كل شيء عن شهادة PMP: دليل شامل لمحترفي إدارة المشاريع

في عالم الأعمال سريع الوتيرة اليوم، يمكن أن تجعلك الكفاءة في إدارة المشاريع متميزاً في عالم الأعمال اليوم. ومن بين الشهادات العديدة المتاحة، تظل شهادة محترف إدارة المشاريع (PMP) هي المعيار الذهبي. في هذه المدونة “كل شيء عن شهادة PMP”، سوف نتعمق في شهادة PMP، ونقدم لك رؤى ونصائح وإرشادات لمساعدتك على اجتياز هذا الإنجاز المهني الهام.
ما هي شهادة PMP؟
شهادة مدير المشروع (PMP) هي شهادة معترف بها عالميًا تثبت قدرتك على إدارة وقيادة المشاريع. يقدمها معهد إدارة المشاريع (PMI)، وهي شهادة مطلوبة بشكل خاص في بلدان مثل الولايات المتحدة الأمريكية وكندا والهند والشرق الأوسط وأستراليا.
المؤسسة التي تقف وراء شهادة PMP: معهد إدارة المشاريع (PMI)
تأسس معهد إدارة المشاريع، المعروف اختصارًا باسم PMI، في عام 1969، وقد نما معهد إدارة المشاريع ليصبح الجمعية المهنية الرائدة في العالم غير الهادفة للربح ذات العضوية المهنية لمهنة إدارة المشاريع. وبتمثيله في كل بلد تقريبًا في جميع أنحاء العالم، يعتبر معهد إدارة المشاريع (PMI) قوة في مجال إدارة المشاريع.
لماذا شهادة PMP؟ فوائد الحصول على شهادة PMP
في عالم الأعمال متعدد الأوجه، يلعب مديرو المشاريع دوراً حاسماً في عالم الأعمال. فهم بمثابة العمود الفقري بين الأفكار وتحقيقها، مما يضمن تحقيق المشاريع لأهدافها في حدود القيود مثل الوقت والميزانية. وبالنظر إلى هذا الدور المحوري، فإن الحصول على علامة واضحة على الخبرة، مثل شهادة PMP، له قيمة كبيرة. إليك سبب أهمية شهادة PMP لمديري المشاريع:
الاعتراف بالخبرة: إن الحصول على شهادة PMP يرفع من مكانة مدير المشروع في المجتمع العالمي. فهي بمثابة شهادة على مهاراتهم ومعرفتهم وخبرتهم في إدارة المشاريع. عندما يرى أصحاب العمل أو العملاء “PMP” بجانب اسم مدير المشروع، فإن ذلك يدل على الفور على مستوى معين من الخبرة والالتزام المهني.
التقدم الوظيفي: تعطي العديد من المؤسسات الكبرى الأولوية لشهادة PMP أو حتى تفرضها عند توظيف مديري المشاريع. وغالبًا ما يحظى مدير المشروع المعتمد بفرصة أفضل في الترقيات، أو قيادة مشاريع أكبر، أو تولي مسؤوليات أكثر أهمية.
إمكانية تحقيق أرباح أعلى: تُظهر العديد من الدراسات الاستقصائية، بما في ذلك تلك التي أجراها معهد إدارة المشاريع، أن مديري المشاريع الحاصلين على شهادة PMP يحصلون على رواتب أعلى من نظرائهم غير الحاصلين على هذه الشهادة. ويلاحظ هذا الاتجاه في مختلف الصناعات والمناطق.
تعزيز المهارات: يتطلب التحضير لامتحان PMP أن يتعمق المرء في مفاهيم إدارة المشاريع وأدواتها وأفضل ممارساتها. هذا الإعداد الصارم يصقل حتماً مجموعة مهارات مدير المشروع ويوسعها، مما يجعله أكثر مهارة في التعامل مع المشاريع المعقدة.
مواكبة آخر المستجدات: يتطور مجال إدارة المشاريع، مثل العديد من المجالات الأخرى، باستمرار. ومن خلال الحفاظ على شهادة PMP، يضمن مديرو المشاريع مواكبة أحدث الاتجاهات والمنهجيات وأفضل الممارسات في هذا المجال.
تحسين أداء المشروع: بفضل المعرفة والمنهجيات التي تم اكتسابها خلال التدريب على برنامج إدارة المشاريع، فإن مديري المشاريع المعتمدين مجهزون لتحقيق نتائج أفضل للمشروع. ويمكنهم ضمان إنجاز المشاريع في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية وتلبية النطاق المحدد مسبقًا.
