مؤشر أداء التكلفة (CPI) للتحضير لاختبار PMP

مؤشر أداء التكلفة (CPI) للتحضير لاختبار PMP
مؤشر أداء التكلفة (CPI) هو مقياس لكفاءة تكلفة الموارد المخطط لها والمتمثلة في نسبة القيمة المكتسبة إلى التكلفة الفعلية. وبعبارات عامة، يقيس مؤشر أداء التكلفة (CPI) مدى فعالية التزام المشروع بميزانيته. يجب على مدير المشروع فهم صيغة مؤشر أسعار المستهلكين والصيغ التي تشكله من أجل حساب مؤشر أسعار المستهلكين.
صيغة مؤشر أسعار المستهلكين
يتم تقييم معادلة مؤشر أسعار المستهلكين لامتحان PMP من خلال القيمة المكتسبة (EV) والتكلفة الفعلية (AC). لكل قيمة معادلة يتم تضمينها في أسئلة اختبار PMP.
EV (القيمة المكتسبة) = % العمل المنجز * الميزانية
AC (التكلفة الفعلية) = المبلغ المنفق على المشروع
مؤشر أسعار المستهلكين = EV/AC
حساب مؤشر أداء التكلفة المكتسبة
يعطي حساب مؤشر أداء التكلفة نظرة ثاقبة على صحة ميزانية المشروع. سيحصل مدير المشروع على قيمة أقل من واحد (مشروع فوق الميزانية)، أو 1 (مشروع بميزانية محدودة)، أو أعلى من واحد باستخدام المعادلة CPI = EV / AC (مشروع تحت الميزانية).
يقوم مؤشر أسعار المستهلكين في إدارة المشاريع بتقييم كفاءة تكلفة المشروع. يمكن لمديري المشاريع الاستفادة من مؤشر أسعار المستهلك، مع أو بدون شهادة PMP®، لتقديم القصة الكاملة للوضع المالي للمشروع. قد يشير مؤشر أسعار المستهلكين إلى أن الميزانية الأولية لم تكن متطابقة مع نتائج المشروع أو أن التوقعات كانت حذرة للغاية. كثيرًا ما يستخدم مؤشر أسعار المستهلكين للتنبؤ بتكاليف المشروع للسنوات المقبلة
أمثلة على مؤشر أسعار المستهلكين
مثال 1: لديك مشروع مع الشركة “ب” له موعد نهائي مدته 12 شهرًا. وقد خصصت الشركة 100,000 دولار أمريكي لهذه المبادرة. وقد مرت ستة أشهر، وتم إنفاق 65,000 دولار أمريكي، ولكن بعد التدقيق الدقيق، تكتشف أنه تم إنجاز 45% فقط من العمل. حدد ما إذا كنت أقل أو أكثر من الميزانية المخصصة لهذا المشروع من خلال حساب مؤشر أداء التكلفة.
الحل التكلفة الفعلية (AC) هي 65,000 دولار أمريكي.
القيمة المخططة (PV) = 50% من 100,000 دولار أمريكي = 50,000 دولار أمريكي
القيمة المكتسبة (EV) = 45% من 100,000 دولار أمريكي = 45,000 دولار أمريكي
مؤشر أداء التكلفة (CPI) = EV / AC = 45,000 / 65,000 دولار أمريكي
= 0.69
ونتيجة لذلك، فإن مؤشر أداء التكلفة لهذا المشروع هو 0.69.
مثال 2 تم تسليم إحدى الشركات مشروع RED، الذي يجب أن ينتهي في 10 أشهر وتبلغ ميزانيته 150,000 دولار أمريكي. وقد استمر هذا المشروع 5 أشهر وبلغت تكلفته 80,000 دولار أمريكي. بعد الفحص الدقيق، تم إنجاز 70% من أعمال هذا المشروع.
قم بتحديد مؤشر أداء التكلفة لهذا المشروع وما إذا كان في حدود الميزانية أو تجاوزها.
الحل التكلفة الفعلية (AC) 80,000 دولار أمريكي.
القيمة المخططة (PV) = 50% من 150,000 دولار أمريكي = 75,000 دولار أمريكي
القيمة المكتسبة (EV) = 70% من 150,000 دولار أمريكي
مؤشر أداء التكلفة (CPI) = EV / AC = 105,000 دولار أمريكي = 105,000 / 80,000 دولار أمريكي
= 1.31
ونتيجة لذلك، فإن مؤشر أداء التكلفة لهذا المشروع (CPI) هو 1.31.
مؤشر أداء الجدول الزمني (SPI)
يقارن مؤشر أداء الجدول الزمني (SPI) التقدم الذي أحرزته مع الجدول الزمني المتوقع للمشروع. مؤشر أداء الجدول الزمني (SPI) هو مقياس لكفاءة الجدول الزمني ممثلاً في نسبة القيمة المكتسبة إلى القيمة المخطط لها. يوفر مؤشر أداء الجدول الزمني إحصائيات حول الكفاءة الزمنية لمشروعك.
معادلات تكلفة التحضير لاختبار PMP
قد يشتمل اختبار شهادة PMP على 25 صيغة أو يشير إلى 25 صيغة، مما يشير إلى اتساع نطاق المعرفة المطلوبة من مدير المشروع في أي سيناريو مؤسسي. تُعد صيغ مؤشر أسعار المستهلكين ومؤشر تكلفة المشروع الموضحة هنا من مكونات حسابات القيمة المكتسبة.
مواصفات المشروع
هيكل مخطط سير العمل
عملية إدارة التغيير خطة المشروع المتكاملة لإدارة التغيير
الجدول الزمني والميزانية الصحيحان
طوارئ الميزانية والجدول الزمني
نظام جمع التكاليف
إدارة الطوارئ
التقدم الدقيق
دعم الإدارة
الخاتمة
يجب أن يحدد مديرو المشاريع مؤشر أسعار المنتج ومؤشر أسعار المستهلك للمشاريع. الصيغة بسيطة، ويمكن تحديدها بسرعة باستخدام الكميات الصحيحة. كما أن تفسير القيمة الناتجة لكل من مؤشر أسعار المنتجين ومؤشر أسعار المستهلكين بسيط للغاية. لمعرفة الخطوات التي يجب اتخاذها وكيفية استخدام هذه الرؤى الخاصة بالجدول الزمني والتكلفة لإنشاء تعديلات تؤدي إلى نجاح المشروع، يلزم وجود خبرة وفهم عميقين في إدارة المشروع.