامه في دورة الألعاب الأولمبية الشتوية لعام 1968 في غرونوبل. حيث تم تطبيق PERT من عام 1965 حتى افتتاح الألعاب الأولمبية عام 1968. وكان نموذج المشروع هذا هو الأول من نوعه، وهو إحياء للإدارة العلمية التي أسسها فريدريك تايلور ونقحها فيما بعد هنري فورد. تم اختراع طريقة المسار الحرج لشركة دوبونت في نفس وقت اختراع بيرت تقريباً.
طورت دوبونت طريقة المسار الحرج لحل مشاكل جدولة المشاريع. وكان التركيز على المفاضلة بين تكلفة المشروع ووقت إنجازه الإجمالي
تتضمن إدارة المشروع بهذه الطريقة أربع خطوات بشكل عام:
التخطيط
الجدولة (تخطيط الشبكة)
تخصيص الموارد
التحكم في تقدم المشروع ومراقبته
قد يعجبك أيضاً مقدمة في مراقبة الجودة وضمان الجودة
ما هو بيرت (PERT)؟
تقنية تقييم ومراجعة البرنامج (PERT) هي تقنية للتقدير. وهي تطبق متوسطًا مرجحًا للتقديرات المتفائلة والمتشائمة والأكثر ترجيحًا عندما يكون هناك عدم يقين في تقديرات المهام/الأنشطة الفردية. لذا، فإن PERT هي طريقة لتقييم وتقدير الوقت اللازم لإكمال مهمة ما. وهذا يشبه التقدير ثلاثي النقاط ولكننا هنا نعطي وزنًا أكبر للتقدير الأكثر ترجيحًا. يمكن تحسين دقة تقديرات مدة المهمة ذات النقطة الواحدة من خلال مراعاة عدم اليقين في التقدير والمخاطر. نشأ هذا المفهوم مع تقنية تقييم ومراجعة البرنامج (PERT). تستخدم PERT ثلاثة تقديرات لتحديد نطاق تقريبي لمدة المهمة:
التقدير الأرجح (M): يستند هذا التقدير إلى مدة المهمة، بالنظر إلى الموارد المحتمل تعيينها وإنتاجيتها والتوقعات الواقعية لتوافر النشاط والتبعية للمشاركين الآخرين والانقطاعات.
متفائل (O): مدة المهمة بناءً على تحليل السيناريو الأفضل للمهمة. سيحدد هذا الحد الأدنى من الوقت الذي قد تستغرقه المهمة.
متشائم (P): مدة المهمة بناءً على تحليل السيناريو الأسوأ للمهمة. سيوضح هذا الحد الأقصى للوقت الذي يمكن أن تستغرقه المهمة.
دعونا الآن نرى كيف نقوم بالتقديرات باستخدام التوزيع الثلاثي (التوزيع الثلاثي) و PERT.
لنفترض أن “E” هو الوقت المقدر الذي تستغرقه المهمة بعد الحساب.
المعادلات هي
– تقدير ثلاثي النقاط / التوزيع الثلاثي: e = (o + m + p) / 3
– بيرت: e = (o + 4m + p) / 6
ما هي التكلفة لكل ألف ظهور؟
دعونا نلقي نظرة ونفهم ما هي طريقة المسار الحرج؟ طريقة المسار الحرج (CPM) هي إحدى أدوات وتقنيات إدارة وقت المشروع. يتم استخدامه لتطوير الجدول الزمني. تحليل شبكة الجدول الزمني هو تقنية تولد الجدول الزمني للمشروع. يستخدم تقنيات تحليلية. مثال على ذلك: طريقة المسار الحرج، وطريقة السلسلة الحرجة، وطريقة السلسلة الحرجة، وتحليل ماذا لو، وتحسين الموارد. تقوم هذه التقنيات بحساب التواريخ المبكرة والمتأخرة وتواريخ البدء والانتهاء للأجزاء المتبقية من مهام المشروع.
قد تحتوي بعض مسارات الشبكة على نقاط تقارب أو تباعد في المسار. ويمكن رؤية هذه النقاط واستخدامها في تحليل ضغط الجدول الزمني أو تحليلات أخرى.
يتم استخدام طريقة المسار الحرج لتقدير الحد الأدنى لمدة المشروع. سيساعد ذلك في تحديد مقدار مرونة الجدولة المتاحة على مسارات الشبكة. وهي تحسب تواريخ البداية المبكرة والنهاية المبكرة والبداية المتأخرة والنهاية المتأخرة لجميع المهام. هذه لا تأخذ في الاعتبار أي قيود على الموارد من خلال إجراء تحليل تمرير أمامي وخلفي عبر شبكة الجدول، كما هو موضح في الشكل. سنستخدم مصطلح المهمة والنشاط بالتبادل.
