108 إحصائيات لإدارة المشاريع لمساعدتك على تحقيق نجاح المشروع

108 إحصائيات إدارة المشاريع لمساعدتك على ضمان نجاح المشروع
دائمًا ما تكون إدارة المشاريع بكل تعقيداتها مهمة صعبة. والآن بعد أن شعرت الكثير من المنظمات بالدفع نحو تجربة العمليات عن بُعد، يواجه هذا المجال أنواعًا جديدة من العوائق. ومع ذلك، فإن ذلك لم يمنع الإدارة الجيدة للمشاريع من أن تكون جزءًا لا يتجزأ من نجاح المؤسسة.
إن مشهد إدارة المشاريع المتغير بشكل جذري اليوم يعيد تشكيل طبيعة العمل ذاتها. وفي حين أنه لا يوجد شيء جديد في التغيير، إلا أن اقتصاد المشاريع يتطلب من مديري المشاريع خلق القيمة وتقديمها باستمرار من خلال المشاريع. وسواء كان الأمر يتعلق بالأدوات أو التقنيات أو طرق تقليل فشل المشروع إلى الحد الأدنى، يجب عليهم التمحور بسرعة لتلبية المتطلبات المتغيرة. وتُعتبر إحصائيات إدارة المشاريع ضرورية لقياس مثل هذه التغييرات والتنقل حولها. فالأشخاص، وليس العمليات أو الأدوات أو الأنظمة، هم الذين ينجزون المشاريع. لهذا السبب فإن مواكبة التغييرات والحقائق والإحصائيات الحديثة ستجهزك لصقل مهاراتك وتصبح مدير مشروع أفضل.
فيما يلي بعض إحصائيات إدارة المشاريع ذات الصلة التي يمكن أن تساعدك على ضمان نجاح المشروع.
قد تعجبك أيضًا: 8 أدوات لإدارة المشاريع مدعومة بالذكاء الاصطناعي للاستفادة منها في عام 2021
إحصائيات إدارة المشاريع حول المنهجية
هناك العديد من منهجيات إدارة المشاريع التي يمكن لمديري المشاريع الاختيار من بينها. يمكن أن يساعدهم استخدام المنهجية الصحيحة في تبسيط سير العمل وزيادة الإنتاجية. فيما يلي بعض الإحصاءات التي تفتح العين على منهجية إدارة المشاريع.
المصدر: إنفينيتي
1) وفقًا لدراسة أجراها معهد إدارة المشاريع، فإن 71% من المهنيين الذين شاركوا في الاستطلاع يستخدمون منهجية إدارة المشاريع الرشيقة بشكل متكرر جدًا.
2) تُظهر الدراسة نفسها أن منهجية PRINCE2 ليست نظامًا شائعًا لإدارة المشاريع.
3) استنادًا إلى دراسة استقصائية عالمية حول إدارة المشاريع أجرتها شركة PWC، تعتقد 97 في المئة من المؤسسات أن استخدام منهجية إدارة المشاريع الصحيحة أمر بالغ الأهمية في ضمان نجاح الأعمال.
4) 60 في المئة من مديري المشاريع يستخدمون منهجية محددة مسبقًا لإدارة المشاريع.
إحصائيات إدارة المشاريع حول الفوائد
في نهاية المطاف، فإن القرارات التي يتخذها مديرو المشاريع هي التي تساهم بشكل كبير في المشروع. أي أن استخدام تقنيات إدارة المشروع الصحيحة يمكن أن يحسن فرصك في تحقيق النجاح. إليك بعض الإحصائيات التي تثبت هذه النقطة.
المصدر: كيس فلو
5) وفقًا لدراسة أجرتها مؤسسة Pulse of the Profession، أثبتت المؤسسات التي لديها إدارة منظمة للمشاريع أنها تحقق نجاحًا أكبر بنسبة 38 في المئة من المشاريع.
6) 21 في المئة فقط من المؤسسات حول العالم تستخدم أنظمة موحدة لإدارة المشاريع مثل Agile أو waterfall.
7) 1 من بين كل 6 مشاريع لتكنولوجيا المعلومات لديها تجاوز في التكاليف بنسبة 200 في المئة.
