اتجاهات إدارة المشروعات (PMO) 20224

كعنصر أساسي حاسم في إنجاز أو خيبة أمل أي مشروع احترافي، تتقدم معايير وأساليب إدارة المشاريع بسرعة مع ظهور الابتكار والمبادئ التوجيهية المتطورة. يدرك المتخصصون في إدارة المشاريع القوية أن الإنجاز في مجالهم يعتمد إلى حد كبير على قدرتهم على توقع هذه التطورات والتكيف مع التأثير على مشاريعهم الحالية والمستقبلية لاتجاهات إدارة المشاريع 2024، لذلك، فإن مواكبة أنماط إدارة المشاريع الوشيكة يمكن أن تساعد رواد الأعمال على ضمان أن مديري المشاريع العاملين لديهم أو برامج إدارة المشاريع التي يستخدمونها يقدمون استراتيجيات أبعد ما يكون عن الخط لضمان الفرصة الأكثر وضوحًا فيما يتعلق بمشروع مثمر.
مثل معظم المجالات المختلفة، يجب أن تدخل إدارة المشاريع في إيقاع التغييرات المتقدمة الهائلة التي تحدث في كل مكان. المنهجيات القديمة غير كافية حتى الآن. علاوة على ذلك، مع جائحة COVID-19 الذي يدفع معظم المجموعات إلى العمل عن بعد، فإن التمسك بالأطر القديمة قد ينتهي به الأمر إلى أن يكون مميتًا. يستمر الأشخاص الذين أخذوا في الرسوم التوضيحية الخاصة بهم في مواصلة وريادة مسار أنماط إدارة المشاريع الجديدة ليستفيد منها الآخرون.
نظرًا لأن إدارة المشروع هي عبارة عن مخطط موجز ملخص للعدد الكبير نسبيًا من الأجزاء المتحركة للمشروع، فهناك عدد قليل من المناطق التي يمكن أن تتأثر بالأنماط الناشئة، ولكل منها تأثيرات متغيرة على إنجاز المشروع. لدى مديري المشاريع اليوم مهمة أكثر تعقيدًا إلى حد كبير من مجرد فرز كل مهمة من المهمات المطلوبة للمشروع. لقد أصبح يُنظر إلى هذا المنصب على أنه منصب مبادر، حيث يجلب المهنيون العاملون فيه مجموعة كبيرة من القدرات ووفرة المعلومات إلى المشروع والتي لا يمكن إعادة إنشائها من خلال برمجة إدارة المشروع. ومع هذا المنصب الموسع والمؤثر، فإن العديد من المؤسسات لا تكتفي بالارتباط ببرمجة إدارة المشاريع ومتابعتها فحسب، بل تدرك أيضًا أن مديري المشاريع الموهوبين لديهم الكثير مما يجب القيام به. نأمل أن نرى اهتمامًا أكثر بروزًا لهؤلاء المهنيين حيث تدرك الشركات الصغيرة والمتوسطة وتيرة الربح من هذه التكهنات، ومع الهدف النهائي لهذه المقالة، سنركز على تلك التي من المحتمل أن تؤثر على المشروع بشكل عام.
منذ فترة طويلة في الوقت الحاضر، كان العمل عن بُعد يسبب تأثيرات مضاعفة في كل مكان. مع الجهد المشترك المخصص للمشروع في الوقت الحاضر، وفرصة تقليص الجدول الزمني الخاص بك، وانخفاض تكاليف الأرض للمؤسسات، ما الذي لا يعجبك؟ ومع ذلك، هذا في حين أن معظم المؤسسات لم تعطِ العمل عن بُعد الاعتبار الذي يستحقه. nنحن ندرك بشكل عام أن هذا النوع الجديد قد غيّر مشهد الأعمال ومعظم المؤسسات إما تعمل عن بُعد أو لا تعمل بأي شكل من الأشكال. وبشكل عام، ما هي الأهمية هنا بالنسبة لعالم إدارة المشاريع؟
لجعل مجالات العمل الصعبة، ستصنف المؤسسات حاليًا العمل عن بُعد كفكرة رائعة لأي برنامج لإدارة المشاريع تضيفه إلى مجموعتها. في الواقع، سيحظى الجهد المنسق عن بُعد بمزيد من الاهتمام بشكل أساسي مع تقدم العام، نظرًا لتطور تنفيذ المشروع بشكل أكبر، فقد ثبت أنه ينقله.
