“لا تؤجل أبدًا إلى الغد ما يمكن القيام به بعد غدٍ أيضًا.”
– مارك توين
إن عالم إدارة المشاريع آخذ في التغير. وبما أن التغييرات هي الثابت الوحيد في التعلم العالمي المتغير والمتسارع باستمرار، فإن الأمر نفسه ينطبق على مهنة إدارة المشاريع أيضًا.
فما بالك بالعالم الكلاسيكي لمهنة إدارة المشاريع، حيث تكون التغييرات واضحة جدًا في عالم مهنة إدارة المشاريع، حيث تكون التغييرات واضحة جدًا في شهادة “PMP” الأكثر استراتيجية
تحدث تغييرات أكثر من أي وقت مضى في جميع أنحاء العالم في مهنة إدارة المشاريع
لدينا المزيد من الوقت المتاح لنا إذا خططنا واستراتيجياتنا بشكل جيد للغاية، فالأمر يعتمد علينا في كيفية استغلال هذا الوقت المتاح بأفضل ما يمكن
والأهم من ذلك أن معهد إدارة المشاريع (PMI) قد خرج للمرة الأولى بمبادرة جديدة تتمثل في إجراء شهادة PMP.
تم تغيير شكل امتحان PMP في يناير 2021
“الآن أو أبداً”. هذا هو الوقت المناسب للحصول على شهادة PMP
في عام 2006، بعد ما يزيد عن عقد من الزمن تقريبًا من الخبرة في إدارة المشاريع، تعرفت على هذه الشهادة المرغوبة والمعهد النبيل المسمى “PMI”. لقد تواصلت مع “فرع معهد إدارة المشاريع في مومباي” من خلال أحد معارفي وبحثت بنشاط عن أنشطة معهد إدارة المشاريع، ومشاركاته، وتدريباته، وشهاداته. ومع تعمقي في البحث، زاد اهتمامي بهذا المعهد “غير الربحي” الذي يخدم “مجتمع مديري المشاريع المحترفين” في حوالي 200 دولة حول العالم ويعمل بالكامل من خلال العمل التطوعي.
بدأتُ في القيام بأنشطة تطوعية في فرع مومباي من حيث لعب دور فعال في التوسع الجغرافي للفرع والمزيد والمزيد من الأنشطة التطوعية في مجال الشهادات والتدريب.
التغلب على التحديات – الموازنة بين العمل والتحضير لامتحان PMP
في عام 2007، أصدرت المنظمة تفويضًا بضرورة حصول جميع مديري إدارة المشاريع على شهادة PMP. وقد استفدتُ من هذه الفرصة حيث التحقتُ بدورة الإعداد لامتحان PMP في المؤسسة التي كنت أعمل بها “مدير مشروع”. وقد تم إجراء الدورة التدريبية داخل شركتي على يد مدرب من فرع معهد إدارة المشاريع في مومباي وحضر هذه الدورة حوالي 20 شخصًا. بدأت في التحضير لامتحان PMP أيضًا. نقول إن الأمر يحتاج إلى حوالي 2-3 أشهر (عبر 200-300 ساعة من التحضير في المتوسط)، ولكن بطريقة ما ضاع التركيز واضطررت إلى التخلي عن فكرة الحصول على شهادة PMP لإنصاف مشاريعي، حيث كان العديد منها سيبدأ العمل في غضون 3-6 أشهر القادمة. لقد تحطم حلمي في أن أصبح أول مدير مشروع معتمد من PMP ولم أستطع اللحاق بحلمي.
بدأ انخراطي في العمل التطوعي يكتسب المزيد من الحماسة وحفزتني أكثر هذه المؤسسة العظيمة (PMI) التي بدأت في عام 1969 في هيوستن بالولايات المتحدة على يد خمسة أشخاص رائعين متشابهين في التفكير. شاهدت فيديو جميل وقيمة شهادة PMP هذه في جميع أنحاء العالم، خاصةً كيف تساعد هذه الشهادة المرغوبة للغاية في مساعدة الشركات في مختلف المجالات في جميع أنحاء العالم، حيث تعرفت على الأهمية الحقيقية لهذه الشهادة وللحظة فكرت أنه حتى لو اضطررت إلى تغيير وظيفتي أو شركتي أو مجالي أو بلدي فإن هذه “الشهادة” التي يمكن أن تساعدني في تعزيز مسيرتي المهنية التي بدأتها منذ عقد من الزمان.
تعلم وتطبيق مفاهيم إدارة المشاريع
ومع ذلك، كان أمامي مسيرتي المهنية بأكملها، فقفزت على هذه الفرصة وبدأت التحضير لامتحان PMP مرة أخرى، من خلال قراءة دليل إدارة المشاريع PMBOK يوميًا. في البداية، كان الأمر مملًا جدًا، ولكن مع انتقالي “صفحة تلو الأخرى” أصبح الأمر أكثر تشويقًا وبدأت في تطبيق تلك العمليات في مشاريعي. قمت بتحميل الكثير من المواد التي يمكن تنزيلها مجاناً على الإنترنت للتحضير للامتحان وبعض الاختبارات الوهمية أيضاً.
