ابتكر برنامج Baseline PMO واجهة مستخدم جديدة تمامًا

جاء برنامج مكتب إدارة المشاريع الأساسي بواجهة مستخدم جديدة تمامًا
يتم تحديد معايير إدارة المشاريع في المؤسسة والحفاظ عليها وتطبيقها من قبل قسم أو مجموعة تُعرف باسم مكتب إدارة المشاريع (PMO). من الممكن وجود مكتب إدارة مشروع داخلي أو خارجي. على الرغم من وجود أنواع مختلفة من مكاتب إدارة المشاريع، إلا أنه يمكن الإشارة إليها أيضًا باسم مكتب إدارة البرامج أو مكتب إدارة محفظة المشاريع. دعونا ببساطة نوجز الفروق : مكتب إدارة المشاريع: يقوم بتوحيد إجراءات الإدارة المتعلقة بالمشروع مع تقديم المساعدة الإدارية لفريق إدارة المشروع. مكتب إدارة البرامج: يشرف على عمليات فريق إدارة البرنامج أثناء إدارة عملية حوكمة البرنامج. مكتب إدارة المحفظة: يساعد مكتب إدارة حافظة المشاريع مكاتب إدارة المشاريع والبرامج ويدير جميع مشاريع وبرامج المنظمة.
ويحتفظ مكتب إدارة المشاريع بسجلات المشاريع ويوفر التوجيه والمؤشرات المهمة لتنفيذ المشاريع التي تقع ضمن اختصاصه. يوفر مكتب إدارة المشاريع التوجيه للشركات حتى تتمكن من زيادة العائد على الاستثمار وإفادة أصحاب المصلحة من خلال المشاريع والبرامج والمحافظ. وتُستخدم حلول إدارة محفظة المشاريع، التي تقدم معلومات ورؤى حول المشاريع والبرامج في جميع أنحاء الشركة، لتنفيذ ذلك.
لا يقتصر اهتمام مكتب إدارة المشاريع بالضرورة على أفضل ممارسات ومعايير إدارة المشاريع. فمن خلال تيسير أو حتى امتلاك عملية إدارة محفظة المشاريع، قد يشاركون أيضًا في إدارة المشاريع الاستراتيجية. وفي هذا الدور، قد يدعمون عملية صنع القرار الاستراتيجي من خلال مراقبة المشاريع والمحافظ الجارية وتقديم التقارير عنها إلى الإدارة العليا. يعمل مكتب إدارة المشروع كمركز إدارة مركزي ومنسق لجميع المشاريع بهدف تبسيط التواصل والتعاون فيما بينها بالإضافة إلى وضع معايير لعملية إدارة المشروع ككل.
ما هو برنامج مكتب إدارة المشاريع؟
عند هيكلة مشروع أو برنامج أو محفظة تحت سيطرة مكتب إدارة المشاريع، يتم استخدام برمجيات مكتب إدارة المشاريع لتحقيق الكفاءة. ويغطي كل مرحلة من مراحل المشروع، بما في ذلك البداية والتخطيط والتنفيذ والمراقبة والإنهاء. وتشمل ميزاته إعداد التقارير لرؤى الأعمال والتحليلات والتتبع والتخطيط وتخصيص الموارد وتحديد الأولويات والجدولة. تتوافق برمجيات إدارة المشاريع أيضًا مع معايير الصناعة والمؤسسة.
يجب أن يكون برنامج مكتب إدارة المشاريع قابلاً للتكيف ومتعدد الاستخدامات من أجل تلبية توقعات أصحاب المصلحة. يجب أن يحتوي على ميزات للتعاون بالإضافة إلى إدارة الفريق والتحليل. يجب أن تحتوي أداة إدارة مشروع مكتب إدارة المشاريع على: تحتاج مناهج إدارة المشاريع المختلفة إلى أدوات متميزة لإدارة المشاريع. أدوات لإدارة المشاريع التي تدعم التعاون أثناء إدارة وتحليل الفرق. خصائص لإدارة الموارد ميزات إدارة الموارد ميزات إدارة محفظة البرامج والمشاريع.
واجهة المستخدم الجديدة لبرنامج مكتب إدارة المشاريع الأساسي القائم على الذكاء الاصطناعي
برنامج Baseline PMO المستند إلى الذكاء الاصطناعي هو برنامج قائم على السحابة يساعدك على إدارة مكتب إدارة المشاريع الخاص بك بشكل أكثر فعالية. يمكنك إدارة مشروعك والموارد والمخاطر والمخاطر والمشكلات والمراحل الرئيسية و WBS وسجلات التغيير وطلبات التمديد وميزانية المشروع وغيرها الكثير في أداة واحدة.
