أفضل 15 نظام إدارة المتطوعين

أفضل 15 نظام لإدارة المتطوعين في 2025
هل تواجه صعوبة في إدارة المتطوعين لديك؟ في حالة وجود منظمة غير ربحية أو منظمة مجتمعية، قد تكون غارقاً في المتطوعين وتجد صعوبة في تتبع كل شيء. الخبر السار هو أن هناك أنظمة متاحة لإدارة المتطوعين يمكنها تبسيط العملية وجعل إدارة المتطوعين أسهل بكثير. تتناول هذه المقالة أفضل 15 برنامجاً لإدارة المتطوعين المتاحة اليوم.
دعونا نلقي نظرة فاحصة على ماهية أنظمة إدارة المتطوعين وكيفية عملها قبل مناقشة أفضل أنظمة إدارة المتطوعين. نظام إدارة المتطوعين هو عبارة عن منصة برمجية تساعد المؤسسات في إدارة المتطوعين.
توفر هذه المنصات ميزات مثل جدولة المتطوعين وأدوات التواصل وتتبع بيانات المتطوعين. كما يتيح البرنامج أيضاً للمنظمات إنشاء وإدارة الفعاليات التطوعية وتتبع ساعات العمل التطوعي.
ما هو برنامج إدارة المتطوعين؟
برنامج إدارة المتطوعين هو عبارة عن منصة شاملة ومركزية تسمح بالتنسيق والتنظيم السلس للمتطوعين لمختلف المشاريع والفعاليات. يُمكّن هذا الحل البرمجي الفريد المؤسسات من توظيف المتطوعين وتعيينهم وتخصيص العمل للمتطوعين بسرعة، مما يضمن الاستخدام الأمثل للموارد وبناء المجتمع والهدف داخل منظومة العمل التطوعي. من خلال ميزات مثل إدارة قاعدة بيانات المتطوعين وجدولة المناوبات وتتبع الأداء، يعمل نظام إدارة المتطوعين على تبسيط المهام الإدارية، مما يسمح لمديري المشاريع بالتركيز على إحداث تأثير هادف وخلق تجارب تحويلية للمتطوعين ومجتمعاتهم.
لماذا نستخدم برنامج إدارة المتطوعين؟ تبسيط إجراءات توظيف المتطوعين وتأهيلهم وتعيينهم. يتم تنظيم بيانات ومعلومات المتطوعين بشكل مركزي لتسهيل الوصول إليها وإدارتها. يسهل التواصل والتنسيق الفعال مع المتطوعين. توفير الوقت والموارد من خلال أتمتة الأنشطة الإدارية. تحليلات في الوقت الفعلي لأداء المتطوعين ومشاركتهم. يسمح باتخاذ القرارات المستندة إلى البيانات لتحسين تجارب المتطوعين. تحسين نجاح المشروع من خلال ضمان تكليف المتطوعين المناسبين بالمهام الصحيحة. يعزز الشراكات القوية والقوى العاملة التطوعية المتماسكة والمتحمسة. يحسن الأثر الكلي للمشروع في المشاريع التي يقودها المجتمع.
فوائد برمجيات نظام إدارة المتطوعين
يمكن لبرنامج تتبع المتطوعين أن يوفر العديد من الفوائد لمؤسستك، بما في ذلك تبسيط عملية إدارة المتطوعين تحسين التواصل مع المتطوعين تحسين تتبع بيانات المتطوعين وساعات العمل التطوعي زيادة مشاركة المتطوعين والاحتفاظ بهم تقليل عبء العمل الإداري
جرب نظام EduAspire لإدارة المتطوعين
أفضل 15 برنامجاً لإدارة المتطوعين
1. Eduaspire Certify
يمكن أن يكون التطوع وسيلة قوية للأفراد لرد الجميل لمجتمعاتهم وإحداث تأثير إيجابي. ومع ذلك، بالنسبة للمؤسسات، يمكن أن تكون إدارة برنامج تطوعي أمرًا صعبًا ومستهلكًا للوقت. وهنا يأتي دور نظام إدارة المتطوعين في Eduaspire Certify من Eduaspire Certify.
