نظرة عامة شاملة على منجزات إدارة المشاريع

قبل أن نناقش دورات إدارة المشاريع أو شهادة إدارة المشاريع أو برامج التدريب على إدارة المشاريع المتوفرة في السوق والمخرجات المرتبطة بها، نحتاج إلى فهم الأساسيات.
ما هي إدارة المشاريع؟
إدارة المشاريع هو مجال أو مجال، حيث يحتاج المرء أولاً إلى فهم أساسي يمكن بعده اتخاذ قرار إذا كان المرء بحاجة إلى أن يكون خبيرًا في أحد جوانبه المختلفة. بالإضافة إلى ذلك، يفشل الكثيرون في الاستفادة الكاملة من إمكانات إدارة المشاريع بسبب العديد من المفاهيم الخاطئة والافتراضات الخاطئة.
فيما يلي بعض النقاط القليلة أدناه ربما تزيل العديد من تلك المفاهيم الخاطئة:
الصناعة أو المجال الحيادي
إنها مهارة حياتية
يمكن للمرء أن يمارسها كمهنة قائمة بذاتها
يمكن للأفراد تطبيق المفاهيم بنجاح خارج نطاق المشاريع.
إدارة المشاريع ليست للمهنيين الكبار أو ذوي الخبرة فقط.
إنه مجال واسع وهناك العديد من الدورات التدريبية والشهادات المتاحة في مجال إدارة المشاريع. وعلاوة على ذلك، هناك دورات للحصول على درجة علمية/دبلوم بالإضافة إلى دورات الشهادات المهنية التي تقدمها العديد من المؤسسات المعترف بها.
معهد إدارة المشاريع: دورات شهادات إدارة المشاريع الرائدة
PMI-CAPM: مساعد معتمد في إدارة المشاريع
PMI-PMP: محترف إدارة المشاريع
PMI-PgMP: محترف إدارة البرامج
PMI-PfMP: محترف إدارة المحفظة: محترف إدارة المحفظة
PMI-ACP: محترف معتمد من معهد إدارة المشاريع (PMI-ACP): محترف معتمد من معهد إدارة المشاريع
PMI-SP: أخصائي جدول زمني معتمد
PMI-RMP: محترف إدارة المخاطر
DASM/ DASSM: محترف رشيق منضبط/ محترف رشيق منضبط كبير محترفي إدارة البرامج
DAVSC: مدرب تدفق القيمة الرشيق المنضبط
وبالمثل، هناك العديد من المعاهد الأخرى مثل أكسيلوس، والعديد من مدارس ماجستير إدارة الأعمال، والمؤسسات القائمة على إطار العمل الرشيق، إلخ. تتوفر أكثر من 250 شهادة أجايل في السوق وحدها.
ومع ذلك، قد تختلف عملية الحصول على شهادة من شهادة إلى أخرى ولكنها متشابهة إلى حد ما: عليك حضور دورة تدريبية، وفهم الخطوات التالية، وتقديم طلب والحصول على الموافقة، والتحضير للامتحان، وإجراء اختبارات وهمية، ومراجعة درجاتك، وتحسين درجاتك، وأخيراً اجتياز الامتحان. تعتمد ضرورة عملية تقديم الطلب على الشهادة المختارة.
كل دورة تدريبية لها شيء فريد من نوعه ولكن الناتج أو المخرجات من أي من هذه الدورات التدريبية هي نفسها: اكتساب المعرفة. هذا المخرج الواحد يؤدي إلى عدة مخرجات أخرى ذات صلة أو مخرجات ثانوية.
A. الموضوعات الرئيسية في دورات إدارة المشاريع
الأدوات والتقنيات المتاحة لإدارة المشروع وتقديمه بنجاح
الأخلاقيات والامتثال
المعايير واللوائح
السياسات والإجراءات
خيارات تفصيل وتخصيص المعايير
ما يجب فعله وما لا يجب فعله
المعايير
B. المهارات الأساسية في دورات إدارة المشاريع
دليل لتعزيز مهارات التعامل مع الآخرين
تطوير الصفات القيادية
المهارات التحليلية (كيفية تحليل المشاكل)
كيفية معالجة المشاكل (مهارات حل المشاكل)
العديد من المهارات الحياتية القابلة للتطبيق خارج نطاق المشاريع
بالإضافة إلى ذلك، تقوم الدورات بتدريس النقاط المذكورة أعلاه نظرياً. ولكن بالنسبة للفرد، فإن تطبيقها عملياً وعدم النجاح والتعلم من الأخطاء هو السبيل الوحيد للنجاح. ومن ثم يصبح من المهم لكل فرد خضع لهذه الدورات أن يطبق ما تعلمه في سيناريوهات عملية ويتخطى مراحل “شو-ها-ري”.
