إدارة المشروع وخصائص مدير المشروع الجيد

إدارة المشاريع وخصائص مدير المشروع الجيد
الصفات المهمة لمدير المشروع الناجح
شريك عمل استراتيجي مديرو المشاريع الذين يتمتعون بصفات قيادية استراتيجية رفيعة المستوى، وليس فقط مهارات الإدارة الفنية، يقدمون فوائد كبيرة للشركات من جميع الأحجام.
التركيز على أصحاب المصلحة يبذلون دائمًا أقصى جهدهم، بغض النظر عن التحيزات أو المتطلبات الشخصية. هذا هو مستوى الاهتمام الذي أصبحت المؤسسات تعتمد عليه في مهنة إدارة المشاريع – وهو ما يميز المتقدمين الرائعين.
السخاء في منح الفضل للآخرين يوزع مديرو المشاريع الفعالون للغاية الفضل على العمل الجيد ويشجعون جميع أعضاء الفريق على الانضمام والمساهمة إلى أقصى حد ممكن. فبدلاً من محاولة أن تكون جاك لجميع الحرف، استفد من الخبرات والمواهب الجماعية للفريق.
محفز فعال إن قدرة مدير المشروع على التواصل والتأثير على مجموعة واسعة من أصحاب المصلحة أمر بالغ الأهمية لنجاح المشروع.
مستثمر بالكامل في النجاح يؤمن مديرو المشاريع الفعالون للغاية بعملهم ويستثمرون في رؤية المشروع من البداية إلى النهاية. ويساعد هذا النهج في تحقيق أفضل النتائج الممكنة في جميع مراحل المشروع.
خاضع للمساءلة وجدير بالثقة لن يسير كل شيء في المشروع وفقاً للخطة. فالمساءلة عن قراراتك وأفعالك أمر بالغ الأهمية، وهي ترسل رسالة قوية إلى بقية أعضاء الفريق.
قائد معروف على الرغم من أنه لا يمكنك إرضاء الجميع، إلا أن تمتعك بسمعة راسخة كقائد محترم يشير عادةً إلى أنك اكتسبت هذه السمعة من خلال الجهد الشاق.
كيف تساعد هذه الخصائص في تحقيق أهداف المشروع؟
دعونا نلقي نظرة على الحدود التي يجب أن يكون مدير المشروع على دراية بها. القيود هي كما يلي
النطاق: يصف متطلبات العميل بالإضافة إلى المتطلبات المعلنة والضمنية.
الوقت: يريد العملاء أن تكتمل مشاريعهم بحلول تاريخ محدد.
الجودة: تُعرّف على أنها الجودة المتوقعة لتسليم المشروع.
الموارد: يشير هذا إلى كمية الأموال أو الميزانية أو الموارد المتاحة للمشروع.
هذه ليست القيود الوحيدة للمشروع. فيما يلي بعض الأسباب الرئيسية لفشل المشروع:
عدم مشاركة المستخدمين.
الجداول الزمنية إما طويلة جدًا أو قصيرة جدًا.
عدم كفاية المتطلبات أو انعدامها.
الزحف في النطاق.
عدم وجود نظام لإدارة التغيير.
عدم كفاية الاختبارات.
الوجبات الجاهزة المهمة
تعتبر قدرات التواصل والقيادة وحل المشكلات ضرورية ليكون مدير مشروع فعّال. علاوة على ذلك، يجب أن يكون صانع قرار جيد لضمان سير رحلة المشروع بشكل جيد. بصرف النظر عن هذه الصفات، يجب أن يتمتع مدير المشروع الناجح بالخصائص التالية:
النزاهة
الحماس
التعاطف
الكفاءة
القدرة على تفويض المهام
الحفاظ على رباطة الجأش تحت الضغط
قدرات العمل الجماعي
القدرات على حل المشكلات
الطلب على مديري المشاريع في جميع أنحاء العالم
يزداد الطلب على مديري المشاريع. فوفقاً لمعهد إدارة المشاريع (PMI®)، سيكون هناك 22 مليون وظيفة إضافية في مجال إدارة المشاريع بحلول عام 2027.
هناك حاجة إلى مديري المشاريع في العديد من القطاعات المختلفة. على الرغم من انتشار العمل الموجه نحو المشاريع على نطاق واسع نسبياً في مجال تكنولوجيا المعلومات، إلا أنه شائع أيضاً في قطاعات خدمات الأعمال، والنفط والغاز، والمصارف والتأمين، والتصنيع، والبناء، والمرافق في جميع أنحاء العالم.
يحصل مديرو المشاريع على رواتب جيدة. ووفقاً لموقع Glassdoor، يبلغ المتوسط الوطني لدخل مدير المشروع للمبتدئين 59,680 دولاراً أمريكياً.
تساعد الدراسة مديري المشاريع الطموحين في تطوير القدرات العديدة المطلوبة للقيام بعدد من المهام المطلوبة لإكمال مهمة ما.
قد يُحدث مديرو المشاريع فرقاً كبيراً. فلهم تأثير مباشر ليس فقط على الروح المعنوية ولكن أيضاً على الخط المالي للمنظمة.
الخاتمة
يجب أن يتحلى مدير المشروع بسمات وخصائص معينة أثناء نشر حلول إدارة المشاريع المختلفة للحفاظ على تنظيم جميع مجالات مشاريعهم. تمكن هذه السمات مدير المشروع من اعتبار كل مشروع ككيان منفصل. علاوةً على ذلك، ومع تزايد الحاجة إلى مديري المشاريع في جميع أنحاء العالم، فإن السمات المذكورة أعلاه ستساعدك بلا شك في الحصول على موطئ قدم في مشهد السوق سريع الخطى. أطيب التمنيات في مغامرتك في إدارة المشاريع!