PMBOK – دليل إلى مجموعة معارف إدارة المشاريع

مجموعة معارف إدارة المشاريع (PMBOK) هو كتاب يجمع القواعد واللوائح والإرشادات الخاصة بإدارة المشاريع. وهو دليل يسرد أفضل ممارسات ومعايير إدارة المشاريع. تتحسن هيئة المعرفة وتتطور مع مرور الوقت لتعكس الحالة الحالية لإدارة المشاريع. يجمع الدليل هذه التحديثات ليمنحك معرفة جديدة ومثالية ومفيدة. دعنا نتعمق في تفاصيل PMBOK في هذه المقالة!
ما هو PMBOK؟
يحدد PMBOK المبادئ واللوائح والمعايير الأساسية التي ترشدك لتحقيق الكمال في المشروع من البداية إلى النهاية. فهو يتيح لك تخطيط المشاريع وتنفيذها وإدارتها بفعالية. يسلط الدليل الضوء على النهج الصحيح لإدارة المشاريع ويساعدك على تعزيز مهاراتك. علاوة على ذلك، من خلال تطبيق معايير PMBOK، يمكنك الوصول إلى نتائج ناجحة للمشروع.
إن دليل مجموعة معارف إدارة المشاريع (PMBOK) معترف به دوليًا (IEEE، ANSI) ويُشار إليه من قبل معظم المؤسسات وبرامج إدارة المشاريع. وهو أيضاً كتاب مقدس للمهنيين الذين يسعون للحصول على شهادات إدارة المشاريع. تتضمن معظم دورات إدارة المشاريع مفاهيم دليل إدارة المشاريع PMBOK ومعايير إدارة المشاريع الخاصة به – وخاصة دورات شهادة معهد إدارة المشاريع. وهو دليل أساسي أنتجه معهد إدارة المشاريع، وهو أساسي لجميع شهادات إدارة المشاريع التي يمنحها المعهد.
هناك 11 ترجمة لـ “مجموعة معارف إدارة المشاريع” بـ 11 لغة. وقد ساعد ذلك على أن يصبح أحد أكثر المصادر شهرة لمديري المشاريع في جميع أنحاء العالم. ومع ذلك، هناك تغيرات وتطورات مستمرة في مهنة إدارة المشاريع والبرامج والمحافظ. ولذلك، يضمن معهد إدارة المشاريع إطلاع الجميع على هذه التطورات والمعايير الجديدة من خلال دليل PMBOK.
حول أحدث إصدار: الإصدار السابع من PMBOK
قام معهد إدارة المشاريع بتحديث الإصدار السابع من PMBOK لمعالجة المواقف والتحديات الحالية في بيئات المشاريع. نظرًا لتحول معهد إدارة المشاريع من إدارة المشاريع الإلزامية إلى الإدارة القائمة على المبادئ، فقد حدث تغيير في دليل PMBOK أيضًا. بعد تحديثه الأخير في عام 2021، يمثل هذا التغيير الهيكلي الأكثر أهمية في تاريخ مراجعته بسبب التحول من إدارة المشاريع القائمة على العمليات إلى الإدارة القائمة على المبادئ.
وقد تم تشكيل هذه الطبعة الجديدة لتمكينك بالمهارات والمعرفة اللازمة للتعامل مع مخاطر المشروع وإدارتها بشكل أفضل، واتباع نهج حل المشاكل، وتوفير المرونة في التكيف مع التغييرات. علاوة على ذلك، لا يشرح الإصدار السابع العمليات أو الأدوات التي يجب استخدامها خطوة بخطوة بترتيب دقيق.
والهدف من الإصدار السابع من دليل PMBOK هو جعل المحتوى أكثر سهولة في الاستخدام، وأبسط في الفهم، وأكثر ملاءمة لمديري المشاريع الذين يستخدمون مناهج تنبؤية ومختلطة وتكيفية أو رشيقة.
وقد استبدل الإصدار الجديد مجالات المعرفة الشائعة في PMBOK بمجالات أداء المشروع، والتخصيص، والنموذج، والأساليب، والمصنوعات اليدوية. دعونا نلقي نظرة على هذا المخطط الجديد في القسم التالي!