المخرجات النهائية لإدارة المشاريع للأفراد
المعرفة التي يكتسبها الفرد – هذا هو الناتج الأساسي والأهم المتوقع من أي دورة أو شهادة. وبالتالي، فإن كل ما تبقى سيعتمد على مدى فعالية تحقيق ذلك.
المصداقية في السوق وداخل المؤسسة – يحمل الفرد المعتمد دائمًا مصداقية يمكن الاعتماد عليها في الحصول على المعلومات. بالإضافة إلى ذلك، فإن الحفاظ على تلك المصداقية بمجرد تحقيقها مع إكمال الشهادة/الدورة التدريبية يعتمد بشكل كامل على الفرد.
التحسن في الأداء الفردي – من المتوقع أن يطبق الفرد المعتمد المعرفة المكتسبة ويحقق النتائج. علاوة على ذلك، فإن الفشل في تحقيق المخرجات المتوقعة في نهاية المطاف سيؤثر أيضًا على المصداقية. وأيضًا، بعد إكمال الشهادة، يتوقع المرء أن يتحسن أداء الفرد بعد إكمال الشهادة.
التفكير خارج الصندوق – مع تعلم العديد من أفضل أدوات وتقنيات إدارة المشاريع ومع المعلومات الإضافية التي تم الحصول عليها، من المتوقع أيضًا أن يفكر الفرد ويجرب الأمور بطريقة مختلفة قد تؤدي إلى نتائج أفضل.
الوضوح في الأفكار والنهج – مع المعرفة المكتسبة، يُتوقع من الأفراد الآن أن يكونوا قادرين على اتخاذ قرارات فعالة ومساعدة الآخرين أيضًا. بالإضافة إلى ذلك، يجب على الأفراد المعتمدين إظهار التفكير الذكي SMART. (SMART: S – محددة، M – قابلة للقياس، A – قابلة للتحقيق، R – واقعية، T – محددة زمنيًا)
اكتساب الثقة بالنفس – مع توافر كل ما سبق ذكره، لا بد أن يكون الفرد واثقًا من نفسه. وبالتالي، يجب أن يظهر ذلك في تصرفات الفرد وكلامه ونواياه.
مخرجات إدارة المشاريع للمؤسسات
تحسين أداء المشروع – من شأن الأداء الفردي أن يؤدي إلى أداء المشروع بشكل عام.
معالجة مشكلات المشروع – تقوم معظم هذه الدورات والشهادات بتثقيف الأفراد حول الخيارات والأساليب المختلفة (الأدوات والتقنيات) للتعامل مع المشكلات. ومع وجود هذه المعرفة في الفريق، يجب التعامل مع المشكلات بكفاءة أكبر.
تحسين العمليات في المؤسسة – بعد معرفة أفضل ممارسات إدارة المشاريع والأساليب والأدوات والتقنيات الموصى بها في إدارة المشاريع، يجب على أعضاء الفريق تحديد مجالات المشروع التي يمكن تحسين إنجازها وتطبيق أساليب أفضل. وبالتالي، سيؤدي ذلك إلى تحسين الكفاءات التنظيمية بشكل عام.
زيادة المصداقية المؤسسية (قيمة العلامة التجارية) – مع تحسن الأداء بالإضافة إلى المعرفة والموظفين المتحمسين، لا بد أن تتحسن نتائج المؤسسة مما يعطي المزيد من المصداقية في السوق.
فرص عمل جديدة – زيادة المصداقية والثقة في المؤسسة والموظفين الذين يديرونها سيؤدي إلى فرص جديدة لتحقيق المزيد من النمو.
زيادة الإيرادات والربحية – جميع المؤشرات المذكورة أعلاه، والتي تسير في حلقات مفرغة، تساعد المؤسسات في نهاية المطاف على الاستفادة في نمو حصتها في السوق والإيرادات والربحية. وهذا هو الهدف النهائي لمعظم المؤسسات.
معظم المخرجات المذكورة أعلاه ترتبط وتعتمد على بعضها البعض. وبالتالي، علينا أن ننظر إلى الصورة الأكبر ونرى كيف أن كل هذه المؤشرات تفيد الأفراد والمؤسسة ككل.
الخاتمة
يعد فهم مخرجات إدارة المشروع أمرًا ضروريًا للنجاح في أي مشروع. كل ما يمكن إنجازه أمر بالغ الأهمية لتخطيط المشروع وتنفيذه، من بيانات النطاق إلى مخططات جانت. دعنا نستعد لتطوير مهاراتك في إدارة المشاريع. لذا، سجّل اليوم في شهادة PMP وأطلق العنان لفرص جديدة للنمو والنجاح الوظيفي!”