ما هي أفضل برامج إدارة المشاريع في عام 2024؟

في الجيل الحالي، ترتبط شهادة إدارة المشاريع في الجيل الحالي باستخدام البرامج والتقنيات الصحيحة. يمكن أن يساعدك وجود هذين الأمرين معًا في إدارة مشاريعك بفعالية وسهولة. لقد وجد في العديد من المراجعات أن استخدام البرامج والتقنيات الصحيحة لإدارة المشاريع يمكن أن يعزز أدائك العام وكفاءتك في العمل.
في هذه المدونة، سوف ندرس في هذه المدونة البرامج المهمة التي ستجعل إدارة مشروعك أبسط بكثير من ذي قبل. تسير برامج إدارة المشاريع في وقت واحد وبالتالي من المهم أن يكون لديك معرفة من الأعلى إلى الأسفل في كليهما.
ما هو أفضل برنامج لإدارة المشاريع؟
لذلك دعونا نستعرض بعض برامج إدارة المشاريع التي يجب أن يمتلكها كل مدير مشروع:
1. Trello
Trello هو الاختيار الأكثر شعبية في عالم إدارة المشاريع. إنه جذاب ظاهريًا ومعروف بسهولة استخدامه للبطاقات والسجلات والأوراق. Trello هو نهج بسيط ومجاني وقابل للتكيف ومرئي للتعامل مع مشاريعك وفرز أي شيء، ويثق به الملايين حول العالم.
يتميز Trello بالبساطة ويوفر إطارًا مباشرًا لتعزيز إنتاجيتك بمساعدة الأتمتة عبر مجموعتك بأكملها. يمكنك إنشاء أوراق مختلفة لأنواع مختلفة من المهام، ويمكّنك جهاز إدارة كانبان من التبديل بين الأوراق بفعالية.
ميزاته
أوراق كانبان قابلة للتكيف
ميكنة سير العمل المدمجة
نظام السحب والإفلات البسيط
مستند سجلات البطاقات
تنبيهات وإشعارات وقت التوقف
أزرار مخصصة للبطاقة واللوحة
مشغلات قائمة على القواعد
LiquidPlanner
LiquidPlanner هو أحد برامج إدارة المشاريع التي تشتهر بتقديم طريقة متفوقة لتصميم وتنفيذ العمل. والغريب أنه يقدم طريقة سريعة الاستجابة للتعامل مع إدارة المشاريع من خلال التعامل مع المشاريع على أنها بناءات حية ومتطورة.
ميزاته
تعتمد خطط المشروع على الأولويات
تتنبأ خطط المشروع بشكل طبيعي بتواريخ الانتهاء
تتوفر المعلومات والحالة في الوقت الفعلي
تصور فوري لتضارب توافر الموارد
Basecamp
Basecamp هو إطار عمل لإدارة المشاريع موجود في مجال الأعمال منذ أكثر من 10 سنوات ولا يزال يساعد مديري المشاريع على إنهاء صعوبات إدارة المشاريع. إذا كنت تبحث عن واجهة بسيطة وطريقة تعاونية للتعامل مع إدارة المشاريع، فقد يكون Basecamp هو الخيار الأمثل لك.
ميزاته
منصة مشتركة قوية لإرسال الرسائل والأفكار السريعة
إنشاء المشاريع والمجموعات ببضع نقرات فقط
تقارير عن المهام المتأخرة والمهام والمواعيد النهائية القادمة والمزيد
وضع خطط تنسق مع التطبيقات المجدولة
تطبيقات محمولة لنظامي iOS و Android
Wrike
Wrike هي أداة تعاون وإدارة مشاريع مرنة قائمة على السحابة، وهي أداة قوية تسمح لك بالعمل معًا بشكل أفضل والتواصل بفعالية عبر المجموعات في أي عمل. تم تصميمه من قبل شركة Wrike، وهي مؤسسة متخصصة في إدارة المشاريع في كاليفورنيا.
من مميزاته
رسوم جانت البيانية
إدارة مهام لا تصدق
التعديل التعاوني
تنسيقات المشروع
اتصالات مبسطة
إدارة السجلات المنسقة
إدارة الموارد
تقنيات إدارة المشاريع المستخدمة على نطاق واسع في إدارة المشاريع
تلعب تقنيات إدارة المشروع دورًا حاسمًا في توصيف الهيكل، وجزء العمل، واستخدام الأصول، وفي بعض الأحيان، تحديد مصير المشروع. كان هناك الكثير من تقنيات إدارة المشاريع ولكننا نقدم لك أكثر 5 تقنيات مستخدمة على نطاق واسع في جانب إدارة المشاريع.
