نصائح للحصول على وظيفة في إدارة المشاريع بدون خبرة

كيف تحصل على وظيفة مدير مشروع بدون خبرة؟
إذا كنت تقرأ هذه المدونة، فمن المحتمل أنك تتساءل كيف تصبح مدير مشروع. خلاف ذلك، قد تكون بالفعل في منصب إدارة مشروع، إما من خلال التخطيط الدقيق أو عن طريق الصدفة. بغض النظر عن المسار الذي تفكر فيه أو المسار الذي اتخذته، هناك مزايا وتحديات يواجهها كل من مدير المشروع العرضي ومدير المشروع المدرب تقليديًا. يهدف هذا المنشور إلى مساعدتك على النجاح في مهام وظيفتك، بغض النظر عن الطريقة التي وصلت بها إلى هنا.
على مر السنين، تحول دور مدير المشروع على مر السنين. فوظيفة إدارة المشاريع لا تتطلب فقط أن يكون لدى المتخصصين مهارات التفاوض والتواصل والتنظيم والقيادة. ولكنهم يشاركون أيضًا في التحول الرقمي ولهم دور أساسي في تسهيل المبادرات الرقمية في مؤسستهم. إذا كان سؤال “كيف تحصل على وظيفة إدارة المشاريع للمبتدئين” يؤرقك ليالي بلا نوم، فاقرأ المزيد.
قد يعجبك أيضًا: راتب شهادة إدارة المشاريع: ماذا تتوقع في عام 2021؟
هناك مساران يسلكهما المهنيون ليصبحوا مديري مشاريع. فبينما يختار البعض أن يصبح مدير مشروع دون أي خبرة سابقة أو شهادة ذات صلة، يفضل البعض الآخر التدريب الرسمي ليصبح مدير مشروع معتمد. لنبدأ بمعرفة ما يقوم به مدير المشروع.
ما الذي يتطلبه الأمر لتصبح مدير مشروع؟
تختلف المسميات والمسؤوليات الوظيفية في إدارة المشاريع اختلافًا طفيفًا، اعتمادًا على المؤسسة ونوع المشروع. باختصار، يكون مدير المشروع مسؤولاً عن تخطيط المشاريع وتحديد نطاقها وتعيينها وتوجيهها ووضع ميزانيتها والتحكم فيها وإنجازها.
هذا يعني أنك إذا كنت جيدًا في رؤية الخطوات اللازمة لإكمال المشاريع والمهام المعقدة مع الالتزام بالمواعيد النهائية وإدارة الأشخاص وتنظيم يوم العمل حتى اللحظة الأخيرة، فمن المحتمل أن يكون لديك ما يلزم لهذه الوظيفة.
دعنا نحلل المهارات الأساسية التي تتطلبها وظيفة إدارة المشاريع:
التواصل
التفاوض والقيادة
إدارة المخاطر وحل المشكلات
الاهتمام بالتفاصيل
إدارة الوقت
المصدر: سبوتو
تعتمد الإدارة السلسة للمشروع على قدرتك على:
وضع هدف محدد
صياغة خطة متكاملة لتحقيق هذا الهدف
البقاء على اطلاع دائم على التقدم الذي يحرزه الفريق نحو تحقيق الهدف
ليس لديك خبرة؟ لا مشكلة. دعنا نطلعك على الخطوات المطلوبة للحصول على أفضل وظيفة لإدارة المشاريع.
قد يعجبك أيضاً كيف تفي بمتطلبات 35 ساعة اتصال من خلال معسكر تدريبي في إدارة المشاريع (PMP)
5 خطوات لكي تصبح مدير مشروع بدون خبرة
إذا كنت محترفاً وتريد أن تصبح مدير مشروع دون أي شهادة أو خبرة رسمية، فخذ تدريبك على محمل الجد.
من الشائع أن تجد مديري مشاريع في مجالات تكنولوجيا المعلومات والبناء والتمويل يديرون فرق عمل دون أي شهادة رسمية أو خبرة واسعة. إذا كنت ترغب في اتباع نفس المسار، فإليك الخطوات التالية.
1) تقييم خبرتك – في البداية، لا تشطب خبرتك المهنية الخاصة بك. فكونك لم تعمل في نفس الوظيفة من قبل، لا يعني أنك تفتقر إلى المهارات المناسبة. ستندهش عندما تعرف أن العديد من السمات الرئيسية التي تحتاجها لتكون مدير مشروع ناجح يمكن تطويرها بعدة طرق. قد تكون بالفعل على دراية جيدة بالمهارات، مثل القيادة وإدارة الوقت من وظائفك السابقة.
