أفضل 12 صيغة من صيغ Excel لعروض تقديمية أكثر جاذبية للعملاء – سبوتو

الأداة المفضلة للعمل مع البيانات في Microsoft Excel. نظرًا لشعبية Excel الهائلة، ربما لا يوجد سوى عدد قليل من الأشخاص الذين لم يستخدموه. تستخدم القطاعات اليوم برنامج Excel على نطاق واسع لأنه مصمم لتقديم التقارير والرؤى التجارية. يأتي Excel مزودًا بالعديد من البرامج المدمجة التي تجعل استخدامه أكثر بساطة. لكن صيغ Excel جعلته أكثر ملاءمة.
هل تعلم أن فهمك لصيغ Excel قد يحسن على الفور من فرصك المهنية وعرضك أمام العملاء. سيوافق أي مدير توظيف على أن برنامج Excel هو قدرة قابلة للتحويل وضرورية. فإلمامك بهذا البرنامج الحاسوبي العالمي يوفر لك إمكانيات متعددة، وهذه إحدى محاسنه.
الصيغة في جدول بيانات Microsoft Spreadsheet هي تعبير يعدل القيم في مجموعة من الخلايا. حتى لو كانت النتيجة غير صحيحة، فإن هذه الصيغ تعطي نتيجة مع ذلك. يمكنك تنفيذ عمليات حسابية مثل الجمع والطرح والضرب والقسمة باستخدام صيغ Excel. يتيح لك Excel أيضًا العمل مع معلومات التاريخ والوقت، واكتشاف المتوسطات والنسب المئوية لمجموعة من الخلايا، وتنفيذ الكثير من الأمور الأخرى.
صيغ Excel هي إحدى هذه الميزات التي تجعل Excel فريدًا من نوعه. سنتحدث عن دوال وصيغ مايكروسوفت Excel العديدة في هذا المنشور. يمكنك تنفيذ العمليات الحسابية وتحليل البيانات بسرعة أكبر بفضل هذه الصيغ والإجراءات الروتينية.
باختيارها أو إدخالها، يمكنك جمع أي عدد من الأعمدة أو الصفوف باستخدام الدالة SUM. على سبيل المثال، سيجمع التعبير = SUM(B3:B10) جميع القيم بين B3 وB10، وهكذا. تحسب الدالة COUNT في المصفوفة عدد الخلايا التي تحتوي على قيمة رقمية. يمكن استخدام هذا، على سبيل المثال، للتحقق مما إذا كان شخص ما قد دفع فاتورة أو في سيناريوهات أخرى لقاعدة البيانات. تعمل الدالة AVERAGE بالضبط كما تقترح من خلال حساب متوسط القيم التي تقدمها.
أدخل الخلايا التي تريد الحصول على نسبة مئوية لها بالتنسيق = X1/Y1 في Excel لاستخدام صيغة النسبة المئوية. قم بتمييز الخلية، واختر “نسبة مئوية” من قائمة الأرقام المنسدلة في الصفحة الرئيسية، وسيتم تحويل القيمة العشرية الناتجة إلى نسبة مئوية.
على الرغم من عدم وجود “صيغة” محددة في Excel لحساب النسب المئوية، يمكنك تحويل قيمة أي خلية إلى نسبة مئوية بسرعة لتوفير حساب البيانات وإدخالها يدويًا.
ضمن علامة التبويب “الصفحة الرئيسية” في Excel هو الخيار الافتراضي لتحويل قيمة الخلية إلى نسبة مئوية. اختر علامة التبويب هذه، واختر الخلية أو الخلايا التي تريد تحويلها إلى نسبة مئوية، ثم حدد التنسيق الشرطي من خيار القائمة المنسدلة الذي يظهر.
