5 مراحل من دورة حياة إدارة المشاريع!

عندما نقول إدارة المشروع فهذا يعني فهم عمق المشروع بدءًا من الغرض والهدف والمبادرة بما في ذلك الآثار المترتبة عليه. ولتحقيق كل هذا فإن العامل الرئيسي هو فهم ماهية دورة حياة إدارة المشروع وما هي كل الأشياء التي تتضمنها.
في هذه المدونة، سوف نتناول بالتفصيل في هذه المدونة ما تتضمنه دورات حياة إدارة المشروع هذه، وخطوات إدارة المشروع المهمة، وكيف يمكن أن تساعد المرء في تقديم مشروع ناجح وجيد الإدارة.
ما هي دورة حياة إدارة المشروع؟
دورة حياة إدارة المشروع هي حقًا طريقة عالية الجودة لتصوير حياة المشروع. إنها الطريقة التي تحدث بها المشاريع؛ كيف توجه فترات المشروع مجموعة من فترة المشروع من الملخص حتى النهاية. كل مشروع له عملية بداية ونهاية؛ ولادته وتطوره وأخيرًا وليس آخرًا “موته” عند اكتمال دورة حياة المشروع.
5 مراحل من دورة حياة إدارة المشاريع
– بدء المشروع خطوة بداية المشروع خطوة بداية المشروع
– تخطيط المشروع تخطيط ما يجب القيام به وكيفية القيام به
– تنفيذ المشروع تنفيذ المشروع تحقيق المشروع
– مراقبة المشروع والتحكم فيه متابعة المشروع تتبع المشروع
– اختتام المشروع الوصول إلى نهاية المشروع الوصول إلى نهاية المشروع
فيما يلي شرح تفصيلي لكل مرحلة من المراحل وما يحدث في كل مرحلة من المراحل الخمس لدورة إدارة المشروع
1 بدء المشروع
هذه هي المرحلة الأولية للمشروع، والهدف الرئيسي من هذه المرحلة هو تصوير المشروع على مستوى عالٍ. بالإضافة إلى ذلك، تبدأ هذه المرحلة في معظمها بدراسة حالة العمل. هذه هي النقطة التي ستستكشف فيها ما إذا كان المشروع قابلاً للتنفيذ وما إذا كان ينبغي القيام به. إذا كانت هناك حاجة إلى إجراء الاختبار، فهذه هي مرحلة المشروع التي سيتم فيها الانتهاء من ذلك.
علاوة على ذلك، سيقوم الشركاء ببذل العناية الواجبة للمساعدة في اختيار ما إذا كانت المهمة “قابلة للتنفيذ”. إذا تم إعطاؤه الإشارة الخضراء، يجب عليك عمل عقد مشروع أو أرشيف بدء التعهد (PID) الذي يحدد متطلبات المشروع وسبب المشروع. يجب أن يتضمن الشركاء واحتياجات العمل وحالة العمل.
نصيحة: هناك الكثير من دورات إدارة المشاريع التي تلتزم بقواعد دليل PMBOK والتي يمكن الوصول إليها بسهولة عبر الإنترنت ويمكنك تنزيلها للبدء.
2 تخطيط المشروع
بعد الموافقة على المضي قدمًا في المشروع بناءً على مستند بدء المشروع وحالة العمل وحالة العمل، تدخل في مرحلة التخطيط.
وعلاوة على ذلك، في هذه المرحلة من دورة حياة إدارة المشروع، تقوم بتنويع المشاريع إلى مهام أصغر، وإنشاء فريقك، ووضع جدول زمني لإنجاز المهمة.
يمكنك اتباع هذه القاعدة:
أهداف C.L.E.A.A.R. Goals: طريقة جديدة لتحديد الأهداف التي تتضمن بيئة عصر الأعمال السريع للجيل الجديد.
التعاونية: الهدف هو تشجيع الموظفين على العمل ضمن فريق.
محدودة: يجب أن يكون الموظفون في إطار زمني ونطاق محدود لإبقاء الأمور قابلة للإدارة.
عاطفي: يجب أن تأتي الأهداف ضمن شغف الموظفين وينبغي أن تكون شيئًا يمكن أن يرتبطوا به عاطفيًا. يمكن أن يؤدي ذلك إلى تطوير جودة العمل.
قابلة للتقدير: قسّم الأهداف الأكبر إلى أجزاء أصغر بحيث يمكن تحقيقها بسرعة.
قابلة للتنقيح: مع ظهور ظروف جديدة، يجب أن تكون مرنًا بما يكفي لتكييف الأهداف وتنقيحها حسب الحاجة.
