دليل شامل لوحدات SAP الرئيسية لعام 2024

في عالم تخطيط موارد المؤسسات (ERP) سريع التطور، حافظت شركة SAP باستمرار على مكانتها كشركة رائدة في السوق والتكنولوجيا. ومع شروعنا في الرحلة إلى عام 2024، أصبح من الضروري للمؤسسات أن تتعمق في تعقيدات وحدات SAP التي تعد بإعادة تعريف مشهد العمليات التجارية وإدارة البيانات.
يهدف هذا الدليل الشامل إلى استكشاف بالتفصيل أهم وحدات SAP التي تستعد للعب دور محوري في تشكيل مشهد المؤسسة في العام المقبل.
تُعد وحدة المحاسبة المالية (FI) من SAP بمثابة حجر الأساس لإدارة المعاملات المالية داخل المؤسسات. يشتهر SAP FI بمرونته وقدرته على التكيف مع مختلف السيناريوهات الاقتصادية، ويثبت أنه أداة فعالة في دمج البيانات للمعاملات التجارية المتنوعة وتلبية المتطلبات القانونية. ضمن هذه الوحدة، تعمل العديد من المكونات في تناغم لتوفير تجربة إدارة مالية شاملة.
يقع في صميم SAP FI دفتر الأستاذ العام المحاسبي الذي يهدف إلى توفير إطار عمل منهجي لإدارة جميع الحسابات الخارجية للمؤسسة. يتضمن ذلك تسجيل المعاملات التجارية وتقديم تقييمات في الوقت الفعلي لمجالات محاسبة التكاليف.
يتم تبسيط إدارة معاملات البائعين والعملاء من خلال مكونات الحسابات الدائنة والمدينة. يتضمن ذلك تسجيل المكونات والبيانات لكل من البائعين والعملاء، مما يتيح إنشاء الميزانيات العمومية وكشوف الحسابات.
تتعامل وحدة المحاسبة المصرفية داخل SAP FI مع جميع المعاملات المتعلقة بالبنوك. بدءًا من إدارة البيانات الرئيسية للبنك إلى معالجة المدفوعات الواردة والصادرة، يضمن هذا المكون إجراء معاملات مالية سلسة.
بالنسبة للمؤسسات التي تتطلع إلى إدارة الأصول الثابتة بكفاءة، يأتي دور وحدة محاسبة الأصول من SAP. تتيح هذه الوحدة الإشراف على الأصول الثابتة، وتوفر معلومات مفصلة وبيانات التقارير لإدارة الأصول بفعالية.
مع التركيز على إنشاء الميزانية ومهام الإدارة، تدعم وحدة SAP Funds Management وظائف متنوعة مثل حساب الإيرادات والنفقات والأموال. يلعب دورًا حاسمًا في الحفاظ على الانضباط المالي داخل المؤسسة.
من خلال تسجيل جميع المعاملات المتعلقة بالرحلات المؤسسية، يقوم نظام SAP لإدارة السفر بإدارة الموافقات والحجوزات والتسويات ونفقات السفر المختلفة بكفاءة. وهذا يضمن اتباع نهج مبسط لإدارة الشؤون المالية المتعلقة بالسفر.
تم تصميم وحدة SAP Controling (CO) لدعم تخطيط العمليات التجارية وإعداد التقارير عنها ومراقبتها. ومن خلال تقديم رؤى متعمقة في إدارة التكاليف، فإنها تتضمن طرقًا لعرض وتنظيم التكاليف اللازمة لإعداد التقارير المالية. تشمل وحدة CO جوانب مهمة للتخطيط والتحليل المالي.
وضمن وحدة CO، تُعد وحدة الشؤون المالية والرقابة (FICO) وحدة شاملة من وحدات SAP مخصصة لإعداد التقارير المالية الخارجية والداخلية. ويهدف إلى تسجيل جميع المعاملات المالية التي تنشرها المؤسسة وإصدار بيانات دقيقة في نهاية كل فترة إعداد التقارير.
الحسابات المستحقة القبض في FICO
لإدارة حسابات العملاء وتسجيل جميع المعاملات مع العملاء، يضمن مكوّن الحسابات المستحقة القبض تتبعاً دقيقاً للتفاعلات المالية.
الحسابات الدائنة في FICO
في مجال إدارة البائعين، تقوم وحدة الذمم الدائنة في FICO بإدارة حسابات البائعين بفعالية وتسجيل جميع المعاملات المرتبطة بها.
محاسبة الأصول في FICO
يتم تخصيص محاسبة الأصول في نظام SAP Asset Accounting في FICO للتعامل مع جميع المعاملات المتعلقة بالأصول في أي كيان. ويتضمن ذلك حيازة الأصول وسحبها وبيعها ونقلها وإعادة تقييمها واستهلاكها.
المحاسبة المصرفية في FICO
يركز مكون المحاسبة المصرفية على تسجيل جميع المعاملات التي تتم مع البنوك، ويضمن مكون المحاسبة المصرفية تسوية جميع المعاملات المسجلة في كشوف الحسابات المصرفية.
