12 ما يجب فعله وما لا يجب فعله لإدارة المشاريع المربحة 2024

إن تخصص إدارة المشاريع 2022 ليس شيئًا يمكن تعليمه وتعليمه على الفور. فبين الحين والآخر، يتطلب الأمر القدرة المطلقة على تعزيز موهبة رؤساء المشاريع. وقد يتطلب الأمر وقتاً طويلاً للوصول إلى تلك الدرجة من المهارة.
وبغض النظر عن عدد شهادات إدارة المشاريع أو الشهادات التي تحصل عليها، فإنك ستتعقب باستمرار الفرصة للتحسن. هذه هي الطريقة التي يعمل بها عالم الخبراء في الوقت الحاضر.
يمكنك الحصول على شهادة الدراسات العليا أو شهادة PMP. إنه تخصص احترافي يسلط الضوء على السلطة وتنفيذ الإعداد الحيوي. تستخدم المشاريع، على سبيل المثال، تكنولوجيا البيانات وإعادة تقييم العمليات التجارية، إدارة المشاريع. يقوم المشرفون على المشروع بترتيب وتنظيم جميع أجزاء محرك الأقراص الأساسي.
قد ترغب منطقة مدرسية في تنفيذ حملة للتوسع. في هذه الحالة، يقوم مشرف المشروع بتخطيط وفحص التفاعل الهيكلي. تتمثل مسؤولية المشرف في تنظيم مساعي الجميع وضمان تقدم المشروع كما هو موضح في الخطة.
بغض النظر عما إذا كنت تشرف على المشاريع والفرق منذ فترة طويلة، لا يمكنك عمومًا أن تواجه تشابكات بيئة العمل.
لا أحد يتوقع أنه يجب عليك فحص كل التفاصيل مع فريقك. يجب أن تكون لديك رؤية واضحة حول الطريقة التي تريد أن تسير بها الأمور، ولكن أخذ الأفكار والآراء من فريقك ليس بالأمر السيئ أبدًا. إذا لم تكن أفكارهم على نفس مسار أهدافك، فتوقف مؤقتًا وأعد ضبطها! علاوة على ذلك، اجعل الجميع متفقين تمامًا.
لا تقارن بما في ذلك فريقك أكثر من ذلك بالتخلي التام. على الرغم مما قد يكون متوقعًا، فقد اكتشف تحقيق أن إشراك الموظفين في الديناميكية يزيد من الكفاءة والتطور وضمان الموظفين. لذلك اجتمعوا معًا، وقم بتوصيف خطة الأصول الخاصة بك، وقم بتنفيذها بشكل جماعي لإدارة المشروع 2024.
عملت الفرق التي انخرطت في التنقل مع التنقل بفائدة أكثر بروزًا وتقدمًا وإلهامًا. ضع في اعتبارك أنك تحصل على ما تتعهد به. مديرو المشاريع الذين يتعهدون بالسلوك التشاركي، يكون لديهم قدر أقل من التشابك في إدارتها. تدرك فرق هؤلاء المديرين باستمرار التزاماتهم كأشخاص وما هو متوقع منهم بشكل عام.
عندما تسلم استقلالية إنتاج القرار لفريقك، فإنك تُظهر لهم ثقتك في مهاراتهم والأهم من ذلك كله قيمة عملهم.
لا يشعر فريقك بعد الآن أنهم روبوتات إجبارية مخصصة لمراعاة القواعد الصارمة، وبالتالي فإنهم يعززون الشعور بالحرية التي تدفعهم إلى تفريغ عمل إضافي في المشروع الذي لا يعتمد فقط على أكتاف مدير المشروع ولكن على رؤوسهم أيضًا.
ستساعدك برامج وأدوات تخطيط المشاريع في تحديد مشاريع فريقك وتتبع تقدم المشروع وتجعلك تلاحظ المشاكل المحتملة. إذا اخترت برنامجًا إلكترونيًا، فيمكن لفريقك التعامل معه من أي جهاز وستظهر التحديثات التي تجريها على الترتيبات في اللحظة التي تجريها بعد ذلك. سيكون لديك أيضًا مخطط تفصيلي ممتاز لما تفعله فرقك.
لا تقم أبدًا بقيادة تجمع بدون خطة. إذا كنت لا تستطيع التفكير في خطة حقيقية، فلا داعي لأن تزعج نفسك بالتجمع.
في كل الأحوال، يذهب الموظفون والإداريون إلى 3.2 تجمع كل أسبوع. تم تقييم طبيعة هذه التجمعات على أنها سيئة في 41.9% من الحالات. ويرجع السبب في ذلك بشكل منتظم إلى أننا نفشل في تذكر أن التجمعات يجب أن تكون حول المراسلات. سيقدر فريقك ويستفيد من التجمعات التي ترتبط بمعالجة المشكلات والتخطيط لنشاط ما، وليس مجرد الاسترخاء حول طاولة للتجمع.
