إدارة المشاريع باستخدام MS Project 2016 – حل سبوتو – MS Project 2016 – حل سبوتو

يعد MS Project 2016 حلاً لإدارة محفظة المشاريع للمؤسسة حيث يقدم إمكانيات واسعة النطاق بدءاً من إدارة المشاريع والبرامج الفردية وصولاً إلى اختيار وإدارة محفظة كاملة من المبادرات والمشاريع والبرامج والعمليات بهدف تحقيق الأهداف الاستراتيجية للمؤسسة ورسالتها ورؤيتها وتزويد المؤسسة بميزة تنافسية مستدامة.
يمكن اعتماد برنامج MS Project 2016 وإضفاء الطابع المؤسسي عليه كأداة تمكينية من خلال إطار استراتيجية إدارة المشاريع في المؤسسة لإدارة المشاريع والبرامج والمحافظ داخل المؤسسة بغض النظر عن مستوى نضج إدارة المشاريع الحالي في المؤسسة. في حين أن هذا سيكون برنامج تحول في حد ذاته، فإن نقطة البداية الجيدة لأي منظمة هي البدء في استخدامه لإدارة المشاريع الفردية. ويمكنها بعد ذلك البدء تدريجيًا في إنشاء وتكييف أنظمة الدعم لتوسيع نطاق استخدامها لإدارة المحافظ.
دعونا نرى كيف يمكن لمدير المشروع استخدام MS Project-2016 Standard أو Professional لإدارة المشاريع المستقلة. النقطة الأكثر أهمية التي يجب ملاحظتها هي أنه ليس بديلاً عن التخطيط والتقدير والتتبع واتخاذ القرارات. هذه الأنشطة الأساسية لإدارة المشروع يجب أن يقوم بها مدير المشروع نفسه. ومع ذلك، فإنه سيجعل مهمة مدير المشروع سهلة من خلال
بناء نموذج جدول زمني ديناميكي بناءً على معلومات المشروع التي يقدمها مدير المشروع باستخدام طريقة المسار الحرج (CPM)
تنبيه مدير المشروع بشأن تعارضات الجدولة وتقديم اقتراحات لحلها
تسجيل التقدم المحرز بناءً على المعلومات التي يقدمها مدير المشروع وتنبيهه إلى المشاكل المستقبلية المحتملة وتقديم الحلول لها
توفير إمكانات غنية لإعداد تقارير الأداء – تقارير مُعدّة مسبقًا وكذلك تقارير مخصصة
السماح لمدير المشروع بتجربة العديد من السيناريوهات الافتراضية للتوصل إلى الحل الأمثل في حالة معينة.
باختصار “سيساعد برنامج MS Project 2016 مدير المشروع على التحكم في المشروع، والتركيز بشكل أكبر على الأنشطة ذات القيمة المضافة مثل مسح البيئة والحفاظ على توافق المشروع مع الأهداف الاستراتيجية للمؤسسة، وإدارة المخاطر، واستغلال الفرص، وإشراك أصحاب المصلحة وما إلى ذلك، وكل هذا سيساعد على بناء صورة إيجابية لمدير المشروع والمشروع بين أصحاب المصلحة.”
على المستوى الجزئي، سيسمح MS Project 2016 لمدير المشروع بما يلي
إنشاء جدول زمني مبني على أساس
إنشاء وصيانة WBS
تحديد مدد المهام
تحديد تبعيات المهام والقيود والموعد النهائي للمهام
تحديد التقويمات التي سيتم استخدامها في جدولة المشروع ومهام محددة وموارد محددة
تحديد نوع المهمة، أي المدة الثابتة أو الوحدات الثابتة أو العمل الثابت لمساعدة MSP على جدولة المهمة بشكل مناسب.
تحديد ما إذا كانت المهمة مدفوعة بالجهد لمساعدة MSP على ضبط الجدول الزمني عند إضافة أو إزالة الموارد.
تحديد الموارد ومعدلاتها وتعيين الموارد للمهام.
تحديد تكاليف المهام والمشروع والميزانية
فحص المسار الحرج وتحسين الجدول الزمني من خلال استكشاف خيارات التعطل والتتبع السريع وتسوية الموارد والعمل الإضافي وما إلى ذلك.
وضع خط الأساس للجدول الزمني المعتمد. يسمح MS Project بتخزين 11 خط أساس.
تتبع التقدم المحرز مقابل خط الأساس المناسب
إدخال بيانات الأداء الفعلي من حيث تواريخ البدء/الإنهاء الفعلية والمدة الفعلية والمدة المتبقية والنسبة المئوية للإنجاز وما إلى ذلك.
إجراء تحليل القيمة المكتسبة.
تجربة البدائل المختلفة لجعل المشروع تحت السيطرة.
مشاركة المعلومات
إنشاء تقارير وعروض حسب احتياجات أصحاب المصلحة من المعلومات من خلال الاستفادة من التقارير المعدة مسبقًا والتقارير المخصصة
يتيح MS project 2016 أيضًا إنشاء تقارير مرئية في Excel و MS Visio
مشاركة المعلومات باستخدام البريد الإلكتروني وباور بوينت وإكسيل وغيرها.
يوفر MS Project عرض الجدول الزمني وهو عبارة عن لقطة من المشروع – وهو مفيد بشكل خاص للإدارة العليا.
وهكذا، كما ترى، فإن MS Project 2016 يلامس كل مجال معرفي موصوف في PMBOK بطريقة أو بأخرى، وبعض المجالات أكثر بروزًا من غيرها!
يمكنك أيضًا قراءة مدونتنا التي تقول ما هي فوائد MS Project 2016؟
حان الوقت الآن لبدء استخدام MS Project 2016!
يمكنك مراسلتنا عبر البريد الإلكتروني في أي وقت للحصول على أي توضيحات أو إرشادات فيما يتعلق بتدريب MS Project على info@SPOTO.co.in