المصدر: SkillDirector
تشمل مهارات إدارة المشاريع الرئيسية ما يلي:
إدارة الوقت
إدارة الموارد
إدارة الجودة
إدارة النطاق
إدارة المشتريات
إدارة أصحاب المصلحة
إدارة النزاعات
قم بتدوين المشاريع التي قمت بقيادتها أو كنت جزءًا منها، وقارن بين المجالات التي قمت بإدارتها من المجالات المعرفية المذكورة أعلاه. يمنحك ذلك فكرة عن خبرتك العملية مقابل المهارات والواجبات الوظيفية لمدير المشروع.
بعد تزويدك بهذه المعلومات، يمكنك تقييم المسميات الوظيفية الرسمية لإدارة المشاريع ومراجعة ملفاتها وواجباتها ومسؤولياتها. باختصار، اكتسب فهمًا واضحًا لمهارات إدارة المشاريع التي تعرفها، ثم انتقل إلى الخطوة الثانية.
2) تحديد الثغرات في الخبرة وسدها – بمجرد تحديد مهارات إدارة المشاريع المهمة التي تمتلكها، حدد الثغرات الموجودة في ملفك الوظيفي. حدد المهارات التي تفتقر إليها، وقم بإنشاء خطة شاملة لتعلمها. سيساعدك هذا الأمر على تعزيز قاعدة معارفك في إدارة المشاريع، وأن تكون أكثر كفاءة في عملك للحصول على وظيفة مجزية في إدارة المشاريع.
المصدر: PMPeople
قم بتقييم المعرفة والمهارات التي تحتاجها من خلال الإجابة على هذه الأسئلة:
ما هي المجالات التي تحتاج إلى بناء أو صقل مهاراتك فيها؟
هل يمكنك اكتساب هذه المهارات من خلال الخبرة في دورك الحالي؟
هل تحتاج إلى تولي دور جديد لتعلمها؟
هل يمكنك تولي مسؤوليات جديدة في مكانك الحالي؟
هل يمكنك الحصول على إرشاد في مؤسستك أو من شبكتك المهنية؟
3) ابحث عن فرص جديدة – إحدى الطرق الآمنة للحصول على وظيفة كمدير مشروع هي الحصول على المؤهلات المناسبة. إذا كنت تفضل التعلم الموجه ذاتيًا مع هيكل رسمي، فيمكنك استكشاف منصات التعلم عبر الإنترنت، مثل SPOTO، والحصول على دورات إدارة المشاريع عبر الإنترنت.
استأنف تدريبك غير الرسمي من خلال استكشاف وفهم أفضل حلول إدارة المشاريع عبر الإنترنت عبر الإنترنت، أو الأدوات التي يستخدمها مديرو المشاريع، أو التعمق في كتب إدارة المشاريع الاحترافية. احرص على الاستفادة من كل فرصة تعلم ومورد يمكنك الحصول عليه.
4) تنفيذ المفاهيم التي تعلمتها حديثًا – إن امتلاكك لخبرة نظرية فقط في إدارة المشاريع لن يفيدك في شيء. ابحث عن الفرص ذات الصلة لتطبيق ما تعلمته، حتى تتمكن من الاستفادة من مهارات إدارة المشاريع على أكمل وجه. يتطلب الدور الوظيفي القائم على المشروع الكثير من التعاون والتواصل بين أعضاء الفريق. افهم تعقيدات إدارة المشاريع وكن عضوًا أفضل في الفريق لبداية رائعة نحو مهنة مدير مشروع. استمر في استكشاف منصات برامج إدارة المشاريع الجديدة لتبقى في الطليعة.
5) حدد الخطوة التالية – في حين أن هناك دائمًا مهارات جديدة في إدارة المشاريع يجب تطويرها، ستحتاج إلى تحديد خطوتك التالية. إذا كان تعلمك موجهاً ذاتياً، ففكر في متابعة المزيد من التدريب الرسمي في إحدى المؤسسات. إذا كنت تتطلع إلى الانتقال من منصبك الحالي لتصبح مدير مشروع، فابحث عن فرص في مؤسسات أخرى.
قد يعجبك أيضًا: أفضل 57 سؤالاً وإجابات عن المقابلات الشخصية لإدارة المشاريع
تذكر أن الأدوار الوظيفية لإدارة المشاريع ومتطلباتها تختلف حسب المجال. على سبيل المثال، سيكون الأمر مختلفاً في شركة ناشئة في مجال التكنولوجيا عنه في شركة رعاية صحية. وينطبق الشيء نفسه على حجم الشركة. تعمل المؤسسات الصغيرة الحجم بشكل مختلف عن الشركات متعددة الجنسيات.
