الدليل الكامل لدورة SAP MM التدريبية

SAP MM أو إدارة المواد من SAP هي إحدى الوحدات الأساسية لنظام SAP لتخطيط موارد المؤسسات. نظام SAP MM هو نظام مصمم لضمان التحكم في المشتريات والمخزون في الشركة بشكل جيد بحيث تتوفر المواد المطلوبة للإنتاج بالكمية المناسبة في الوقت المناسب لتجنب إهدار الموارد.
يمكن ربط وحدة SAP MM هذه بسهولة مع وحدات SAP الأخرى مثل FI و SD و PP لتحسين العمليات التجارية وتوفير حل شامل، ويمكن القول أن SAP MM يمكن اعتبارها واحدة من أكثر الأدوات فعالية للشركات التي تواجه ضرورة تعزيز إدارة سلسلة التوريد والمشتريات الخاصة بها.
تعد إدارة المواد عامل نجاح رئيسي في العمليات في العالم الحالي الذي يتميز بالتكنولوجيا المتقدمة. ودائمًا ما تواجه الشركات مشكلة الموازنة بين الإفراط في التخزين ونفاد المخزون لأن كلاهما يضر بأرباح الشركة. وفقًا للتقرير الصادر عن Market Research Future، من المتوقع أن يصل حجم السوق العالمي لبرمجيات تخطيط موارد المؤسسات إلى 64.2 مليار دولار أمريكي في عام 2024 و123.4 مليار دولار أمريكي بحلول عام 2032، بمعدل نمو سنوي مركب يبلغ 9.40% من عام 2024 إلى عام 2032. وقد عزز هذا النمو أيضًا الحاجة إلى أنظمة تخطيط موارد المؤسسات المحسّنة مثل SAP لتعزيز الكفاءة والإنتاجية.
في هذه المقالة، سنتحدث عن وحدة إدارة المواد في SAP MM، والمكونات والخصائص الرئيسية للوحدة وعملية إدارة المواد. ستساعد معرفة هذه الجوانب الشركات على تقدير قيمة SAP MM واتخاذ القرار الصحيح بشأن تنفيذ هذه الوحدة الفعالة.
تتكون وحدة SAP MM من عدة وحدات فرعية تساعد في إدارة المواد في سلسلة التوريد. وتشمل هذه المكونات ما يلي:
● البيانات الرئيسية: يتضمن ذلك جميع البيانات الأساسية اللازمة لإدارة المواد مثل البيانات الرئيسية للمواد، والبيانات الرئيسية للبائعين وسجل معلومات الشراء. البيانات الرئيسية مهمة لضمان جودة المعلومات في النظام وتجانسها.
● المشتريات: يشارك هذا المكون في طلب الشراء وإصدار أوامر الشراء واختيار البائعين والطلب. كما يشرف على الجداول الزمنية للمشتريات وخطط الاقتناء.
● إدارة المخزون: تتضمن هذه الوظيفة سلطة المخزون، واستلام البضائع، وإصدار البضائع، ونقل المخزون. وهي تساعد في إدارة المخزون بالمستوى المناسب الذي يلبي متطلبات الإنتاج وفي الوقت نفسه تجنب تكاليف الاحتفاظ بالمخزون.
● التحقق من الفواتير: يستخدم هذا المكون في عملية استلام الفواتير من البائعين والتحقق منها. يساعد في التحقق من تطابق الفواتير مع أوامر الشراء وإيصالات البضائع بحيث يمكن دفع المبلغ الصحيح.
● تخطيط متطلبات المواد (MRP): يفيد في تحديد المواد اللازمة للإنتاج من خطة الإنتاج والتنبؤات. يساعد في ضمان الحصول على المواد المناسبة وتخزينها في المكان المناسب وفي الوقت المناسب لاستخدامها في الإنتاج.
● التقييم وتعيين الحسابات: يستلزم ذلك عملية تقدير تكلفة المواد ووضع الرسوم على الحساب الصحيح. وهي تساعد في ضمان تسجيل تكلفة نقل المواد داخل الشركة بشكل جيد في حسابات الشركة.
● شراء الخدمات: إلى جانب شراء المواد، يغطي نظام SAP MM أيضًا شراء الخدمات، مما يساعد الشركات في إدارة عقود الخدمات والالتزام بالعقود.
يتكون تدفق عملية إدارة المواد في SAP MM من عدة خطوات مهمة، وهي كالتالي: تصف الأقسام التالية هذه الخطوات الرئيسية:
● تحديد المتطلبات: تبدأ العملية بتحديد المواد المطلوبة في عملية الإنتاج. يمكن أن يكون ذلك نتيجة لخط الإنتاج أو طلب العميل أو حتى عملية أخذ المخزون. ويستخدم تخطيط الاحتياجات المادية أو MRP لتحديد كمية المواد المطلوبة والوقت الذي ينبغي فيه طلب المواد.
● تحديد المصدر: العامل الثاني الذي يجب تحديده هو مصدر توريد المواد التي تم تحديدها على أنها ضرورية للمشروع. ويتضمن ذلك اختيار المورد المناسب من البيانات الرئيسية للموردين وتقييم الموردين المحتملين على أساس التكلفة والوقت والموثوقية. يوفر نظام SAP MM أيضًا أدوات لتقييم واختيار الموردين لضمان اختيار الموردين المناسبين.
