شهادة PMP بدون خبرة في إدارة المشاريع

هل الخبرة في إدارة المشاريع ضرورية للحصول على شهادة PMP ؟. هل يمكنني إجراء اختبار PMP دون أن أكون مدير مشروع؟ "

إذا كانت هذه الأسئلة تخطر ببالك باستمرار ، فأود أن أوضح أفكارك بكلمة واحدة - لا. لا يمكنك الحصول على شهادة PMP بدون خبرة ذات صلة.

لا تشعر بالإحباط والإحباط لأنك لا تستطيع الظهور في PMP بدون خبرة. لكن يمكنك بالتأكيد اكتساب الخبرة قبل الجلوس للامتحان. في غضون ذلك ، يمكنك إلقاء نظرة على شهادة CAPM ، والتي يمكن أن تصبح نقطة انطلاق لاجتياز اختبار PMP.

في هذه المقالة ، سأزيل شكوكك وسوء فهمك فيما يتعلق بتجربة PMP ومتطلباتها. سأخبر أيضًا كيف يحدد PMI التجربة المتداخلة لـ 4500/7500 ساعة من المتطلبات.

خبرة لأخذ امتحان PMP

نظرًا لأن الشهادة نفسها ذات قيمة عالية ، فإن المتطلبات عالية أيضًا. وبالتالي ، يتطلب PMI أن يكون لديك خبرة لا تقل عن 2 إلى 4 سنوات في مجال إدارة المشروع وفقًا لتعليمك.

لكي تكون مؤهلاً للحصول على شهادة PMP ، يجب أن تفي ببعض متطلبات الخبرة التعليمية والمهنية كما هو مذكور من قبل PMI ، والتي تم جدولتها أيضًا أدناه. يجب أن تكون جميع الخبرات قد حدثت خلال السنوات الثماني الماضية قبل أخذ PMP.

تشير الخبرة في إدارة المشروع إلى الوقت الذي يقضيه في تنفيذ خطوات مختلفة طوال مدة المشروع.

دعونا نفهم علاقات عملك المنجز (4500/7500 ساعة) بالوقت المخصص لإكمال هذا العمل (5/3) سنوات ومفهوم التداخل الذي هو ضروري لطالب PMP لفهمه قبل حساب العمل المنجز في ساعات.

الحالة الأولى: لنفترض أنه قد تم تكليفك بمشروع اكتمل في النهاية في 4500 ساعة يستغرق إكماله من 3 إلى 3.5 سنوات. يبدو هذا السيناريو جيدًا ونعم ، سيقبله مؤشر مديري المشتريات أيضًا.
الحالة الثانية: ضع في اعتبارك أنك نفذت مشروعًا تطلب 4500 ساعة لكن المشروع اكتمل في 1.5 سنة من الفترة الزمنية. وفقًا لإرشادات معهد إدارة المشاريع (PMI) ، فقد استوفيت أحد المتطلبات ولكنك لم تستوفِ شرطًا آخر. لذا ، أقترح عليك القيام بمشروع آخر يمكنك إكماله في الوقت المتبقي.
الحالة الثالثة: تخيل أنه تم تخصيص مشروعين لك واستغرق الأمر 4500 ساعة لإكمال المشروع α - و 2000 ساعة لإكمال المشروع β. يبدو أن هذا المشروع مقبول من قبل PMI على أساس العمل المنجز ولكن الفترة الزمنية لكل من الأحداث المشتركة للمشروع. لذلك بشكل عام لن يتم قبول هذا.
يكمن سبب رفض هذا النوع من المشاريع في الوقت المطلوب لإكمال المشاريع. أظهرت الحالة الأخيرة مثالًا كلاسيكيًا لتداخل الوقت في مشروعين مختلفين.

ذكر معهد إدارة المشاريع بشكل صارم أن تجربتك يجب أن تكون غير متداخلة مما يعني أنك تحسب فقط الوقت الذي تقضيه في أحد هذه المشاريع من أجل تلبية متطلبات الأهلية الخاصة بك

إذا كان لديك شهادة ثانوية فقط أو دبلوم المدرسة الثانوية ، فلا يزال بإمكانك أن تكون مؤهلاً للحصول على PMP. الشرط لمثل هذه الحالات نحو الجانب الأعلى. تحتاج إلى توفير خبرة العمل في إدارة المشاريع لمدة 7500 ساعة لمدة 5 سنوات على الأقل.

أمثلة على 4500 ساعة من الخبرة في إدارة المشاريع

تعد إدارة المشاريع جزءًا لا يتجزأ من أي صناعة اليوم. تعتمد صناعات مثل سلع استهلاكية ، أو الدفاع ، أو الإنشاءات ، أو المالية ، أو تكنولوجيا المعلومات ، أو الطاقة ، أو الرعاية الصحية إلى حد كبير على إدارة المشروع لخفض التكلفة التشغيلية ، ومساعدتهم على إكمال المشاريع الكبيرة والمستهلكة للوقت نسبيًا.

لذا فإن أي محترف يعمل في الصناعة المذكورة أعلاه أو أي قطاع آخر لا يزال مؤهلاً لأخذ امتحان PMP. نظرًا لأن الصناعات المختلفة لديها مهام ومشاريع مختلفة للتعامل معها.

قد يكون المشروع الذي تتعامل معه كبيرًا أو صغيرًا حسب الوقت المطلوب لإكماله. أثناء الإشراف على مشروع ، يجب أن تكون لديك أيضًا خبرة في مجموعة العمليات الخمسة: التخطيط والقيادة والتنفيذ والميزانية والتوثيق والصيانة والتنسيق.