تكون عبارات IF مفيدة جدًا في مجموعة متنوعة من الظروف. إذا كانت الحالة صحيحة أو خاطئة، يمكنك استخدام هذه الطريقة لعرض النص في أي من الحالتين. X1>X2 هي الحالة، “جيد” إذا كان الإخراج صحيحًا، و”سيء” إذا كان الإخراج خاطئًا. كتوضيح، يمكنك كتابة =IF(X1>X2, GOOD, BAD) في هذه الحالة. بدلاً من ذلك، يمكنك أن تكتب =IF(Z2>Y2، أكثر من الميزانية، ضمن الميزانية،) دالة IF تفيد إذا. قم بإرجاع أكثر من الميزانية إذا كان Z2 أكبر من Y2، وإلا فقم بإرجاع ضمن الميزانية.
تجمع دوال Excel هذه بين الدوال SUM و COUNT و AVERAGE مع تعبيرات IF. يتم إنشاء جميع هذه الدوال بنفس الطريقة، باستخدام الصيغة =FUNCTION (النطاق، المعايير، نطاق الدالة). وهكذا، يمكنك إدخال =SUM في SUM (X1:X15، “جيد”، Y1:Y13). إذا كانت جميع قيم X1 إلى X15 جيدة، فسيؤدي ذلك إلى إضافة Y1 إلى Y13. ربما تكون قد بدأت في إدراك عدد هذه الصيغ التي يمكن دمجها لإنتاج جداول بيانات وإجراءات أكثر تعقيدًا.
اختصارها هو “البحث العمودي”. وهي دالة تأمر Excel بالبحث في عمود (ما يسمى “مصفوفة الجدول”) عن قيمة محددة لاسترداد قيمة من عمود آخر في الصف نفسه.
يمكن صياغة ذلك على النحو التالي: =VLOOKUP (قيمة البحث، النطاق، رقم العمود، خطأ أو صواب).
العيب في هذه الميزة هو أنها لا تعمل إلا إذا كانت البيانات التي يتم البحث عنها في العمود الموجود في أقصى اليسار، ولكن لا تخف – فلدينا حل بديل في الأسفل في هذه القائمة!
إذا كنت بحاجة إلى دمج البيانات في خلية واحدة، فإن صيغة جدول البيانات “concatenate” ليست رائعة فحسب، بل إنها تعمل بشكل جيد أيضًا. تخيل أن الخليتين X1 و X2 تحتوي كل منهما على اسمك الأول والأخير. يمكنك إدخال =CONCCCATENATE(X1، “”، Y2) لدمج الاسمين في خلية واحدة مع وضع مسافة بينهما.
ما عليك سوى إدخال عمود أو صف الأرقام التي ترغب في البحث عنها بعد الدالة، وبناءً على الدالة التي تختارها، ستُرجع لك MAX أو MIN على سبيل المثال، =MAX(X1:X10) ستُظهر أعلى رقم ممكن من تلك الصفوف.
هذه دالة منطقية إضافية في Excel تحدد ما إذا كانت عبارات محددة صحيحة أم لا. على سبيل المثال، ستكون نتيجة =AND(X1=”جيد”، Y2>10) صحيحة إذا كان لكل من X1 و Y2 قيم أكبر من 10. يمكن التحقق من أكثر من قيمتين عن طريق إضافتهما بفاصلة أخرى.
على الرغم من أنها ليست صيغة، إلا أن Excel يأتي مع هذه الدالة المفيدة للغاية بشكل افتراضي. يمكنك الاختيار من بين مجموعة متنوعة من البدائل التي ستنتج مخرجات إذا تم استيفاء شروط محددة بالانتقال إلى الصفحة الرئيسية -> الأنماط -> التنسيق الشرطي. يمكن استخدام صيغ Excel الموضحة هنا لإنجاز الكثير من ذلك، ولكن لماذا لا تدع Excel يتولى المهام التي تتطلب جهدًا كبيرًا.
يمكنك تجاوز القيود المزعجة لـ VLOOKUP باستخدام هذه المجموعة من العمليات. يمكنك البحث في جدول البيانات بأكمله عن القيم بدلاً من العمود الموجود في أقصى اليسار فقط من خلال الجمع بين هذه الدوال كما في =INDEX (قائمة القيم، MATCH (ما تريد البحث عنه، عمود البحث، معرّف الفرز).