8) 41 في المئة من المنظمات التي تُظهر أداءً ضعيفًا للمشاريع أبلغت عن نقص الدعم من رعاة المشروع والقادة التنظيميين وإدارة المشروع.
9) مشاريع تكنولوجيا المعلومات التي تبلغ ميزانيتها حوالي مليون دولار لديها احتمال 50/50 للفشل.
10) يمكن لبرامج إدارة المشاريع توفير ما يصل إلى 10 دقائق كل يوم.
قد يعجبك أيضًا: راتب شهادة إدارة المشاريع: ماذا تتوقع في عام 2021؟
إحصائيات إدارة المشاريع حول التبني
تُظهر الأبحاث أن اعتماد ممارسات إدارة المشاريع يمكن أن يزيد بشكل كبير من فرص تحقيق نجاح المشروع. من خلال تنفيذها بفعالية، يمكن للمؤسسة مواكبة احتياجات العمل المتغيرة ومتطلبات السوق. فيما يلي بعض الإحصاءات حول اعتماد إدارة المشاريع:
11) 21 في المئة من المؤسسات تستخدم مجموعة موحدة من ممارسات إدارة المشاريع.
12) 55 في المئة من مديري المشاريع أفادوا بأنهم يقومون بصياغة وثيقة النطاق قبل التنفيذ.
13) من المتوقع أن تنمو صناعة إدارة المشاريع بمقدار 6.61 تريليون دولار.
14) 28 في المئة من المؤسسات حول العالم تستخدم تقنيات أداء المشاريع.
15) 77 في المئة من جميع المشاريع الأفضل أداءً تستخدم برمجيات إدارة المشاريع.
16) 44 في المئة من مديري المشاريع أفادوا بأنهم لا يستخدمون برمجيات إدارة المشاريع.
إحصائيات إدارة المشاريع حول أسباب الفشل في إدارة المشاريع
لا يمكنك أبدًا حصر فشل المشروع في سبب واحد. كل مشروع فريد من نوعه بطريقته الخاصة؛ فالمتطلبات مختلفة، وفريق العمل وقدراته مختلفة، والمنهجية المستخدمة يمكن أن تؤثر أيضًا على جودة النتائج. فيما يلي بعض إحصائيات فشل المشاريع الجديرة بالملاحظة.
17) غياب الأهداف المحددة للمشروع هو سبب فشل 37 في المئة من المشاريع.
18) 70 في المئة من المشاريع تفشل.
19) 44 في المئة من المشاريع تفشل عندما لا تتوافق أهداف المشروع مع أهداف العمل.
20) 80 في المئة من المؤسسات ذكرت أنها تقضي وقتاً طويلاً في إعادة صياغة مشاريعها.
21) 27 في المئة من المشاريع لا بد أن تتجاوز الميزانية.
22) عندما تتبنى المؤسسات ذات الأداء الضعيف المشاريع، يتم إنجاز 36 في المئة منها فقط.
23) 55 في المئة من الشركات لا تستطيع الوصول إلى مؤشرات الأداء الرئيسية في الوقت الفعلي.
24) 46 في المئة من الشركات لا تفهم الحاجة إلى إدارة المشاريع.
25) 31 في المئة من الشركات تعتقد أن غياب الرؤية المشتركة هو سبب فشل المشاريع.
26) 47 في المئة من المشاريع تفشل بسبب الإدارة غير الصحية أو السيئة لمتطلبات العمل.
27) 37 في المئة من الشركات ذكرت أن كثرة المشاريع هي سبب فشل المشاريع.
28) 75 في المئة من الشركات غير واثقة من نجاح مشاريعها.
29) 56 في المئة من الشركات تعتقد أن نظام إدارة المشاريع لديها يحتاج إلى أن يكون أكثر نضجًا مما هو عليه بالفعل.
30) 38 في المئة من الشركات تعتقد أن التحدي الأكبر أمام نجاح المشروع هو عدم وجود توافق في الآراء بين أعضاء الفريق حول أدوارهم ومسؤولياتهم.
31) 63 في المئة من المؤسسات تترك للمديرين التنفيذيين اتخاذ القرار بشأن موعد تأجيل أو إغلاق المشروع.