● اختيار الموردين والمقارنة بينهم: العملية التالية التي تتبع بعد تحديد الموردين المحتملين هي طلب عروض الأسعار من الموردين المذكورين. ثم تتم مقارنة عروض الأسعار على أساس السعر وشروط التسليم وجودة المواد التي سيتم استخدامها. يساعد نظام SAP MM في هذه المقارنة لتمكين مديري المشتريات من اتخاذ القرارات الصحيحة.
● معالجة طلبات الشراء: بمجرد اختيار البائع، يتم إنشاء أمر شراء وإرساله إلى البائع. يتضمن أمر الشراء أيضًا معلومات عن كمية المنتج المراد شراؤه والسعر ووقت التسليم. يقوم نظام SAP MM بأتمتة عملية إنشاء أمر الشراء مما يجعلها أسهل وأدق.
● متابعة أمر الشراء: بعد إصدار أمر الشراء، يضطر فريق المشتريات إلى متابعة البائع لضمان تسليم المواد في الوقت المحدد. ويتضمن ذلك مراقبة تقدم الطلب والتواصل مع البائع في حالة وجود أي مشاكل أو تأخير.
● إدارة استلام البضائع وإدارة المخزون: عند تسليم المواد، يتم تسجيل إيصال استلام البضائع في نظام SAP MM. وهذا يساعد في تجديد المخزون والتأكد من أن المواد متاحة للاستخدام في الإنتاج أو أي عملية أخرى. يحتوي SAP MM على مكون إدارة المخزون الذي يساعد في تتبع المخزون وأماكن التخزين.
● التحقق من الفواتير: بعد استلام البضائع، يقوم البائع بعد ذلك بإصدار فاتورة للمشتري. عملية التحقق من الفاتورة في SAP MM هي عملية التأكد من صحة الفاتورة من حيث أمر الشراء واستلام البضائع للتأكد من تسليم المواد الصحيحة بالسعر الصحيح. هذه الخطوة مهمة للغاية في التأكد من أن الحسابات المالية متوازنة وأن المدفوعات تتم في موعد استحقاقها.
● معالجة المدفوعات: العملية الأخيرة لإدارة المواد هي عملية الدفع. بمجرد التحقق من الفاتورة، يتم الدفع للبائع وفقًا لشروط العقد المتفق عليها. يتكامل نظام SAP MM بشكل وثيق مع الوحدة المالية لضمان إجراء المدفوعات وتسجيلها بالطريقة الصحيحة وتحديث الدفاتر المالية.
فيما يلي فوائد وحدة SAP MM في تطبيق إدارة المواد في المؤسسات. تتضمن بعض المزايا الرئيسية ما يلي:
2. توفير التكاليف: تساعد وحدة SAP MM في إدارة المخزون وبالتالي التكاليف المرتبطة بالاحتفاظ بالمخزون غير الضروري وتلك الخاصة بالحالات التي لا يوجد فيها مخزون. كما أنها تساعد في المفاوضات مع البائعين وفي تخطيط المشتريات مما يؤدي إلى احتواء التكاليف.
3. تعزيز الرؤية: يوفر نظام SAP MM المعلومات وتسهيلات إعداد التقارير التي يمكن أن تعزز الوعي العام لسلسلة التوريد بالمعلومات الصحيحة في الوقت المناسب. وهذا له تأثير في تسهيل اتخاذ القرارات على المؤسسات وكذلك الاستجابة للتغيرات في ظروف الطلب أو العرض.
4. الامتثال وإدارة المخاطر: يفيد نظام SAP MM في الامتثال القانوني والتنظيمي والسياسات التنظيمية. كما أنها تساعد في إدارة المخاطر المتعلقة بمخاطر إدارة المشتريات والمخزون.
5. التكامل مع الوحدات الأخرى: يرتبط نظام SAP MM بوحدات SAP الأخرى بطريقة ترتبط فيها إدارة المواد بالأنشطة الأخرى في الأعمال التجارية مثل الأنشطة المالية والمبيعات والتصنيع. هذا النهج المتكامل يعزز فعالية الأعمال لأن جميع الأقسام منسقة بشكل جيد.
مع استمرار تطور التكنولوجيا، هناك العديد من الاتجاهات التي تشكل مستقبل عمليات إدارة المواد وإدارة المواد في SAP.
فيما يلي بعض الاتجاهات الموجودة بالفعل في السوق والتي ستؤثر على مستقبل عمليات إدارة المواد وإدارة المواد في SAP مع تقدم التكنولوجيا:
● الذكاء الاصطناعي والتعلم الآلي: في الوقت الحاضر، يتم دعم SAP MM بالذكاء الاصطناعي والتعلم الآلي لتخطيط الطلب وخطط المشتريات والقرارات. يمكن أن تساعد كل هذه التقنيات في تحليل كميات كبيرة من المعلومات لتحديد الأنماط والاتجاهات، والتي يمكن أن تساعد في تحسين التنبؤات والتعامل مع المواد.
