أفضل برامج إدارة المشاريع التي يجب البحث عنها في عام 2023

يتزايد تعقيد المشاريع يومياً. لماذا؟ لأن العمل عن بُعد والفرق المتفرقة جغرافياً أكثر شيوعاً في هذه الأيام. لذلك، لتجنب إضافة المزيد من التعقيد إلى طبيعة وظائفنا المعقدة بالفعل، يجب علينا استخدام برامج إدارة المشاريع المناسبة لتسهيل تفاعلات فريقنا وتعاونه.
إذا كنت ترغب في جعل كل شيء مركزيًا (أو كل شيء تقريبًا)، أو تريد تحديث أداتك الحالية، أو لا تعرف من أين تبدأ البحث، أو تشعر بالارتباك بسبب عدد أدوات إدارة المشاريع التي تستخدمها حاليًا – لقد جئت إلى المكان الصحيح! توفر هذه الحلول مجموعة واسعة من المزايا، بما في ذلك القدرة على تتبع تقدم المشروع في الوقت الفعلي، وتسهيل مناقشات الفريق حول المهام، بالإضافة إلى الوصول إلى معلومات المشروع عبر تطبيق الهاتف المحمول. في هذه المدونة، سنناقش في هذه المدونة بعضًا من أشهر برامج إدارة المشاريع. لنبدأ!
ما هي أفضل برامج إدارة المشاريع التي يجب البحث عنها في عام 2023؟
1. ClickUp
ClickUp هو برنامج شامل لإدارة المشاريع لتنظيم وإنهاء جميع مهام فريقك على منصة واحدة. يمكن للمستخدمين ترتيب وتعيين المهام وإدارة الموارد في مساحة عمل مركزية. كما يمكنهم أيضاً التواصل والعمل مع أعضاء الفريق والزوار.
تتضمن إدارة المهام القدرة على إعادة ترتيب المهام وتصفيتها والبحث السريع عن المسجل السريع وعرض المهام بسرعة وبطريقة مريحة أكثر للفريق. تشمل الإمكانيات الأخرى قوائم مراجعة المهام والمهام الفرعية وقوالب المهام. لتصور المهام، يمكن للمستخدمين أيضًا إنشاء مخططات جانت والتقويمات والجداول الزمنية.
الموقع الإلكتروني: https://clickup.com/
2. Monday.com
يمكن للمستخدمين إضافة ملفات إلى البطاقات وربطها بها، وكتابة التعليقات، وذكر زملاء العمل، وغير ذلك. كما أنه يحتوي على لوحة تحكم ممتازة للمشروع تعرض بيانات مجمعة من لوحات متعددة لتحسين تتبع التقدم المحرز. يمكنك استخدام Monday.com لتتبع الساعات والمواعيد النهائية والفواتير، حتى لو لم يقدم نفس المجموعة الشاملة من الإمكانيات لمحاسبة المشروع والفواتير مثل الحلول الأخرى.
تتكامل برامج إدارة المشاريع، بما في ذلك Slack وGoogle Drive وGmail وGmail وتقويم Google وJira وGitHub وTrello وDropbox وTypeform وغيرها الكثير، مع Monday.com باستخدام Zapier.
يقدم Monday.com إصدارًا تجريبيًا مجانيًا لمدة 14 يومًا، وتبدأ الأسعار من 6 دولارات لكل مستخدم شهريًا.
الموقع الإلكتروني: https://monday.com
3. Wrike
أداة إدارة المشاريع الحائزة على العديد من الجوائز Wrike هي الأنسب للفرق المكونة من خمسة مستخدمين أو أكثر لأنها تدعم عدداً غير محدود من المستخدمين. يمكن لمستخدمي هذه الأداة تغيير العمليات ولوحات المعلومات والتقارير ونماذج الطلبات بفضل قابليتها التكوينية الواسعة.
تطبيق إدارة المشاريع Wrike الحائز على العديد من الجوائز والحائز على العديد من الجوائز يناسب فريق العمل المكون من خمسة أشخاص أو أكثر. تسمح قابلية التهيئة الكبيرة للأداة للمستخدمين بالتغيير وطلب النماذج ولوحات المعلومات والتقارير والعمليات
الموقع الإلكتروني: www.wrike.com
4. وورك زون
بالنسبة لفرق التسويق والوكالات والفرق التشغيلية التي تضم خمسة أعضاء أو أكثر، تعد Workzone أداة رائعة لإدارة المشاريع. على الرغم من قوتها، إلا أنها سهلة الاستخدام والتكيف. نظرًا لأنه قيد الاستخدام والتطوير منذ 20 عامًا، تستخدمه المؤسسات الصغيرة والكبيرة على حد سواء لإدارة مشاريعها والحفاظ على تنسيق فرقها. ونتيجة لذلك، فقد أنشأت الشركة بعض الميزات القيّمة حقًا التي تعالج مشاكل حقيقية.
