نطاق التحكم هو عملية ربما تكون واحدة من أكثر العمليات أهمية في الحفاظ على خط الأساس للنطاق وتغيير خط الأساس للنطاق عند الضرورة. وسيتطلع مديرو المشروع بشكل أساسي إلى تجنب زحف النطاق ، وهي عملية يتم فيها توسيع النطاق في بطريقة غير منضبطة.
تعريف نطاق التحكم في المشروع
نطاق التحكم هو عملية مراقبة حالة المشروع ونطاق المنتج وإدارة التغييرات على خط الأساس للنطاق.نطاق التحكم هو عملية تسمح بالحفاظ على خط الأساس للنطاق طوال دورة حياة المشروع. المكونات الهامة المستخدمة لتطوير عملية نطاق التحكم هي ؛
التحكم في نطاق المدخلات
خطة إدارة المشروع تتضمن عملية التحكم في النطاق العديد من الأهداف التي يجب تحقيقها ؛ ستساعد المعايير التالية من خطة إدارة المشروع في إدارة النطاق. خطة إدارة النطاق إن عملية مراقبة نطاق المشروع والتحكم فيه هي الفائدة الرئيسية لخطة إدارة النطاق. خطة إدارة المتطلبات عملية تعد جزءًا من خطة إدارة المشروع ، والتي تصف كيفية تحليل متطلبات المشروع وتوثيقها وإدارتها. خطة إدارة التغيير كما يوحي العنوان ، تركز عملية إدارة التغيير بشكل أساسي على التغييرات التي تحدث في المشروع خلال دورة حياته. خطة إدارة التكوين العملية المستخدمة لتحديد المكونات التي تتطلب التحكم الرسمي في التغيير وتنفيذ عملية تغيير التحكم لمراقبة التغييرات المطلوبة. نطاق خط الأساس خط الأساس للنطاق هو نطاق المشروع المعتمد ويتم استخدامه أثناء إدارة تغيير النطاق لتحديد ومنع زحف النطاق. يتكون خط الأساس للنطاق بشكل أساسي من بيان نطاق المشروع ، وهيكل تقسيم العمل ، وقاموس WBS. فقط عند تنفيذ خط الأساس للنطاق ، يمكن توجيه المشروع إلى الاتجاه الصحيح. خط الأساس لقياس الأداء أثناء عملية استخدام تحليل القيمة المكتسبة ، يتم استخدام خط الأساس لقياس الأداء لمقارنة النتائج الفعلية لتحديد ما إذا كان التغيير أو الإجراء التصحيحي أو الإجراء الوقائي ضروريًا.
وثائق المشروع
قائمة مستندات المشروع التي يمكن اعتبارها مدخلات لهذه العملية هي - تسجيل الدروس المستفادة لتحسين مراقبة نطاق المشروع ، يتم تطبيق الدروس المستفادة خلال المراحل المبكرة من المشروع أو تنفيذها وفقًا لذلك في المشروع توثيق المتطلبات يجب دائمًا تتبع متطلبات المشروع واختبارها وقياسها وإكمالها واتساقها ومقبولها بشكل مهم من قبل أصحاب المصلحة. ولضمان حدوث ذلك ، يجب أن تكون المتطلبات موثقة جيدًا لتسهيل قيام مدير المشروع باكتشاف أي انحراف في المشروع. مصفوفة تتبع المتطلبات مصفوفة تتبع المتطلبات هي أداة تساعد في اكتشاف وتحديد تأثير أي تغييرات تؤثر على المشروع للانحراف عن خط الأساس المتوقع للنطاق والتسليمات. بيانات أداء العمل بيانات أداء العمل هي طريقة توثق عدد طلبات التغييرات المستلمة وعدد التغييرات المعتمدة وكذلك عدد مخرجات المشروع المنجزة. أصول العملية التنظيمية تتضمن أصول العمليات التنظيمية أي سياسات وإجراءات معينة تم وضعها من قبل المنظمة المنفذة فيما يتعلق بإدارة النطاق ، كما أنها تغطي جوانب مثل النطاقات الرسمية وغير الرسمية الموجودة في الشركة ، كما تنظر في طرق المراقبة وإعداد التقارير.
