معسكر PMP التدريبي: تعامل مع تحديات مثلث إدارة المشاريع الـ 13 هذه

13 تحدي مثلث إدارة المشاريع الذي يجب مواجهته من خلال معسكر تدريبي
على مر السنين، نمت إدارة المشاريع لتصبح إحدى الركائز الأساسية لنمو الأعمال. فالشركات الناجحة التي تنتج الحلول الأكثر استدامة تعتمد على المشاريع. تستفيد المؤسسات من إدارة المشاريع لتظل مستجيبة لتغيرات السوق، والاستخدام الأمثل للموارد والمواهب، وتقليل الهدر، وإيجاد حلول عالية الجودة.
ولتحديد القيود التي يواجهها كل فريق أثناء تنفيذ المشاريع، يستخدم مديرو المشاريع نموذجًا يسمى مثلث إدارة المشاريع. يُطلق عليه أيضًا المثلث الحديدي لإدارة المشاريع أو القيود الثلاثية، ويساعد هذا النموذج فريق المشروع على إجراء تحليل متعمق للمشاريع لمواجهة القيود الرئيسية.
استمر في القراءة لمعرفة 13 تحديًا لإدارة المشاريع يمكنك مواجهتها باستخدام مثلث إدارة المشاريع.
قد يعجبك أيضًا: شهادة PMP: دليل خطوة بخطوة للمبتدئين في 2021
ما هو مثلث إدارة المشاريع؟
لقد تبنّت المؤسسات في جميع أنحاء العالم أهمية إشراك فرق المشاريع المستقلة والمرنة والتعاونية. تُعد الفرق المتخصصة، التي تتولى تنفيذ مشاريع محددة أثناء اقتناص الفرص في الأسواق الديناميكية، عاملاً رئيسيًا يساهم في النجاح والربحية. ولكن، يواجه كل فريق مجموعة من التحديات التي تتطلب اهتمامًا خاصًا.
يُعد مثلث إدارة المشاريع أحد أهم الكلمات الطنانة في إدارة المشاريع؛ فهو نموذج يمثل القيود الرئيسية لإدارة المشاريع. وهو يحدد القيود المطبقة في كل مشروع في جميع المجالات. هذا المفهوم موجود منذ خمسينيات القرن الماضي ويكمن في صميم إدارة المشاريع. ولذلك، يظل المثلث جزءًا لا غنى عنه في مهنة مدير المشروع.
يمثل مثلث إدارة المشروع القيود التالية:
1) الوقت
بناءً على مدى تعقيد وطبيعة المهام التي ينطوي عليها المشروع، يختلف الوقت المستغرق لإكمال كل مشروع. وقد تعتمد المدة أيضًا على عوامل أخرى، مثل عدد الأشخاص في الفريق بالإضافة إلى خبراتهم ومهاراتهم والموارد المتاحة لهم. وبشكل أساسي، فإن كل فريق عمل في المشروع مقيد بالقيود الزمنية. قد يكون للفشل في الوفاء بالمواعيد النهائية آثار سلبية على نمو الأعمال. السبب الأكثر شيوعًا للفشل في إنجاز المهام في الوقت المحدد هو قلة الموارد.
المصدر: فيجوال بارادايم
2) التكلفة
يعرف مدير المشروع الاستراتيجي كيفية قيادة المشروع إلى النجاح دون استخدام أموال أكثر مما ينبغي. سيؤدي الفشل في إدارة التكاليف إلى تمهيد الطريق لانتكاسات مالية خطيرة. هذا هو السبب في أن التكلفة (أو الميزانية) ربما تكون أهم عنصر في مثلث إدارة المشروع. تكمن الفكرة في تقدير الميزانيات مسبقًا، حتى لا تنفد الأموال قبل اكتمال المشروع. يستخدم مديرو المشاريع معايير مختلفة، مثل البيانات التاريخية وتكاليف الموارد، للتنبؤ بالنفقات.
3) النطاق
يعد النطاق جانبًا مهمًا من جوانب إدارة المشروع؛ فجميع عمليات التخطيط والتنفيذ التي تدخل في المشروع مبنية على النطاق الذي تقوم بتطويره. يتم تطوير نطاق المشروع من خلال تحديد الأنشطة والمهام التي يجب القيام بها لإكمال المشروع. كما أنه يصف مسار نمو المشروع. ويغطي كل شيء من المخاطر المحتملة وزحف النطاق الذي قد يواجهه الفريق على طول الطريق.
