الوصف الوظيفي لمدير المشروع

الوصف الوظيفي لمدير المشروع
يشرف مديرو المشاريع على تخطيط المشاريع وتنفيذها ومراقبتها والتحكم فيها وإنجازها. وهم مسؤولون عن النطاق العام للمشروع، وفريق المشروع وموارده، وميزانية المشروع، ونجاح المشروع أو فشله. تعتمد الشركة على إرشادات وتوجيهات شخص مؤهل لإكمال المشروع بشكل صحيح من البداية إلى النهاية. هذا هو المكان الذي يترك فيه مديرو المشاريع بصمتهم داخل الشركة.
أدوار ومسؤوليات مدير المشروع
1. الموارد والتخطيط يعد التخطيط والموارد أمرًا ضروريًا للوفاء بالمواعيد النهائية للمشروع، ومع ذلك فإن العديد من المشاريع تفشل نتيجة للتخطيط غير الكافي. أولاً وقبل كل شيء، يحدد مديرو المشاريع الفعالون نطاق المشروع ويحددون الموارد المتاحة. فهم يفهمون كيفية وضع تقديرات زمنية معقولة وتقييم قدرات الفريق.
2. إدارة الوقت يقوم مدراء المشاريع بوضع استراتيجيات واضحة لا لبس فيها تشجع موظفيهم على الأداء بأقصى طاقاتهم. فهم يقللون من البيروقراطية ويوجهون موظفيهم على طريق واضح نحو الهدف النهائي.
3. إرضاء العميل لا يكون المشروع ناجحًا إلا إذا كان العميل راضيًا. أحد أهم أدوار كل مدير مشروع هو الحد من عدم اليقين وتجنب المفاجآت غير السارة.
4. مراجعة التقدم المحرز خلال المراحل الأولى من المشروع، يكون لدى مديري المشاريع وفرقهم رؤية واضحة وتوقعات عالية لتحقيق النتيجة المرجوة. عندما لا تسير الأمور كما هو مخطط لها، يجب على مدير المشروع مراقبة وتقييم كل من النفقات وأداء الفريق، واتخاذ الإجراءات التصحيحية في أسرع وقت ممكن.
مهارات مدير المشروع
لا يوجد شيء اسمه مجموعة مهارات عامة لإدارة المشاريع تناسب الجميع. وللإشراف على مشروع ناجح، يجب أن يكون مدير المشروع على دراية بكل تخصص تقريباً، من التكنولوجيا إلى الموارد البشرية والتسويق إلى البناء، وكل شيء بينهما.
1. مهارات التواصل تعتبر مهارات التواصل حاسمة للغاية في معظم الشركات، بغض النظر عن القسم أو القطاع. في الواقع، يعتقد 77% من أصحاب العمل (المنظمة العربية للتصنيع) أن “المهارات الشخصية” مثل هذه لا تقل أهمية عن المهارات التقنية.
2. القيادة من الأهمية بمكان التحلي بصفات القيادة الجيدة أثناء قيادة فريق أو مشروع. فمن خلال تدريب زملائك في الفريق وتوجيههم وتشجيعهم بشكل صحيح، يمكنك المساعدة في دفع المشروع إلى الأمام وتحقيق نتائج إيجابية.
3. إدارة المخاطر تعد إدارة المخاطر، وهي اكتشاف المخاطر المحتملة والتخطيط لها، مهارة مهمة لمديري المشاريع. يمكن لمديري المشاريع الأكثر فعالية اكتشاف المخاطر في بداية المشروع.
4. حل المشكلات مديرو المشاريع قادرون على التعامل مع التحديات المعقدة للشركات مع تقديم الحلول في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية من خلال الحفاظ على الموضوعية وفحص الحقائق وتقييم الخيارات دون تحيز.
مؤهلات مدير المشروع ومتطلباته
يبدأ معظم مديري المشاريع حياتهم المهنية كمهندسين برمجيات أو خبراء تسويق أو مندوبي مبيعات. غالبًا ما يتمتع مدير المشروع الجيد بخمس سنوات أو أكثر من الخبرة في مهنة ذات صلة، بالإضافة إلى العديد من الشهادات الرسمية في إدارة المشاريع. فيما يلي بعض المؤهلات الأساسية لإدارة المشاريع:
مطلوب درجة البكالوريوس في تكنولوجيا المعلومات أو علوم الكمبيوتر أو إدارة الأعمال أو أي تخصص ذي صلة.
مطلوب أي خبرة ذات صلة بإدارة المشاريع.
يفضل أن يكون حاصلاً على مؤهل احترافي في إدارة المشاريع (PMP).
معرفة ممتازة بأدوات برمجيات إدارة المشاريع والعمليات وأفضل الممارسات.
الوصف الوظيفي لمدير المشروع
قد تختلف أدوار مدير المشروع ومسؤولياته من مشروع إلى آخر. وفي الواقع، قد تختلف باختلاف حجم المؤسسة والقطاع. ومع ذلك، فيما يلي بعض مسؤوليات إدارة المشاريع الأكثر شيوعًا لكل شركة:
تحديد النظرة المستقبلية للمشروع وأهدافه.
التنبؤ بالموارد المطلوبة لتحقيق الأهداف وإدارة الموارد بفعالية وكفاءة.
وضع ميزانية بناءً على حجم العمل والموارد المطلوبة.
توفير تحديثات متسقة للمشروع لمختلف أصحاب المصلحة بشأن الاستراتيجية والتغييرات والتقدم المحرز.
إدارة عقود البائعين والموردين من خلال تعيين المهام والإبلاغ عن النتائج المتوقعة.
تنفيذ المشروع، وذلك باستخدام أفضل الممارسات والمنهجيات والمعايير في هذا المجال.
مراقبة تقدم المشروع وأدائه لإيجاد فرص للتحسين.
الوصف الوظيفي لمدير المشروع حسب المجال
1. الوصف الوظيفي لمدير المشروع التقني
تحديد الموارد التقنية المطلوبة للمشروع والحصول عليها من مزودي الخدمات الخارجيين.
التأكد من أن أي معدات أو منصات تقنية يستخدمها الفريق في حالة عمل جيدة في جميع الأوقات.
2. الوصف الوظيفي لمدير مشروع البرمجيات
إدارة مشاريع تطوير البرمجيات والإشراف على إصدارات سباقات السرعة.
التحقق من مشاريع البرمجيات بشكل منتظم لتقييم أدائها وتقديم التحديثات
3. الوصف الوظيفي لمدير مشروع البناء
العمل مع المهندسين والمعماريين وغيرهم من المشاركين في مشروع البناء.
تقييم حالة مشروع البناء وإنشاء التقارير.
4. الوصف الوظيفي لمدير مشروع أول
قيادة فرق إدارة المشاريع لإكمال المبادرات التي تشمل العديد من قطاعات الأعمال.
التحكم في الجداول الزمنية لتطوير المشاريع في جميع أنحاء المؤسسة.