نتيجة لوباء COVID-19، ليس من الصعب أن نرى أن معظم المؤسسات ومديري المشاريع سيتجهون بشكل كبير نحو ترتيبات إدارة المشاريع التي تهدف إلى العمل من السحابة. ستتحمل أساليب إدارة المشاريع المتوارثة والمنفصلة وداخل المكاتب ضربة هائلة.
بصفتك مدير مشروع، استعد لذلك؛ كن مستعدًا لطرح مسألة التداخل عن بُعد أولاً مع الإدارة العليا؛ ألقِ نظرة على مجموعة إدارة المشروع الخاصة بك وقيّم مدى نجاحها خلال هذه التجربة الصغيرة حتى تتمكن من تصور مدى نجاحها في ظروف بعيدة تمامًا. علاوة على ذلك، ابدأ في البحث عن كيفية تسهيل أنشطتك بشكل قابل للتطبيق من وجهة نظر بعيدة.
بصفتك مؤسسة، قم بدمج ثقافة العمل عن بُعد أولاً في الوقت المناسب قدر الإمكان؛ تعمل إدارة المشروع عن بُعد شريطة أن تكون المجموعة بأكملها على اتفاق تام في أي حال، عند العمل خلف الشاشات.nnالعمل عن بُعد هو حفر في المدى الطويل وهو هنا لتغيير طريقة عملنا. وبصفتك مؤسسة، يجب أن تكون قوة العمل عن بُعد في صالحك في جميع أدواتك وليس ضدك.
لاحظ معهد إدارة المشاريع أن أكثر من 80% من المهنيين يقولون أن الذكاء الاصطناعي يؤثر على جمعياتهم. ومن المحتمل أن يزداد هذا الرقم أكثر قبل فترة طويلة. من خلال حوسبة المهام الإضافية منخفضة التقدير، قد يركز مديرو المشاريع جهودهم وطاقتهم على المهام التي ستساعد أعمالهم بشكل كبير، مما يسمح لهم بالتأثير على تغيير أكثر بروزًا وتوسيع فرصة وصول كل مشروع إلى أهدافه الأساسية. في عام 2020، تم تبني استقبال الذكاء الاصطناعي على نطاق أوسع من قبل المؤسسات لضمان إنجاز المشروع بشكل فعال بأكثر من طريقة، على سبيل المثال – على سبيل المثال
بشكل أساسي في تخصص برمجة إدارة المشاريع حيث تقوم الأدوات المدعومة بالذكاء الاصطناعي حاليًا بمعالجة البيانات وجعلها في متناول المجموعات على الفور، ليس من الصعب رؤية استخدام موسع للذكاء الاصطناعي حتى هذا العام.
يساعد الذكاء الاصطناعي على زيادة المتغير البشري حتى تتمكن المجموعات من التركيز على أعمال أكثر أهمية وابتكارًا في دورة إدارة المشاريع.
سيشهد هذا العام طوفانًا من مكونات الذكاء الاصطناعي التي يتم إرسالها لمعالجة القضايا المملة في تفاعل إدارة المشاريع؛ واعتبارًا من هذا العام وما بعده، سنشهد انفجارًا هائلاً للذكاء الاصطناعي الذي سيشهد قيام الحسابات بدور حاسم في الأنشطة الأساسية التي يمكن أن تكون آلية.
يحتاج مديرو المشاريع إلى الانتباه والبقاء على اطلاع دائم على أي بيانات يتم تحديدها مع الاضطراب القادم، حتى تتمكن من التحول إلى ناقل للتقدم، ولا يتم سحقك من قبلها. قد تكون فرصة مثالية جدًا للبدء في اتخاذ منظور شامل لأطر ودورات إدارة مشروعك للبدء في التفكير في العمليات التي يمكن بلا شك أن تكون آلية ، تمامًا مثل البحث عن أجهزة إدارة المشروع التي يمكن أن تملأ الفراغ.
في الوقت الحاضر، يمكنك التأكد من شيء معين – لن يتم استبدالك بالروبوتات بعد أو قريبًا. لم يقترب الذكاء من صنع الإنسان من المعايير التي تظهرها لنا الأفلام السينمائية التي تتكلم وتتنفس. إن أفضل ما يمكن أن يأمله أي شخص في هذه المرحلة هو المساعدة في توسيع معرفتك الحماسية حتى تتمكن من القيام بأفضل مسؤولياتك بشكل أكثر سهولة وسرعة.
