كيفية بناء فريق مشروع عالي الأداء

كيف تبني فريق مشروع عالي الأداء؟
يدور الحديث في أماكن العمل حول إدارة فرق العمل، والتعاون، والطرق التي يتم من خلالها إدارة الجوانب المختلفة لفرق المشاريع من أجل تحقيق مقاييس ربحية وإنتاجية أعلى. وقد نوقش الكثير حول الثقافة وأنماط التواصل مع العملاء والتنظيم والإعدادات الهرمية ومهارات حل المشكلات وما إلى ذلك من هذه الفرق. واليوم، أصبحت فرق العمل عالية الأداء هي ما يحلم جميع المديرين بإنشائه من أجل إنجاز المواعيد النهائية للمشروع أو تأمين النجاح.
تقطع فرق العمل عالية الأداء هذه شوطاً طويلاً في مساعدة المدراء التنفيذيين على تحقيق جميع أهداف المشروع، وإيجاد حلول للمشاكل المعقدة، وتوجيه مختلف مراحل المشروع في الاتجاه الصحيح. لا بد من اتباع نهج شامل وفعّال، وبُعد النظر الصحيح، وتفويض المهام لأشخاص مدروسين بعناية من أجل تطوير فريق عمل عالي الأداء. تابع القراءة لمعرفة كيفية القيام بذلك.
إعداد بيئة مشروع متماسكة
قبل بناء فريق مشروع عالي الأداء بالموارد المتاحة في متناول اليد، يجب أن تكون على دراية تامة بغرض الفريق وأهداف الشركة العامة والطرق التي ستجمع بها جميع أعضاء المجموعة. على سبيل المثال، إذا كان مشروعك ينطوي على مستويات عالية من البحث، فستستفيد من وجود أعضاء يتمتعون بخلفيات متنوعة في فريقك. الفرق المطلوبة لتشكيل اللجان الاستشارية/الفرق الاستشارية، أو فرق المنتجات، ستستفيد من وجود أعضاء من المرجح أن يكون أداؤهم أفضل كفريق متماسك.
معرفة بيان المهمة
من أجل إبقاء الجميع على نفس الصفحة ومساعدة أعضاء المشروع على التركيز التام على تحقيق النتائج المرجوة، عليك الإعلان عن بيان مهمة المشروع بوضوح. قد ترغب أيضًا في تحديد جميع المخرجات المرتبطة بنطاق المشروع كملخص قصير؛ وذلك لتسهيل العمل اليومي لفريقك. من الضروري أيضًا عقد اجتماعات منتظمة لمناقشة وتحديد مهمة المجموعة والمشاكل التي تتطلب حلولاً تتمحور حول المجموعة. وبعبارة أخرى، يجب أن يكون كل عضو على دراية بـ “الصورة الكبيرة” وأن يعمل كل عضو من أعضاء الفريق واضعًا هدفًا واحدًا مشتركًا نصب عينيه.
القيادة الفعالة من أجل تحفيز أعلى
بعد ذلك، يجب تحديد القائد الفعال الذي لديه القدرة على تحفيز وتعزيز أداء الفريق من خلال قنوات الاتصال الصحيحة لفريق العمل. وينبغي أن ينجح في إبقاء جميع الأعضاء ملتصقين بمهامهم وتحديهم لتقديم أفضل ما لديهم على الإطلاق. إذا لزم الأمر، يمكنك تعيين المزيد من قادة الفريق للمهام التي تركز على المشروع مثل تجميع تقارير محددة أسبوعيًا، وعقد اجتماعات منتظمة مع الفرق الفرعية، وتتبع جداول العمل، وحل النزاعات، وما إلى ذلك. وللحصول على أفضل النتائج، يجب أن يكون هؤلاء القادة موثوقين ومتعاونين ومتعاونين ومطلعين. من المستحسن البحث عن قادة فرق عمل يتمتعون بالكاريزما ويتمتعون بأساليب القيادة التحويلية ويكونون في وضع يسمح لهم بإلهام جميع الأعضاء.
المناقشات حول القواعد الأساسية والتعامل مع الخلافات
يُنصح بالتماس اقتراحات جميع أعضاء المجموعة أثناء مناقشة القواعد الأساسية المطبقة على الفريق. على سبيل المثال، قد ترغب في مناقشة التواصل والسرية والطرق التي يمكن من خلالها التعامل مع جميع الخلافات مع المجموعة. يجب أخذ اقتراحات جميع أعضاء الفريق بعين الاعتبار حيثما أمكن. تذكر أن تضع قواعد عملية، وأن تكون منفتحاً على التغييرات أيضاً.
وضع أهداف الفريق
تعد المعايير والأهداف الواقعية والقابلة للقياس بطبيعتها أمرًا ضروريًا لتحقيق المهمة العامة للمجموعة عالية الأداء. فهي تعطي أهدافًا ملموسة للفريق أيضًا. فكر في جميع الأنشطة التي يجب على فريقك القيام بها لتحقيق هدفه العام، وقم بتقسيمها إلى أهداف صغيرة، وحدد مواعيد نهائية فردية لتحقيقها.
إسناد المهام والمساءلة
يجب توزيع جميع المهام الفردية بشكل جيد بين أعضاء الفريق لوضع نظام شفاف للمساءلة. وتماشيًا مع نوع المهام التي يجب القيام بها، يمكن تعيين عضو أو عضوين أو أكثر لكل مهمة فرعية. يتطلب نظام المساءلة السليم الإبلاغ المستمر عن المهام المكتملة وغير المكتملة على حد سواء. على سبيل المثال، يمكن عقد اجتماعات دورية للتحقق من التقدم الذي يحرزه كل عضو من أعضاء الفريق والتأكد مما إذا كان يسير على المسار الصحيح أم لا. يجب تقديم كل الدعم الممكن لأولئك الذين لا يستطيعون إكمال مهمتهم في الوقت المحدد.
مع وضع كل هذه النصائح والاقتراحات في مكانها الصحيح، يمكنك التطلع إلى بناء فريق عمل عالي الأداء لتحقيق النجاح في المشروع وفي جميع الأوقات.