إن نظام Eduaspire Certify عبارة عن منصة متكاملة توفر ميزات مثل نشر الوظائف التطوعية وإدارة طلبات العمل وتتبع الفرص وإصدار الشارات الرقمية. وهي توفر حلاً شاملاً يساعد المؤسسات على إدارة متطوعيها بكفاءة. فهي تساعدك وتبسط لك العملية الشاقة بأكملها. وهو عبارة عن منصة متكاملة تتميز بخصائص – إنشاء وظيفة تطوعية نشر وظيفة تطوعية التقدم لوظائف التطوع إدارة طلبات التطوع إدارة طلبات التطوع البحث عن فرصة عرض الفرصة عرض وحدة تطوير المطالبة بالفرصة
يمكن لهذا النظام مساعدة المؤسسات على إدارة برامجها التطوعية بكفاءة وتوفير الوقت وزيادة الإنتاجية.
جدولة عرض تجريبي لـ EduAspire Certify
فوائد برنامج Eduaspire Certify
الإدارة الفعالة للمتطوعين ضرورية للمنظمات التي تتطلع إلى إحداث تأثير إيجابي على مجتمعاتها. فلماذا ترضى ببرنامج تطوعي غير منظم بينما يمكنك الاستفادة من نظام إدارة المتطوعين من Eduaspire Certify من Eduaspire Certify والارتقاء بالتأثير الاجتماعي لمؤسستك إلى المستوى التالي؟
يوفر نظام إدارة المتطوعين الذي يقدمه Eduaspire Certify حلاً شاملاً لإدارة برامج المتطوعين بكفاءة، مما يوفر الوقت ويزيد من الإنتاجية. وبفضل ميزات مثل التواصل المبسط، وإعداد التقارير والتحليلات المحسنة، وإصدار الشارات الرقمية، لا تبسط المنصة إدارة المتطوعين فحسب، بل توفر للمتطوعين تجربة سلسة.
من خلال الاستفادة من قوة التكنولوجيا، يمكن للمؤسسات تحسين مشاركة المتطوعين وإحداث تأثير أكبر على مجتمعها في نهاية المطاف.
فيما يلي قائمة بالمزايا التي يمكنك الحصول عليها من شهادة Eduaspire Certify-
2. VolunteerHub
باستخدام VolunteerHub، يمكنك جدولة المتطوعين وإدارة الأحداث وإنشاء التقارير من خلال منصة إدارة المتطوعين القائمة على السحابة. بالإضافة إلى ذلك، يمكن دمج النظام مع أنظمة إدارة علاقات العملاء الشائعة مثل Salesforce ويسمح بتخصيص العلامة التجارية.
تعمل منصة VolunteerHub على تبسيط عملية إدارة المتطوعين لزيادة المشاركة والمشاركة مع توفير الوقت والموارد. تعمل ميزات التلعيب والتواصل المخصص على تحسين الاحتفاظ بالمتطوعين. ومع ذلك، يمكن أن توفر تحليلات البيانات التي توفرها المنصة رؤية قيّمة لاتخاذ القرارات المستندة إلى البيانات.
تعمل منصة VolunteerHub على تعزيز سمعة العلامة التجارية بالإضافة إلى إظهار المسؤولية الاجتماعية وهي أداة قيّمة لإدارة المتطوعين بفعالية.
الميزات الإحصاءات والتقارير إدارة التقويمات إدارة التقويمات إدارة التكريم إدارة الفعاليات إدارة التسجيلات
3. تأثير أفضل
Better Impact هو حل لإدارة المتطوعين يقدم مجموعة واسعة من الميزات، بما في ذلك جدولة المتطوعين وأدوات التواصل وتتبع بيانات المتطوعين. كما يتضمن أيضاً بوابة للمتطوعين حيث يمكن للمتطوعين التسجيل في الفعاليات وتتبع ساعات عملهم.
الميزة تتبُّع الحضور إدارة الحضور إدارة التقويمات إدارة الاتصالات إدارة الفعاليات إدارة العضويات الوصول إلى الأجهزة المحمولة إدارة التقدير إدارة التسجيلات الإحصائيات والتقارير تنظيم بوابة للخدمة الذاتية تتبع الوقت توظيف المتطوعين
4. Giveffect
Giveffect هو نظام إدارة علاقات العملاء غير الربحية الذي يتضمن نظام إدارة المتطوعين. يوفر ميزات مثل جدولة المتطوعين وأدوات التواصل وإدارة الفعاليات. كما يتضمن أيضاً نظاماً لإدارة المتبرعين، مما يجعله حلاً متكاملاً للمنظمات غير الربحية.في الولايات المتحدة وكندا، وهو مخصص للمنظمات غير الربحية المتوسطة والكبيرة الحجم.
