5 مهارات أساسية في إدارة المشاريع لعام 2024 [محدثة]

نظرًا لأن مجال إدارة المشاريع يحقق مكانة جديدة كل يوم، فقد أصبح من الضروري أن يمتلك المرء مجموعة مميزة من مهارات إدارة المشاريع الأساسية لتحقيق تقدم في العمل.
هنا في هذه المقالة، سنتحدث عن 5 قدرات لمدير المشروع التي يجب أن يمتلكها مدير المشروع. ولكن قبل المضي قدمًا، دعنا نفهم ما هي إدارة المشاريع؟
إدارة المشاريع هي طريقة متعددة التخصصات. فهي تتطلب العمل وليست وظيفة مسترخية. فهي تشمل عدة مراحل بدءًا من مرحلة التأسيس والتنظيم والتنفيذ إلى المراقبة والرصد وإغلاق المشروع. يحتاج مدير المشروع إلى مهارات استثنائية لإنجاز المشاريع بفعالية من البداية حتى النهاية.
فمعرفة مفهوم إدارة المشاريع، ولكن من دون القدرة على تطبيق ما نعرفه هو أمر عديم الجدوى. وبالمثل، فإن امتلاك الأدوات والاستراتيجيات الصحيحة، ولكن بدون المهارة اللازمة لتطبيقها بشكل جيد لا يفيد في شيء. لكي نتحول إلى مدير مشروع استثنائي للغاية، نحتاج إلى صقل مهاراتنا في إدارة المشاريع.
المهارات الأساسية لإدارة المشاريع-مهارات إدارة المشاريع
فيما يلي خمس من أهم المهارات لمديري المشاريع:
ما هي إدارة المشروع ومدير المشروع بدون خطة؟ لتحقيق رؤية المنظمة، يجب أن يمتلك كل قائد مهارات التخطيط المدروس. إن القليل من التخطيط في البداية يجنبك الكثير من خيبة الأمل في النهاية. التخطيط هو في الأساس تطوير خطوات صغيرة جديرة بالملاحظة لتحقيق الهدف الرئيسي.
اكتشفت دراسة أن 76% من المنظمات الفعالة تركز أنشطتها على أهداف مفصلة مما جعلها منتجة.
هناك تخطيط كبير في كل ما نقوم به كل يوم تقريبًا. فلدينا مهمات علينا القيام بها، ومكالمات علينا إجراؤها، واجتماعات علينا القيام بها، وإعلانات عن العمل، وتقييمات، ومسارات للأحداث، وخطط للأصول وموجزات، وهكذا دواليك. لكن مع من ستتحدث أولاً، وكيف ستخصص بضع دقائق لتبقى على اطلاع على آخر المستجدات، كيف ستقرر ذلك؟ يرتبط التخطيط باكتشاف الأساليب اللازمة للقيام بكل ما عليك القيام به بأكبر قدر ممكن من الكفاءة.
ستؤثر درجة استعدادك للتخطيط القابل للتطبيق بشكل مباشر على قدرة المهمة على أن تكون فعالة. بغض النظر عن مدى براعتك في التنفيذ، دون أن يكون لديك خيار تصميم المشروع بشكل مناسب، فلن ينجح المشروع.
يجب أن يكون التواصل الفعال من بين أهم مهارات وكفاءات إدارة المشروع الأساسية. يعرف مديرو المشاريع المحترفون بدقة ما يجب نقله وكيف. التواصل القوي هو معادلة لتكوين شراكة غير عادية.
هذا غني عن القول – إذا لم يكن لديك ما يلزم لنقل وجهة نظرك، فأنت بالفعل متأخر خطوة واحدة. وينص المبدأ الشائع هنا على أنه يجب أن تكون طليق اللسان، ومفعمًا بالمعلومات، ومباشرًا في التحدث مع زملائك. إذا كان مديرو المشاريع صادقين وسريعين في التواصل، فإن ذلك يزيد من احتمالية إنجاز المهمة بفعالية. يجب على مدير المشروع أن يتواصل في كل الاتجاهات مع العميل والمديرين الوظيفيين والمشرفين والرعاة وموظفي الفريق. وبالمثل مع رؤساء المهام والمشاريع الأخرى. وبالتالي، فإن المفتاح لجعل المشروع فعالاً هو معرفة كيفية تكييف الأسلوب مع كل مساهم وجعله مشغولاً بالمشروع.
لقد تم إلقاء كلمة القيادة في كل مكان بطرق عديدة على مر السنين، وذلك على وجه التحديد لأنه لا يمكنك أن تأمل في تحقيق أهداف مشروعك دون وجود أرضية قوية عالية. القيادة هي من بين أهم مهارات وكفاءات إدارة المشاريع التي يجب أن تتحلى بها في حال كنت مدير مشروع متوقع. يعتمد استخدام القيادة والإدارة في تنفيذ المشروع، في معظم الأحيان، على نوع المشروع ومرحلة دورة الحياة التي يمر بها المشروع. بالنسبة لتلك الأنشطة التي تتسم بالشمولية وعدم القدرة على التنبؤ بطبيعتها وعالمية الطابع، فإن تنفيذ المشروع في وقت محدد مع مجموعات المشروع المنتشرة يحتاج إلى قيادة ناجحة وبارعة.