في Excel، تُكتب صيغة TRIM على الصورة = TRIM (نص). سيتم حذف أي مسافات موضوعة قبل النص في الخلية أو بعده بواسطة هذه الصيغة. على سبيل المثال، إذا ظهر الاسم “Julia Clarke” في D2 مع وجود مسافات إضافية قبل الاسم الأول، فإن = TRIM(D2) سيعيد “Julia Clarke” في خلية جديدة بدون أي مسافات إضافية.
في مكان العمل اليوم، يُعد البريد الإلكتروني ومشاركة الملفات من الموارد الرائعة. إلى أن يعطيك أحد زملائك في العمل ورقة عمل بها بعض المسافات الغريبة نوعًا ما. عندما تحاول جمع أعمدة من الأرقام، قد تؤدي تلك المسافات الشاذة إلى تغيير النتائج، مما يزيد من صعوبة البحث عن البيانات.
تُشبه دالة RANDOMIZE في Excel بخلط مجموعة أوراق اللعب في منشور رائع. تمثل كل بطاقة في مجموعة مكونة من 52 بطاقة صفًا، بينما تمثل المجموعة الكاملة عمودًا. يمكنك حساب عمود جديد من البيانات، وتعبئة كل خلية برقم عشوائي، ثم فرز المصنف بناءً على حقل الرقم العشوائي، لخلط مجموعة الأوراق.
الصيغة هي RAND()
إذا كنت ترغب في اختبار حملة بريد إلكتروني جديدة وكان عليك اختيار المستلمين بناءً على معايير عمياء، يمكنك استخدام هذه الدالة لتعيين رقم عشوائي لقائمة جهات الاتصال في التسويق.
يُستخدم Excel من قبل مجموعة واسعة من المهنيين، بما في ذلك العلماء والمدرسين وأصحاب الشركات وفناني الجرافيك والمحاسبين بالإضافة إلى المصرفيين الاستثماريين والمحاسبين. أيًا كان ما تفعله في عملك، فمن المحتمل أن يكون هناك طريقة ما يمكن أن يسهل عليك Excel من خلالها تحقيق أهدافك؛ كل ما عليك فعله هو معرفة كيفية القيام بذلك.
إذا كنت ترغب في تعلم صيغ Excel أعلاه لتقديم أفضل عرض تقديمي للعملاء من أجل الحصول على عملاء محتملين ومبيعات وتحويلات أفضل، فقم بالتسجيل في التدريب على شهادة مايكروسوفت Excel المتقدمة وهو برنامج جداول بيانات قادر للغاية على إعداد التقارير ومعالجة البيانات. ستكون قد اكتسبت صيغ ووظائف Excel المهمة بعد قراءة هذه المقالة، والتي ستمكنك من القيام بعملك بسرعة وفعالية أكبر.
لقد درسنا صيغ ووظائف Excel المعقدة بالإضافة إلى الصيغ الرقمية والنصية والبيانات والوقتية والصيغ. مما لا شك فيه أن الحصول على فهم متين لبرنامج Excel من خلال تدريب SPOTO Excel يساعد في تشكيل العديد من المهن.
تعرف “سبوتو” بالضبط نوع صيغ Excel التي تحتاج إلى معرفتها، وهكذا نقوم بتدريب مرشحينا.
SPOTO هي مزود معترف به عالميًا لمجموعة واسعة من الخدمات الاحترافية المصممة لتلبية الاحتياجات المتنوعة للمؤسسات في جميع أنحاء العالم. نحن متخصصون في التدريب التقني والتدريب على الأعمال، وتطوير تكنولوجيا المعلومات وحلول البرمجيات، وخدمات اللغات الأجنبية، والتعلم الرقمي، وتوفير الموارد والتوظيف، والاستشارات. يتجلى التزامنا الثابت بالتميز من خلال شهادات الأيزو 9001 و27001 وCMMIDEV/3، التي تؤكد على معاييرنا الاستثنائية. وبفضل سجلنا الحافل بالنجاح الذي يمتد لأكثر من عقدين من الزمن، فقد قدمنا خدماتنا بفعالية لأكثر من 4000 مؤسسة في جميع أنحاء العالم.