الميزات الأذونات وضوابط الوصول مهنة المحاسبة إدارة الخريجين إدارة التطبيقات إدارة تتبع الحضور إدارة المزادات مسح الرموز الشريطية والتذاكر إدارة علاقات العملاء
5. SignUpGenius
SignUpGenius هي منصة شائعة لإدارة المتطوعين تقدم مجموعة كبيرة من الميزات، بما في ذلك جدولة المتطوعين وأدوات التواصل وأوراق التسجيل. كما تتضمن أيضاً نظاماً لمعالجة المدفوعات لجمع التبرعات والرسوم.
يمكن دعوة المشاركين، ولكل نموذج تسجيل عنوان URL فريد خاص به. والأفضل من ذلك، يمكن تجميع التسجيلات في علامات تبويب قابلة للتحديد أو صفحة مقصودة تجمعها جميعاً. أرسل دعوات البريد الإلكتروني مباشرةً من SignUpGenius أو من برنامج البريد الإلكتروني الخاص بك أو من خلال وسائل التواصل الاجتماعي. بالإضافة إلى ذلك، يمكن للمستخدمين جدولة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالدعوات لإرسالها في أيام أو أوقات محددة، وتقارير التسليم.
تتيح لهم معرفة رسائل البريد الإلكتروني التي تم إرسالها ورسائل البريد الإلكتروني التي تم فتحها والمستلمين الذين زاروا صفحة التسجيل. يمكن للمشاركين ملء استمارات التسجيل من أي جهاز دون إنشاء حساب، وسيتلقون إشعارات فورية عبر الرسائل النصية القصيرة والبريد الإلكتروني. يمكن لمسؤولي التسجيل الوصول إلى البيانات المتعلقة بساعات العمل التطوعي مع إمكانية تغيير الجداول الزمنية أو تبديل الفترات الزمنية. من الممكن طباعة قوائم تسجيل ملموسة لاستخدامها في الفعاليات.
الميزة الأذونات وضوابط الوصول الإشعارات/التنبيهات تتبع الحضور إدارة التقويمات إدارة الاتصالات إدارة التذكيرات/التأكيدات واجهة برمجة التطبيقات العلامة التجارية التي يمكن تخصيصها
6. CERVIS
برنامج CERVIS هو برنامج لتنسيق المتطوعين يقدم مجموعة واسعة من الميزات، بما في ذلك جدولة المتطوعين وأدوات التواصل وتتبع بيانات المتطوعين. كما يتضمن أيضاً تطبيق كشك لتتبع ساعات العمل التطوعي.
من خلال CERVIS، يمكن للمنظمات التخطيط لتجمعات أكبر، وتقديم فرص التطوع عبر الإنترنت، والتواصل مع المتطوعين عبر البريد الإلكتروني والرسائل النصية. وبالإضافة إلى تلقي رسائل التذكير ورسائل الشكر، يمكن للمشاركين البحث عن فعاليات محددة والتسجيل فيها.
تشمل الإمكانات الأخرى لنظام CERVIS تقارير البيانات المخصصة، والتحكم في التفويض، ولوحة التحكم، وإدارة الفعاليات. من الممكن أيضاً دمج المنصة مع مجموعة متنوعة من أنظمة إدارة علاقات العملاء الأخرى.
الميزة واجهة برمجة التطبيقات الأذونات وضوابط الوصول لوحة تحكم في الأنشطة لوحة تحكم في الأنشطة تتبع الأنشطة إعداد التقارير حسب الحاجة الإشعارات/التنبيهات إدارة المهام إدارة الحضور
7. فولجيستيكس
Volgistics هو نظام لإدارة المتطوعين يقدم ميزات مثل جدولة المتطوعين وأدوات التواصل وتتبع بيانات المتطوعين. كما يتضمن أيضاً تطبيقاً للهواتف المحمولة لإدارة المتطوعين أثناء التنقل.
يمكن تكليف المنسقين والمشرفين بمسؤوليات وإبلاغهم بجداول المتطوعين. يمكنك الاتصال بالمتطوعين باستخدام مجموعة متنوعة من الطرق، بما في ذلك المراسلة عبر موقع المتطوعين، ويتم إخطار تحديثات الجداول تلقائياً.
