كيفية زيادة الإنتاجية في مكان العمل

لعبت التكنولوجيا دوراً رئيسياً في التطور الكبير الذي شهده مكان العمل الحديث. يبرز Microsoft Office من بين العديد من الأدوات المستخدمة في إدارة المؤسسات الحديثة لأنه معروف ومستخدم على نطاق واسع. ولكن نظراً لإمكانياته الواسعة، هل يحقق فريقك الاستفادة القصوى منه؟ نقدم لك تدريب مايكروسوفت وشهاداتها. دعونا نلقي نظرة فاحصة على كيفية زيادة الإنتاجية في مكان العمل من خلال تدريب Microsoft.
ما هي مزايا الحصول على تدريب Microsoft؟
لا يقتصر الحصول على شهادة مايكروسوفت على مجرد تحسين سيرتك الذاتية. فالأمر كله يتعلق بتمييز نفسك عن منافسيك في سوق العمل من خلال عرض مهاراتك المتطورة. لا ينتهي تعليمك بالشهادة. نظرًا لأن صناعة التكنولوجيا تتطور باستمرار، تتوقع Microsoft من محترفيها المعتمدين تجديد أوراق اعتمادهم بشكل منتظم لضمان بقائهم على اطلاع دائم على آخر المستجدات.
6 طرق لزيادة الإنتاجية في مكان العمل
1. قوة مجموعة مايكروسوفت أوفيس
توفر هذه الحزمة العديد من الأدوات، بما في ذلك OneDrive وTeams وSharePoint وغيرها، لتلبية الاحتياجات المختلفة للشركات الحديثة. يمكن للموظفين تعزيز الإنتاجية في مكان العمل والعمل الجماعي من خلال المشاركة في تدريب Microsoft لتعلم كيفية استخدام ميزات مجموعة Office العديدة.
2. تدريب Microsoft: أساس لنمو المهارات
يتجاوز تدريب Microsoft التدريب على Microsoft الوظيفة السهلة – عبر تشغيل البرنامج. إنه يتعمق في العمق، مع التأكد من فهم الأشخاص لكل من “كيف” و “لماذا”. يسمح التدريب بفهم الاستخدام الفعلي للأدوات من خلال الأنشطة العملية وإعدادات العالم الحقيقي، مما يضمن عدم تعلم المهارات بشكل أكثر فاعلية ولكن أيضًا وضعها في موضع الممارسة.
3. مزايا شهادات مايكروسوفت
المصداقية: توفر شهادات مايكروسوفت للمهنيين علامة على المصداقية، مما يدل على معرفتهم وتفانيهم في التعلم.
الكفاءة: يمكن للمهنيين المدربين تحقيق أقصى استفادة من مجموعة أوفيس من خلال أتمتة المهام اليومية وتبسيط مهام أخرى.
التعاون: يمكن للموظفين الحاصلين على شهادات مايكروسوفت إلهام المحادثة المتقدمة والتعاون بين المجموعات من خلال استخدام هياكل مثل Teams وSharePoint لاختراق الصوامع التنظيمية.
تحليل البيانات: تمنح برامج التدريب مثل التدريب على برنامج Excel الموظفين القدرة على إدارة وتحليل الإحصاءات، مما يساعد في اتخاذ قرارات مستنيرة.
4. كيف تعرف دورات مايكروسوفت التدريبية التي يجب عليك الالتحاق بها؟
هناك العديد من دورات مايكروسوفت التدريبية المتاحة، اعتمادًا على متطلبات شركتك ومناصب موظفيك. هناك دورة تدريبية مصممة لأي احتياجات، سواء كانت إتقان عروض PowerPoint التقديمية، أو استخدام التخزين السحابي في OneDrive، أو تعلم وظائف Excel المتقدمة.
5. إعادة تعريف المهارات مع التدريب على شهادات مايكروسوفت
صناعة التكنولوجيا تتغير دائماً. يمكن للموظفين البقاء على اطلاع على أحدث الميزات وأفضل الممارسات من خلال التدريب على شهادات مايكروسوفت. يحافظ التدريب المنتظم على تحديث الموظفين ويساعدهم على التطور مع الزمن ويزيد من الإنتاج.