5 مهارات لا بد من امتلاكها لمديري المشاريع بدون خبرة
أياً كان المجال، فإن وظيفة إدارة المشروع تتمحور حول التخطيط وتحديد النطاق والبدء والتعيين والتوجيه والتحكم وتخطيط الميزانية وإنهاء المشروع بنجاح. وبصفتك مدير مشروع، ستساعدك المهارات التالية على العمل بكفاءة مع فريق المشروع وأصحاب المصلحة.
1) التواصل السلس – بصفتك مدير مشروع، فإن مسؤوليتك الأساسية هي الحفاظ على تزامن الفرق المنفصلة مع بعضها البعض. يجب أن تكون متقنًا لمهارات التواصل الكتابي والشفهي. تتمثل الخطوة الأولى لإظهار مهاراتك في التواصل في تصميم سيرة ذاتية ورسالة تعريفية دقيقة خالية من أي أخطاء إملائية أو نحوية. تدرّب على تقديم إجابات طليقة ودقيقة في مقابلات العمل. سلط الضوء على الجوانب التي تركز على التواصل من خبراتك السابقة في سيرتك الذاتية.
المصدر: Twproject
2) القيادة الفعالة – إحدى أهم مسؤوليات مديري المشاريع هي قيادة المشروع لإنجازه بنجاح دون إدارة أعضاء الفريق بشكل دقيق. كما أنهم يتعاونون مع فرق مختلفة ذات أولويات متنوعة. لهذا السبب يحتاج مدير المشروع إلى أن يكون مفاوضاً ممتازاً وقائداً فعالاً قادراً على التأثير على الزملاء الذين لا يعملون تحت قيادته. أثناء إجراء مقابلة عمل لوظيفة إدارة المشاريع، يجب أن تتحدث عن كيفية توجيهك للفرق التي لم تكن لديك سلطة تعيين أو فصل الموظفين.
3) إدارة المخاطر وحل المشكلات – تتضمن متطلبات وظيفة إدارة المشاريع قيادة المشروع نحو الإنجاز، وستواجه العديد من العقبات التي قد تؤخر العملية. ومع ذلك، لكي تكون مدير مشروع ذكيًا يجب أن تكون قادرًا على حل هذه العقبات والتنبؤ بأي مخاطر محتملة والتخطيط لحلها. سلّط الضوء على نهجك في حل المشاكل في مقابلة إدارة المشروع. إذا كنت قد واجهت موقفًا في الماضي حيث توقعت المخاطر المحتملة وأدارتها لإنجاز مشروع ما، فسيكون ذلك بمثابة مكافأة لك.
4) الاهتمام بالتفاصيل – من الطرق الفعّالة لإنجاز المشروع من البداية إلى النهاية هو وضع استراتيجية للخطوات. لتخطيط جميع الخطوات بسلاسة، يجب أن يكون لديك فهم شامل لجميع المكونات المطلوبة لإنهاء المشروع بنجاح وكذلك ترتيب تلك الخطوات. أظهر قدرتك على تقسيم الأهداف المعقدة إلى أجزاء يمكن التحكم فيها في مقابلتك. قم بتدقيق كل ما قمت بكتابته في عملية المقابلة، حيث يدل ذلك على اهتمامك بأدق التفاصيل.
المصدر: كيس فلو
5) إدارة الوقت – تتمحور الإدارة الفعالة للمشاريع حول إنجاز المشاريع في مواعيدها النهائية، مما يجعل مهارات إدارة الوقت أمرًا ضروريًا لمديري المشاريع. إلى جانب إدارة جدولك الزمني، يجب أن تكون قادرًا على إدارة وقت فريقك أيضًا.
احضر للمقابلات في الوقت المحدد، وسلط الضوء على تجاربك السابقة التي سعيت فيها جاهداً لإنجاز المشاريع ضمن المواعيد النهائية المحددة مع إدارة زملائك وجداولهم الزمنية.
قد يعجبك أيضًا: 5 أسباب تدفعك لاختيار معسكر تدريبي في إدارة المشاريع PMP بدلاً من الدورات التدريبية الذاتية عبر الإنترنت في عام 2021
هل تحتاج حقًا إلى تدريب احترافي في إدارة المشاريع؟
في صناعة تطوير البرمجيات الديناميكية المعاصرة، لا يكفي أن تكون مدير مشروع على درجة عالية من المهارة. ومع ذلك، فإن الحصول على شهادة تزيد من راتبك الوظيفي في إدارة المشاريع.