هل تتذكر الطفل الذي أطلق إنذارًا خاطئًا؟ كل الأمور في الاعتبار، لا تفضل أن تكون مدير المشروع الذي بكى الاجتماعات! لأنه من شبه المؤكد أنه قد يأتي يوم في الوقت المناسب عندما يتخلى فريقك تمامًا عن الثقة في سلطتك الإدارية وسيتوقف عن إعطاء أي اعتبار كبير للتجمعات من أي نوع.
إن فريقك معجب بك فيما يتعلق بالتوجيه والتعيين والتوقعات المستقبلية، والتجمعات سيئة الترتيب هي ببساطة طريقة أخرى لخذلان فريقك وإعادة تأكيد رعبهم الأكثر فظاعة: رئيس المشروع الخاص بهم هو بالمثل في حالة من الذهول مثل معظمهم. من قال أنك بحاجة إلى قيادة تجمع، دون درجة تجمع حقيقية أو خطة حقيقية كأولوية رئيسية؟ قم بتجميع فريقك فقط عندما وإذا كنت تحتاج إلى تصور متناسق وتفكير نقدي جماعي وتداول ذكي للأفكار.
هناك الكثير مما يمكنك القيام به بصفتك مشرفًا على المشروع لمنح فريقك الأفضلية. بدءًا من تقسيم الأنشطة التي يتم القيام بها، إلى تخصيص المشاريع لأصولك التي تناسب مجموعة مهاراتهم.
إن الاستفادة من أخطائك شعار قديم ومع ذلك لا يزال يتم إهماله في كثير من الأحيان. لا يكتمل المشروع حتى لا تكون قد استخلصت منه أقل قطرة من الدهاء. خذ هذه البصيرة وطبقها على المشروع الجديد الذي تريد القيام به.
في حال كانت هناك ثغرات في تدفق المراسلات خلال المشروع الأخير الذي كنت تتعامل معه، حاول أن تستخلص ما كان سيئًا وأصلح خطة المراسلات الخاصة بك وفقًا لذلك. ضع أهدافاً من المحتمل أن تكون الوجهات الضبابية هي أكبر داعم لتفجير المشاريع. تأكد من أن لديك ما يكفي من الأصول المجانية لإنهاء المشروع، وما إذا كانت مهاراتهم تعالج مشاكل إدارة المشروع أم لا .
ضع في اعتبارك أن فريقك عبارة عن مجموعة من الأشخاص الذين يعملون من عرق جبينهم للوفاء بالقيود الزمنية الضالة وإصلاح الأخطاء المزعجة المزعجة وتحويل التوقعات المطولة في تقدم ثابت.
من المحتمل أنك واجهت هذا الموقف مرات عديدة في مشروع ما حيث يكون لديك كم هائل من العمل المتراكم والعمالة غير كافية لإنجازه.
في الواقع، لا يحدث هذا الأمر إذا قمت بتنظيم المشروع بأكمله من خلال التركيز على المهام عندما تضع الخطوط العريضة لدليل للوصول إلى أهدافك. عندما يتم التركيز على المشاريع، قم بتجزئتها داخل الفريق وادعمها حتى النهاية!
غالبًا ما يُنظر إلى عمليات مراجعة التنفيذ السنوية على أنها عمل إداري لا طائل من ورائه وتجمعات غير طبيعية بين المسؤولين والمرؤوسين الذين يبدون بشكل غير متوقع وكأنهم غرباء. حث على ترتيب مستمر من النقد حيث تقدم مساهمة عادية لزملائك في عرضهم التقديمي.
لا أحد يعمل من 7-8 ساعات يوميًا، 5 أيام في الأسبوع، بشكل أساسي للحصول على شيك، إلا إذا كان من الواضح أنه يعمل في مصنع ذي أنظمة ثابتة لا تتوقع عمليًا أي ملاحظة من الرئيس. اجلس مع زملائك بشكل مستقل، وقيّم عملهم، وأخبرهم برأيك في دورة عملهم.
يزدهر فريقك بكلماتك وما تعتبره أنت رأيك. إن مساهمتك، سواء كانت تحليلًا مثمرًا أو تعاطفًا قويًا، هي القوة التي تدفعهم إلى نتائج أفضل.
هذا هو الالتزام الأهم لأي رئيس مشروع. في المرحلة التي تقوم فيها بترتيب مخطط مشروعك، وحتى قبل ذلك، يجب أن يكون لديك هدف معقول محدد دون أي شخص آخر. يجب أن تحدد كلاً من أهدافك الحالية والبعيدة المدى لتنتصر في المشروع في مرحلة البداية. إذا لم تقم بذلك، فقد ينتهي بك الأمر بخداع فريقك وتضييع إنجازات كبيرة.
المعيار هو أنه لا توجد أهداف سخيفة. هناك فقط مواعيد نهائية سخيفة.
هناك شيء يسمى أن تكون عدوانيًا. يتطلب منك أن تضع. وبعد ذلك، هناك شيء يُستجلب وهو الإفراط في الكسب. هذا يمكن أن يقضي عليك. إن تحديد أوقات توقف يصعب إنجازها، يؤدي إلى إرهاق الموظفين، كما أنه يترك عملية العمل بأكملها معلقة في طلب معطل وغير منظم.
