ما هو تصميم المشروع في إدارة المشاريع

ما هو تصميم المشروع في إدارة المشاريع
تصميم مشروع ناجح هو المرحلة الأولى. فتصميم المشروع هو طريقة لتنظيم الأفكار والمواد والإجراءات لتحقيق غرض محدد. الهدف هو إنشاء تصميم واحد أو أكثر يساعد المشروع على تحقيق أهدافه. ويمكن لأصحاب المصلحة بعد ذلك اختيار أفضل تصميم لتوظيفه في تنفيذ المشروع. قد يتم إنشاء الرسومات التخطيطية والمخططات الانسيابية وأشجار الموقع والانطباعات المصورة وغيرها من المخرجات خلال عملية تصميم المشروع.
ما أهمية تصميم المشروع؟
يتم تجاهل العمليات في بعض الأحيان في قطاعنا، على الرغم من أهميتها لعدة أسباب. ستحدد هذه المرحلة من المشروع من هو المسؤول عن تحديد وتوصيف وإنهاء المشروع. يعتبر التفكير التصميمي مهارة حاسمة خلال هذه المرحلة من أجل إدارة المشروع بشكل جيد فيما بعد. التفكير التصميمي هو استراتيجية فعّالة لحل المشكلات يمكن تقسيمها إلى ثلاث مراحل: التعاون والاختراع والتسريع.
ما هي إدارة المشروع؟
إدارة المشروع هي استخدام التقنيات والأساليب والمهارات والمعرفة والخبرة لتحقيق أهداف مشروع معيّن ضمن قيود متفق عليها. ولها مخرجات نهائية محدودة من حيث الوقت والمال. وهي تستلزم تخطيط وتنظيم موارد الشركة من أجل إنجاز عمل أو حدث أو التزام معين. تنقسم إدارة المشروع بشكل أساسي إلى خمس مراحل.
المرحلة 1: البداية
تمثل مرحلة إدارة المشروع هذه بداية المشروع وهي المرحلة التي يتم فيها إنشاء ميثاق المشروع وتحديد أصحاب المصلحة.
المرحلة 2: الإعداد
هذه هي المرحلة التي يتم خلالها إنشاء خطة المشروع. ويشمل ذلك تقدير النفقات وتحديد الموارد وتحديد المتطلبات.
المرحلة 3: التنفيذ
خلال هذه المرحلة من المشروع، يتم تنفيذ المشروع في الوقت الذي يتم فيه توفير الموارد وإدارة توقعات أصحاب المصلحة.
المرحلة 4: التحكم
يتم تنفيذ هذه المرحلة في كثير من الأحيان بالتزامن مع التنفيذ حيث يتم فيها التحقق من الجودة وزحف النطاق وتخصيص التكلفة/الوقت.
المرحلة 5: الإغلاق
هذه هي مرحلة إدارة المشروع حيث يتم فيها إكمال المشروع وتسليم الناتج إلى العميل وأصحاب المصلحة.
استخدامات تصميم المشروع
1. أهداف واضحة إن معرفة ما تريد القيام به يعزز من احتمالية إنجازه.
2. احتمالات أفضل لتحقيق الأهداف يعد تضمين المعالم الرئيسية في خطة المشروع أحد أكثر الاستراتيجيات فعالية لتتبع تقدم المشروع.
3. تقييم المخاطر يستلزم التخطيط الشامل للمشروع إجراء تقييم شامل لجميع متغيرات المخاطر المحتملة.
4. تواصل أفضل يتيح التخطيط التواصل، مما يساعد موظفيك على فهم ما هو متوقع منهم.
5. تحديد تبعيات المهام تُعلم خطة المشروع مديري المشروع بالمهام التي لها تبعيات وتمكنهم من جدولة هذه المهام.
6. تخصيص الموارد بكفاءة تخطيط المشروع يخبر الفريق بالموارد اللازمة لإنجاز المشروع.
كيفية إنشاء تصميم المشروع
هناك إجراءات لتحديد المشاريع وتطوير استراتيجية التنفيذ. وهي أهم المراحل في تطوير المشروع.
1. الرؤية تحديد هدف المشروع. بيان الرؤية هو وثيقة رسمية تحدد إمكانات المشروع. ويتم تقديمها لأصحاب المصلحة لتوضيح جدوى المشروع ومزاياه.
2. فهم المشكلة من أجل دعم وثيقة الرؤية هذه، يجب أولاً تحديد المشكلة التي يجب حلها. ونتيجة لذلك، عادةً ما يكون تقييم المتطلبات ضروريًا من أجل تحديد الصعوبات التي تواجهها الشركة
3. تخطيط الموارد المرحلة التالية هي تحديد الموارد اللازمة لإنهاء المشروع. الأشخاص والمعدات والمرافق هي جميع أنواع الموارد المطلوبة لإكمال المشروع بفعالية.
4. تحديد أهداف المشروع الهدف هو نفس الهدف الذي يمثل حلاً للمشكلة. قم بإنشاء بيان هدف يصف كيفية تحقيق أهداف المشروع.
5. استراتيجية العملية من أجل تحقيق أهداف المشروع، يجب وضع خطة لتحقيق أهداف المشروع. الاستراتيجية هي وسيلة لتحقيق أهداف المشروع مع الالتزام بقيود المشروع مثل الموارد والجدول الزمني والمال.
6. إنشاء ميزانية مناسبة تحدد الميزانية الموارد المالية المطلوبة لإنهاء المشروع. سيتم إنشاء ميزانية لكل من متطلبات المشروع.
7. تقديم مقترح مشروع يتوج كل هذا في مقترح مشروع يصف سبب ضرورة تنفيذ المشروع والمزايا التي سيوفرها.
إتقان تصميم المشروع مع التدريب على شهادة PMP
شهادة PMP هي راية العلم لمديري المشاريع. تغطي هذه الدورة التدريبية أفضل الممارسات الحديثة من دليل PMBOK، بالإضافة إلى أحدث مخطط لمحتوى امتحان PMP. سجل اليوم للتعلم من الخبراء واجتياز اختبار PMP من المحاولة الأولى. تبحث هذه الدورة في الاتجاهات الحالية لإدارة المشاريع، والممارسات الناشئة، ومخاوف التغيير، والكفاءات الأساسية المطلوبة من محترفي إدارة المشاريع اليوم.