لوحة تحكم عملية لجميع المهام، وقوائم المهام الفردية، ومخطط جانت التفاعلي ليست سوى عدد قليل من ميزات Workzone الجديرة بالملاحظة. يوفر Workzone أيضاً نماذج قابلة للتهيئة لاستلام المشاريع، وتخزين آمن للملفات، وأدوات مراجعة إبداعية، وإدارة المهام، ومراقبة الوقت والتكلفة، وإعداد تقارير قوية.
الموقع الإلكتروني: www.workzone.com
5. بايمو
مع إمكانيات التعامل مع المشروع بدءًا من الموجز الأول وحتى إعداد الفواتير ومجموعة من الميزات التي تشمل إدارة المشروع والتواصل وتتبع الوقت والجداول الزمنية والجداول الزمنية بالإضافة إلى المحاسبة، فإن Paymo هو تطبيق كامل الميزات يستهدف المؤسسات الصغيرة والمتوسطة. لذلك، إذا كنت تبحث عن وكالة شاملة لتشغيل النظام الأساسي، فهذا خيار فعال من حيث التكلفة.
من الممكن ببساطة إحاطة الموارد من خلال مهام محددة ومحددة بشكل نموذجي مع تخصيص مدد عمل وساعات مخصصة في الميزانية لإنجاز العمل، وذلك بفضل القدرة القوية على إدارة المهام. يمكن إضافة ملفات للمهام وإضافة ملفات إليها، ووضع تعليقات عليها، وإعداد التبعيات بينها. كما أنها تسمح بإسناد المهام إلى العديد من المستخدمين، وهو أمر مفيد لأنه يمكن مساءلة عدة أشخاص!
الموقع الإلكتروني: www.paymoapp.com
6. أسانا
بالنسبة للأفراد الذين يبحثون عن نوع من البرامج التي يمكنها تتبع المهام الحاسمة والأساسية المتعلقة بعملك والتي تحتاج إلى إكمالها في فترة زمنية محددة، فإن Asana هو الحل المثالي لإدارة المشاريع. إنه برنامج لإدارة المشاريع يمكن أن يجعلك أنت وفريقك أكثر استعداداً وتنظيماً. لذلك، باستخدام Asana، ستتمكن من إدارة المهام، وإنشاء قوائم مهام معقدة، وتتبع العديد من الأعمال الروتينية. باختصار، فإن Asana قادر على التعامل مع كل الأعمال اللازمة لإدارة الأعمال.
الموقع الإلكتروني: https://asana.com
7. جانت برو
يعد GanttPRO أداة رائعة لإدارة مجموعة متنوعة من المشاريع والفرق من مختلف الصناعات وهو برنامج لإدارة المشاريع يعتمد على مخططات جانت. يحتوي البرنامج على أدوات لتقسيم المشاريع بفعالية إلى مهام فرعية ومهام متشابهة ومشاريع فرعية، بالإضافة إلى إنشاء التبعيات والمعالم الرئيسية. يمكن للمستخدمين الاختيار من بين مخطط جانت، وعروض اللوحة، ولوحات معلومات المهام لزيادة وضوح الرؤية. بالإضافة إلى ذلك، تتوفر أدوات مفيدة لإدارة المهام مثل الحالات والأولويات والطول والتقدير والتقدم والتواريخ والمواعيد النهائية والمكلفين والمزيد مع GanttPRO.
يمكن للفرق التواصل في الوقت الفعلي عبر التعليقات والإشارات والمرفقات باستخدام مُنشئ مخطط جانت. هناك أيضًا خيارات لإدارة الموارد وتتبع أعباء عمل أعضاء الفريق ومهامهم.
الموقع الإلكتروني: https://ganttpro.com/
خاتمة
ضع في اعتبارك أنه يمكنك دائمًا ترتيب عرض توضيحي مع البائع للحصول على مزيد من التفاصيل بشأن حالات استخدام معينة. سيوضح لك ذلك كيف يمكن للأدوات والبرامج أن تساعدك في حل المشكلات المحددة التي تحاول حلها بالإضافة إلى تبسيط عائق الاستخدام بالنسبة لك.
ولكن ما الذي تعتقد أننا أغفلناه من هذه القائمة؟ لا شك أن القراء يعرفون أدوات إضافية يمكن أن تنافس تلك الموجودة في هذه القائمة أو معايير اختيار بديلة. إذا كانت لديك أي نصائح أو توصيات أو أفكار حولها، شاركنا بها على info@SPOTO.co.in. للحصول على مزيد من المعلومات، يمكنك جدولة مكالمة مجانية مع أحد الاستشاريين هنا.