بالنسبة لأولئك الذين يعملون في إدارة المشاريع، من المحتمل أن يكون هناك افتراض أكثر بروزًا للقدرات الحساسة الأقل وضوحًا. نظرًا لأنه يُنظر إلى مدير المشروع على أنه القائد في أي مجموعة مشروع، فمن المهم أن يتمكن من العمل بشكل مثير للإعجاب مع جميع الشركاء ويمكنه نقل الافتراضات طوال فترة تنفيذ المشروع، يميز معهد إدارة المشاريع (PMI) القدرات السبع الدقيقة التي تعتبر أساسية بشكل عام لمديري المشاريع:
تؤثر هذه القدرات بشكل كبير على كيفية قدرات مجموعة المشروع، وتقرر درجة المشاركة بين الزملاء حتى انتهاء المشروع. وبغض النظر عن مدى جودة ترتيب المشروع، فإن المجموعات التي تتصارع من أجل التعاون أو لا تثق بمدير مجموعتها من المحتمل أن تنتج عطاءات قد تعطل إنجاز المشروع. يتمتع مدير المشروع الذي يظهر هذه القدرات الحساسة بالفرصة الأكثر وضوحًا فيما يتعلق بالتقدم من خلال الحفاظ على تحرك المجموعة بشكل إيجابي، وتقليل انقطاعات الصراع، وضمان أن كل جزء من المشروع قد تم تحديده ونقله بشكل واضح.
مع استمرار توسع إنترنت الأشياء/إنترنت الأشياء، سيستمر التطور في المراسلات بين خبراء إدارة المشاريع والمنتج والأدوات الذكية التي تمنحهم إمكانية الوصول إلى البيانات التي يحتاجون إليها. يتطور الذكاء الاصطناعي لمساعدة مديري المشاريع في بيانات الشؤون الاجتماعية والتحقيق في المعلومات واستخدام تلك المعلومات لتطوير نقل المشروع بشكل أكبر. يمكن لهذه الدورات المطورة الإضافية أن تساعد على الأرجح في مجالات مختلفة من المشاريع المحيرة، على سبيل المثال، إدارة المخاطر، وإدارة الأصول، والتحقيق المستمر في النتائج المتوقعة للمشروع. هناك العديد من أدوات إدارة المشاريع في السوق ولكن من بينها Jira هي واحدة من أفضل أدوات إدارة المشاريع.
إدارة المشاريع
مسار أجهزة الكمبيوتر التي تكتشف كيفية التفاعل البشري من خلال تقييم المعلومات باستخدام الاستراتيجيات الحاسوبية.
مجموعة فرعية من الذكاء الاصطناعي حيث يتم تحليل المعلومات من قبل منظمات عصبية متنوعة مدفوعة بأنشطة العقل البشري.
برمجة عمالة مصممة للتعامل مع المشاريع الأساسية الكئيبة داخل التطبيقات، مما يقلل من ساعات العمل المتوقعة لإنهائها.
يعتمد استخدام الذكاء الاصطناعي لتحليل المعلومات وإنتاج الخيارات والنتائج المحتملة على المنطق الحسابي.
وهو برنامج كمبيوتر يفصل المعلومات من قاعدة معلومات ويستخدم محرك الاستنتاج الخاص به لإنتاج إجابات للمشكلات المعقدة.
أحد أكثر أنواع الذكاء الاصطناعي دقة في استخدام الهندسة القائمة على المعلومات. نظام كمبيوتر شخصي تم تعديله ليحاكي القدرات الديناميكية للخبير البشري. مع استمرار تحسن هذه الابتكارات باستمرار، سينتهي الأمر بالمشرفين على المشاريع إلى المزيد من الأجهزة الحديثة لمساعدتهم في الوفاء بالقيود الزمنية ونقاط الحد الأقصى للخطة المالية وأهداف المراسلات.
وكما أشار معهد إدارة المشاريع، فإن أكثر من 14% من المشاريع التي تنفذها المؤسسات لا تحقق أهدافها أو تفشل تماماً. علاوة على ذلك، والأكثر إثارة للدهشة إلى حد كبير، تشير معظم المؤسسات إلى معدل مذهل يتراوح بين 70٪ و 73٪ من المشاريع المخيبة للآمال.