ستحصل أيضًا على تقارير تم إنشاؤها بواسطة النظام ويمكنك تصديرها أيضًا. وقد أصدرت نسختها المحدثة في 27 يوليو 2022 والتي تأتي مع بعض الميزات الجديدة والمثيرة. فيما يلي بعض الميزات للرجوع إليها: ذكاء اصطناعي مدمج لتعلم الأنماط الخاصة بك ومساعدتك في العملية نظرة عامة على لوحة المعلومات للراعي الرئيسي والراعي ومدير المشروع والمستخدمين إنشاء واستيراد المشاريع و WBS مع CSV من برامج إدارة المشاريع الأخرى إنشاء WBS تلقائيًا مع قوالب مبنية مسبقًا استيراد موارد مجمعة من برامج أخرى من خلال CSV إنشاء لوحة التحكم في التغيير للموافقة على المخاطر ومراقبتها, طلبات التغيير قم بسحب وإسقاط لوحة كانبان لإدارة المهام بسهولة مزامنة تقويم Google للمهام وقت المشروع/ميزانية المشروع/طلب تمديد وقت المهمة نظام إدارة المستندات الكامل مع مزامنة Google Drive إدارة الدروس المستفادة من المشروع حسب المشروع للمهام (إيقاف، متابعة، بدء) تقارير في الوقت الفعلي للمشاريع، والمعالم، واستخدام الموارد مع تجارب التدقيق المطلوبة إعداد ميزانية المشروع مع خيار اختيار الفعلية مقابل المخطط لها بصريًا واختيار العملة يساعدك مدير الأعمال المتراكمة على إضافة تراكمات ونقلها كمهمة جديدة بناءً على القرار.
هناك أربعة أدوار مختلفة في البرنامج الراعي الرئيسي الراعي الراعي مدير المشروع المستخدم مدير المشروع
إنشاء WBS:
هناك ثلاث طرق لإنشاء WBS. وهي مذكورة أدناه: معالج استيراد مشروع WBS WBS معالج WBS (قالب جاهز) استنساخ المشروع
كمدير مشروع ستحصل كمدير مشروع على لوحة تحكم شاملة لمشاريعك وأنشطتك بشكل عام. يمكنك إنشاء واستيراد WBS من أدوات أخرى أيضًا. يمكن إنشاء المعالم والمهام والمهام الفرعية وتعيينها للمستخدمين من WBS أيضًا.
يمكنك تعيين التبعية بين مهام متعددة ومن عرض الجدول الزمني يمكن رؤيتها أيضًا. يتوفر خيار المسار الحرج والتصدير بثلاثة تنسيقات مختلفة.
منشئ المشروع :
تمت إضافة قسم جديد “الفئة” في خيار بناء المشروع. بحيث يمكن للمرء تصفية المشاريع في أقسام فرعية مختلفة.
ميزانية المشروع:
في قسم إعداد الميزانية يمكنك التحقق من الإجمالي المخطط له مقابل الإجمالي الفعلي.
لوحة كانبان :
هناك 3 أنواع من لوحة كانبان في برنامج مكتب إدارة المشاريع القائم على الذكاء الاصطناعي. لوحة كانبان الخاصة بي لوحة كانبان المشروع لوحة كانبان لوحة كانبان الفريق لوحة كانبان
مكاتب إدارة المشاريع لديها العديد من المشاريع للإشراف عليها. لا توجد هذه المبادرات في فراغ؛ فمعظمها يعمل معًا بشكل جيد. لهذا السبب، من الضروري أن يوفر برنامج مكتب إدارة المشاريع طريقة عرض للمحفظة تسمح لك برؤية جميع مشاريعك في وقت واحد وتحديد كيفية ارتباطها ببعضها البعض على الفور.
نحن نوفر مجموعة متنوعة من طرق عرض المشاريع، بما في ذلك أداة تمنحك نظرة عامة واسعة لجميع مشاريعك. يمكنك تجميعها وترتيبها كيفما تشاء، وسحبها وإفلاتها في الملفات الموجودة، أو إنشاء مجلدات جديدة تماماً لكل عميل يحتاج إلى عناية خاصة.
توفر منصتنا لمكاتب إدارة المشاريع وجهات نظر واسعة ومفصلة للمشروع. يتم تتبع معلمات المشروع في الوقت الفعلي عبر لوحة معلومات تعرض التقدم المحرز في رسوم بيانية ومخططات بيانية ومخططات نابضة بالحياة وقابلة للمشاركة. ومن خلال التقارير التلقائية عن التقدم والمهام والأطر الزمنية، يمكنك الحصول على بيانات أكثر دقة.
الاستنتاجات المتعلقة بمكاتب إدارة المشاريع:
كما سبق ذكره، فإن اختيار الشخص المناسب للترويج لمكتب إدارة المشاريع أمر بالغ الأهمية لنجاحه. وقد يحتاجون في بعض الأحيان إلى المطالبة بتغييرات مثيرة للجدل، وبالتالي فإن الحصول على دعم الإدارة وتحديد أدوارهم وواجباتهم بوضوح هو السبيل الوحيد لنجاحهم. ثم هناك الثقافة السائدة في المؤسسة، ومن المرجح أن يستغرق مكتب إدارة المشاريع بعض الوقت حتى يستقر مكتب إدارة المشاريع في هذه المؤسسة بسلاسة. ولكي يحدث هذا الانتقال بنجاح يجب أن تكون هناك شفافية في بيئة المشروع. لذلك، فإن كيفية تطبيق الشفافية في ثقافة الشركة ستساعد أو ستكون عقبة.
ومع ذلك، بمجرد أن يكون مكتب إدارة المشاريع في مكانه ويبدأ في مساعدة مشاريعك، ستدرك أنه عنصر حاسم في الشركة ككل. يمكن لمديري المشاريع الذين قد لا يرون الصورة الكبيرة دائمًا الحصول على نظرة عامة منه للمساعدة في تعزيز النجاح والقيام بعمل أفضل لمؤسساتهم وفرقهم.
هل أنت مستعد لإطلاق مكتب إدارة المشاريع في شركتك؟ تأكد من أن لديهم أفضل المعدات اللازمة للمهمة. لمساعدة مكتب إدارة المشاريع على إفادة مؤسستك، سجل للحصول على نسخة تجريبية مجانية من ProjectManager.