ليس من السابق لأوانه البدء في التحضير للمشروع. تخطيط المشروع هو الخطوة الأولى في غالبية المبادرات، وفقًا لمديري المشاريع. من الأسهل بكثير إدارة كشف النقاب عن المشروع عندما يكون لديك أساس متين.
وعلاوة على ذلك، قد يكون من الصعب البدء في البدء لأول مرة. ولكن هناك طرق لمساعدتك في غمس أصابع قدميك. لمساعدة الأفراد المبتدئين في إدارة المشاريع على إكمال مشروع ناجح، تطورت إدارة المشاريع إلى عملية PMP بمراحل وخطوات محددة بوضوح.
عملية المشروع – 5 مراحل
البدء: عند ملاحظة الحاجة إلى التغيير، يتم إطلاق المشروع.
التخطيط: تنظيم عمل المشروع
التنفيذ: تنفيذ المهمة
الإدارة والتحكم: يشير إلى جميع الأعمال التي تقوم بها لتتبع تقدم المشروع.
الإغلاق تنفيذ المشروع وتسليمه واستدعاء الفريق للطلب.
هذه الإجراءات هي نفسها لكل مهمة. بالإضافة إلى ذلك، ضع في اعتبارك أنك بحاجة إلى اتباع هذه الدورة لوضع مشاريعك على مسار ناجح.
ما هو تأثير دورة حياة المشروع؟
قام معهد مدراء المشاريع (PMI) بتطوير دورة حياة المشروع، والتي تعتبر أفضل طريقة لإنجاز المشروع بنجاح. يمكن إنهاء المشروع بنجاح من خلال العمل من خلال الخطوات الخمس كفريق واحد، على الرغم من أنها قد تكون صعبة.
لماذا تعتبر مراحل المشروع مهمة؟
إن العمل على المشاريع على مراحل يجعل من الأسهل مراقبة التقدم المحرز في كل مرحلة وربطه على الفور. يمكن لجميع الأطراف المعنية أن تحدد بسرعة متى تم الانتهاء من مرحلة ما.
يعد التطوير التدريجي للمشروع من مزايا إدارة المشروع على مراحل. وهذا يتيح تحديد المجالات التي تتطلب المزيد من التركيز خلال مرحلة معينة. بالإضافة إلى ذلك، فإنه يحدد بدقة أين وكيف يمكن للمراجعات المنظمة أن تعزز حوكمة المشروع.
على الرغم من أن دليل إدارة المشاريع PMBOK يقترح تخصيص مراحل المشروع في إطار دورة حياة المشروع، إلا أن فرق المشروع حرة في اختيار نهجها بناءً على احتياجات صناعتها الخاصة وسياسة الشركة والاعتبارات الأخرى ذات الصلة. فعلى سبيل المثال، يمكن استخدام منهجيات إدارة مشروع مراجعة تقييم البرنامج في إدارة المشاريع من قبل الفرق والمؤسسات المعنية بتتبع استخدام الموارد.
لماذا يتطلب معهد إدارة المشاريع خبرة في إدارة المشاريع؟
يجب أن تكون لديك معرفة شاملة بأساليب إدارة المشاريع التقنية والعملية على حد سواء إذا كنت ترغب في الحصول على شهادة PMP. وكنتيجة لذلك، ستكون أكثر قدرة على فهم وتقييم المفاهيم الواردة في دليل PMBOK PMBOK. بالإضافة إلى ذلك، ستجعل الدراسة أكثر بساطة.
فمن الواضح للغاية من إرشادات معهد مديري المشتريات أن شهادة مديري المشتريات المعتمدين تنقل المعرفة المكتسبة من خلال الخبرة العملية. وبدون أي خبرة ذات صلة، فإن مجرد اجتياز الاختبار لن يساعدك على أن تصبح مدير مشروع جيد.
كيف تستعد لامتحان PMP مع مشروعك الأول؟
يُشار إلى الوقت الذي تقضيه في القيام بمهام التدريب على إدارة المشاريع المختلفة طوال دورة حياة المشروع الكاملة بخبرة إدارة المشروع.
بالنسبة للمهنيين الحاصلين على درجة البكالوريوس أو الشهادة الثانوية، اشترط معهد مديري المشتريات في معهد مديري المشتريات متوسط 4500 و7500 ساعة من الخبرة في إدارة المشاريع، على التوالي، حتى عام 2020. لم يعد معهد إدارة المشاريع يشترط حداً أدنى من الساعات. فهو ينص فقط على أنه يجب أن يكون لديك ما بين 3 و5 سنوات من الخبرة في إدارة المشاريع.
ومع ذلك، يجب وضع النقاط التالية في الاعتبار أثناء تحديد خبرتك:
بدلاً من التركيز على جميع عمليات المشاريع، يجب عليك الاهتمام فقط بأنشطة إدارة المشاريع.
يجب أن تأخذ في الاعتبار العدد الإجمالي للساعات التي قضيتها في جميع مشاريعك خلال السنوات الثلاث أو الخمس الماضية (حسب مؤهلك التعليمي)
يجب حساب الساعات غير المتداخلة فقط لجميع مشاريعك.
يجب عليك بذل قصارى جهدك وتقديم كل ما لديك من أفكار لمشروعك الأول
فهم المفهوم وأخذ الإرشادات من زملائك الأقدم منك
التحقق من الخبرة
بالنسبة لخبرات ومهارات إدارة المشاريع، فإن شهادة PMP معترف بها دوليًا. وحقيقة أن معهد إدارة المشاريع يتخذ خطوات كبيرة للتحقق من صحة الطلبات لا ينبغي أن تكون مفاجأة لك. فقبل أن تتقدم لاختبار PMP، يقوم المعهد بتقييم طلباتك.
قد يطلب منك معهد مديري المشاريع توثيق خلفيتك التعليمية أو ساعات الاتصال إذا كان طلبك خاضعاً للتدقيق.
الخبرة في أمثلة دورات إدارة المشاريع
تعتبر إدارة المشاريع اليوم عنصراً أساسياً في كل قطاع. فإدارة المشاريع ضرورية لتقديم خدمات ومنتجات جديدة في قطاعات مثل تكنولوجيا المعلومات والرعاية الصحية والبنية التحتية والطاقة. بالإضافة إلى ذلك، تساعد المشاريع في تحقيق المبادرات الجديدة من خلال خفض التكاليف وزيادة الفعالية التشغيلية.
تم تصميم دورتنا التحضيرية لبرنامج إدارة المشاريع لتزويدك بالمعرفة والمهارات اللازمة للتفوق في الامتحان. بدءاً من المواد الدراسية الشاملة إلى إرشادات الخبراء، نحن نغطي كل خطوة على الطريق. دورة PMP التدريبية مع SPOTO متاحة للمهنيين العاملين في المجالات المذكورة أعلاه بالإضافة إلى أي مجال آخر يدير المشاريع.
اطلب اتصالاً مجانياً من مستشارنا!
