ماذا يوجد في الإصدار السابع الجديد من PMBoK؟ – بواسطة سبوتو

يبدو الإصدار السابع من PMBoK الذي تم إطلاقه حديثًا مختلفًا بشكل ملحوظ عن الإصدار السادس الحالي من PMBOK. إن أي شيء جديد ومثير هو موضع ترحيب دائمًا، وفي هذا العالم سريع التغير، فإن كوننا جميعًا نحب أن نكون على صلة بالموضوع.
تاريخ PMBOK
تجد أدناه تاريخ تغييرات PMBOK بدءًا من عام 1996 عندما تم إطلاق الإصدار 1 من PMBOK. ومنذ ذلك الحين، قام معهد إدارة المشاريع بمراجعة إصدار PMBOK كل 3-5 سنوات. سبب هذه المراجعة الدورية كل 3-5 سنوات مذكور أدناه.
أدى تطور التكنولوجيا إلى تغيير طريقة إنجاز العمل في العديد من المهن، بما في ذلك إدارة المشاريع. واستناداً إلى التعليقات الواردة من مديري المشاريع في مختلف الصناعات وحول العالم، كان هناك شعور بأن هناك مجالاً لتحسين المحتوى والهيكل ليعكس طرق العمل الحالية. يتم تكليف الممارسين الآن بتحديد نهج التسليم الصحيح (التنبؤي أو التكيفي أو المختلط) لإنجاز المهمة وتقديم القيمة.
كان معهد إدارة المشاريع قد أصدر مسودة دليل PMBOK® Edition 7 في عام 2020، وهي متاحة لجميع أعضاء معهد إدارة المشاريع النشطين. والآن لم يعد ذلك متاحًا بعد إطلاق PMBOK 7 في 1 أغسطس 2021. وقد تم ذلك لأغراض متعددة
خلق ضجة أو توعية بشأن الإطلاق القادم
تقديم لمحة عامة صريحة عن PMBoK الجديد والاتجاه الذي تسير فيه إدارة المشاريع
الحصول على تعليقات من الممارسين والخبراء لدمجها قبل الإطلاق النهائي
PMBOK 7 متاح الآن قبل الإطلاق أيضاً ليتم تنزيله من قبل جميع أعضاء معهد إدارة المشاريع النشطين المدفوعين من موقع معهد إدارة المشاريع. إنه كتاب موجز من 370 صفحة لا يحل محل الإصدار السادس المفصل من PMBOK (794 صفحة). بل يقدم نهجاً إضافياً ويضيف قيمة أكبر لإدارة المشاريع. ومن ثم لا يزال الإصدار السادس من PMBOK هو أساس جميع الاختبارات التي يقدمها معهد إدارة المشاريع. يمكن تنزيل PMBOK 6 أيضاً من نفس الموقع على الموقع الإلكتروني لمعهد إدارة المشاريع كما هو مذكور أعلاه.
دعنا نلقي نظرة خاطفة على تحديثات الإصدار السابع الجديد من PMBOK PMBOK وكذلك بعض التحديثات وراء الكواليس.
النسخة السابعة من PMBOK ذات صلة بجميع المشاريع في جميع الأوقات مقارنةً بالإصدارات السابقة التي كانت ذات صلة بمعظم المشاريع في معظم الأوقات.
ينقسم PMBOK 7 إلى قسمين:
معيار إدارة المشاريع
دليل لمجموعة معارف إدارة المشاريع
تم تحويل التركيز من:
إنشاء المنجزات إلى خلق القيمة (معايير PMBOK)
49 عملية و 5 مجموعات عمليات إلى 12 مبدأ (معايير PMBOK)
10 مجالات معرفة إلى 8 مجالات أداء (دليل PMBOK)
أكثر من 600 ITTOs (المدخلات-الأدوات-التقنيات-المخرجات) إلى النماذج والأساليب والمصنوعات (دليل PMBOK)
ذكر بسيط للتخصيص لتحديد إطار عمل شامل للتخصيص (دليل PMBOK)
منصة المحتوى الرقمي – PMIstandards+: تم إطلاقها وتقديمها لأعضاء معهد إدارة المشاريع لفهم كل ما تم الحديث عنه في PMBOK 7 وتطبيقه عمليًا
ما الذي قاله خبير SPOTO أرفيند ناهاتا عن اختبار PMP استنادًا إلى دليل ومعايير PMBOK 7؟
معايير PMBOK: خلق القيمة من خلال إدارة المشروع
هناك تركيز أكبر على خلق القيمة. وهذا لا يعني أنه لم يكن موجودًا في وقت سابق وأن المشاريع تهدف إلى تحقيق قيمة الأعمال. ومع ذلك، في الإصدار الجديد، كان هناك تركيز على القيمة وربطها بالأهداف الاستراتيجية للمؤسسة. تهدف المشاريع دائمًا إلى تحقيق ذلك.