فرص التواصل: أن تكون محترفًا معتمدًا من PMP غالبًا ما يفتح لك أبوابًا لاجتماعات ومؤتمرات ومنتديات معهد إدارة المشاريع العالمية عبر الإنترنت. هذه المنصات هي منجم ذهب للتواصل وتبادل المعرفة والتعلم من تجارب الأقران.
قابلية التطبيق العالمي: المبادئ التي يتم تدريسها كجزء من منهج PMP قابلة للتطبيق عالميًا. وهذا يعني أن مدير المشروع الحاصل على شهادة PMP مجهز للعمل في أي مجال وأي موقع وأي منهجية، سواء كانت تقليدية أو رشيقة أو مختلطة.
أهمية شهادة PMP في سوق العمل العالمي
في بيئة الأعمال سريعة الوتيرة والتنافسية اليوم، يزداد الطلب على مديري المشاريع المؤهلين في سوق العمل العالمي. تبحث المؤسسات باستمرار عن المتخصصين الذين يمكنهم تسليم المشاريع في الوقت المحدد، وفي حدود الميزانية، وبالجودة المحددة.
تبحث العديد من المؤسسات عن محترفين حاصلين على شهادة PMP. كما ترى، فإن البحث الأساسي باستخدام الكلمة الرئيسية “PMP” يعطي حوالي 300,000 وظيفة في الولايات المتحدة الأمريكية وحدها.
الأهلية للحصول على شهادة PMP
وضع معهد إدارة المشاريع (PMI) شروطًا محددة من حيث التعليم والخبرة المهنية للأفراد الذين يهدفون إلى الحصول على شهادة PMP (محترف إدارة المشاريع). وقد صُممت هذه المتطلبات الأساسية لضمان امتلاك المرشحين فهماً أساسياً لممارسات إدارة المشاريع ولديهم خبرة كافية في العالم الحقيقي في قيادة المشاريع وإدارتها.
فيما يلي متطلبات الخلفية التعليمية لشهادة PMP:
للحاصلين على شهادة أربع سنوات (درجة البكالوريوس أو ما يعادلها عالمياً):
ثلاث سنوات (أو 36 شهرًا) كحد أدنى من الخبرة المهنية الفريدة وغير المتداخلة في إدارة المشاريع.
قضاء 4,500 ساعة على الأقل في قيادة وتوجيه المشاريع.
للحاصلين على الشهادة الثانوية (شهادة الثانوية العامة أو شهادة الزمالة أو ما يعادلها عالمياً):
خمس سنوات على الأقل (أو 60 شهراً) من الخبرة المهنية الفريدة وغير المتداخلة في إدارة المشاريع.
قضاء 7,500 ساعة على الأقل في قيادة وتوجيه المشاريع.
ملاحظات إضافية
خبرة غير متداخلة: يشدد معهد إدارة المشاريع على أن تكون الخبرة في إدارة المشاريع غير متداخلة. هذا يعني أنك إذا عملت على عدة مشاريع في نفس الوقت، يمكنك فقط احتساب الوقت الذي قضيته في أحد هذه المشاريع ضمن متطلبات الأهلية.
35 ساعة من التعليم: يمكن الحصول على 35 ساعة من التعليم في إدارة المشاريع من خلال فروع معهد إدارة المشاريع، أو مزودي التعليم المسجلين (REPs)، أو مؤسسات الطرف الثالث، أو حتى من خلال منصات الإنترنت. يجب أن يكون المحتوى متعلقاً بموضوعات إدارة المشاريع للتأهل.
التوثيق: من الضروري توثيق خبرتك التعليمية والمهنية بدقة. قد يقوم معهد إدارة المشاريع باختيار طلبك للتدقيق، وسيُطلب منك تقديم دليل على مطالباتك، بما في ذلك شهادات إكمال الدورة التدريبية والتحقق من الخبرة العملية.
شهادة CAPM: إذا كنت حاصلاً على شهادة مساعد معتمد في إدارة المشاريع (CAPM)، فيمكن أن تُحتسب أيضاً ضمن متطلبات التعليم.
اختبار PMP: نظرة عامة
يتكون الامتحان من 180 سؤالاً. ويشمل ذلك مزيجًا من الأسئلة متعددة الاختيارات، ومتعددة الإجابات، والمطابقة، والنقطة الساخنة، وأسئلة ملء الفراغ.
تبلغ المدة الإجمالية للامتحان 230 دقيقة (3 ساعات و50 دقيقة).
هناك استراحتان مجدولتان، مدة كل منهما 10 دقائق.
الأشخاص (42%): يركز على المهارات المطلوبة لقيادة فريق المشروع بفعالية.