6. اتخاذ القرار الصحيح
لا يوجد مقاس واحد يناسب الجميع عندما يتعلق الأمر بالتدريب على Microsoft. من الأهمية بمكان تقييم متطلبات مؤسستك، والتعرف على أي ثغرات، ثم إنشاء برنامج تدريبي يتوافق مع أهداف شركتك.
اقرأ أيضًا: أفضل شهادات مايكروسوفت في عام 2024 لتعزيز حياتك المهنية في مجال تكنولوجيا المعلومات
يمكن أن يساعدك تدريب Microsoft على زيادة الإنتاجية في مكان العمل.
تم التحقيق في الفعالية المؤسسية لـ 1200 فريق من فرق تكنولوجيا المعلومات في دراسة استقصائية أجرتها شركة IDC بتمويل من Microsoft. نظرت الدراسة في العلاقة بين أداء الفريق ونسبة الفريق المعتمد من Microsoft عبر مجموعة من التقنيات. وخلصت الدراسة إلى أن هناك علاقة إيجابية بين زيادة الأداء التنظيمي والشهادة. كان للشهادة تأثير ملحوظ على التميز في الخدمة العامة ومقاييس الأداء على مستوى المهام المحددة:
يعتبر أداء الفرق أمرًا حاسمًا بالنسبة لـ 75% من المديرين وفقًا للشهادة.
ووفقًا لـ 66% من المديرين، فإن الاعتماد يرفع من جودة الخدمة والدعم المقدم للمستخدمين النهائيين/ العملاء النهائيين لتكنولوجيا المعلومات.
في كل مرة يحصل فيها عضو جديد في الفريق على الاعتماد، يتحسن أداء الفريق.
يتم تحسين أداء الفريق بشكل مباشر عندما يكون هناك المزيد من أعضاء الفريق المعتمدين من Microsoft.
في المتوسط، ما بين 40 و55% من أعضاء الفرق الأفضل أداءً هم من موظفي Microsoft المعتمدين الذين تلقوا تدريباً على تقنيات وإجراءات Microsoft ذات الصلة.
نتائج دراسة IDC لا لبس فيها: كل تحسن في أداء الفريق يرفع الأداء المؤسسي. علاوة على ذلك، يُظهر هذا البحث أن أداء الفريق يزداد لكل عضو مؤهل جديد في الفريق.
تزداد الأعمال من خلال شهادة مايكروسوفت بنسبة 80%.
إن وجود موظفين معتمدين داخل المؤسسة يمنح الشركة دليلاً حقيقيًا يساعدها على التميز عن المنافسين.
جوي راثناياكي مهندس برمجيات أول في شركة IronOne Technologies في سريلانكا.
من خلال الحصول على مشاريع جديدة بناءً على الشهادة، عززت شركة IronOne Technologies، وهي شركة تصميم وتطوير برمجيات متخصصة في خدمات تكنولوجيا المعلومات بالاستعانة بمصادر خارجية، أعمالها بنسبة 80%. ونظرًا لتخصصاتها الواسعة وموظفيها المعتمدين، تُعد IronOne Technologies شريكًا مرغوبًا فيه للمشاريع التي تتطلب خدمات مايكروسوفت العالمية والخدمات الاستشارية الآسيوية. وقد قام رئيس فريق IronOne’s IronOne’s. نيت” على أهمية وجود موظفين معتمدين.
كيف تحصل على شهادة مايكروسوفت المعتمدة؟
للحصول على شهادة مايكروسوفت، التزم بهذه الخطوات البسيطة:
1. اختر الشهادة التي تحتاجها.
اختر الشهادة الأفضل لحياتك المهنية من بين العديد من الشهادات التي يتم تقديمها على مختلف المستويات. إذا كان هناك مؤهل معين ترغب إدارتك في أن تحصل عليه، ففكر في أن تطلب منهم ذلك. إذا كنت تبحث عن عمل، فابحث في إعلانات الوظائف لمعرفة الشهادات الأكثر طلبًا.
2. ابحث عن المواضيع و/أو أنهِ برامج التدريب
على الرغم من أن التدريب ليس ضرورياً، إلا أنك قد تفكر في الاستعانة بمدرب لمساعدتك في الاستعداد. إذا كان التعاقد مع مدرب خارج نطاقك المالي، يمكنك استخدام معمل اختبار في المنزل. جرب المختبرات الموجودة في الكتب التي اشتريتها أو تلقيتها من مدربك.
3. قم بإنهاء اختبار تدريبي.