في الولايات المتحدة، يبلغ المتوسط الوطني للراتب السنوي لمدير مشروع معتمد 86,713 دولارًا أمريكيًا. دعنا نلقي نظرة على الخطوات الحاسمة التي ستساعدك على اختيار أفضل تدريب احترافي في إدارة المشاريع.
1) الدعوة الأولية – إذا كنت قد قررت أن تصبح مدير مشروع من خلال الحصول على شهادة ذات صلة، فابحث واستكشف روتين إدارة المشاريع اليومية واعمل على الحصول على شهادة.
2) ما هي الشهادة الأفضل – يقدم معهد إدارة المشاريع، الذي يُعد ذروة تعليم إدارة المشاريع، شهادتين:
المصدر: سكولار 99
a. الشهادة الاحترافية في إدارة المشاريع PMP: تُعد شهادة PMP معيارًا ذهبيًا لمحترفي إدارة المشاريع، حيث تغطي الكفاءات الأساسية وأحدث الاتجاهات والممارسات الناشئة الضرورية لمديري المشاريع الطموحين.
b. شهادة مساعد معتمد في إدارة المشاريع CAPM: تُعد شهادة CAPM مثالية للمبتدئين، حيث أنها تزودهم بالمعرفة والمبادئ والممارسات والعمليات الأساسية لإدارة المشاريع الفعالة.
بعد استكشاف شهادتي PMP و CAPM، إذا كنت في حيرة من أمرك في اختيار إحداهما، تذكر أن الفرق الرئيسي بينهما هو أن شهادة PMP تتطلب 4500 ساعة خبرة مهنية كحد أدنى، بينما يمكنك الحصول على شهادة CAPM دون أي خبرة سابقة في إدارة المشاريع.
قيّم فرصك وحدد الشهادة التي تناسبك وتؤهلك لوظيفة مربحة في إدارة المشاريع.
3) استئناف التدريب الاحترافي – يمكنك الاختيار من بين طرق مختلفة للحصول على ساعات من التدريب على إدارة المشاريع، ولكن تأكد من إكمال التدريب قبل محاولة الاختبار. للحصول على شهادة مدير مشروع يمكنك الحصول على تدريب من العديد من مزودي الخدمات في جميع أنحاء العالم. يمكنك إضافة دروس التعليم المستمر ذات الصلة إلى إجمالي ساعات التدريب الخاصة بك.
4) إجراء الامتحان – للنجاح، سواء في اختبار PMP أو CAPM، يجب عليك الاطلاع على دليل معهد إدارة المشاريع PMI الخاص بمجموعة معارف إدارة المشاريع والمواد الدراسية الإضافية للتحضير للامتحان. يتألف امتحان PMP من 200 سؤال ويجب أن يتم إجراؤه في أحد مراكز الامتحانات. أما اختبار CAPM فيحتوي على 150 سؤالاً ويمكنك اجتيازه إما في مركز اختبار أو عبر الإنترنت.
5) الحفاظ على الشهادة – اجتياز امتحان شهادة إدارة المشاريع ليس كافياً؛ فأنت تحتاج أيضاً إلى الحفاظ على شهادتك: تحتاج إلى إكمال 60 وحدة تطوير مهني سنويًا للاحتفاظ بشهادة PMP الخاصة بك. بالنسبة لشهادة CAPM، يجب عليك اجتياز الامتحان كل خمس سنوات ويتغير الامتحان من حين لآخر.
قد يعجبك أيضاً 5 أسباب تدفعك لاختيار معسكر تدريبي لبرنامج إدارة المشاريع PMI-ACP بدلاً من دورة الدراسة الذاتية
أن تكون مدير مشروع ناجحاً هي عملية لا تنتهي، حيث يستمر مجال إدارة المشاريع في التطور. إذا كنت ترغب في البقاء في طليعة اتجاهات الصناعة، فإن أفضل بديل هو الحصول على شهادة والحصول على تدريب رسمي. الدورة التدريبية لشهادة PMP من SPOTO هي أفضل رهان لك.
سيساعدك التدريب على إدارة المشاريع في مؤسسات النظام، وتحويل الرؤية الاستراتيجية إلى أهداف ملموسة، إلى جانب الحفاظ على عقبات المشاريع المختلفة في وظيفتك في إدارة المشاريع. لذا، إذا كنت مستعداً لبدء رحلتك المجزية في إدارة المشاريع، فاحصل على شهادة ذات صلة وابقَ متقدماً على أقرانك غير الحاصلين على الشهادة لتحقيق النجاح في إدارة المشاريع.
هل تريد أن تصبح محترفاً في إدارة المشاريع معتمداً من معهد إدارة المشاريع؟ اشترك في معسكر تدريبي الآن!