الإحباطات التي تترك مديري المشاريع مستنزفين |PM

الإحباطات التي تجعل مديري المشاريع مستنزفين
بصفتك مدير مشروع، فإنك تتحمل مسؤولية تنفيذ الاستراتيجية الشاملة لتحقيق نجاح مؤسستك، ورسم خارطة الطريق لجميع الخدمات/المنتجات، وتعظيم قيمة الأعمال، والتعرف على اتجاهات السوق، وتحديد الفرص، ووضع الجداول الزمنية، وتوصيل أهدافك إلى المطورين/المختبرين، وتنفيذ عمليات التطوير…….والقائمة تطول وتطول.
على الرغم من بذل قصارى جهدك، فإن ضغوطات الوصول إلى السوق في وضع المسار السريع، وضمان تحسين الجودة، والوفاء بالمواعيد النهائية الصارمة/جداول التسليم، والموازنة بين الأولويات المتضاربة، وتسريع تسليم/ابتكار المنتج، والحفاظ على توافق فريقك يمكن أن يؤدي إلى تفاقم العديد من الإحباطات الشائعة. إذاً، بصفتك مدير مشروع، ما هي إحباطاتك؟
هنا، نلقي نظرة سريعة على كيف يمكن للارتباطات في مكان العمل وغيرها من واجبات مدير المشروع أن تحبطك وتؤدي إلى الإرهاق في مكان العمل. تابع القراءة لمعرفة المزيد.
تجميع المدخلات وتحديد خارطة طريق لجميع أصحاب المصلحة:
بغض النظر عن جميع أدوات إدارة المشروع المدمجة بذكاء، فإن تجميع المدخلات من المبيعات والخدمات والتسويق والدعم والعملاء و/أو فرق القيادة التنفيذية – ناهيك عن اتجاهات السوق والتحليل التنافسي – في خارطة طريق أكثر واقعية للمنتج أمر مرهق للغاية. لا بد من تحقيق التوازن المناسب بين الأولويات المتضاربة السائدة في هذه المجموعات. إن التغذية الراجعة المناسبة كطلبات الميزات، والتقدير الصحيح للمشروع، وتلبية توقعات العملاء، والجهود المطلوبة للاقتراب من تنفيذ الرؤية الاستراتيجية لشركتك تزيد من مستويات التوتر – وبأكثر من طريقة.
وهنا لا بد من الإشارة إلى أنه على الرغم من أن جميع المعنيين يدعمون أهداف مشروعك من الناحية النظرية ويساعدونك في تخطيط خارطة طريق دقيقة تتماشى مع استراتيجية الشركة؛ إلا أن نقص الأدوات الوظيفية والتعاون من جهات غير مسبوقة يمكن أن يعرقل خارطة الطريق التي تم وضعها بعناية بطلبات التغيير. كل هذا يقودك بطبيعة الحال إلى طريق الجداول الزمنية الصعبة، والأسئلة التي لم تتم الإجابة عليها، والحلول المعقدة، والعقبات في منتصف الطريق في تنفيذ عمليات المشروع، وأحيانًا السيناريوهات التي تتطلب اهتمامًا واستجابات فورية – وهي أمور تجعلك أكثر إحباطًا!
تبني التغييرات لسرعة تسليم المنتجات والابتكار:
غالبًا ما يؤدي التحول إلى عقلية التطوير التدريجي والتكراري إلى منتجات يحتاجها العملاء حقًا – على الأقل نظريًا – لأنه يمكنك تطوير منتجاتك المميزة ونمذجتها واختبارها وتنقيحها حتى تحصل عليها بشكل صحيح. تضمن التحركات السريعة خلال هذه الدورة خلق قيمة أعلى وتسليم سريع للميزات الضرورية؛ بطريقة دقيقة ومريحة. ومع ذلك، نادرًا ما يكون ذلك ممكنًا ويؤدي إلى مشاكل لا مبرر لها ومستويات عالية من التوتر.
وينطبق هذا الأمر بشكل خاص في حالة الفرق التي تكون أكثر ودية مع وجود خرائط طريق مفصلة وموجزات منتجات محددة جيدًا. وبصفتك مديرًا للمشروع، تصبح مهمتك هي توضيح المعلومات حول المشاكل، والمعنيين بها، والأسباب الكامنة وراء وجود هذه المشاكل، والطرق الصحيحة لمعالجتها – وفي بعض الحالات، كل ذلك في نفس الوقت.
المواءمة الصحيحة للمصطلحات والأهداف:
يتم ضرب جميع مديري المشاريع للحصول على معلومات صحيحة وفي الوقت المناسب. بدءًا من التوقيع على متطلبات أصحاب المصلحة في العمل إلى إيجاد حلول لمشاكل المطورين/ أعضاء الفريق/ الآخرين، والاهتمام بالتصعيدات الخاصة بالعملاء والأخطاء الحرجة، والتأكد من التسليم في الوقت المناسب، وترشيد القرارات، وتوصيل التغييرات، وتكرار المحادثات، واتخاذ قرارات متسرعة حتى دون معرفة كاملة بالسياق – عليهم القيام بكل هذا وأكثر.
وعلى الرغم من أن مهارات التواصل الفعالة، وأدوات إدارة الجودة، ومنهجيات العمليات الصحيحة، والوسائل المناسبة لتحديد المشكلات تكون مفيدة في مثل هذه السيناريوهات، إلا أن المسؤوليات الثقيلة المصاحبة لها غالبًا ما تترك مديري المشاريع منهكين ومرهقين تمامًا. إن عناصر الإرهاق في مكان العمل – خاصة بالنسبة لمديري المشاريع – كثيرة بالفعل. الميزانيات، والخطط، وسجلات المخاطر، والملاحظات، وجداول الأعمال، والفرق الافتراضية، والتبعيات، والأدوات التشغيلية، والتغيب عن العمل………..
الطريق إلى الأمام
بصفتهم محترفين مسؤولين عن جعل الآخرين يفهمون ما يبنيه الآخرون في مشاريعهم، يحتاج المديرون إلى التطور وإيجاد الإجابات الصحيحة لإحباطاتهم. فهم يحتاجون إلى توصيل متطلباتهم وتقديم جميع الحلول الصحيحة – مع الاستمرار في جعل عمليات المشروع ممتعة قدر الإمكان.
التاريخ
نبذة عن المؤلف
أليه بول
الفئة