● إنترنت الأشياء (IoT): يتم تطبيق إنترنت الأشياء في تحديد وتتبع المواد في سلسلة التوريد. هذه المعلومات في الوقت الحقيقي مهمة للغاية في مراقبة وضع المخزون وحالته وحركته وبالتالي تحسين مراقبة المخزون وتجنب الظروف التي قد تؤدي إلى نفاد المخزون أو الإفراط في التخزين.
● الحلول القائمة على الحوسبة السحابية: الفئة الأخرى من نظام تخطيط موارد المؤسسات هي نظام تخطيط موارد المؤسسات القائم على السحابة نظرًا لمرونته وقابليته للتطوير وسهولة الوصول إليه. تساعد حلول SAP MM المستندة إلى السحابة المؤسسة على إدارة احتياجات إدارة المواد من أي مكان وفي أي وقت وفي نفس الوقت خفض تكاليف تكنولوجيا المعلومات.
● الاستدامة وسلسلة التوريد الخضراء: في الوقت الراهن، أصبحت الاستدامة وإدارة سلسلة التوريد الخضراء أمرًا بارزًا. وحاليًا تتطور إدارة سلسلة التوريد الخضراء تدريجيًا من خلال نظام SAP لإدارة سلسلة التوريد الخضراء لدمج المشتريات الخضراء وإدارة سلسلة التوريد الخضراء بهدف وحيد هو تحقيق الأهداف الخضراء في المؤسسات.
لفهم آثار SAP MM، من الضروري تحليل حالة شركة تصنيع عالمية بدأت في استخدام وحدة SAP MM للإدارة الفعالة للمواد. فيما يلي بعض المشكلات التي كانت تواجهها الشركة قبل أن تطبق SAP MM؛ مراقبة المخزون ونفاد المخزون والمشتريات.
كان SAP MM مفيدًا للشركة بالطرق التالية؛ فقد ساعد في أتمتة عمليات الشراء وزيادة دقة المخزون وإدارة البائعين. سمحت هذه المعلومات في الوقت الحقيقي عن المخزون بتخطيط الإنتاج ومنع حالات نفاد المخزون وبالتالي توقف الإنتاج. وعلاوة على ذلك، كان الربط مع وحدة الشؤون المالية مفيدًا في التسجيل السليم للمعلومات المالية والامتثال للمعايير المحاسبية المحددة. وبالتالي، تم تحقيق الأهداف من حيث تحقيق خفض التكاليف وزيادة الإنتاج وتحسين إدارة سلسلة التوريد.
SAP MM هي إحدى الوحدات الرئيسية في نظام SAP لتخطيط موارد المؤسسات الذي يوفر أدوات واسعة النطاق لإدارة المشتريات والمخزون. وبالتالي، تساعد SAP MM المؤسسات في إدارة موادها بفعالية وخفض النفقات وزيادة الفعالية الإجمالية لسلسلة التوريد الخاصة بها. ونظرًا لدمج التقنيات الحديثة مثل الذكاء الاصطناعي وإنترنت الأشياء والحلول السحابية، يبدو أن مستقبل SAP MM يبدو واعدًا أكثر، وسيوفر المزيد من الفوائد للمؤسسات التي ترغب في الحفاظ على أهميتها في عالم الأعمال سريع التطور اليوم.
ولمساعدة المؤسسات على تسخير إمكانات SAP، ستعمل الدورة التدريبية في SAP SAP MM على تعزيز فهم المحترفين لتنفيذ هذه الوحدة الاستراتيجية وإدارتها. وهي مصممة وفقًا لاحتياجات الشركات.
نتيجةً لذلك، ومن خلال إشراك فريق من المدربين المؤهلين وتقديم مجموعة واسعة من الدورات التدريبية، تضمن SPOTO تعزيز معرفة المشاركين بوحدة SAP MM واستخدامها لتحقيق قيمة الأعمال والأداء التنظيمي المتميز. سواءً كنت بحاجة إلى التقدم في حياتك المهنية وأن تصبح خبيرًا في إدارة إدارة المواد في SAP MM أو كانت شركتك بحاجة إلى إدارة أفضل للمواد، فإن SPOTO هي وجهتك الشاملة.
SPOTO هي مزود معترف به عالميًا لمجموعة واسعة من الخدمات الاحترافية المصممة لتلبية الاحتياجات المتنوعة للمؤسسات في جميع أنحاء العالم. نحن متخصصون في التدريب التقني والتدريب على الأعمال، وتطوير تكنولوجيا المعلومات وحلول البرمجيات، وخدمات اللغات الأجنبية، والتعلم الرقمي، وتوفير الموارد والتوظيف، والاستشارات. يتجلى التزامنا الثابت بالتميز من خلال شهادات الأيزو 9001 و27001 وCMMIDEV/3، التي تؤكد على معاييرنا الاستثنائية. وبفضل سجلنا الحافل بالنجاحات الذي يمتد لأكثر من عقدين من الزمن، فقد قدمنا خدماتنا بفعالية لأكثر من 4000 مؤسسة في جميع أنحاء العالم.