قد يعجبك أيضًا: كيفية الوفاء بمتطلبات 35 ساعة اتصال مع معسكر تدريب PMP التدريبي
13 تحديًا يمكنك مواجهتها باستخدام مثلث إدارة المشروع
فيما يلي التحديات التي يمكن لمدير المشروع التغلب عليها من خلال الاستفادة من مثلث إدارة المشروع:
1) التفاؤل السام
التفاؤل السام هو تهديد خطير يمكن أن يعرقل نمو المشروع. يمكن أن تؤدي المبالغة في التقدير أو التقدير الخاطئ للموارد المتاحة إلى كارثة. ولكن، يمكن أن يساعد الالتزام بمثلث إدارة المشروع فريق المشروع على إبقاء الأمور تحت السيطرة والبقاء على اتصال بالواقع. وبهذه الطريقة، يبقى الجدول الزمني والأهداف واقعية وقابلة للتحقيق.
2) التقليل من تقدير التكلفة
المصدر: ProjectEngineer
يعد التقليل من التكلفة أحد أكثر الأخطاء شيوعًا في بيئات تطوير المشاريع. لا توجد طريقة سهلة للوصول إلى التقدير الصحيح للنفقات؛ ومع ذلك، هناك عدة طرق لحماية مؤسستك من المفاجآت غير المرغوب فيها. واحدة من أفضل الطرق لتجنب التقليل من تقدير التكاليف هي استخدام مثلث إدارة المشروع بفعالية للبقاء على أساس الواقع والحقائق.
3) قضايا المساءلة
قد تغطي ميزانيتك على الأرجح جميع التفاصيل الدقيقة للنفقات، لذلك قد يكون تخصيص مواردك في محلّه. ولكن، إذا لم يتتبع أحد كل ما يحدث خلال دورة حياة المشروع، فقد يستنفد فريقك الموارد قبل انتهاء المشروع. وبالتالي، فإن إيلاء اهتمام وثيق لكل جانب من جوانب القيود الثلاثية أمر ضروري.
4) زيادة تكلفة الموظفين
عادة ما تحدث التكلفة المتزايدة المرتبطة بالموظفين عندما يلزم إدخال المزيد من الأشخاص في فريق المشروع. ويتم ذلك لمعالجة زحف النطاق وإعادة جدولة المواعيد النهائية. يمكن الحفاظ على تكلفة الموظفين تحت السيطرة من خلال التأكد من أن كل عضو في الفريق يفهم خصوصيات وعموميات نطاق المشروع.
5) التأخيرات الداخلية
تنطوي هذه التأخيرات عادةً على أنشطة متسلسلة تعتمد على بعضها البعض وتتم بشكل متسلسل زمنياً. ويمكن لهذه المهام، إذا لم يتم تنفيذها في الوقت المناسب، أن تعطل الجدول الزمني للمشروع. ولهذا السبب يتم تعريف الوقت كأحد القيود في مثلث إدارة المشروع. إن مراقبة تبعيات المهام والتواصل المستمر مع الفرق المسؤولة هي الطريقة التي تبقي الجميع على اطلاع دائم وتلتزم بالجدول الزمني.
المصدر: معهد إدارة المشاريع
6) التأخيرات الخارجية
يرتبط هذا التحدي أيضًا بإدارة وقت المشروع. عادةً ما تكون التأخيرات الخارجية ناتجة عن مصدر خارجي، مثل مورد الموارد. حيث يؤثر تأخرهم في تسليم المواد الخاصة بك على الجدول الزمني لمشروعك. تأكد من عدم تجاهل الموردين لتواريخ التسليم والجداول الزمنية الهامة الخاصة بك.
7) التأخيرات العامة للمشروع
نظرًا لأن المشاريع الكبرى تنطوي على العديد من العوامل، مثل اتفاقيات الترخيص، ونفقات التقاضي، والتأمينات، والرواتب، وغير ذلك، فإن التأخير في المشروع دائمًا ما يكون غير سار. تتم إعادة هيكلة الميزانية بأكملها والجدول الزمني المحدد مسبقًا لاستيعاب هذه التغييرات.
8) المتطلبات الغامضة
بغض النظر عن مدى وضوح تحديدك لمتطلبات مشروعك في بيان نطاق مشروعك، فمن المحتمل أن تواجه في مرحلة ما زحفًا في النطاق. هذا هو السبب في أن تحديد نطاق المشروع بشكل صحيح يمكن أن يوفر لك الوقت والموارد. يمكن أن يساعدك التحليل المتعمق للمشروع والإدارة الدقيقة لنطاق المشروع، استنادًا إلى اتجاهات السوق، على تطوير نطاق دقيق دون سوء تفسير.
9) التغييرات غير المسبوقة
يجب على فريق المشروع أن يتوقع التغييرات دائمًا، خاصة في البيئات الرشيقة. فمتطلبات العملاء والسوق في تطور مستمر. قد تتغير المتطلبات التي حددتها في مرحلة التخطيط عندما تكون في منتصف دورة حياة المشروع. يذكّر مثلث إدارة المشروع المديرين بأن يظلوا مرنين وحذرين.
