هل هناك طريقة ذكية لتذكر جميع صيغ Excel؟

ليس سراً أن صيغ Excel يصعب حفظها. فبينما يمكنك تذكر أبسطها إلى حد ما، فإن المعادلات المعقدة هي التي تصبح الأمور فيها صعبة. ولكن لا داعي للقلق، فمع القليل من العمل الشاق، يمكنك بالفعل حفظ صيغ Excel عن ظهر قلب.
ومع ذلك، لا توجد طريقة “ذكية” واحدة لتذكر جميع صيغ Excel. يمكن القيام بعدة أشياء، وفي هذه المقالة، سنلقي نظرة على هذه الأشياء. لذا، دعنا نبدأ.
كيف تتعلم صيغ إكسل بكفاءة؟
فيما يلي بعض الأشياء التي يمكنك القيام بها لتذكر صيغ Excel بشكل أفضل.
1. استخدم فن الإستذكار
بالنسبة لأولئك الذين لا يعرفون، فإن فن الإستذكار هو في الأساس وسائل مساعدة للذاكرة تساعدك على تذكر الأشياء المعقدة من خلال تسهيل تذكرها. وهي تتضمن إنشاء شكل من أشكال الارتباط.
يعد إنشاء الاختصارات والعبارات القصيرة جزءًا من فن الاستذكار. عندما يتعلق الأمر بصيغ Excel، يمكنك اختصارها لتذكر ترتيب العمليات بشكل أفضل. على سبيل المثال، استخدم “PEMDAS” لتذكر الأقواس والأسس والضرب والقسمة والجمع والطرح.
سيساعدك القيام بذلك على تذكر الأشياء بشكل أفضل لأنك في الأساس تتذكر كلمة واحدة فقط، وسيتم تذكر الباقي بشكل طبيعي مع قليل من التفكير.
من ناحية أخرى، كما ذكرنا، يمكنك أيضًا إنشاء عبارات أو جمل بسيطة في عقلك، حيث تمثل كل كلمة أو حرف جزءًا من الصيغة. على سبيل المثال، فكّر في “VLOOKUP” التي تعني “بحث عمودي”.
2. تصنيف الصيغ
يمكن أن يساعدك تنظيم صيغ Excel في فئات بناءً على وظائفها والغرض منها على تذكرها بشكل أفضل. وبهذه الطريقة، لن تضطر إلى التعامل مع عدد كبير من الصيغ ويمكنك بسهولة اختيار واحدة من الفئة التي تحتاج إليها في الوقت الحالي. سيصبح الحفظ بناءً على الاحتياجات أسهل بهذه الطريقة.
لتوضيح ذلك، إليك بعض الفئات العامة التي يمكنك وضعها:
الدوال الإحصائية: معادلات لحساب AVERAGE و MEDIAN و STDEV.
الدوال المنطقية: الصيغ الخاصة بـ IF و AND و OR و NOT.
الدوال النصية: صيغ ل CONCATENATE و LEFT و RIGHT و MID.
دوال البحث: صيغ VLOOKUP و HLOOKUP و INDEX و MATCH.
3. إنشاء ورقة غش
ورقة الغش هي نوع من الدليل الذي يحتوي على جميع صيغ Excel التي تستخدمها أكثر من غيرها أو من المرجح أن تستخدمها في المستقبل. لنكن صادقين، لا يمكنك حفظ جميع صيغ Excel في العالم، لذا من الأفضل أن تركز فقط على الصيغ التي قد تكون ذات أهمية بالنسبة لك.
لإنشاء ورقة غش، اجعل التنسيق بسيطًا وموجزًا. يجب أن تكون الصيغ على جانب واحد والوصف أو المثال على الجانب الآخر. بالإضافة إلى ذلك، من الأفضل أن تحفظ الورقة كملف PDF على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. بهذه الطريقة، يمكنك طباعتها والاحتفاظ بها معك عند الحاجة. يمكنك أيضًا قراءة الصيغ بصوت عالٍ من وقت لآخر لحفظها بفعالية.
إذا كنت لا ترغب في الاحتفاظ بورقة الغش في شكل مادي معك، فإن تحميلها على خدمة سحابية هو دائمًا خيار متاح.
4. استخدم تعليمات Excel المدمجة
إذا لم تكن تعرف بعد، فإن Excel يوفر أدوات مساعدة مدمجة لأولئك الذين يعانون من صعوبة في استخدام الصيغ، مثل معالج الدوال. فهو يتيح لك استكشاف الصيغ المختلفة، حتى تلك التي لا تحتاج إليها. كما يعرض أمثلة على استخدامها.