في البداية، كانت قراءة المواد ونماذج الأسئلة صعبة، ولم أحصل على أكثر من 50% في اختباراتي الوهمية، ولكن بفضل حافزي الداخلي وتشجيع المتخصصين ذوي الخبرة لي زادت قراءاتي بشكل مكثف، وبدأت في التحضير بجدول زمني ثابت. تم وضع خطة إدارة المشروع للتحضير للامتحان وموعد انتهاء الامتحان. قرأت الكثير من المواد إلى جانب دليل إدارة المشاريع PMBOK، وفي تلك الأيام كانت الدروس المستفادة من خبراء إدارة المشاريع الآخرين في جميع أنحاء العالم شائعة جداً وحاولت الاستفادة منها.
بالإضافة إلى ذلك، حددت موعد امتحاني في سبتمبر 2007 وأخذت “إجازة لمدة أسبوع” من عملي قبل الامتحان مباشرةً حتى أتمكن من التركيز بشكل كامل على الامتحان ودرست ما يقرب من 12-14 ساعة يوميًا خلال هذا الأسبوع، وبالتالي قمت بمراجعة محتوى PMBOK، والبطاقات التعليمية، والملخصات، والتعريفات، والعمليات، و ITTOs، وما إلى ذلك. كان لدي ملاحظاتي الخاصة أيضًا.
قصة تجربة PMP – تأثير شهادة PMP على مسيرتي المهنية
أخيرًا، في 24 سبتمبر 2007 (وهو تاريخ هام لن أنساه أبدًا في حياتي) تقدمت لاختبار PMP ونجحت في المحاولة الأولى. لقد كانت لحظة رائعة ورقصت في تلك “اللحظة المرغوبة في حياتي” التي حلمت بها لمدة عام. وأخيرًا، تحقق الحلم. كنت أول محترف معتمد من برنامج إدارة المشاريع (PMP) في قسمي (وحدة أعمال إدارة المحافظ والبرامج) وكانت تلك لحظة فخر كبيرة بالنسبة لي. لقد تحقق كل العمل الشاق والجهود والمباركة. كانت المؤسسة التي كنت أعمل بها ومقرها الولايات المتحدة تعمل على مستوى العالم ولها حضور في جميع أنحاء العالم. وقد قدّر الناس هذا الإنجاز، وكان لذلك أيضًا تأثير غير مباشر على نموي المستقبلي وآفاق مستقبلي المهني.
الخطأ الذي ارتكبته هو أنني ماطلت لمدة عام ولم أتقدم لامتحان PMP، ولم أكن استراتيجيًا بما فيه الكفاية في عملية تفكيري في “أهمية أن أكون أول محترف معتمد من PMP في الهند في قسمي” حيث كان بإمكاني توفير ذلك العام.
فجميعنا لدينا ضغوطات والتزامات عمل ومشاريع كثيرة لن تنتهي أبدًا حتى تلفظ أنفاسك الأخيرة في حياتك. وكما قال بنجامين فرانكلين العظيم: “قد تتأخر، لكن الوقت لن يتأخر”. وما أحسن ما قاله أوسكار وايلد العظيم “أنا لا أؤجل أبدًا إلى الغد ما يمكنني فعله – بعد غد”.
نصيحتي – لا تنتظر، ابدأ رحلتك في برنامج إدارة المشاريع الآن!
أخيرًا أختتم هذا بنصيحتي من قصة تجربتي في برنامج إدارة المشاريع: لا تماطل أبدًا، هذه هي “الفرصة المناسبة والوقت المناسب المتاح معك” لإنهاء شهادة PMP هذا العام (2025).
ضع رؤيتك ورسالتك في مكانها الصحيح
حدد هدفك الأساسي وأهدافك الاستراتيجية وقم بتدوينها
فكر في هذا الأمر كما لو كنت تمتلك أحد أكثر المشاريع الاستراتيجية في حياتك المهنية
قم بإنشاء “خطة مشروع” للتحضير للامتحان مع تحديد تاريخ الإنجاز الذي “يجب” أن تحققه لتكون ناجحاً في حياتك وحياتك المهنية
فكّر في هذا الأمر وكأنه “عقد بسعر ثابت” وقّعت عليه في حياتك المهنية والذي سيكون له قدر كبير من الحوافز (من ترقية وزيادة في الأجر – إن لم يكن على الفور، فعلى مدار 2-3 سنوات بعد إجراء اختبار PMP).
بموقف “مهما كان الأمر” و”افعل أو مت” و”افعل أو مت” سِر بجدية نحو إعداد وتنفيذ خطة مشروعك (إذا كنت ترغب في ذلك، يمكنك مراجعة خطتك من قبل الأقران)
وأخيرًا، ثق بالله وثق بحدسك وقدراتك وعملك الجاد. فالجهود تؤتي ثمارها دائمًا.
ثق بنفسك. أتمنى لك كل التوفيق.
أختم باقتباسي الأخير
“إن الله قد وعدك بالمغفرة لتوبتك، ولكنه لم يعدك بالغد لتسويفك”.
– القديس أوغسطينوس الهيبو