أدوات وتقنيات نطاق التحكم
تحليل البيانات تشمل تقنيات تحليل البيانات التي يمكن استخدامها في عملية نطاق التحكم - تحليل التباين تحليل التباين هو طريقة تستخدم لتحديد درجة وسبب الاختلافات التي تحدث بين خط الأساس للمشروع والأداء الفعلي الذي يحدث أثناء مرحلة التنفيذ. فقط عند إجراء المقارنة ، يمكن لمدير المشروع تحليل أداء المشروع. تحليل الاتجاه تحليل الاتجاه هو الطريقة المستخدمة لفحص أداء المشروع من وقت لآخر لمعرفة ما إذا كان أداء المشروع يتدهور أو يتحسن
التحكم في نطاق المخرجات
معلومات أداء العمل توثق معلومات أداء العمل معلومات حول كيفية أداء نطاق المشروع فعليًا عند مقارنتها بخط الأساس للنطاق. سبب اختلاف النطاق والنتائج التي تنتجها التغييرات ، يتم توثيق كل شيء ضمن معلومات أداء العمل. ستوفر العملية بأكملها الأساس لاتخاذ قرارات النطاق للمشروع. تغيير الطلبات عادة ما تنشأ طلبات التغيير إلى خط الأساس للنطاق أو جوانب أخرى من خطة إدارة المشروع عندما يتم إجراء التحليلات على أداء النطاق. تتكون طلبات التغيير من إجراءات وقائية أو تصحيحية أو إصلاحات عيوب أو طلبات تحسين. تحديثات خطة إدارة المشروع بين الحين والآخر ، يجب تحديث خطة إدارة المشروع. المجالات الرئيسية للتحديث هي -
خطة إدارة النطاق سيتم تحديث خطة إدارة النطاق لتعكس أي تغييرات تحدث في المشروع لإظهار كيفية إدارة النطاق. نطاق التحديثات الأساسية عندما تؤثر طلبات التغيير المعتمدة على نطاق المشروع ، يجب تعديل بيان النطاق وقاموس WBS وقاموس WBS لتلبية التغييرات وتنفيذها وفقًا لذلك. جدولة خط الأساس يتم تضمين أي تغييرات في خط الأساس للجدول الزمني استجابةً للتغييرات المعتمدة في النطاق أو الموارد أو تقديرات الجدول الزمني. وفي حالات معينة ، يلزم وضع خط أساس مجدول منقح لتوفير أساس واقعي لقياسات الأداء. خط الأساس للتكلفة الغرض الأساسي للتكلفة هو نفس خط الأساس للجدول الزمني. ومهما كانت التغييرات التي تحدث يتم دمجها استجابة للتغييرات المعتمدة في النطاق أو الموارد أو تقديرات التكلفة. وفي حالات معينة ، يلزم وضع خط أساس للتكلفة المنقحة لتوفير أساس واقعي لقياسات الأداء. خط الأساس لقياس الأداء يتم دمج كل تغيير متعلق بخط الأساس لقياس الأداء استجابةً للتغييرات المعتمدة في النطاق أو الجدول الزمني للأداء أو تقديرات التكلفة.في بعض الحالات ، يتم تقديم طلب تغيير لمراجعة خط الأساس لقياس الأداء لتوفير أساس واقعي لقياس الأداء.
تحديثات مستندات المشروع بعض المستندات التي قد تحتاج إلى تحديث هي وثائق المتطلبات ومصفوفة تتبع المتطلبات. توضح وثائق المتطلبات كيفية تلبية متطلبات المشروع لاحتياجات العمل. تربط المصفوفة المتطلبات بالحاجة وتساعد على تتبع تطورها طوال دورة حياة المشروع يساعد التأكد من تحديث كلا المستندين في إدارة التغييرات التي تطرأ على نطاق المشروع والتحكم فيها. تسجيل الدروس المستفادة يمكن تحديث سجل الدروس المستفادة بتقنيات تتسم بالكفاءة والفعالية في التحكم في النطاق ، بما في ذلك أسباب الاختلافات والإجراءات التصحيحية المختارة لإكمال المشروع. توثيق المتطلبات تُستخدم وثائق المتطلبات بشكل أساسي ليتم تحديثها بالمتطلبات الإضافية أو المتغيرة. مصفوفة تتبع المتطلبات الغرض الأساسي من مصفوفة تتبع المتطلبات هو أنه يجب تحديثها لتعكس التحديثات في وثائق المتطلبات.
تكمن أهمية نطاق المراقبة في أنه يوثق التغييرات وسيتم إبلاغ أصحاب المصلحة بها. ستتأثر خطط الإدارة الأخرى مثل خطة إدارة النطاق أيضًا بنشاط إدارة المشروع التي توفر ملاحظات حول كيفية تنفيذ مدير المشروع للتغييرات المعتمدة ونتيجة لذلك ، سيؤثر هذا أيضًا بشكل كبير على دورة حياة المشروع بأكملها ، وستستلزم هذه العملية أيضًا الحاجة إلى تحديث وثائق المشروع ووثائق المتطلبات ومصفوفة التتبع.