مصدر المرجع: بمبوك 6 مقابل بمبوك 7
ما الجديد في أحدث إصدار من PMBOK PMBOK؟
1. مجالات الأداء
في الطبعة السادسة من دليل PMBOK الإصدار السادس، تضمن إطار العمل أدوار مديري المشاريع ومجالات المعرفة المختلفة التي تعتبر ضرورية لنجاح إدارة المشروع. ومع ذلك، فقد استبدل الإصدار الأخير الإصدار القديم بمجالات الأداء الثمانية. وهي تغطي المجالات المهمة لإدارة المشروع لتحقيق أهداف المشروع. فيما يلي شرح مبسط لكل مجال:
أصحاب المصلحة
يركز هذا المجال على إشراك أصحاب المصلحة في جميع مراحل المشروع لتحديد وفهم احتياجاتهم وتوقعاتهم. من خلال التواصل الواضح والفعال يصبح من السهل فهم ما يطلبه أصحاب المصلحة مما يجعل تحقيق أهداف المشروع أمراً سهلاً.
الفريق
يركز مجال أداء الفريق على توجيه وتحفيز أعضاء الفريق لتحقيق أهداف المشروع من خلال مهارات القيادة الفعالة. ويركز أكثر على التعلم المستمر، وتعزيز مهارات أعضاء الفريق وتمكينهم من اتخاذ القرارات، وبالتالي زيادة الانسجام والإنتاجية في الفريق.
نهج التطوير ودورة الحياة
إن اختيار التقنيات المناسبة لإدارة المشروع وتكييفها مع متطلبات المشروع، وإدارة مراحل المشروع بكفاءة، والحفاظ على الاتساق عبر دورة حياة المشروع، كلها جزء من نهج التطوير ودورة الحياة.
التخطيط
يركز هذا المجال على تحديد اتجاه واضح للمشروع. وعلى وجه التحديد، يتضمن نطاق المشروع والمتطلبات والجدول الزمني وتخطيط الميزانية. علاوة على ذلك، يساعد التخطيط في معرفة المخاطر المحتملة التي يمكن أن تحدث وإعداد الحلول. وبالتالي، ضمان أن يكون الجميع على نفس الصفحة حول أهداف المشروع وأن يكون واضحًا بشأن كيفية العمل على تحقيقها.
عمل المشروع
يضمن هذا المجال حدوث العمل وإنجاز جميع المهام لإنجاز المشروع. ويتأكد من أن الفريق يستخدم كل ما هو فعال ويتعامل مع التغييرات بشكل صحيح.
التسليم
يتعلق هذا المجال بالتأكد من أن المشروع يحقق ما وعد بتحقيقه. وهو يتضمن إدارة وإنتاج نتائج المشروع، والتحقق من تحقيق جميع الأهداف، والتخطيط لكيفية استمرار النتائج لفترة أطول. يتعلق الأمر بالتأكد من حصول الجميع على ما يحتاجونه من المشروع.
القياس
ينطوي مجال أداء القياس على مراقبة وتقييم تقدم المشروع، واتخاذ القرارات المستندة إلى البيانات، والتحسين المتكرر نتيجة للنتائج.
عدم اليقين
يركز هذا المجال على إيجاد المخاطر والفرص المحتملة، ووضع حلول للتخفيف من حالات عدم اليقين، والتأكد من أن المشروع يتكيف مع حالات عدم اليقين هذه.
2. التكيّف
التغيير المهم الآخر الذي تم إجراؤه في PMBOK 7 هو وجود قسم كامل يشرح كيفية تخصيص أو تعديل مشروعك لتلبية الاحتياجات والظروف والأهداف المحددة. ويطلق على ذلك اسم تصميم مشروعك. بالمقارنة مع PMBOK 6، يوفر PMBOK 7 إرشادات أكثر تفصيلاً حول هذا الجانب المهم.
3. النموذج والأساليب والمواد
تم تقديم هذا القسم الجديد في الإصدار الحالي من دليل إدارة المشاريع PMBOK. وهو يوفر تجميعًا رفيع المستوى للنماذج والأساليب والمصنوعات اليدوية التي تدعم إدارة المشروع. في السابق في الإصدار السادس، كانت المدخلات والأدوات والتقنيات الخاصة بكل عملية موجودة ضمن مجال المعرفة.
بعبارات بسيطة، يغطي PMBOK 7 كل شيء من التخطيط والتنفيذ إلى إدارة المخاطر ومشاركة أصحاب المصلحة. ويركز بشدة على تعديل الإجراء والنظام لتلبية المتطلبات الخاصة بكل مشروع. وعلاوة على ذلك، فهو لا يعتمد على الأسلوب ويقترح استخدام نماذج مثل Agile و Waterfall بالإضافة إلى تقنيات إدارة المشاريع الهجينة لمساعدة المشاريع على تحقيق أهدافها.