دعونا نلقي نظرة:
1. الرشيقة
ربما تكون الإستراتيجية الرشيقة هي أشهر تقنيات إدارة المشاريع. وهي تستخدم نهج “العدو السريع” حيث يمكنك تقسيم المشروع إلى سباقات سريعة أو دورات. وبما أن مصطلح “أجايل” يشير إلى القدرة على التحرك بسرعة والتفاعل بسرعة مع التغييرات، فإن هذا الإجراء بالمثل يمهد الطريق للتكيف والتعاون. يُستخدم على نطاق واسع في البرمجة، وهو يناسب مشاريع البرمجيات الصغيرة التي تحتاج إلى التواصل المستمر والاستكشاف التعاوني للمتطلبات ومكونات المشروع.
2. الشلال
ربما يكون هذا هو الأسلوب الأكثر بساطة والأكثر رسوخاً في إدارة المشاريع في إدارة المشاريع. وتُعرف أيضاً باسم دورة حياة تطوير البرمجيات (SDLC)، وتركز على وضع خطة قوية وضمان التنفيذ الفعال. تقنية الشلال هي تقنية متعاقبة، مما يعني أنه يجب أن تنتهي إحدى المهام قبل أن تبدأ المهمة التالية في خط الأنابيب. هنا، يجب أن يتم توصيف كل متطلب على حدة في البداية حتى يكون هناك ترتيب وارتباط مناسب لخطة المشروع.
3. سكروم
Scrum هي إحدى تلك التقنيات التي تتمحور حول تحسين العمل الجماعي والتواصل وسرعة التقدم في المشروع. في استراتيجية Scrum، غالبًا ما يتم قيادة المجموعة من قبل سيد سكروم الذي يُطلق عليه أيضًا خبير الموضوع (SME) الذي يمهد الطريق لجهد منسق متسق ويحث الزملاء على نقل النتائج. على الرغم من أن هذا النظام مصمم في الأصل لفريق البرمجة، إلا أن الزمن المتطور يشهد العديد من المجموعات التي تتبنى مشتقاته أو تدمجه مع نظام آخر.
4. إدارة المشاريع القائمة على العمليات
تعتبر إدارة المشاريع القائمة على العمليات أسلوباً منظماً وأساسياً يدرك هدف المشروع ويضبطه مع الرسالة والرؤية والمعتقدات الأساسية للمنظمة. يبرز هذا النظام التعاون الأفضل بين الإدارات المختلفة داخل المنظمة لتحقيق الهدف المخطط له وأهدافه. تمكّن إدارة المشاريع القائمة على العمليات مديري المشاريع من النظر إلى جميع الأنشطة داخل المؤسسة على أنها عمليات موحدة تقود إلى النتائج المرجوة.
5. هيكل تقسيم العمل (WBS)
يتكون كل مشروع من مهام مختلفة صغيرة وضخمة يمكن أن تتغلب على كل من مديري المشاريع والزملاء منذ البداية. وهذا هو السبب في أن التخطيط أمر أساسي قبل بدء تنفيذ المشروع. تعمل استراتيجية إدارة المشروع هذه على تنسيق المهام الكبيرة والمعقدة من خلال تقسيمها إلى أجزاء أصغر وأكثر قابلية للإدارة. WBS هو أحد نواتج المشروع الرئيسية التي تميز تقدير التكلفة أو الوقت نقطة بنقطة لمساعدة المديرين في الحصول على ترتيب معقول إذا كان تقديرك سيتجاوز الميزانية المالية أو الخطة أو الموعد النهائي المخطط له.
لذا فإن الخاتمة
قد يكون من الصعب جدًا اختيار أدوات وتقنيات إدارة المشروع المناسبة لعملك خاصةً عندما يكون لديك عدد كبير جدًا من الخيارات المتاحة أمامك. نحن على ثقة من أن هذا المنشور ينتهي به الأمر إلى أن يكون مفيدًا بالتأكيد. لذا، إذا كنت ترغب في تعزيز مهاراتك وتعلم أدوات مفيدة، فإن SPOTO توفر لك أفضل فرصة. يمكنك الحصول على تدريب إدارة المشاريع بسهولة.