في الإصدار السابع، تم تقديم “التسليم القائم على القيمة” في عالم إدارة المشاريع الديناميكي المتغير الحالي.
وسيكون ذلك عبارة عن مجموعة من الأهداف الاستراتيجية للأعمال التي تهدف إلى بناء المنظمة و/أو استدامتها و/أو تطويرها. يركز نظام التسليم القائم على القيمة على تطبيق واسع النطاق للمفاهيم والممارسات والتقنيات لإنتاج القيمة في سياق الأعمال المتزايدة التعقيد.
في الإصدار الجديد، تم توضيح أوجه التآزر بين المحافظ والبرامج والمشاريع والعمليات بشكل أكثر وضوحًا وتوضيحها بشكل أكثر فعالية.
يوضح الرسم البياني أعلاه العلاقة بين الاستراتيجية والمكونات المختلفة لإدارة المشاريع. ففي حين أن المشاريع تعتمد على نتائج الأعمال والبرامج يجب أن تعتمد على تحقيق الفوائد من النتائج، تركز العمليات على تحقيق الفوائد.
ولتوضيح هذه النقطة بشكل أكبر، يمتد نظام تحقيق القيمة على النحو التالي:
يعمل ضمن قيود وسياق كل من البيئة الداخلية والبيئة الخارجية.
التغيير كما نراه في الإصدار السابع هو نظام تسليم القيمة بشكل رئيسي في الفصلين الأول والثاني. أما بقية الأشياء فهي كما كانت في الأقسام السابقة وهي الأدوار في إدارة المشاريع (على الرغم من أنها أكثر تفصيلاً)، وعوامل بيئة المؤسسة وأصول العملية التنظيمية.
معايير PMBOK: 12 مبدأ من مبادئ تنفيذ المشاريع:
التغيير الرئيسي الآخر الذي أحدثه الإصدار السابع هو المبادئ الـ 12 للتسليم – وهي شبيهة جدًا بمبادئ Agile. ومن المدهش أن الرقم هو نفسه أيضًا – 12. في رأينا، يتم إعطاء هذه المبادئ عندما يمارس المرء إدارة المشروع؛ ومع ذلك، يقترح معهد إدارة المشاريع جعله تعليقًا قياسيًا عبر تسليم المشروع. هناك كمية لا بأس بها من الأدبيات المحيطة بهذه المبادئ الـ 12. يبدو أن الغرض والهدف من تقديم هذه المبادئ الـ 12 هو بناء عقلية ونهج مشابه جدًا لـ Agile وربما أخذ هذا النهج وجهاً لوجه مع نهج وممارسات Agile.
المبادئ الـ 12 هي كالتالي
كن مشرفًا مجتهدًا ومحترمًا ومهتمًا
إنشاء بيئة تعاونية لفريق المشروع
الانخراط بفعالية مع أصحاب المصلحة
التركيز على القيمة
التعرف على تفاعلات النظام وتقييمها والاستجابة لها
إظهار سلوكيات القيادة
التخصيص بناءً على السياق.
بناء الجودة في العمليات والمنجزات.
التنقل بين التعقيدات
تحسين الاستجابة للمخاطر
تبني القدرة على التكيف والمرونة.
تمكين التغيير لتحقيق الحالة المستقبلية المتوخاة.
دليل PMBOK: مجالات أداء المشروع الثمانية الجديدة:
يمكن اعتبار نطاقات أداء المشروع الثمانية المذكورة أدناه بديلاً لمجموعات العمليات الخمس، على الرغم من أنها لا تظهر بوضوح ولا يتم تحديد هذا الارتباط في PMBOK 7.