ينظم مدير المشروع الحالي المشاريع المعقدة بشكل تدريجي ويعتمد على تغيير منهجيته على أساس كل حالة على حدة لضمان تقدم المشروع وتحقيق الأهداف المستهدفة. ستظل شهادة سكرم ماستر إلى جانب الافتراض الموسع لمدخلات العميل هي الحالة التي تمضي قدمًا حتى عام 2024، لذلك توقع المزيد من تنفيذ فلسفات إدارة المشاريع الحاذقة لتحسين إطار العمل المتسلسل الأقل صعوبة. يُعرف ذلك باسم نهج الإدارة المتقاطعة ويستخدم مزايا كل من استراتيجيات الإدارة على أساس كل حالة على حدة، مما يمنح المؤسسات نتائج مختلطة يمكن تخصيصها لتلبية احتياجات المشروع الحالي. يمكن أن يكون هذا مفيدًا بشكل خاص للأنشطة التي تركز على الوقت والتي يمكن أن تستفيد من إدارة سكرم ولكن ربما يتم الاعتناء بها من قبل مجموعات على دراية حاليًا بالإجراء المتتالي إذا فهمت المفهوم. سيسمح استخدام نهج التقاطع لمجموعات المشروع بالراحة من استراتيجيات الإدارة القياسية مع توسيع القدرة على التكيف ووقت الاستجابة للتغييرات المفاجئة.
تقوم الجمعيات من جميع الأحجام بإنشاء مقاييس واسعة من المعلومات باستمرار. وبالتالي، من الحكمة ببساطة استخدام تلك المعلومات لتوجيه الخيارات. يمكن أن يساعد استقصاء المعلومات وتفصيلها في مساعدة المشرفين على الإسقاط في التعرف على المؤشرات المبكرة للمشاريع التي تسير على غير هدى، وقياس معدلات تقدم المشروع، ولا حدود لما يمكن تحقيقه من هناك، حيث يعطي التقييم الذي يتحكم فيه الذكاء الاصطناعي صورة كاملة عن الجمعية بأكملها وجميع الأنشطة. كما أنها تنقل إمكانية الإدراك على المستوى الحبيبي في التدريبات وتنتج تقارير مخصصة للمساعدة في تصور المعلومات بالطريقة المحددة التي يطلبها المديرون. باستخدام هذه الأجهزة، يمكن للمشرفين على المشروع اتخاذ قرارات مستنيرة بشكل تدريجي بدلاً من مراقبة التقارير التي سيتم تجميعها فعليًا.
في الواقع، حتى أكثر الابتكارات تعقيدًا يكون تأثيرها محدودًا إلا إذا اقترنت بجهد بشري مشترك. مع تغيير الجائحة العالمية للمشهد المجتمعي لبعض المؤسسات، فإن الترتيبات الأساسية الموجزة، على سبيل المثال، تنفيذ فتحات العمل عن بُعد كلما سمح الوضع، ستجد اتجاهها في البناء الجماعي طويل الأمد بمجرد زوال الخطر. في الوقت الحالي، ظهرت الحاجة إلى الترتيبات القائمة على الابتكار في المناطق التي تفتقر إلى المناطق التي تفتقر إلى ذلك، مما يتطلب استخدام برامج وتطورات مختلفة لربط الثغرات. سيؤدي هذا إلى تطوير أدوات أكثر شمولاً للجهود المشتركة لإدارة المشاريع من أجل تطوير عملية العمل وإبقاء مديري المشاريع على اتصال مع شركاء المشروع في هذا المناخ الجديد للأعمال.
الخاتمة
إن أنماط إدارة المشاريع الموضحة أعلاه ليست سوى بضعة أنماط من أعظم الأنماط التي ستشهدها الجمعيات قبل وقت طويل جدًا. إن عالم إدارة المشاريع يتغير ويتطور باستمرار. يجب على المشرفين على المشاريع والجمعيات أن يكونوا استباقيين ويتقدموا عن قرب لضمان المضي قدمًا في التقدم والتطور. إذا كنت تبحث عن شهادة إدارة المشاريع لتصبح محترفًا في إدارة المشاريع أو استشارات إدارة المشاريع للمؤسسة، فإن SPOTO هي شريك تدريب معتمد (ATP) من قبل معهد إدارة المشاريع PMI.
SPOTO هي مزود معترف به عالميًا لمجموعة واسعة من الخدمات الاحترافية المصممة لتلبية الاحتياجات المتنوعة للمؤسسات في جميع أنحاء العالم. نحن متخصصون في التدريب التقني والتدريب على الأعمال، وتطوير تكنولوجيا المعلومات وحلول البرمجيات، وخدمات اللغات الأجنبية، والتعلم الرقمي، وتوفير الموارد والتوظيف، والاستشارات. يتجلى التزامنا الثابت بالتميز من خلال شهادات الأيزو 9001 و27001 وCMMIDEV/3، التي تؤكد على معاييرنا الاستثنائية. وبفضل سجلنا الحافل بالنجاحات الذي يمتد لأكثر من عقدين من الزمن، فقد قدمنا خدماتنا بفعالية لأكثر من 4000 مؤسسة في جميع أنحاء العالم.