يمكن لمستخدمي Volgistics تخصيص الجداول الزمنية وعناصر قائمة المراجعة وأسماء الحقول والقوائم المنسدلة لتناسب احتياجاتهم. تسمح قوائم المراجعة للمستخدمين بتتبع توجهات المتطوعين، والفحوصات الطبية، وفحوصات الخلفية، والتقييمات، وكذلك ما إذا كانوا مؤهلين للحصول على جوائز. علاوة على ذلك، يمكن للمستخدمين أيضًا إنشاء تقارير مخصصة بصيغة Excel أو PDF، والتي يمكن طباعتها أو إرسالها بالبريد الإلكتروني أو حفظها.
الميزة تتبع الأنشطة الإشعارات/التنبيهات إدارة المهام إدارة الحضور إدارة الحضور تتبع الحضور جدولة الحضور جدولة الحضور آلياً قاعدة بيانات مدمجة إدارة التقويمات
8. تراك إت فورورد
Track It Forward هو برنامج لجدولة المتطوعين يقدم ميزات مثل جدولة المتطوعين وأدوات التواصل وتتبع بيانات المتطوعين. كما يتضمن أيضاً تطبيقاً للهواتف المحمولة للمتطوعين لتتبع ساعات عملهم والاشتراك في الفعاليات.
الميزة التنبيهات والتصعيد إدارة الأصول طوال دورة حياتها التوجيه الآلي إدارة مراكز الاتصال إدارة مراكز الاتصال إدارة تغيير العلامة التجارية التي يمكن تخصيصها إدارة البريد الإلكتروني إدارة أصول تكنولوجيا المعلومات يمكن توسيع القوائم
9. تعبئة
Mobilize هي أداة لإدارة المتطوعين تقدم ميزات مثل جدولة المتطوعين وأدوات التواصل وإدارة الفعاليات. كما تتضمن أيضاً بوابة للمتطوعين حيث يمكن للمتطوعين التسجيل في الفعاليات وتتبع ساعات عملهم.
الميزة واجهة برمجة التطبيقات الأذونات وضوابط الوصول لوحة متابعة النشاط تتبع الأنشطة موجز النشاط والأخبار الإشعارات/التنبيهات إدارة التطبيقات يمكن توسيع القوائم
10. InitLive
InitLive هو برنامج لإدارة المتطوعين يقدم ميزات مثل جدولة المتطوعين وأدوات التواصل وإدارة الفعاليات. كما يتضمن تطبيقاً للهواتف المحمولة لإدارة المتطوعين أثناء التنقل.
الميزة الأذونات وضوابط الوصول لوحة التحكم في النشاط تتبع النشاطات الإشعارات/التنبيهات إدارة المهام إدارة الحضور تتبع الحضور واجهة برمجة التطبيقات
11. غالاكسي ديجيتال
Galaxy Digital هي أداة لإدارة المتطوعين تقدم ميزات مثل جدولة المتطوعين وأدوات التواصل، فباستخدام Get Connected من Galaxy Digital، يمكنك زيادة إدارة الفعاليات وتوظيف المتطوعين وجهود التواصل المجتمعي. خلال السنوات العشر الماضية، سجّل Get Connected أكثر من 8 ملايين ساعة تطوعية. ونتيجة لذلك، تمكنت آلاف المنظمات، بما في ذلك منظمة United Way، ومنظمة Habitat for Humanity، وجمعية الرفق بالحيوان، من تحقيق ما يقرب من 200 مليون دولار من التأثير المجتمعي.
الميزة تتبُّع المتطوعين جدولة المتطوعين جدولة المتطوعين ملفات تعريف المتطوعين إدارة الوثائق الرسائل المرسلة بشكل جماعي تطبيق للأجهزة المحمولة تحليلات ولوحات معلومات قوائم الفرص
12. GiveGab
من بين الشبكات غير الربحية والمؤسسات المجتمعية والمؤسسات التعليمية، تُعد GiveGab المنصة الرقمية الرائدة في جمع التبرعات الرقمية. وعلى مدار العام، تشمل أيضاً مؤسسات المستشفيات ووسائل الإعلام العامة. باستخدام التكنولوجيا المستوحاة من مدخلات المستهلكين، تقدم GiveGab منصة مبتكرة وآمنة تؤدي إلى بيع السلع. بالإضافة إلى ذلك، تم تصميم الخدمات لتلبية الاحتياجات الأكثر شعبية لشركائنا.