أصحاب المصلحة
الفريق
نهج التطوير ودورة الحياة
التخطيط
عمل المشروع
التسليم
القياس
عدم اليقين
دليل PMBOK: النماذج والأساليب والمصنوعات اليدوية:
فيما يتعلق بالنماذج والأساليب والمصنوعات اليدوية ضمن قسم دليل PMBOK 7 – الدليل، يتم التصنيف على النحو التالي:
النماذج شائعة الاستخدام:
نماذج القيادة الظرفية
نماذج التواصل
نماذج التحفيز
نماذج التغيير
نماذج التعقيد
نماذج تطوير فريق المشروع
نماذج أخرى
الطرق الشائعة الاستخدام:
جمع البيانات وتحليلها
التقدير
الاجتماعات والفعاليات
طرق أخرى
القطع الأثرية شائعة الاستخدام
القطع الأثرية الاستراتيجية
السجلات والسجلات
الخطط
مخططات التسلسل الهرمي
خطوط الأساس
البيانات والمعلومات المرئية
التقارير
الاتفاقيات والعقود
القطع الأثرية الأخرى
يبدو أن هذه هي النظير لـ ITTOs السابقة (المدخلات-الأدوات-التقنيات-المخرجات).
والعبارة التي تناسبها هنا هي نفس النبيذ القديم في زجاجة أكثر جاذبية وأكبر حجمًا.
في الواقع، مجموعات العمليات هي أحد النماذج في قسم النماذج والأساليب والمصنوعات في الدليل. يمكن رؤية المفاهيم من مجالات المعرفة في مجالات أداء المشروع المتعددة.
حتى الآن، يمتد الإصدار السابع بشكل جيد وهو تغيير مرحب به حيث نعتزم البقاء على صلة بعالم إدارة المشاريع. سنتابع عن كثب جميع التغييرات والإعلانات القادمة.
تحقق من هذه المساحة لمزيد من الإعلانات
ما الذي يجب أن يفعله طالب شهادة PMP بعد ذلك؟
أطلق معهد إدارة المشاريع الإصدار السابع من PMBOK في وقت سابق من هذا العام في أغسطس 2021. تم إطلاق الإصدار السادس من PMBOK قبل بضع سنوات في مارس 2018. وهم عادةً ما يقومون بمراجعة دليل PMBOK كل 5-6 سنوات تقريبًا، لكنهم هذه المرة قاموا بمراجعته قبل ذلك بكثير. والسبب الذي يبدو واضحًا هو النهج الرشيق لإدارة المشاريع ودورة التبني الأسرع بكثير في الماضي القريب.
ولكن على عكس جميع الإصدارات السابقة، لا تزال هذه المرة تستند دورات الشهادات الخاصة بهم بما في ذلك PMP و CAPM على الإصدار السادس من PMBOK. عند الاستفسار، كان الرد الذي تلقيناه هو أن دليل PMBOK هو مجرد معيار ولكن اختبارات الشهادة تستند إلى مخطط محتوى الاختبار (ECO) الذي تم تعديله آخر مرة اعتبارًا من 2 يناير 2021. وكان أحد التغييرات الرئيسية هو زيادة وزن منهجية Agile إلى 50% على أي حال. لقد فرضوا أيضًا مواد دراسية جديدة (تركز بشكل أساسي على الأجايل) في شكل منصة اختيار العمليات المنطقية لمعهد إدارة المشاريع (PMI). وهذا يتكفل بإضافة المنهج الجديد إلى الإصدار السادس من PMBOK لامتحان شهادة PMP.
وحتى إشعار آخر، يشاع فقط أن امتحان شهادة PMP يعتمد على PMBOK 7.
نحن نوصي بشدة جميع الطامحين للحصول على شهادة PMP أن يحصلوا على شهادة PMP في أقرب وقت ممكن للسببين التاليين
تم بالفعل تضمين Agile بشكل غير مباشر بشكل كبير في PMP في شكل دليل الطالب الذي يقدمه معهد إدارة المشاريع.
هناك حالة كبيرة من عدم اليقين فيما يتعلق بموعد اختبار PMP الذي سيعتمد على PMBOK 7
والآن، بعد أن فهمت التغييرات التي طرأت على الإصدار السابع من PMBoK، يمكنك البدء في إنشاء خارطة طريق لرحلة شهادة PMP الخاصة بك والبقاء على اطلاع دائم إذا كنت معتمدًا بالفعل من PMP.
يمكنك التحقق من أهليتك إذا كنت تخطط للحصول على تدريب على شهادة PMP ومتابعة SPOTO للحصول على آخر التحديثات حول تواريخ الدفعات القادمة والأحداث المهمة.