في هذا المثال، يشمل المسار الأطول في هذا المثال المهام (أ) و(ج) و(د)، وبالتالي، فإن تسلسل A-C-D هو المسار الحرج. المسار الحرج هو تسلسل الأنشطة التي تمثل أطول مسار عبر المشروع. وهذا يحدد أقصر مدة ممكنة للمشروع. تواريخ البدء والانتهاء المبكرة والمتأخرة الناتجة ليست بالضرورة الجدول الزمني للمشروع. فهي توضح الفترات الزمنية التي يمكن تنفيذ المهمة خلالها. وهي تستخدم المعلمات التي تم إدخالها في نموذج الجدول الزمني لمدة النشاط، والعلاقات المنطقية، والمقدمات والتأخيرات وغيرها من القيود المعروفة. تُستخدم طريقة المسار الحرج لتحديد مقدار مرونة الجدولة على مسارات الشبكة ضمن نموذج الجدول الزمني.
في أي مسار شبكة، تُقاس مرونة الجدول الزمني بمقدار الوقت الذي يمكن فيه تأخير أو تمديد نشاط الجدول الزمني عن تاريخ بدايته المبكرة دون تأخير تاريخ انتهاء المشروع أو انتهاك أحد قيود الجدول الزمني. ويطلق على ذلك “العوامة الكلية”. عادةً ما يتميز المسار الحرج للمسار الحرج في إدارة الجدولة الزمنية بالجدول الزمني بصفر عوامة إجمالية على المسار الحرج. قد يكون للمسارات الحرجة عوامة إجمالية موجبة أو صفرية أو سالبة حسب القيود المطبقة. يُطلق على أي نشاط على المسار الحرج نشاط مسار حرج. يحدث التعويم الكلي الموجب عندما يتم حساب المسار الخلفي من قيد جدول زمني متأخر عن تاريخ الانتهاء المبكر الذي تم حسابه أثناء حساب المسار الأمامي. يحدث التعويم الكلي السالب عندما يتم انتهاك القيد الخاص بالتواريخ المتأخرة حسب المدة والمنطق. قد تحتوي شبكات الجدول الزمني على مسارات متعددة شبه حرجة. تسمح العديد من حزم البرامج للمستخدم بتحديد المعلمات المستخدمة لتحديد المسار (المسارات) الحرجة.
قد تكون التعديلات على مدة المهمة مطلوبة. على سبيل المثال، إذا كان من الممكن ترتيب المزيد من الموارد أو نطاق أقل، فقد تكون العلاقات المنطقية (إذا كانت العلاقات تقديرية في البداية) أو الفترات الزمنية السابقة واللاحقة أو قيود الجدول الزمني الأخرى ضرورية لإنتاج مسارات شبكة ذات تعويم إجمالي صفري أو إيجابي. بمجرد حساب العوامة الإجمالية لمسار الشبكة، يمكن أيضًا تحديد العوامة الحرة – مقدار الوقت الذي يمكن أن يتأخر فيه نشاط الجدول الزمني دون تأخير تاريخ البدء المبكر لأي نشاط تالٍ أو انتهاك قيد من قيود الجدول الزمني. على سبيل المثال، العوامة الحرة للنشاط (ب)، في الشكل، هي 5 أيام
قد يعجبك أيضًا: القيمة المخططة (PV) والقيمة المكتسبة (EV) والتكلفة الفعلية (AC) في إدارة تكلفة المشروع
إطار عمل PERT و CPM:
تحديد المشروع
يجب أن يكون للمشروع مهمة واحدة للبدء والانتهاء
تطوير العلاقات بين المهام
رسم “الشبكة” التي تربط جميع المهام
تعيين تقديرات الوقت و/أو التكلفة لكل مهمة
حساب المسار الحرج
استخدام الشبكة للمساعدة في تخطيط المشروع وجدولته ومراقبته والتحكم فيه
المصطلحات الأساسية في الشبكة:
المهمة / النشاط:
نشاط بيرت: الأداء الفعلي لمهمة تستهلك الوقت وتتطلب موارد. يمكن أن يمثل الوقت والجهد والموارد المطلوبة للانتقال من حدث إلى آخر. لا يمكن تنفيذ نشاط PERT حتى وقوع الحدث السابق أو اكتماله.