معهم، يمكنك أن تطمئن إلى حصولك على أفضل التقنيات في فئتها، بالإضافة إلى التواصل مع مجتمع من المتخصصين في يوم العطاء. علاوة على ذلك، نوفر لك طاقم إدارة المشروع الذي تستحقه بصفتنا الشركة الرائدة في مجال برمجيات يوم العطاء.
من خلال يوم العطاء المدعوم من برنامج GiveGab، يمكنك زيادة الظهور والمشاركة والتبرعات في منطقتك أو مدرستك أو مؤسستك. إن دعم الدردشة المباشرة، وجمع التبرعات من نظير إلى نظير، وتقنية التوفيق بين النظراء كلها ميزات نسعى جاهدين لتحسينها بانتظام.
الميزة معالجة مدفوعات ACH واجهة برمجة التطبيقات أذونات واجهة برمجة التطبيقات وضوابط الوصول لوحة معلومات النشاط تتبع الأنشطة الإشعارات/التنبيهات إدارة الخريجين إدارة الحضور
13. VolunteerMatters
باستخدام VolunteerMatters، يمكنك تنمية برنامجك التطوعي وإنجاز المزيد دون زيادة عبء العمل لديك، حيث يمكن للمسؤولين مراقبة المشاريع والمهام والحضور وساعات عمل المتطوعين من خلال لوحة تحكم مركزية.
كما يتم توفير بوابة إلكترونية يمكن للمتطوعين من خلالها تقديم الطلبات وتحميل التحقق من الخلفية وعرض الشهادات والمشاركة في الدورات التدريبية، ويمكن دمج العديد من مواقع الجهات الخارجية باستخدام واجهة برمجة التطبيقات الخاصة ب VolunteerMatters وخطافات الويب Zapier.
الميزة الأذونات وضوابط الوصول لوحة التحكم في النشاط تتبع الأنشطة الإشعارات/التنبيهات إدارة المهام تتبع الحضور إدارة علاقات العملاء توسيع قائمة إدارة علاقات العملاء واجهة برمجة التطبيقات
14. المشاركة
من خلال المشاركة التعاونية، يساعد Engage الشركات على خلق بيئة عمل منتجة وآمنة لموظفيها. يتم تضمين بوابة الخدمة الذاتية للموظفين بالإضافة إلى إدارة المؤهلات في البرنامج القائم على السحابة. كما يتضمن أيضاً المشتريات الإلكترونية والتنبيهات الآلية وإعداد التقارير في الوقت الفعلي.
ومن بين الميزات المتاحة سجلات الخطر، وتقارير الحوادث، وإدارة المتعاقدين، وغير ذلك الكثير. يوفر برنامج Engage المشتريات الإلكترونية، والصيانة الآلية للأصول على مستوى الموظفين، والتدريب عبر الإنترنت وخارجه، وإدارة سجلات الموظفين.
الميزة التنبيهات والتصعيد الإخطارات/التنبيهات إدارة عمليات التدقيق إدارة الامتثال تدقيق الضوابط CAPAs (الإجراءات التصحيحية والوقائية) التقارير التي يمكن تخصيصها إدارة الوثائق
15. IVolunteer
موقع Ivolunteer.com هو مورد على الإنترنت لتنظيم وتنسيق وجدولة المتطوعين للفعاليات أو الأنشطة التي ترعاها مؤسستك. يمكن أن يساعد استخدام ivolunteer.com المسؤولين على توفير الوقت وزيادة المشاركة وضمان الوفاء بالوعود.
ميزة تسجيل المتطوعين عبر الإنترنت. الأحداث التطوعية الحالية في التقويم. قوائم على الإنترنت وقوائم إكسل. وحدة رسائل إخبارية سهلة. وحدة تقييم تقوم بتقييم الفعاليات.
الخلاصة
قد تكون إدارة برنامج تطوعي أمرًا صعبًا، ولكن مع برنامج إدارة المتطوعين من Eduaspire Certify، يمكن للمؤسسات تبسيط عملياتها وإحداث تأثير إيجابي على مجتمعاتها. لذا، إذا كنت تبحث عن طريقة للارتقاء بالتأثير الاجتماعي لمؤسستك إلى المستوى التالي، ففكر في استخدام نظام إدارة المتطوعين من Eduaspire Certify وانضم إلى آلاف المؤسسات الأخرى التي تستفيد بالفعل من هذا الحل المبتكر.
منشور له صلة ببرنامج إدارة المتطوعين:
أفضل 05 برنامج مجاني لإدارة المشاريع للشركات الصغيرة