ما هي معايير PMBOK الجديدة؟
لقد حولت PMBOK 7 تركيزها من عمليات إدارة المشاريع إلى مبادئ تنفيذ المشاريع. وينعكس ذلك في معيارها الجديد لإدارة المشاريع. وبالتالي، فإن المعيار الجديد يقدم إرشادات ومبادئ عامة يمكن استخدامها لإدارة المشاريع وتسليمها بفعالية، بغض النظر عن نوع الصناعة. ويتمثل هدفها الرئيسي في جعل المعايير أكثر مرونة وقابلية للتكيف مع البيئات المختلفة. على سبيل المثال، تشمل المعايير ما يلي
1. نظام تسليم القيمة
يركز PMBOK 7 على أهمية توفير القيمة لكل من يشارك أو يتأثر بنتائج المشروع. وبدلاً من مجرد إنهاء المهمة وإنتاج المخرجات، فإنه يركز على الجانب الأكبر من الصورة. فهو يرى كيف ستفيد المشاريع أصحاب المصلحة في المشروع وأي شخص مرتبط بالمشروع، سواء بشكل مباشر أو غير مباشر. وعلاوة على ذلك، فإنه يضمن أن تكون النتائج إيجابية بعد الإيجابية مع التأكد من أن المشروع يضيف قيمة حقيقية لاحتياجاتهم وأهدافهم.
2. مبادئ إدارة المشاريع
يتضمن الدليل 12 مبدأ لإدارة المشاريع معترف بها على نطاق واسع. المبدأ هو “بيان أو حقيقة أو قاعدة توجه وتقود أفكارنا وأفعالنا”. وهذا يعني أنه في حين توفر المبادئ توجيهاً، إلا أنها ليست جامدة أو محددة حول كيفية القيام بالأشياء. ولضمان تحقيق النتائج المتوقعة من تنفيذ المشروع، يجب على أعضاء فريق المشروع تطبيق المبادئ التالية:
الإشراف
كن مشرفاً مسؤولاً ومحترماً ومراعياً. تنفيذ الأنشطة بنزاهة وعناية وجدارة بالثقة مع الالتزام بالقواعد الداخلية والخارجية.
الفريق
إنشاء بيئة فريق عمل تعاوني للمشروع. تحقق فرق المشروع التي تعمل معًا الأهداف بفعالية وكفاءة أكبر من الأفراد الذين يعملون بمفردهم.
أصحاب المصلحة
إشراك أصحاب المصلحة بحيث يصبح من السهل فهم اهتماماتهم واحتياجاتهم.
القيمة
التركيز على القيمة. مواءمة المشروع مع أهداف المنظمة.
تفكير النظام
التعرف على تفاعلات النظام وتقييمها والاستجابة لها لتحسين أداء المشروع من خلال التكيف مع الظروف المتغيرة.
القيادة
إظهار السلوكيات القيادية مثل الصدق والنزاهة والسلوك الأخلاقي، بالإضافة إلى القدرة على تعديل أسلوبك القيادي حسب السيناريو.
التكييف
تكييف أسلوب التسليم بناءً على السياق. بالإضافة إلى ذلك، قم بتخصيص أو تعديل مشروعك لتلبية الاحتياجات والظروف المحددة لتحقيق أهدافك.
الجودة
حافظ على التركيز على الجودة لتوليد مخرجات تفي بأهداف المشروع وتتوافق مع المتطلبات والاستخدامات المحددة من قبل أصحاب المصلحة الرئيسيين.
التعقيد
معالجة التعقيد باستخدام المعرفة والخبرة والتعلم. تحقق باستمرار من مشكلات المشروع وتجاوزها حتى يسهل التعامل معها وحلها دون أي عوائق.
المخاطر
تحديد المخاطر وإدارتها لتعظيم الآثار الإيجابية مع تقليل الآثار السلبية على المشروع ونتائجه. يتمثل إطار عمل إدارة المخاطر في تحسين عملية اتخاذ القرار من خلال تحديد المخاطر المحتملة والتخفيف من حدتها مسبقاً، وبالتالي تقليل حدوث المخاطر.