لمساعدتك على الاستعداد للامتحان الفعلي، قم بإجراء اختبارات تدريبية. من الشائع أن يكون أداؤك ضعيفاً في الاختبارات التدريبية في المرات القليلة الأولى التي تؤديها فيها. فكر في الموضوعات الأكثر صعوبة بالنسبة لك، وركز جلساتك الدراسية على الأسئلة والمواضيع المتعلقة بتلك المجالات.
4. جدد رخصتك.
كثيراً ما تكون هناك حاجة لتجديد الشهادة بانتظام. يدعو البعض إلى التجديد السنوي. تحقق لمعرفة ما إذا كنت بحاجة إلى تجديد شهادتك، وإذا كان الأمر كذلك، كيف تفعل ذلك. يمكنك الاستمرار في إدراج المؤهل بهذه الطريقة في سيرتك الذاتية.
كيف يساعد SPOTO في تعزيز الإنتاجية في مكان العمل؟
يساعد شركاء التعلم من Microsoft المؤسسات على اكتشاف فرص التعلم التي تلبي المتطلبات والنتائج الدقيقة التي يحتاجون إليها من البرنامج. يساعد برنامج التعلم على مستوى المجموعة الأشخاص على تحقيق أهدافهم وتعزيز أدائهم وزيادة الإنتاجية في مكان العمل ومشاركتهم ومساعدتهم على المضي قدماً في حياتهم المهنية. هذا هو بالضبط ما يقوم به شريك مايكروسوفت للتعلم – سبوتو. فنحن نخفف العبء عنك وعن فريقك من خلال إدارة المدربين عبر مواقع متعددة، والتأكد من أن المنهج الدراسي متناسق ومنسق، بالإضافة إلى مراقبة وإدارة تقدم البرنامج.
لقد ساعدت SPOTO أكثر من 80% من الشركات المدرجة على قائمة Fortune 1000 وساعدت أكثر من 14000 شركة و150 ألف محترف على تحقيق أهدافهم من خلال خبراء متمرسين ومهرة في التعلم يتمتعون بمعرفة واسعة في هذا المجال. من خلال تعليم Microsoft الرسمي الذي يقدمه مدربون معتمدون من Microsoft (MCTs)، تسد SPOTO الثغرات المعرفية المهمة، وتزيد من إنتاجية الموظفين، وتسمح بالتنفيذ والنشر والاستهلاك بسلاسة.
تتضمن ميزات تدريب Microsoft التي تساعد على تعزيز إنتاجية الموظفين ما يلي:
MCT – مدربون معتمدون من Microsoft
جلسات تفاعلية مع سيناريوهات واقعية
تدريب Microsoft باستخدام برامج دراسية رسمية
وصول لمدة 180 يوماً إلى مختبر افتراضي واسع
وصول لمدة 365 يومًا إلى تسجيلات الفصول الدراسية التي يقودها المدرب
الوصول إلى بوابة المتعلم
الإعادة المجانية متاحة
يمكنك الحصول على دعم ذي أولوية 24/7
الخلاصة
لم يعد امتلاك الأدوات المناسبة كافياً في عصر التحول الرقمي السريع. ما يميز الشركات هو إتقانها لها. يمكن للمؤسسات أن تتأكد من أنها لا تواكب المنافسة فحسب، بل تتقدم بخطوة إلى الأمام أيضاً من خلال الاستثمار في التدريب على شهادات Microsoft. من خلال القيام بذلك، ستعمل على تحسين الإنتاجية في مكان العمل، وتحقيق أقصى استفادة من مجموعة Microsoft Office.
الأسئلة المتداولة
كيف يمكن زيادة إنتاجية الموظفين؟
إظهار الامتنان: يتم تحفيز الموظفين بشكل كبير عندما يحصلون على التقدير لأن ذلك يمنحهم إحساسًا بالنجاح ويظهر لهم أن جهودهم وعملهم الجاد معترف به. يتم تعزيز ثقة الموظف بنفسه من خلال التقدير، مما يحسن أيضًا من إنتاجية مكان العمل.
كيف يمكن زيادة إنتاجية الموظفين؟
النظرة الإيجابية والمشاركة الفعالة من الإدارة
عامل استباقي
ظروف عمل ممتازة
أدوات وأجهزة لزيادة الإنتاجية
إمكانية الوصول إلى موارد المدخلات