بالإضافة إلى ذلك، يمكن للمستخدمين استخدامه لتحديد الأخطاء في الصيغ الخاصة بهم وتصحيحها لأنه يسلط الضوء على المشكلات ويقترح إصلاحات ممكنة. يمكنك استخدام هذه الاقتراحات لفهم الصيغ، مما يساعدك على حفظها بشكل أفضل.
بالإضافة إلى ذلك، انتبه إلى تلميحات الأدوات التي تظهر أثناء كتابة الصيغة. يمكن لهذه النصائح أن ترشدك خلال بناء الجملة والمعلمات ، وهي طريقة جيدة جدًا للتعلم في رأينا.
5. الاستفادة من الأدوات والموارد عبر الإنترنت
يمكن أن تكون الأدوات المتاحة عبر الإنترنت مثل أداة Excel Formula Generator رائعة للتعلم والحفظ. يمكنه إنشاء أي صيغة Excel لك في لحظة. كل ما عليك فعله هو تزويد هذه الأدوات بوصف لما تريد أن تفعله الصيغة.
ليس هذا فحسب، بل تقدم الأداة أيضًا فئات وأوصافًا محددة مسبقًا لمعظم الصيغ الشائعة الاستخدام. وباستخدامها على نطاق واسع، سوف تتعرض لصيغ مختلفة بشكل متكرر، مما يساعد على تعزيزها في ذاكرتك.
بالإضافة إلى ذلك، عندما تكتب وصفًا لإنشاء معادلة من خلال الأداة، ستعرف بالضبط ما تفعله. بهذه الطريقة، تكون هناك فرصة أكبر للاحتفاظ بها على المدى الطويل.
لتوضيح ذلك، اخترنا أداة إنشاء صيغ إكسل عبر الإنترنت وطلبنا منها إنشاء صيغة “لتحديد القاسم المشترك الأكبر (GCD) لرقمين”. إليك ما توصلت إليه الأداة:
الأداة: https://www.editpad.org/tool/excel-formula-generator
بصرف النظر عن الأدوات، يمكن أيضًا الرجوع إلى موارد أخرى لتعلم صيغ Excel. تقدم مواقع إلكترونية مثل Coursera وUdemy دورات تدريبية شاملة في Excel. يمكنك التعلم من أحد المرشدين وطرح الأسئلة عليهم لتوضيح شكوكك.
6. تدرب بانتظام
هذا أمر لا يحتاج إلى تفكير. فالممارسة تصنع الكمال، وعلى الرغم من أن الطرق الأخرى يمكن أن تكون رائعة، إلا أن هذه الطريقة هي الأكثر فعالية. لا يوجد شيء أذكى من الممارسة.
اكتب باستمرار الصيغ التي تحتاج إلى حفظها واستخدم برنامج Excel بقدر ما تستطيع. سيؤدي هذا التعرض المتكرر والخبرة العملية إلى تعزيز الأمور في ذاكرتك بالتأكيد.
حاول دمج Excel في حياتك اليومية. سواء كان ذلك في العمل أو إعداد الميزانية أو المشاريع الشخصية. بالإضافة إلى ذلك، واجه التحديات التي تتطلب استخدامًا متنوعًا لصيغ Excel. على سبيل المثال، لنفترض أنك تريد حساب مضروب رقم معين. بدلاً من استخدام Google أو الآلة الحاسبة في ذلك، حاول القيام بذلك باستخدام Excel، باستخدام الصيغ.
كلمات أخيرة
قد يكون حفظ جميع صيغ Excel أمرًا صعبًا، ولكن هناك استراتيجيات فعالة لتسهيل العملية.
إن فنون الاستذكار، وتصنيف الصيغ، وإنشاء أوراق الغش، والاستفادة من مساعدة Excel المدمجة، والاستفادة من الأدوات عبر الإنترنت كلها تقنيات مفيدة.
وبالإضافة إلى ذلك، فإن التدرب بانتظام ودمج Excel في المهام اليومية هما مفتاح تعزيز الذاكرة. يمكنك أيضًا الرجوع إلى الموارد مثل الدورات التدريبية والأدوات عبر الإنترنت للتعلم المتعمق. من خلال استخدام هذه الأساليب باستمرار، يمكن للمرء تحسين الاحتفاظ بصيغة Excel وإتقانها.