نشاط بيرت الفرعي: يمكن تقسيم نشاط بيرت إلى مجموعة من الأنشطة الفرعية. على سبيل المثال، يمكن تقسيم النشاط P1 إلى P1.1 و P1.2 و P1.3. تمتلك الأنشطة الفرعية جميع خصائص الأنشطة، وعلى وجه الخصوص، يكون للنشاط الفرعي أحداث سابقة أو لاحقة تمامًا مثل النشاط. يمكن أن يتحلل النشاط الفرعي مرة أخرى إلى أنشطة فرعية أكثر دقة.
حدث:
حدث PERT: هو نقطة تشير إلى بداية أو اكتمال مهمة واحدة أو أكثر. لا يستهلك أي وقت ولا يستخدم أي موارد. عندما يشير إلى اكتمال مهمة واحدة أو أكثر، لا يتم “الوصول إليه” (لا يحدث) حتى يتم الانتهاء من جميع المهام التي تؤدي إلى هذا الحدث.
الحدث السابق: هو حدث يسبق مباشرة حدثًا آخر دون أن يتخلله أي حدث آخر. يمكن أن يكون لحدث ما عدة أحداث سابقة ويمكن أن يكون حدثًا سابقًا لعدة أحداث.
الحدث اللاحق: هو حدث يلي مباشرة حدثًا آخر دون أن يتخلله أي أحداث أخرى. يمكن أن يكون للحدث عدة أحداث لاحقة ويمكن أن يكون خلفًا لأحداث متعددة.
أدوات الإدارة:
توفر PERT العديد من الأدوات للإدارة مع تحديد المفاهيم. دعونا نلقي نظرة على بعضها
التعويم أو التراخي: هو مقياس للوقت الزائد والموارد المتاحة لإكمال مهمة ما. وهو مقدار الوقت الذي يمكن أن تتأخر فيه مهمة المشروع دون التسبب في تأخير أي مهام لاحقة (التعويم الحر) أو المشروع بأكمله (التعويم الكلي). يشير التراخي الموجب إلى أن المشروع متقدم على الجدول الزمني؛ بينما يشير التراخي السالب إلى التأخر عن الجدول الزمني، بينما يشير التراخي الصفري إلى أن المشروع يسير وفق الجدول الزمني المحدد.
المسار الحرج: أطول مسار متواصل ممكن من الحدث الأولي إلى الحدث النهائي. وهو يحدد إجمالي الوقت التقويمي المطلوب للمشروع؛ وبالتالي، فإن أي تأخير زمني على طول المسار الحرج سيؤخر الوصول إلى الحدث النهائي بنفس المقدار على الأقل.
النشاط الحرج: النشاط الموجود على المسار الحرج هو نشاط حرج. هذا له تعويم إجمالي يساوي صفر. يمكن أن تكون هناك أنشطة ذات تعويم صفري قد لا تكون بالضرورة على المسار الحرج لأن مسارها قد لا يكون الأطول.
المهلة الزمنية السابقة: الوقت الذي يجب أن يكتمل فيه حدث سابق من أجل إتاحة وقت كافٍ للأنشطة التي يجب أن تنقضي قبل اكتمال حدث بيرت محدد.
الوقت المتأخر: أقرب وقت يمكن أن يتبع فيه حدث لاحق حدث PERT محدد.
التتبع السريع: هنا يمكن للمرء أن يؤدي المزيد من الأنشطة الحرجة بالتوازي
تعطل المسار الحرج: تقصير مدة الأنشطة الحرجة.
بيرت مقابل CPM
قد يعجبك أيضاً طرق فعالة للعمل مع فرق المشروع عن بُعد
الآن دعونا نلقي نظرة على بعض مزايا وعيوب كل من PERT و CPM
مزايا بيرت
التخطيط للمشروع الكبير: يتم استخدامه في جدولة المشروع الكبير من قبل مدير المشروع
يحدد مخطط بيرت بشكل واضح ويوضح التبعيات (علاقات الأسبقية) بين عناصر هيكل تقسيم العمل (WBS).
يسهل مخطط بيرت تحديد البداية المبكرة والبداية المتأخرة والركود لكل مهمة.
يتم مراعاة الأوقات المتفائلة والمتشائمة في الحساب. يتم إعطاء وزن أكبر للوقت الأكثر احتمالاً. يساعد في تقدير أفضل
توفر PERT إمكانية تقليل مدة المشروع بسبب الفهم الأفضل للتبعيات مما يؤدي إلى تحسين تداخل الأنشطة والمهام حيثما أمكن.
يمكن تنظيم كمية كبيرة من بيانات المشروع وتقديمها في مخطط لاستخدامها في اتخاذ القرارات.
يمكن أن يوفر PERT احتمال الانتهاء قبل وقت معين.