القدرة على التكيف والمرونة
تغيير الخطط وتعديلها عند الحاجة والبقاء قوياً في الأوقات الصعبة. وهذا يعني التحلي بالمرونة والحفاظ على موقف إيجابي، حتى عندما لا تسير الأمور كما هو متوقع.
التغيير
المساعدة في إجراء التغييرات اللازمة للوصول إلى أهداف المشروع. ويتضمن ذلك توجيه هذه التغييرات وإدارتها والتأكد من تحقيق الأهداف الموضوعة وإنجاز الأهداف.
لا يعني قبول هذه المبادئ أن تقنيات الإصدار السابق القائمة على العملية لم تعد ذات صلة أو فعالة. في الواقع، فهي لا تزال مهمة وتمثل تطبيقًا عمليًا لهذه المبادئ الحالية.
ما أهمية دليل إدارة المشاريع PMBOK؟
قد يبدو التقدم في حياتك المهنية كمدير مشروع وكأنه معركة شاقة. وعلى الرغم من أن لديك إمكانية الوصول إلى الآلاف والآلاف من المواد، إلا أنك لا تزال بحاجة إلى إيجاد الوقت للعمل بالإضافة إلى مساعيك الأكاديمية.
ويكفي الرجوع إلى مجموعة معارف إدارة المشاريع (PMBOK) لتعزيز معرفتك ومهاراتك بدلاً من البحث عن مصادر لا تنتهي من الموارد. فيما يلي بعض المزايا التي تأتي من الرجوع إلى دليل إدارة المشاريع PMBOK.
1. تفصيل سهل للخطوات المتضمنة في إدارة المشروع
يتكون الهيكل النموذجي للمشروع من مجموعة من الخطوات، وقد يكون لكل منها مجموعة من الخطوات الفرعية الخاصة به. وعلاوة على ذلك، يعلمك دليل إدارة المشاريع PMBOK كيفية تبسيط العمليات المعقدة من خلال تقسيمها إلى مراحل يمكن التحكم فيها.
2. شرح متعمق لمناهج إدارة المشاريع التي تم اختبارها عبر الزمن
يقدم لك دليل إدارة المشاريع PMBOK الأساليب التي تم اختبارها والممارسات التي اتبعت الأدلة والبراهين، بحيث يمكنك التأكد من كيفية القيام بذلك وما تقوم به، وكيفية إنجاز المهمة، ولماذا قد تكون الأساليب الأخرى غير فعالة. يوفر فهماً شاملاً لطرق الاختبار التي تم التحقق من صحتها بمرور الوقت. وبالتالي، يضمن ذلك استراتيجيات موثوقة لتحقيق نتائج متسقة وناجحة.
3. مفيد لامتحان PMP
نظرًا لأن الكثيرين يعتبرون اختبار PMP (محترف إدارة المشاريع) بمثابة “المعيار الذهبي” في إدارة المشاريع، يجب أن تكتسب أكبر قدر ممكن من المعرفة حول الإجراءات والمبادئ التي تنطوي عليها إدارة المشاريع. يجب أن يكون دليل إدارة المشاريع (PMBOK) هو مصدرك الأساسي لامتحان PMP. وبالتالي فإن دليل إدارة المشاريع (PMBOK) هو المورد الأساسي لامتحان PMP للمرشحين في جميع أنحاء العالم.
4. الحصول على وحدات التطوير المهني
5. الاعتراف بمعايير PMBOK في جميع أنحاء العالم
تُعد مجموعة معارف إدارة المشاريع (PMBOK) واحدة من أكثر الموارد المعروفة لإدارة المشاريع حول العالم. لذا، فإن الدروس الواردة فيه مفيدة عند العمل مع أشخاص ومنظمات من دول وثقافات أخرى أيضًا.
الخلاصة
تعتمد المشاريع المختلفة في الوقت الحاضر على دليل PMBOK كأساس لها. لذلك، بمساعدة الإرشادات الواردة في دليل PMBOK، يمكن للعديد من مديري المشاريع وقادة الفرق إدارة المشاريع وتنظيمها بسهولة بما يتماشى مع ذلك. كما أنه مرن للغاية وسهل الاستخدام ويوفر موارد لا تقدر بثمن للمهنيين الذين يسعون للحصول على شهادات احترافية في إدارة المشاريع. علاوة على ذلك، فإن دليل PMBOK ذو قيمة كبيرة لأنه يحسن استراتيجية إدارة المشاريع، مما يجعله أداة أساسية في هذا المجال.