ما هي الاستراتيجيات الخمس الأساسية لمدير المشروع؟

“تكمن الفكرة في اتخاذ القرارات والتصرف بناءً عليها – أن تقرر ما هو مهم لإنجازه، وأن تقرر كيف يمكن إنجازه على أفضل وجه، وأن تجد الوقت للعمل عليه وإنجازه.”
– كارين كاكاشيك
بصفتك مدير مشروع، فإن أهم ما يجب التركيز عليه هو دفع المشروع إلى النجاح. ولضمان ذلك، فإن أحد أهم الجوانب التي يجب مراعاتها وربما أهمها هو ضمان تسليم المشروع في الوقت المناسب.
إذا قمنا بتحليل المشاريع الفاشلة في الماضي، فسنجد أن أحد أبرز أسباب الفشل التي تبرز هي “عدم تسليم المشروع في الوقت المحدد”. ومن ثم يصبح من المهم حقًا لضمان نجاح المشروع أن نطبق استراتيجيات مدير المشروع المناسبة على مشاريعنا.
عندما تدير وقتك بشكل جيد، سواء على المستوى الشخصي أو المهني، فإنك تستفيد دائمًا. ولكن عندما تدير وقتك بشكل سيء، فإنك تدفع الثمن دائمًا: لإثبات ادعائي، رأينا الكثير من الأمثلة والاقتراحات المتعلقة بإدارة الوقت أعلاه.
للحصول على مثال على كيفية إدارة وقتك في بيئة الشركات، خذ بعين الاعتبار ما يلي:
افترض أنك مدير مشروع لشركة ناشئة بدأت للتو في طرح منتجاتها في السوق. بالنسبة لنوع المنتج الذي تقدمه شركتك، يكون السوق تنافسيًا وديناميكيًا للغاية، أي أن الشركة التي تطلق المنتج في وقت مبكر تجني جميع المكافآت. تضع إدارتك الكثير من الضغط عليك الآن لإطلاق هذا المنتج في السوق الآن. تم تحديد الموعد النهائي لإطلاق المنتج لك بشهر واحد. أنت الآن بصدد وضع خطط لإطلاق هذا المنتج في السوق خلال الفترة المحددة.
أهم استراتيجيات إدارة الوقت هي:
1. تحديد الأنشطة
2. تحديد التبعيات وتسلسل الأنشطة
3. الحصول على تقديرات الجهد المناسبة والصحيحة
4. إنشاء جدول زمني فعال بناءً على التقديرات
5. ضمان المراقبة والتحكم السليم في الجدول الزمني
1. تحديد الأنشطة
بمجرد تحديد نطاق العمل، نحتاج إلى تقسيمه إلى وحدات عمل أصغر (WBS) ثم إلى أنشطة بتفاصيلها. وتعتمد جميع عمليات تخصيص العمل وتتبعه على هذه القائمة. يجب الاحتفاظ بقائمة الأنشطة وسمات النشاط لنفسه.
2. تسلسل الأنشطة
تحديد التبعيات، والتأجيل المسبق (متقدم)/التأجيل اللاحق (متأخر) لأنشطة معينة حسب الحاجة، ويجب تسلسل الأنشطة
3. تقدير الجهد المبذول
يجب تحليل كل نشاط وتقدير الجهد أو المدة اللازمة له. يمكن استخدام العديد من تقنيات التقدير لتحقيق تقديرات الجهد لكل نشاط.
4. وضع الجدول الزمني
باستخدام المخرجات من 3 أعلاه، يجب إنشاء جدول زمني فعال على شكل مخطط شبكي. بمجرد إنشاء المسودة، يجب علينا تعزيز واقعيتها ودقتها من خلال تطبيق تقنيات تحسين الموارد وضغط الجدول الزمني حسب الضرورة.
5. جدول التحكم
بمجرد أن ننشئ الجدول الزمني النهائي وبقية الخطة، يجب أن نتأكد من أننا نسير على المسار الصحيح وفقًا لها. إذا كنا متأخرين عن الجدول الزمني في أي وقت، فعلينا تطبيق تقنيات ضغط الجدول الزمني (التتبع السريع، التعقب السريع، التعطل، إلخ) لإعادة المشروع إلى المسار الصحيح.
الخلاصة
باختصار، سيساعدك تطوير تقنيات فعالة لإدارة الوقت يوميًا على أن تصبح مديرًا ممتازًا في العمل. بالإضافة إلى ذلك، تقدم هذه المقالة رؤى حول الإدارة الجيدة للوقت وتطبيقها واستراتيجيات إدارة الوقت الفعالة لتحسين الإنتاجية.
نحن حريصون على استقبال العام الجديد. لذا، احرص على أن تجعل تحسين إدارة الوقت والقدرات الإدارية أحد قراراتك للعام الجديد، ويمكن لسبوتو للاستشارات مساعدتك في البدء على طريق النجاح في حياتك الشخصية والمهنية. يمكنك تحديد موعد لمكالمة مجانية مع مستشاري سبوتو هنا.