يبدأ الموظفون في مواجهة انخفاض في العزيمة عندما لا يستطيعون الوفاء بهذه القيود الزمنية التي لا يمكن تصورها بشريًا. ثم تتحول هذه الآثار اللحظية، في تلك المرحلة، إلى نتائج طويلة الأمد تؤدي إلى دوران الموظفين. وببطء، تبدأ الفرق في الانهيار، وتنتقل إلى مجالات أكثر خضرة في مكان آخر.
في حال كنت تقوم ببناء فريق كرة قدم، هل ستفكر في أي وقت – مهاجمي مقبول، ولاعب الوسط رائع. على افتراض أن لاعب خط الوسط ليس رائعًا، فلا بأس. هل ستشرف على بقية الفريق؟ لا! أنت تعلم أنك إذا لم تقم باختيار كل لاعب على حدة اعتمادًا على مدى تطابق مهاراته والمركز الذي يلعب فيه، فإن الفريق سيأتي على الأرض مع إدارة الفريق.
تحتاج ببساطة إلى تنفيذ منهجية مماثلة عندما تختار شركاءك في المشروع. يجب أن يكون الجميع على دراية خاصة في المجال الذي سيعملون فيه على تنفيذ المشروع. وإلا فإن أهداف مشروعك ستصبح بعيدة عنك باستمرار.
هل لاحظت التركيز أعلاه؟ هذه بعض الأشياء التي يجب عليك القيام بها أثناء التعامل مع إدارة المشروع 2022! في الوقت الحاضر، ماذا عن التركيز على تلك المؤشرات التي يجب ألا تفكر في القيام بها عندما تكون مدير مشروع.
ما لا يجب عليك فعله في قائمة الممنوعات في إدارة المشروع هو المطالبة بمسؤولية محيرة للعقل في فريق المشروع.
لا ينبغي أن يصدمك هذا الأمر ولكن كلما زادت درجة التركيز على الموظفين، كلما زادت درجة التركيز على الموظفين، كلما كان معدل دوران الموظفين وانخفاض فائدتهم وفي النهاية عدم القدرة على النقل.
لا تضغط على زملائك بمكواة حداد هائلة من العمل فوق المشاريع القائمة سابقًا. يجب عليك توسيع نطاق فريقك لفصل المسؤولية في حالة وجود عملية عمل أسرع وأفضل.
مما لا شك فيه أنه من المفيد أكثر أن تستعين بفريقك بشكل مثير للإعجاب قبل بدء المشروع. قم بتقييم واستطلاع أي جزء لديه مجموعة من المهارات المتوقعة لإنهاء عمل معين.
تأكد أيضًا من وجود مقياس قوي للأصول الكافية التي ستكون مطلوبة في كل مرحلة من مراحل المشروع. وبهذه الطريقة يمكنك الاستفادة من الأصول الخاصة بك وكل جزء يقدم أفضل ما لديه من عمل.
كونك مسؤولاً عن المشروع هو التزام حيوي. في بعض الأحيان، ستشعر في بعض الأحيان أن الأمور تخرج عن السيطرة. ومع ذلك، فإن الشيء الرئيسي الذي يجب أن تتذكره هو أن الفشل هو في الأساس فرصة للبدء مرة أخرى هذه المرة بذكاء أكبر.
ربما أعظم ما تفعله على الإطلاق! في اللحظة التي تتعامل فيها مع فريق مشروع، تذكّر أنك فريق. هذا بطبيعة الحال يمنحك التعزيز في أي نقطة توجد فيها مشكلة. ومع ذلك، ساعد فريقك على مساعدتك. استخدم الأجهزة التي من شأنها رفع مستوى لعبة المراسلات الخاصة بك وزيادة تطوير متابعة حالة المشروع.
يمكن لأدوات إدارة المشاريع والأصول مساعدتك في فرز وتركيز وتخطيط محفظة مشروعك بالكامل.
سبوتو هي مزود معترف به عالميًا لمجموعة واسعة من الخدمات الاحترافية المصممة لتلبية الاحتياجات المتنوعة للمؤسسات في جميع أنحاء العالم. نحن متخصصون في التدريب التقني والتدريب على الأعمال، وتطوير تكنولوجيا المعلومات وحلول البرمجيات، وخدمات اللغات الأجنبية، والتعلم الرقمي، وتوفير الموارد والتوظيف، والاستشارات. يتجلى التزامنا الثابت بالتميز من خلال شهادات الأيزو 9001 و27001 وCMMIDEV/3، التي تؤكد على معاييرنا الاستثنائية. وبفضل سجلنا الحافل بالنجاحات الذي يمتد لأكثر من عقدين من الزمن، فقد قدمنا خدماتنا بفعالية لأكثر من 4000 مؤسسة في جميع أنحاء العالم.