10) عوائق التواصل
يشكّل ضعف التواصل تهديداً خطيراً لنجاح تنفيذ المشروع. يحتاج مدير المشروع الكفء إلى وضع خطط تواصل استراتيجية لنقل الرسائل الصحيحة إلى أعضاء الفريق وأصحاب المصلحة. لا يمكنك أن تتوقع من عملائك أن يكون لديهم فهم ملموس لأساسيات إدارة المشروع، خاصةً عندما يطلبون تغييرًا في المتطلبات؛ فقد لا يدركون العلاقة بين الوقت والتكلفة ونطاق المشروع. سيساعدهم استخدام الرسوم التوضيحية للمثلث الحديدي على فهم ما هو على المحك.
11) المتطلبات الجديدة
في بعض الأحيان، قد يطرح أحد أعضاء الفريق متطلبات جديدة، وقد يكون فريقك يركز بالفعل على الميزات المحددة مسبقًا. إذا كان الجدول الزمني يسمح بذلك، فلا ضرر في دمج هذه التغييرات. في بعض الأحيان، قد يؤدي ذلك إلى تعطيل الجدول الزمني واستنفاد الميزانية وعرقلة التقدم. هذا هو المكان الذي يحتاج فيه مديرو المشروع إلى وضع أقدامهم واتخاذ القرار.
12) التغيير في المواصفات
المصدر: G2
إذا تركت مواصفات المشروع غير محددة بشكل دقيق، فإنك تترك ثغرات لزحف النطاق في المستقبل. إذا طلب عميلك مواصفات إضافية، فلن يفقد فريقك التركيز فحسب، بل سيضطر أيضًا إلى إنفاق المزيد من الأموال والموارد أكثر من اللازم. تعتبر العوامل، مثل الجداول الزمنية والميزانية، معايير مهمة للغاية تؤثر على جودة المنتج. تأكد من قبول مثل هذه المقترحات من خلال مراعاة مثلث إدارة المشروع.
13) العوامل الداخلية
أحد أكثر قيود النطاق شيوعًا هو طلب أصحاب المصلحة تسليمات جديدة تتجاوز تلك المتفق عليها. يجب أن يتدخل مدير المشروع ويدافع عن خطة المشروع، مستشهداً بمثلث إدارة المشروع.
قد يعجبك أيضًا: أهم 57 سؤالاً وإجاباتها في مقابلات إدارة المشاريع
كيف يساعدك المعسكر التدريبي على مواجهة تحديات إدارة المشاريع؟
هناك العديد من الأسباب التي تجعلك تختار معسكر تدريب PMP التدريبي على دورة تدريبية ذاتية. بصرف النظر عن مشاركة أجواء غامرة مع المرشحين الذين لديهم نفس تطلعاتك، فإن المعسكر التدريبي لبرنامج إدارة المشاريع هو تجربة يمكن أن تعزز فهمك للمفاهيم الأساسية، مثل مثلث إدارة المشروع.
إليك كيف يمكن أن تساعدك المعسكرات التدريبية على مواجهة تحديات إدارة المشاريع باستخدام مثلث إدارة المشاريع.
بيئة تعليمية غامرة – توفر لك المعسكرات التدريبية بيئة تعليمية غامرة. وهي مصممة لضمان حصولك على فهم أساسي لمبادئ إدارة المشاريع الرئيسية ومثلث إدارة المشاريع.
الخبرة العملية – لتطبيق مثلث إدارة المشاريع بدقة في بيئات المشاريع المعقدة، تحتاج إلى خبرة عملية. تمنحك المعسكرات التدريبية البيئة المثالية لاختبار معرفتك وبدء مسيرتك المهنية في إدارة المشاريع.
يقودها خبراء في المجال – يقود المعسكرات التدريبية خبراء في المجال لديهم بالفعل فهم شامل لمثلث إدارة المشاريع وخبرة عملية في استخدام الأداة. يمكنك أيضًا الوصول إلى إرشاداتهم بالسرعة التي تناسبك.
دراسات حالة وأمثلة واقعية – خطط الدروس مليئة بدراسات الحالة والأمثلة الواقعية التي توضح الطريقة الصحيحة للاستفادة من مثلث إدارة المشاريع. فهي لا تقدم لك شرحًا واضحًا للمفهوم فحسب، بل تساعدك أيضًا على اكتساب فهم عملي.
SPOTO هي شريك تدريب معتمد من معهد إدارة المشاريع (ATP) ومزود رائد للتدريب على شهادة PMP. يأتي البرنامج مزوداً بمحاضرات صوتية/فيديو، ومواد تعليمية عالية الجودة، واختبارات محاكاة، وأسئلة تدريبية، و35 ساعة اتصال مضمونة. المعسكر التدريبي هو برنامج تدريبي مكثف مدته 6 أشهر مصمم لمساعدة المرشحين على اجتياز اختبار شهادة PMP دفعة واحدة. وهو يوفر وصولاً غير محدود إلى الفصول الدراسية المباشرة وإرشاداً لمدة عام واحد.
هل تريد أن تصبح مدير مشروع معتمد؟ انضم إلى المعسكر التدريبي اليوم!