32) 57 في المئة من المشاريع تفشل بسبب عوائق التواصل.
33) أفاد 75 في المئة من المشاركين في الاستطلاع الذي أجرته شركة جينيكا أن عدم وجود توافق في الآراء حول أهداف العمل، واختلال العلاقات مع أصحاب المصلحة، وإعادة العمل الزائد هي أسباب فشل المشروع.
34) 46 في المئة من المؤسسات لم تستوعب تماماً قيمة وأهمية الإدارة السليمة للمشاريع.
35) 33 في المئة فقط من المشاريع يتم إنجازها بنجاح ضمن القيود الزمنية والميزانية المحددة.
36) 75 في المئة من المهنيين يتوقعون فشل مشاريعهم.
37) 80 في المئة من المتخصصين في إدارة المشاريع لا يعرفون ما إذا كانت مشاريعهم تتماشى مع أهداف واستراتيجيات مؤسساتهم.
قد يعجبك أيضًا: شهادة PMP: دليل خطوة بخطوة للمبتدئين في عام 2021
إحصائيات إدارة المشاريع حول أسباب نجاح المشروع
على الرغم من أن إحصائيات فشل مشاريع تكنولوجيا المعلومات قد تدفعك إلى اتخاذ موقف متشائم للغاية بشأن المشاريع بشكل عام، إلا أن هناك بعض الإحصائيات المريحة حول نجاح المشروع أيضًا. يكون المشروع ناجحًا عندما يحقق أهدافه في حدود الوقت والميزانية المحددة. وعلى الرغم من أن الأمر قد يبدو غير واقعي في بعض الأحيان، إلا أن نجاح المشروع يمكن تحقيقه مع نظام إدارة المشروع الصحيح. ولكن يواجه فريق العمل العديد من العقبات أثناء التحرك خلال دورة حياة المشروع. فيما يلي بعض إحصائيات نجاح المشاريع ذات الصلة.
المصدر: كاليام
38) يعتقد 87 في المئة من مديري المشاريع الأفضل أداءً أن قدرات التسليم الكفؤة يمكن أن تخفض التكلفة والمخاطر مع زيادة القيمة.
39) 45 في المئة من مدراء المشاريع الأفضل أداءً لديهم أهداف محددة بوضوح وأدوار ومسؤوليات محددة.
40) 89 في المئة من المؤسسات ذات الأداء الجيد تكمل مشاريعها بنجاح.
41) 76 في المئة من المنظمات ذات الأداء الجيد تستفيد من المبادرات الاستراتيجية لتحقيق أهداف المشروع.
42) 37 في المئة من المشاريع يتم تسليمها في الوقت المتوقع.
43) 58 في المئة من المنظمات تزعم أن الممارسات والعمليات المحددة تدعم نجاح مشاريعها.
44) 56 في المئة من المشاريع لديها القدرة على النجاح شريطة وجود الموهبة وإدارة التغيير الفعالة.
إحصائيات إدارة المشاريع القائمة على الصناعة
إدارة المشاريع هي منهجية شاملة؛ فهي لا تقتصر على صناعة محددة. فتأثير إدارة المشاريع في الصناعات المختلفة فريد من نوعه. فيما يلي بعض الإحصاءات المثيرة للاهتمام الخاصة بالصناعة:
45) كان هناك ارتفاع بنسبة 17 في المئة في وظائف إدارة المشاريع في قطاع الرعاية الصحية في الولايات المتحدة.
46) 80 في المئة من مشاريع تكنولوجيا المعلومات الفيدرالية استخدمت “أجايل” في عام 2017.
47) 93 في المئة من مزودي خدمات الاتصالات يستخدمون منهجيات أجايل.
48) أفاد 25 في المئة من مديري المشاريع الذين شاركوا في دراسة نظمتها شركة جينيكا أن فريق العمل غير منسجم.
49) 55) قال 55 في المئة من مديري المشاريع أن لديهم فهمًا جيدًا لأهداف العمل.
50) يتراوح احتمال فشل مشروع تكنولوجيا المعلومات ما بين 5 إلى 15 في المئة.
51) فشل 17 بالمائة من مشاريع تكنولوجيا المعلومات يمكن أن يهدد وجود المنظمات المعنية.