وبالانتقال إلى ما هو أبعد من الإدارة المالية، فإن SAP للمبيعات والتوزيع (SD) هو وحدة وظيفية داخل المكوّن المركزي لتخطيط موارد المؤسسات في SAP (ECC) الذي يلعب دورًا حاسمًا في إدارة البيانات المتعلقة بالعملاء والمنتجات. تدور الأنشطة داخل SAP SD حول عملية المبيعات، وتشمل أنشطة ما قبل البيع والمبيعات وما بعد البيع.
أنشطة ما قبل البيع
تتضمن هذه الأنشطة مستندات ودعم ما قبل المبيعات، حيث توفر التفاصيل الأساسية لمندوبي المبيعات للتفاوض وإتمام المبيعات المحتملة. يشمل دعم ما قبل البيع تتبع العملاء من خلال قنوات الاتصال المختلفة.
المبيعات
يختص عنصر المبيعات بالبيع الفعلي للمنتجات للعملاء بأسعار تم التفاوض عليها مسبقاً. ويتضمن إدارة الطلبات والتسعير والفواتير بكفاءة.
أنشطة ما بعد البيع
يصبح دعم ما بعد البيع جزءًا لا يتجزأ من أنشطة ما بعد الشراء، ويغطي جوانب مثل ضمان المنتج وإدارة العلاقات والدعم المستمر المقدم للعميل.
التنفيذ اللوجستي (LE)
يُعدّ التنفيذ اللوجستي (LE) أحد الأنشطة الأساسية في SAP، حيث يقوم بتخطيط العمليات اللوجستية للشركة. تغطي هذه الوحدة عملية سلسلة التوريد بأكملها، من البائعين إلى المستودعات وإنتاج وتوزيع المنتجات، وأخيرًا إلى العملاء.
العملية الواردة
تغطي عملية الاستيراد جمع البضائع من البائعين وتخزينها في المستودع، وتضمن العملية الواردة اتباع نهج منظم للتعامل مع البضائع الواردة.
العملية الصادرة
تتضمن العملية الصادرة إزالة البضائع من التخزين وتسليمها إلى العملاء النهائيين. وهي تضمن التدفق السلس للمنتجات من المستودع إلى العملاء.
عملية المستودعات
تُعد عمليات المستودعات الفعالة، بما في ذلك ترحيل التغييرات ونقل المخزون وجرد إدارة المستودعات (WM)، من المكونات الأساسية لوحدة التنفيذ اللوجستي.
عملية النقل
تقوم عملية النقل بحساب الشحنات الواردة والصادرة وإدارة تسوية تكاليف الشحنات. تضمن الحركة الفعالة للبضائع بين النقاط المختلفة في سلسلة التوريد.
اعرف المزيد عن تكلفة اعتماد SAP
تتخذ إدارة علاقات الموردين (SRM) نهجًا منهجيًا لتحليل توريد السلع والمواد من قبل البائعين. والهدف من ذلك هو تحديد مساهمة كل مورد في تحقيق النجاح وتطوير استراتيجيات لتحسين أدائه.
تتضمن إدارة علاقات العملاء، أو إدارة علاقات العملاء، مزيجًا من الممارسات والتقنيات والاستراتيجيات لإدارة وتقييم تفاعلات العملاء. والهدف من ذلك هو تحسين علاقات خدمة العملاء، وتعزيز الاحتفاظ بالعملاء، وفي نهاية المطاف دفع نمو المبيعات.
تُعد وحدة الموارد البشرية (HR) مكونًا رئيسيًا في نظام SAP، حيث تركز على اكتشاف المتقدمين للوظائف وتوظيفهم وتوجيههم، إلى جانب إدارة برامج رعاية الموظفين. في بيئة الأعمال دائمة التطور، تلعب الموارد البشرية دورًا حاسمًا في التكيف مع الطلب على الموظفين الأكفاء.
تشمل مسؤوليات فريق الموارد البشرية تعيين موظفين أكفاء، وربط مؤشرات الأداء الرئيسية بالتعويضات، وتطوير الكفاءات لتحسين الأداء، وضمان تنفيذ ودمج التكنولوجيا لتبسيط عمليات الموارد البشرية.
تُخصص وحدات SAP للمبيعات والتوزيع (SD) لإدارة جميع المعاملات المتعلقة بالاستفسارات والعروض وعروض الأسعار والتسعير وغير ذلك. هذه الوحدة فعالة بشكل خاص في مراقبة المخزون وإدارته، وتشمل البيانات الرئيسية وتكوين النظام والمعاملات المختلفة.
المكونات الفرعية لوحدة SAP SD
تتألف وحدة SAP SD من عدة مكونات فرعية، بما في ذلك البيانات الرئيسية ودعم المبيعات والمبيعات والشحن والنقل والفواتير وإدارة الائتمان ونظام معلومات المبيعات. يلعب كل مكوّن فرعي دورًا حاسمًا في ضمان الأداء السلس لعمليات البيع والتوزيع.
