الإدارة الرشيقة للمشاريع مقابل الإدارة التقليدية للمشاريع

إدارة المشاريع الرشيقة مقابل إدارة المشاريع التقليدية
تستخدم المنظمات إدارة المشاريع لتخطيط وتخصيص الموارد لإنجاز مهمة أو مشروع معين. وتعتبر استراتيجيات إدارة المشاريع التقليدية والرشيقة من أكثر الطرق استخداماً لإنجاز المهام.
إدارة المشاريع التقليدية
إدارة المشاريع التقليدية هي طريقة يتم تنفيذها بطريقة متسلسلة. يحتوي النموذج الأساسي على مراحل البدء والتخطيط والتنفيذ والمراقبة والإغلاق. يجب تحديد نطاق ومتطلبات المشروع قبل بداية المشروع. فيما يلي مزايا إدارة المشاريع التقليدية:
توقعات واضحة: تتضمن الإدارة التقليدية للمشروع مرحلة التخطيط التي تسهل حساب التكاليف والجداول الزمنية والموارد المطلوبة.
مسؤوليات واضحة: لضمان عمل الفريق بأكبر قدر ممكن من الفعالية وفهمه لما هو متوقع منه، يجب على مدير المشروع التخلص من التداخل والتكرار.
التوثيق: تحتاج كل مرحلة، بدءاً من التخطيط، إلى توثيق مفصّل. يمكن أن تكون وثائق المشروع بمثابة كتيبات إرشادية لجميع الأطراف المعنية.
المساءلة: يجب على مدير المشروع التأكد من أن الجميع يفي بمراحلهم الرئيسية وأن المشروع قد اكتمل في الموعد المحدد.
الإدارة الرشيقة للمشروع
الإدارة الرشيقة للمشروع هي تقنية معاصرة تركز على المجموعات الأصغر والإصدارات التشاركية على مدار المشروع. ولكي تكون فعالة، تتطلب الإدارة الرشيقة التواصل بين الفريق والتغذية الراجعة الخارجية والمرونة، على عكس النموذج القديم غير المرن. فيما يلي مزايا إدارة المشاريع الرشيقة:
المرونة: تشير المرونة في إدارة المشاريع إلى القدرة على تغيير المتطلبات والأولويات والموارد حسب الحاجة. يقوم مدير المشروع في إدارة المشاريع الرشيقة بتقسيم العمل إلى أطر زمنية صغيرة ضمن المشروع الكلي.
الشفافية: في المشروع الرشيق، يتم إطلاع أعضاء الفريق على الواجبات المخصصة لهم وكذلك أنشطة أعضاء الفريق الآخرين.
التعاون: قد تضم فرق أجايل أفراداً لا يشاركون عادةً في إدارة المشروع. ويمكن أن يشمل ذلك أصحاب المصلحة، وممثلين من مختلف الأقسام، وأشخاصاً من مختلف المستويات.
لماذا يتم اختيار إدارة المشاريع الرشيقة على إدارة المشاريع التقليدية؟
صعوبة المشروع
التقليدية: نظرًا لأنها خطية، فإن هذه الطريقة هي الأنسب للمهام البسيطة أو الأقل تعقيدًا. قد تؤدي التغييرات المفاجئة في المشروع أو التعقيدات الأخرى إلى إعاقة العملية بأكملها، مما يجبر الفريق على إعادة التشغيل من البداية.
الرشيقة: في حالة المشاريع المعقدة، هذا هو النهج المثالي للاستخدام. قد يحتوي المشروع المعقد على عدة مراحل مترابطة، وقد تعتمد كل مرحلة على عدة مراحل أخرى بدلاً من مرحلة واحدة فقط، كما هو الحال في المشروع الأساسي.
المرونة
تقليدية: تعتمد هذه التقنية على افتراض أنه بمجرد الانتهاء من مرحلة ما، لن تتم إعادة النظر فيها. ونتيجة لذلك، لا يمكنها الاستجابة للتغييرات المفاجئة في خطة العمل.
الرشيقة: نظرًا لأن هذه العملية ليست خطية، فإن عامل القدرة على التكيف مرتفع جدًا. تتألف المشاريع المعقدة من العديد من المراحل المترابطة، حيث قد يؤثر التغيير في مرحلة ما على مرحلة أخرى.
خصائص إدارة المشاريع الرشيقة
التكيف المستمر سمة مهمة من سمات الأجايل.
القدرة على الاستماع.
مشاركة العملاء.
التواصل الفعال.
التسليم الفوري.
النهج المنهجي.
الاختبار المنتظم.
التحفيز الذاتي.
هل يمكن أن تتعايش الأجايل مع المنهجيات الأخرى؟
هذا سؤال شائع بين مديري المشاريع، وقد أثار جدلاً بين المتخصصين. قد تتعايش الأجايل مع منهجيات إدارة المشاريع التقليدية؛ ومع ذلك، يجب توخي الحذر. على سبيل المثال، قد يؤدي استخدام منهجيتين منفصلتين في نفس المشروع إلى نتائج عكسية. نظرًا لأن أجايل والعديد من الأطر الأخرى متعارضة تمامًا في طبيعتها، فقد تفشل المشاريع. وللحد من التعارض، من المهم استخدام أجايل جنباً إلى جنب مع مناهج إدارة المشاريع غير التقليدية الأخرى مثل نهج اللين.
الخاتمة
في تطوير البرمجيات التقليدية، لا يشارك العميل إلا في بداية العملية. ونتيجة لذلك، وبحلول الوقت الذي يكتمل فيه المشروع، تكون قد حدثت العديد من الأخطاء والنفقات غير الضرورية. نظرًا لأن تطوير البرمجيات الرشيقة يسمح للعميل بالمشاركة في كل خطوة، يمكن إجراء التغييرات على الفور. وهذا يسمح لنا بتوفير المال. ونتيجة لذلك، فإن إدارة المشاريع الرشيقة شيء حقيقي. نظرًا لمرونتها، فهي لا تسمح فقط بمزيد من التعاون بين الفريق ولكن أيضًا لتحسين النتائج.