52) ذكرت 5 بالمائة من المؤسسات أن تكلفة المشروع هي التحدي الرئيسي الذي يواجهه مديرو المشاريع.
53) 75 في المئة من المتخصصين في مجال تكنولوجيا المعلومات يعتقدون أن مشاريعهم ستفشل منذ مرحلة البدء.
54) أفاد 4 في المئة من المتخصصين في المجال الطبي أنهم يحققون أقصى استفادة من أنظمة السجلات الصحية الإلكترونية
قد يعجبك أيضًا: أهم 57 سؤالاً وإجاباتها في مقابلات إدارة المشاريع
إحصائيات إدارة المشاريع حول الإنتاجية
تعد إدارة المشاريع الآن واحدة من أهم المقاييس التي تؤثر على تحسين الموارد وسير العمل والإنتاجية الإجمالية. فيما يلي بعض الإحصائيات التي توضح تأثير أنظمة إدارة المشاريع على الإنتاجية.
55) وُجد أن كايزن، وهي طريقة إدارة المشاريع اللينة، تعزز رضا الموظفين.
56) في كل عام، يخسر الاقتصاد الأمريكي 411 مليار دولار أمريكي نتيجة لانخفاض الإنتاجية وفقدان الموظفين للنوم.
57) في كل مرة يحدث فيها تغيير اقتصادي أو سياسي أو تكنولوجي أو مناخي، تنخفض إنتاجية الموظف العادي بنسبة 5 في المئة.
58) 35 في المئة فقط من الموظفين لديهم إمكانية الوصول إلى برامج العافية في وظائفهم.
59) قال 70 في المئة من الموظفين أن البيئات الصديقة للحيوانات الأليفة ستزيد من الرضا عن العمل والإنتاجية ومعنويات الموظفين
60) أفاد ثلاثة أرباع الموظفين الأمريكيين أنهم لا يستطيعون الوصول إلى التكنولوجيا التي تعزز كفاءتهم.
61) على الرغم من اتفاق كل من الموظفين وأرباب العمل على أن الإجهاد هو أكبر تحدٍ للصحة، إلا أنهم ليسوا متفقين على سبب الإجهاد.
62) الموظفون الذين يقضون 80 في المئة من وقتهم في العمل عن بُعد يتمتعون بمشاركة أفضل في مكان العمل
63) 22 في المئة من الموظفين الأمريكيين يعتقدون أنهم سيفقدون وظائفهم بسبب تناقص نمو صناعاتهم
64) 50 في المئة من الموظفين يشعرون أن نجاح الفريق يحفزهم أكثر من نجاح الشركة.
65) 27 في المئة من الموظفين يعتقدون أن نجاح المؤسسة أمر حاسم في تحفيزهم.
66) 23 في المئة من الموظفين يعتقدون أن الأهداف الشخصية تتفوق على نجاح المنظمة ونجاح الفريق عندما يتعلق الأمر بالتحفيز.
إحصائيات إدارة المشاريع حول الأداء
يعتمد الأداء العام للمشروع على عدد من العوامل، ولكنه يعتمد في النهاية على مدى جودة إدارة المشروع. يتم إنجاز المشروع بنجاح عندما يكون مدير المشروع على دراية تامة بجزئيات المشروع وأدوار أعضاء الفريق ومسؤولياتهم. فيما يلي بعض إحصائيات أداء المشروع المثيرة للاهتمام.
المصدر: معهد إدارة المشاريع
67) رأت 12% من المؤسسات أن سبب الأداء الضعيف لمشاريعها هو خلل في اتخاذ القرارات.
68) أظهرت دراسة أن الانتقال إلى المباني الخضراء يمكن أن يعزز مهارات اتخاذ القرار لدى الموظفين وأصحاب العمل بنسبة 8 في المئة.
69) بسبب الأداء الضعيف للمشاريع، فإن كل مليون دولار يتم استثمارها في المشاريع، تهدر 122 مليون دولار في الولايات المتحدة مقابل كل مليون دولار يتم استثمارها في المشاريع
70) 31 في المئة من الشركات تفشل في تحقيق الفوائد التي يمكن أن تجنيها من مشاريعها
71) 83 في المئة من الشركات ذات الأداء العالي تستثمر في التدريب على إدارة المشاريع
72) من المتوقع أن يؤثر PMTQ أو حاصل تكنولوجيا إدارة المشاريع بشكل كبير على أداء المشاريع في السنوات القادمة.