“القيادة هي القدرة على توجيه الآخرين دون إجبارهم على اتخاذ اتجاه أو قرار يجعلهم يشعرون بالتمكين والإنجاز.” – ليزا كاش هانسون، الرئيس التنفيذي لشركة Snuggwugg.
للمضي قدمًا بالمؤسسة إلى الأمام، لا بد من وجود خطة قوية ورؤية عملية ودليل للتقدم. لا يستطيع كل شخص تشجيع الناس وتحفيزهم على العمل. ونتيجة لذلك، فإن القيادة هي صفة لا بد منها لدفع المشروع إلى الأمام بكفاءة.
تُعد إدارة الوقت من أكبر العقبات التي تواجه مديري المشاريع، وبالتالي فهي إحدى صفات مدير المشروع التي تُعد حيوية للمشروع. بصفتك مديرًا للمهام، فأنت تشرف على وقتك الخاص بالإضافة إلى وقت مجموعتك بأكملها. يرتبط الإشراف على الوقت في المشروع بطرح الأسئلة الصحيحة وإنجاز الأمور بناءً على ضروراتها الملحة. نظرًا لأن كل مشروع مصحوب بتاريخ استحقاق، يجب إنجاز العديد من المهام في إطار زمني قصير، لذلك يبدأ العمل الحقيقي بتحديد أولويات المهام. ابدأ بإعداد جدول زمني رائد للمشروع، وتأكد من الوفاء بمواعيد الاستحقاق هذه طوال فترة المشروع.
قم بتنظيم وتخصيص المهام كما هو موضح في هيكل تقسيم العمل والحصول على صورة واقعية لما يجب القيام به خلال فترة المشروع. وكنتيجة للإدارة الفعالة للوقت، ستتحسن كفاءة فريقك بشكل جذري وستؤثر بقوة على إنجاز مجموعتك.
خبير الموضوع في مشروع ما (يُطلق عليه أيضًا اسم SME) هو شخص يتمتع بفهم عميق لإجراء أو عمل أو تقنية أو وظيفة أو آلات أو مجموعة متنوعة من الأدوات. بغض النظر عن مقدار المعلومات المتوفرة لديك في مجال عملك، هناك مجال دائم للمزيد. في العالم الرقمي الحالي، تسير الاتجاهات ذهابًا وإيابًا مثل النسيم. إذا لم تكن سريعًا بما يكفي لتمييز تخصصك، فقد يكون الأمر قد تجاوز نقطة اللاعودة.
يفكر مدير المشروع الكفء بما فيه الكفاية حول ما يحدث وكيف سيتم الانتهاء منه. إن المعرفة الشاملة بالموضوع تمكن مدير المشروع من مناقشة الفريق وكل واحد من المساهمين بشكل قابل للتطبيق لإنجاز الأمور بسرعة أكبر.
إن تكريس الوقت في مهاراتك وخبراتك كمدير مشروع أمر حيوي أيضًا للتأكد من أنك مجهز بأكثر المعارف والقدرات إلمامًا لإدارة المشاريع الفعالة. تعد دورة شهادة إدارة المشاريع من SPOTO مسارًا متميزًا لك للوصول إلى قمة مجال عملك، والارتقاء بحياتك المهنية إلى مستويات جديدة.
إن وضع استراتيجيات حقيقية للمشروع، وتقييم الوقت والعمل، والتمويل وما إلى ذلك هو كل ما يجب أن يقوم به مدير المشروع الجدير. ولكن، الحفاظ على عملك مرتبًا ومجموعاتك محاطًا بالترتيب والبهجة هو مفتاح ازدهارك، وهذه القدرات هي ما يجب عليك تحقيقه. إذا تلقيت هذه المهارات الأساسية لإدارة المشاريع واستخدمتها في كل مهمة، فإن ذلك سيجعل الجو منظمًا لمجموعتك.
هذه مهارات بسيطة لكنها أساسية في إدارة المشاريع. لا شيء في هذه المهارات يتطلب شيئًا ضخمًا. مجرد القليل من التأكيد باستمرار سيتعامل مع التقدم العام ويجعلك مدير مشروع مقنع بشكل تدريجي. بشكل أو بآخر، لا يمكن لأي برنامج لإدارة المشاريع أن يحسنك في ظروف مراوغة إذا كانت لديك القدرات الصحيحة.
سبوتو هي مزود معترف به عالميًا لمجموعة واسعة من الخدمات الاحترافية المصممة لتلبية الاحتياجات المتنوعة للمؤسسات في جميع أنحاء العالم. نحن متخصصون في التدريب التقني والتجاري، وتطوير تكنولوجيا المعلومات وحلول البرمجيات، وخدمات اللغات الأجنبية، والتعلم الرقمي، وتوفير الموارد والتوظيف، والاستشارات. يتجلى التزامنا الثابت بالتميز من خلال شهادات الأيزو 9001 و27001 وCMMIDEV/3، التي تؤكد على معاييرنا الاستثنائية. وبفضل سجلنا الحافل بالنجاح الذي يمتد لأكثر من عقدين من الزمن، فقد قدمنا خدماتنا بفعالية لأكثر من 4000 مؤسسة في جميع أنحاء العالم.