التخطيط: يقوم مديرو المشروع بإنشاء مخطط للمشروع بأكمله. يتم تحديد كل تفاصيل كيفية المضي قدمًا في الخطة في هذه الخطوة الأولى. يتضمن ذلك الهدف الرئيسي والموارد المطلوبة والإطار الزمني المقدر والخطة ب في حالة وجود أي انحرافات وغير ذلك.
القيادة: يقود مديرو المشروع فريق المشروع من خلال التواصل معهم والتفاصيل الضرورية والتأكد من أن الجميع واضح بشأن كل شيء بشكل أساسي.
التنفيذ: بمجرد وضع الخطط ، حان وقت تنفيذها. يجب على مدير المشروع التأكد من وضع الخطط وفقًا لذلك.
الميزانية: تشمل المسؤولية الرئيسية لمديري المشروع الخروج بميزانية للمشروع والالتزام بها. إذا ظهرت مشكلات مالية غير متوقعة ، فالأمر متروك لمدير المشروع لإدارتها وإعادة تخصيص الموارد عند الضرورة.
التوثيق: يحتفظ مديرو المشروع بسجل للتقدم المحرز في كل مشروع باستخدام أدوات مثل جمع البيانات وتقارير الحالة.
الصيانة: من الأهمية بمكان وضع خطة للنجاح المستمر للتسليم ؛ وهذا يشمل استكشاف الأخطاء وإصلاحها والصيانة.
التنسيق: يجب أن يكون مديرو المشروع قادرين على الحفاظ على الانسجام بين زملائهم في الفريق وحل النزاعات إن وجدت.
هذه بعض المسؤوليات النموذجية لمدير المشروع. يمكن اعتبار المشاركة في أي من هذه الأنشطة بمثابة خبرة في إدارة المشاريع.

لا تقلق إذا لم تقم بتنفيذ المهام ذات الصلة كما هو مذكور بالفعل. التعامل مع بعض أجزاء المشاريع مثل القائد الوظيفي وإدارة الفريق ؛ ستساعدك الجدولة أيضًا على مسح هذا الشريط المؤهل الذي حدده معهد إدارة المشاريع لأنه ليس عليك أن يكون لديك "مدير مشروع" في المسمى الوظيفي الخاص بك للحصول على خبرة إدارة المشروع.

لماذا تحتاج خبرة في إدارة المشاريع؟

بينما تهدف إلى الحصول على شهادة PMP (محترف في إدارة المشاريع) ، يجب أن يكون لديك فهم جيد لكل من الأساليب الفنية والعملية لإدارة المشروع.

للحصول على شهادة PMP ، من الضروري أن يكون لديك خبرة في إدارة المشاريع.

يوضح معهد إدارة المشاريع PMI أن PMP المعتمد يقدم ما تعلموه في ممارسة الحياة الواقعية. فقط اجتياز الامتحان دون أي خبرة ذات صلة سيأخذك إلى أي مكان في طريق الحصول على شهادة PMP.

اربط هذا الأمر بموقف لا تريد فيه أن يُسمح لجراح القلب الذي اجتاز الاختبار الكتابي فقط وليس لديه معرفة عملية بإجراء الجراحة لك. بدلاً من ذلك ، تفضل طبيبًا اجتاز الاختبارات الكتابية بنجاح ولديه سجل جيد جدًا في جراحات القلب ومع مرضاه أيضًا.

تشير إرشادات معهد إدارة المشاريع (PMI) إلى أنه يجب أن يكون لدى المرء خبرة من 2 إلى 4 سنوات ذات صلة بخلفيته التعليمية

إثبات الخبرة في إدارة المشروع

اعتماد PMP معترف به عالميًا لمهارات وخبرات إدارة المشاريع. ومن ثم لا ينبغي أن يفاجئك هذا أن PMI يخضع لتدابير مكثفة للتحقق من الطلبات. يقومون بمراجعة الطلبات بشكل عشوائي قبل الذهاب لامتحان PMP.

إذا كان طلبك يخضع للتدقيق ، فيمكن لمعهد إدارة المشاريع أن يطلب إثباتًا للمؤهلات التعليمية أو دليلًا على ساعات الاتصال.

امتحان شهادة CAPM

إذا كنت لا تفي بمتطلبات شهادة PMP ، فلا تقلق ولا تشعر بالإحباط. PMI لديه بعض الشهادات الأساسية للمهنيين الذين لديهم خبرة أقل. إذا كنت شخصًا لديه خبرة أقل مما يمكنك الحصول عليه من بعض الشهادات الأخرى مثل CAPM (مساعد معتمد في إدارة المشاريع) وحتى ذلك الحين استيفاء متطلبات PMP الخاصة بك.

بهذه الطريقة ، يمكنك تلبية متطلبات PMP والحصول على شهادة مهنية أيضًا.

لقد شرحت لك ما هي المبادئ التوجيهية لمعهد إدارة المشاريع PMI لأي فرد لكي يظهر لامتحان PMP. نظرًا لأن اختبار PMP معروف ومقبول عالميًا ، فإن لديهم بعض مجموعات المتطلبات التي تتغير مع الخلفية التعليمية للفرد.

يجب على المرء أيضًا أن يأخذ في الاعتبار الجوانب المتداخلة للمشروع. المفهوم المتداخل له فوائده وله أيضًا دور مهم جدًا في اختبار PMP ؛ قد يكون الفشل في الإكمال أحد أسباب عدم حضورك لامتحان PMP.

لذا ، فإن التجربة هي أهم ميزة ومتطلبات لامتحان PMP. إذا فشلت في التوافق مع المتطلبات ، فإن لدى معهد إدارة المشاريع مجموعة أخرى من الاختبارات لك.