إحصائيات إدارة المشاريع حول نضج إدارة المشاريع
يختلف مستوى نضج إدارة المشاريع باختلاف المؤسسات بناءً على عوامل مثل الأهداف والمتطلبات والاحتياجات والنطاق وما إلى ذلك. فيما يلي بعض الإحصائيات حول نضج إدارة المشاريع التي تعتبر حاسمة لفهم نجاح المشروع.
المصدر: تسليم قيمة المشروع
73) 85 في المئة من المؤسسات لديها مكتب لإدارة المشاريع.
74) حوالي 45 في المئة من موظفي مكتب إدارة المشاريع حاصلون على شهادة PMP.
75) في 65 في المئة من المؤسسات، تتوافق أهداف المشروع مع أهداف العمل.
76) 36 في المئة من المؤسسات التي لديها مكتب إدارة المشاريع تتوقع زيادة في موارد مكتب إدارة المشاريع في المستقبل.
77) 54 في المئة من المؤسسات التي لديها مكتب إدارة المشاريع تتوقع زيادة في المسؤوليات والنطاق.
78) 97% من المؤسسات تعتقد أن وجود نظام إدارة المشاريع أمر بالغ الأهمية لنمو الأعمال ونجاحها.
79) 83 في المئة من قادة الأعمال يدركون أهمية الإدارة الجيدة للمشاريع.
80) 56 في المئة من المؤسسات ذكرت أنها استخدمت منهجية واحدة فقط لإدارة المشاريع.
إحصائيات إدارة المشاريع حول منهجية الإدارة الرشيقة
هناك فرق شاسع بين فهم فلسفة منهجية أجايل وتطبيقها فعليًا. ولكن على الرغم من المصاعب التي ينطوي عليها التحول إلى هذه المنهجية، فقد تبنى مديرو المشاريع منهجية أجايل باعتبارها واحدة من أكثر المناهج استدامة لتطوير المشاريع. إليك بعض الإحصائيات التي تثبت هذه النقطة:
81) بحلول عام 2030، تشير التقديرات إلى أن الذكاء الاصطناعي سيؤدي إلى أتمتة ما يصل إلى 80 في المئة من المهام الروتينية في أجايل.
82) 11 في المئة فقط من المؤسسات تستخدم منهجية أجايل باستمرار.
83) حوالي 56 بالمائة من الشركات المصنعة تستخدم مزيجًا من منهجيات متعددة لإدارة المشاريع.
84) 27 في المئة من مؤسسات التصنيع تستخدم منهجية إدارة المشاريع الرشيقة.
85) ذكرت 71 بالمائة من المؤسسات أنها تستخدم منهجية أجايل بشكل متكرر أكثر من ذي قبل.
86) قالت 63 في المئة من المؤسسات أن مشاريعها فشلت بسبب غياب التوافق بين فلسفة العمل السابقة ومنهجية أجايل.
87) قال 53 في المئة من مديري المشاريع أن العوامل الرئيسية التي أدت إلى زيادة ممارسات أجايل في مؤسساتهم هي التحول في الأولويات والحاجة إلى الابتكار.
88) 28 في المئة من مشاريع أجايل كانت أكثر نجاحًا من المشاريع الأخرى.
89) حوالي 71 في المئة من المؤسسات تستخدم منهجية أجايل. قد يستخدمونها طوال الوقت أو باستمرار.
إحصائيات إدارة المشاريع حول برامج إدارة المشاريع
بدأ مديرو المشاريع في جميع أنحاء العالم في تحقيق أقصى استفادة من برامج إدارة المشاريع. فهي تعزز الإنتاجية بشكل كبير وتعزز تعاون الفريق. فيما يلي بعض الإحصائيات المثيرة للاهتمام.
المصدر: نصيحة البرمجيات
90) 40 في المئة من مديري المشاريع يختارون برمجيات إدارة المشاريع، اعتمادًا على الوظائف.