تخطيط الإنتاج من SAP (PP)
SAP تخطيط الإنتاج (PP) هو وحدة مصممة خصيصًا لتخطيط الإنتاج وإدارته. تتعاون هذه الوحدة مع البيانات الرئيسية والمبيعات وتخطيط العمليات وتخطيط موارد التوزيع وتخطيط متطلبات المواد وكانبان وتخطيط تكلفة المنتج.
إدارة المواد (MM) من SAP
إدارة المواد (MM) من SAP مخصصة لإدارة المواد المطلوبة والمعالجة والإنتاج في المؤسسات. وهو يغطي عمليات الشراء المختلفة، بما في ذلك بيانات البائعين الرئيسية، والتخطيط القائم على الاستهلاك، والشراء، وإدارة المخزون، والتحقق من الفواتير.
إدارة الجودة (QM) من SAP
تركز وحدة إدارة الجودة (QM) من SAP على إدارة الجودة في الإنتاج عبر مختلف العمليات داخل المؤسسة. تتبنى هذه الوحدة نهجًا منظمًا ووظيفيًا لإدارة الجودة، حيث تتعاون في إدارة المشتريات والمبيعات والإنتاج والتخطيط والتفتيش والإخطار والرقابة وإدارة التدقيق.
إدارة رأس المال البشري (HCM) من SAP
تعمل وحدة إدارة رأس المال البشري (HCM) من SAP على تعزيز إجراءات العمل وإدارة البيانات داخل قسم الموارد البشرية في المؤسسات. من توظيف الأفراد إلى تقييم الأداء وإدارة الترقيات والتعويضات والتعامل مع كشوف المرتبات، تعمل وحدة إدارة رأس المال البشري (HCM) كحل شامل للأنشطة المتعلقة بالموارد البشرية.
لمحترفي تطوير المواهب، ومديري التدريب، ومحترفي التعلُّم والتطوير، راجع هنا كيفية اختيار أفضل بائعي تدريب SAP لعام 2024
تلخيص وحدة SAP
تشكل وحدات SAP المعقدة التي تمت مناقشتها أعلاه العمود الفقري لتخطيط موارد المؤسسة وإدارتها. بينما تستعد المؤسسات لمواجهة التحديات والفرص في عام 2024 مقارنةً بعام 2023 الذي ذكرته SAP، فإن النشر الاستراتيجي لدورات SAP هذه يمكن أن يمهد الطريق لعمليات تجارية فعالة ومتكاملة ورشيقة.
يعد فهم الفروق الدقيقة لكل وحدة أمرًا بالغ الأهمية للمؤسسات التي تسعى إلى مواءمة حلول دورات SAP التدريبية مع احتياجاتها وأهدافها المحددة. سواء كان الأمر يتعلق بالإدارة المالية، أو المبيعات والتوزيع، أو التنفيذ اللوجستي، أو إدارة علاقات الموردين والعملاء، أو أنشطة الموارد البشرية، فإن وحدات SAP تقدم مجموعة شاملة من الأدوات لدفع عجلة النجاح المؤسسي.
بينما نتنقل في مشهد SAP المعقد، يكمن المفتاح في تسخير الإمكانات الكاملة لهذه الوحدات لدفع المؤسسات نحو مزيد من الكفاءة والابتكار والنمو المستدام. في مشهد الأعمال المتغير باستمرار، لا تزال قوة وحدات SAP قوة دافعة للمؤسسات في جميع أنحاء العالم.
انطلق في رحلة تحويلية مع SPOTO، حيث نقدم لك أحدث الدورات التدريبية في SAP المصممة للارتقاء بخبرتك ودفع حياتك المهنية إلى آفاق جديدة. تغطي برامجنا الشاملة مجموعة من دورات SAP عبر الإنترنت، من المحاسبة المالية إلى المبيعات والتوزيع، والتنفيذ اللوجستي، وما بعدها مع المساعدة في اختبار SAP والإرشاد مع رسوم اختبار SAP غير مدفوعة. يضمن لك تدريبنا العملي بقيادة خبراء الصناعة فهمًا عميقًا لوظائف SAP، مما يمكّنك من التنقل في مشهد SAP المعقد بثقة. اغتنم هذه الفرصة لإتقان تقنيات SAP والبقاء في صدارة مشهد الأعمال الديناميكي. ارتقِ بمهاراتك مع SPOTO، حيث يلتقي التميز مع التعليم.
SPOTO هي شركة معترف بها عالميًا في تقديم مجموعة واسعة من الخدمات الاحترافية المصممة لتلبية الاحتياجات المتنوعة للمؤسسات في جميع أنحاء العالم. نحن متخصصون في التدريب التقني والتجاري، وتطوير تكنولوجيا المعلومات وحلول البرمجيات، وخدمات اللغات الأجنبية، والتعلم الرقمي، وتوفير الموارد والتوظيف، والاستشارات. يتجلى التزامنا الثابت بالتميز من خلال شهادات الأيزو 9001 و27001 وCMMIDEV/3، التي تؤكد على معاييرنا الاستثنائية. وبفضل سجلنا الحافل بالنجاحات الذي يمتد لأكثر من عقدين من الزمن، فقد قدمنا خدماتنا بفعالية لأكثر من 4000 مؤسسة في جميع أنحاء العالم.