رؤية المسار الحرج: يُستخدم لإظهار المسار الحرج بطريقة واضحة. المسار الحرج هو تلك المسارات التي لا يمكن فيها إيقاف الأنشطة مؤقتًا أو تأخيرها.
القدرة على التنسيق: يساعد ذلك في تحسين التواصل داخل أقسام الشركة المختلفة.
عيوب PERT
من المحتمل أن يكون هناك مئات أو آلاف المهام والعلاقات الفردية التابعة.
لا يمكن تطوير بيرت بسهولة للمشاريع الأصغر حجماً.
تميل المخططات الشبكية إلى أن تكون كبيرة وغير عملية، وتتطلب عدة صفحات لطباعتها وتتطلب ورقًا بحجم خاص.
طريقة التركيز على الوقت: PERT هي طريقة مرتبطة بالوقت، لذا فإن إنهاء المشاريع أو الأنشطة في الوقت المحدد له أهمية كبيرة. إذا لم يحدث ذلك يمكن أن تنشأ مشكلة
التحليل الذاتي: هنا، يتم التعرف على أنشطة المشروع وفقًا للبيانات المتاحة. ومع ذلك، فإنه من الصعب في مشاريع بيرت PERT لأنه ينطبق على المشاريع الجديدة فقط التي ليست متكررة بطبيعتها، وبالتالي، فإن جمع المعلومات ذاتي بطبيعته.
عدم دقة التنبؤ: لا تحتوي بيرت على أي سجلات سابقة لإطار عمل المشروع، لذا فإن التنبؤ يأتي في الاعتبار. سيكون للمشروع تأثير سلبي إذا كان التنبؤ غير دقيق.
مكلف: مكلف للغاية من حيث الوقت المستغرق والبحث والتنبؤ والموارد المستخدمة.
مزايا التدبير الزمني لكل ألف ظهور
يوفر مخططًا للتنسيق والتخطيط للمشروع على المدى الطويل.
يتعرف على الأنشطة الحرجة
يسهل تخطيط المشروع وجدولته والتحكم فيه
يحسن الإنتاجية
يدير الموارد اللازمة
مساوئ طريقة التسيير الدوري للمشروع
قد يجد الأشخاص الذين ليسوا على دراية بهذه الطريقة صعوبة في فهمها
قد تكون البرامج المستخدمة باهظة الثمن
في بعض الأحيان قد يستغرق الأمر وقتًا طويلاً في هيكلة التسيير الدوري لكل ألف ظهور
قد لا تتمكن التكلفة لكل ألف ظهور من تشكيل أو التحكم في الجدول الزمني للشخص المخصص للمشروع
لا يمكن مراقبة تخصيص الموارد بشكل صحيح
قد يعجبك أيضًا: لماذا مخطط جانت لإدارة المشاريع؟
الأسئلة الشائعة
1. ما هو PERT و CPM؟
تقنية إدارة ومراجعة البرنامج أو المشروع (PERT) مناسبة لتلك المشاريع التي لا يُعرف فيها الوقت اللازم لإنجاز الأنشطة المختلفة. أما طريقة CPM أو طريقة المسار الحرج فهي مناسبة للمشاريع التي تتكرر (متكررة) بطبيعتها.
2. ما هي طريقة المسار الحرج؟
تُستخدم طريقة المسار الحرج أو طريقة المسار الحرج لمساعدة مدير المشروع في جدولة الأنشطة. وهي تفترض أن الفترة الزمنية للنشاط معروفة على وجه اليقين.
3. متى يتم استخدام PERT و CPM؟
يتم تحديد PERT وفقًا للأحداث بينما يتم تحديد المسار الحرج للأنشطة. يتم استخدام نموذج حتمي في CPM. بينما تستخدم PERT نموذجًا احتماليًا. تُستخدم PERT بشكل عام في مشاريع البحث والتطوير. تُستخدم التكلفة لكل ألف ظهور بشكل عام في المشاريع الإنشائية والمشاريع ذات الطبيعة المتكررة مثل الإنشاءات السكنية وعمليات الطرح وما إلى ذلك.
4. كيف يتم حساب بيرت؟
PERT هي تقنية تقدير تستخدم متوسطًا مرجحًا من 3 أرقام للتوصل إلى تقدير نهائي. يتم حساب تقدير PERT التالي على أنه (O + 4M + P) / 6. يُعرف هذا باسم “المتوسط المرجح”.
الخاتمة
كل من PERT و CPM هما تقنيتان إداريتان تهدفان إلى تحقيق أهداف الشركات، ولكن في حالة PERT، يتم قبول عنصر عدم اليقين والحالات كجزء من النظام. يمكن استخدامها مع المشاريع أيضًا.