91) 44 في المئة من مديري المشاريع لا يستخدمون برمجيات إدارة المشاريع.
92) 67 في المئة من المؤسسات تستخدم برمجيات إدارة المشاريع من أجل التواصل الفعال مع العملاء.
93) ذكرت 90 في المئة من المؤسسات أن برمجيات إدارة المشاريع عززت إنتاجيتها الإجمالية.
94) قالت 42 في المئة من المنظمات أنها جنت معظم الفوائد من خلال استخدام برمجيات إدارة المشاريع بشكل صحيح.
95) 56) قالت 56 في المئة من المؤسسات أن برمجيات إدارة المشاريع مكلفة للغاية بالنسبة لها.
96) 85) 85 في المئة من الشركات حول العالم تعتقد أن برمجيات إدارة المشاريع أو الذكاء الاصطناعي ستغير فلسفة العمل والأعمال في السنوات الخمس المقبلة.
97) 56 في المئة من المؤسسات استخدمت نظامًا واحدًا فقط لإدارة المشاريع.
98) 16 في المئة فقط من المؤسسات تستخدم برمجيات إدارة المشاريع الصحيحة.
99) ثلثا المنظمات تستخدم برمجيات إدارة المشاريع للتواصل مع العملاء.
قد يعجبك أيضًا: 5 أسباب لاختيار معسكر تدريب PMP على الدورات التدريبية عبر الإنترنت ذاتية الإيقاع في عام 2021
إحصائيات إدارة المشاريع حول العمل عن بُعد
قلة من المؤسسات كانت تتوقع تبني العمل عن بُعد العام الماضي. لم يكن لديهم حقًا الاستقلالية للاختيار بين إدارة الموظفين الذين يعملون عن بُعد والموظفين الذين يعملون في أماكن العمل. لقد اتخذت الجائحة القرار بالنيابة عنهم.
ومع ذلك، فيما يلي أهم إحصائيات إدارة المشاريع لعام 2021 التي ستساعدك على فهم مدى تأثير العمل عن بُعد على ثقافة العمل لدينا.
100) أفاد 88% من العاملين أن المساعدة من قادتهم كانت غير متناسقة وأن مجال سوء التواصل قد ازداد.
101) في بداية عام 2020، كان 36% من الموظفين يعملون من المنزل.
102) قال 73% من الموظفين أنهم يواجهون الإرهاق أثناء العمل من المنزل.
103) في عام 2020، أدت الجائحة إلى زيادة الإرهاق لدى الموظفين بنسبة 12 في المئة خلال شهرين.
104) قال 83 في المئة من الموظفين أنهم يشعرون بالإرهاق والإنهاك بسبب الحجم الهائل من رسائل البريد الإلكتروني التي يتلقونها يومياً.
105) قال 20 في المئة من الموظفين أن السبب الرئيسي لإنهاكهم هو عبء العمل.
106) قال 42 في المئة من الموظفين أنهم سيختارون العمل عن بُعد لبقية حياتهم.
107) 83 في المئة من الموظفين يعتقدون أن العمل عن بُعد سيجعلهم سعداء.
108) قال 33 في المئة من الموظفين أن أفضل طريقة لهم للحفاظ على إنتاجيتهم في العمل عن بُعد هي وضع جدول زمني شخصي.
إذا كنت تتطلع إلى بناء حياتك المهنية في مجال إدارة المشاريع، ابدأ مع SPOTO، شريك التدريب المعتمد من معهد إدارة المشاريع (PMI) والمزود الرائد للتدريب على شهادة PMP. يأتي البرنامج التدريبي لشهادة PMP مع محاضرات صوتية/فيديو، ومواد تعليمية عالية الجودة، واختبارات محاكاة وأسئلة تدريبية، و35 ساعة اتصال مضمونة. المعسكر التدريبي عبارة عن برنامج تدريبي مكثف مدته ستة أشهر مصمم لمساعدة المرشحين على اجتياز اختبار شهادة PMP دفعة واحدة. ويوفر لك البرنامج وصولاً غير محدود إلى دروس مباشرة وإرشاد لمدة عام كامل.
هل تريد معالجة تحديات إدارة المشاريع بشكل أفضل؟ انضم إلى معسكر تدريبي اليوم!