نصيحة: يجب عليك وضع أهداف أصغر ضمن المشروع الأكبر، والتأكد من أن كل هدف قابل للتحقيق في الفترة المذكورة. وتذكر أن الأهداف الأصغر حجمًا دائمًا ما يكون لها إمكانية عالية للإنجاز. يمكنك الحصول على المزيد من الإرشادات حول هذا الأمر بمساعدة التدريب على إدارة المشاريع.
3 تنفيذ المشروع
هذه هي المرحلة التي نخلق فيها التوقعات ونحققها. تبدو هذه المرحلة بشكل عام وكأنها قلب المشروع نظرًا لأن الكثير من العمل يجري خلال هذا الوقت، على غرار تقارير الحالة والاجتماعات وتحديثات التحسين وتقارير التنفيذ. يشير اجتماع “الإعداد” في معظم الأحيان إلى بداية مرحلة تنفيذ المشروع حيث يتم توجيه المجموعات المعنية فيما يتعلق بمسؤولياتها.
تتضمن المهام التي يجب إكمالها خلال مرحلة التنفيذ ما يلي:
إنشاء الفريق
تعيين الموارد
تنفيذ خطط إدارة المشروع
الاستحواذ على الإدارة إذا لزم الأمر
يقوم مدير المشروع بالتنسيق والإشراف على تنفيذ المشروع
إعداد أطر العمل العالمية لتحديد المواقع
تنفيذ مهام التعهد
اجتماعات الحالة
تحديث خطة المشروع حسب الحاجة
تغيير تصميمات المشروع حسب الحالة
على الرغم من أن مرحلة مراقبة المشروع لها مجموعة بديلة من المتطلبات، إلا أن هاتين المرحلتين كثيراً ما تحدثان في نفس الوقت.
4 مراقبة المشروع والتحكم فيه
ترتبط هذه المرحلة بمعرفة سير المشروع وتنفيذه والتأكد من تطابق جميع الأحداث مع خطة إدارة المشروع. وعلاوة على ذلك، سيستخدم مديرو المشاريع مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) لتحديد ما إذا كان المشروع يسير على الهدف. وعادةً ما يختار مدير المشروع عادةً واحدًا إلى خمسة من مؤشرات الأداء الرئيسية هذه لتحديد مدى تنفيذ المشروع:
أهداف المشروع: يعد قياس ما إذا كان المشروع يسير في الوقت المحدد والخطة المالية علامة على أن المشروع سيحقق أهداف الشركاء.
جودة المنجزات: يحدد هذا الأمر ما إذا كان يتم الوفاء بتوقعات المهام المحددة.
تتبع التكلفة والجهود المبذولة: يقوم مديرو المشاريع بتمثيل الجهد وتكلفة الأصول للتحقق مما إذا كانت الخطة المالية في الموعد المحدد أم لا. ومن ثم، فإن هذا النوع من المتابعة يعلم ما إذا كان المشروع سيفي بموعد انتهائه اعتمادًا على التنفيذ الحالي.
أداء المشروع: تقوم هذه الشاشة بتغيير المشروع. فهي تفترض التحكم في مجموعة المشاكل التي تنشأ وسرعة حلها. بالإضافة إلى ذلك، يمكن أن تحدث هذه المشاكل بسبب عقبات غير متوقعة وتغييرات في الدرجة.
خلال هذه الفترة، قد يضطر مديرو المشاريع إلى تغيير الجداول الزمنية والموارد لضمان سير المشروع على الهدف المحدد.
5 اختتام المشروع
تتناول هذه المرحلة المشروع المكتمل. يقوم بعض مدراء المشاريع بتنظيم تجمعات صغيرة لشكر المشاركين في المشروع على جهودهم. عند اختتام المشروع، غالبًا ما يعقد مدير المشروع اجتماعًا لتقييم ما تم إنجازه بشكل جيد في المشروع وتحديد إخفاقات المشروع. وبالتالي، يكون هذا مفيدًا بشكل خاص لفهم التدريبات المستفادة حتى يمكن إجراء ترقيات للمشاريع المستقبلية.
ومع ذلك، عندما يتم الانتهاء من المشروع، يكون لدى مديري المشاريع بعض المهام التي يجب إنهاؤها. قم بإنشاء قائمة بالمهام غير المكتملة للمشروع وتعاون مع الزملاء لإكمالها. أيضًا، قم بتشغيل خطة ميزانية المشروع الأخيرة وإعداد تقرير المشروع الأخير. وأخيرًا، يجب عليهم جمع جميع وثائق المشروع والمخرجات والاحتفاظ بها في مكان واحد.
اقرأ أيضًا:
منهجيات إدارة المشاريع
الخاتمة
لذا احصل على شهادة PMP مع أفضل معهد PMP SPOTO. يمكن أن يجعل الاختيار الصحيح المهمة الصعبة أسهل مع SPOTO. معهد متعدد الاستخدامات سيساعدك في تحقيق وتنفيذ المشروع وفقًا لأهدافك.