العملية (50%): يركز على عمليات إدارة المشاريع، بما في ذلك النهجين التنبؤي والرشيق
مواد الدراسة والموارد اللازمة لامتحان PMP
يعد الحصول على شهادة PMP إنجازاً مهماً لمديري المشاريع، لكن الرحلة تتطلب تحضيراً مخصصاً. يعد اختيار المواد والموارد المناسبة للدراسة أمرًا ضروريًا لفهم عمق واتساع المحتوى الذي يغطيه اختبار PMP. وفيما يلي بعض المواد والموارد الموصى بها لمساعدتك على اجتياز الامتحان:
دليل PMBOK® (مجموعة معارف إدارة المشاريع)
⦁ تم نشره من قبل معهد إدارة المشاريع، وهو المرجع الأساسي والمعيار الذهبي للطامحين في اختبار PMP. وهو يوفر نظرة عامة مفصلة عن إطار عمل إدارة المشاريع والعمليات ومجالات المعرفة.
مخطط محتوى امتحان معهد إدارة المشاريع
⦁ يقدم هذا المستند نظرة ثاقبة على الموضوعات التي يغطيها اختبار PMP. يجب على المرشحين فهم أهداف الامتحان وهيكله.
الامتحانات التدريبية وبنوك الأسئلة
⦁ يمكنك الاستفادة من الامتحان التدريبي والمحاكاة لامتحان PMP الخاص ب SPOTO والذي يحتوي على أكثر من 2000 سؤال.
مجموعات الدراسة ومنتديات المناقشة
⦁ يمكن أن يكون الانخراط في المنتديات التي تركز على PMP مثل منتديات PMP مثل منتديات PMI Chapters أو Reddit’s r/pmp أو Project Management Stack Exchange مفيدًا. فهنا، يمكنك طرح الأسئلة ومشاركة الموارد ومناقشة الموضوعات المعقدة مع الأقران والخبراء.
الكتب المرجعية
⦁ بصرف النظر عن دليل PMBOK، هناك العديد من الكتب المرجعية الأخرى التي تقدم رؤى ونصائح واستراتيجيات:
⦁ “التحضير لامتحان PMP لريتا مولكاهي”
⦁ “Head First PMP” من تأليف جينيفر جرين وأندرو ستيلمان
⦁ “كيفية اجتياز اختبار PMP من المحاولة الأولى” بقلم آندي كرو
البطاقات التعليمية
⦁ يمكن أن تساعد البطاقات التعليمية في المراجعة السريعة للصيغ والمصطلحات والمفاهيم. يمكنك العثور على بطاقات تعليمية جاهزة لامتحان PMP على الإنترنت أو إنشاء بطاقات تعليمية خاصة بك.
مقدمو التعليم المسجلون لدى معهد إدارة المشاريع (R.E.P.)
⦁ هذه منظمات معتمدة من قبل معهد إدارة المشاريع لتقديم التدريب في إدارة المشاريع. وغالباً ما تأتي الدورات التدريبية من مقدمي التعليم المسجلين (R.E.P.s) بميزة الاعتماد المسبق لساعات الاتصال، وهو شرط أساسي لامتحان PMP.
يمكنك استخدام دورة SPOTO التي تزيد مدتها عن 40 ساعة والتي تم تنظيمها بدقة لضمان نجاحك في اختبار PMP.
عملية التقديم لامتحان PMP
تحديد مدى أهليتك: ⦁ قبل البدء في التقديم، تأكد من استيفاء المتطلبات التعليمية والتجريبية التي حددها معهد إدارة المشاريع. اعتماداً على خلفيتك التعليمية، ستختلف الخبرة المطلوبة.
انضم إلى معهد مديري المشتريات (اختياري ولكن يوصى به): ⦁ أن تصبح عضواً في معهد مديري المشتريات لا يوفر لك خصماً على رسوم الامتحان فحسب، بل يتيح لك أيضاً إمكانية الوصول إلى نسخة PDF مجانية من دليل PMBOK®، من بين مزايا أخرى.
التقديم عبر الإنترنت: ⦁ انتقل إلى الموقع الإلكتروني الرسمي لمعهد إدارة المشاريع وقم بتسجيل حساب. بمجرد التسجيل، يمكنك بدء تقديم طلبك عبر الإنترنت، حيث ستقدم تفاصيل حول تعليمك، و35 ساعة اتصال من التدريب على إدارة المشاريع، وخبرتك المهنية.
قم بتوثيق خبرتك: ⦁ لكل مشروع تقوم بإدراجه، ستحتاج إلى تقديم ⦁ اسم المشروع ووصفه ⦁ دورك في المشروع ⦁ مدة المشروع ⦁ معلومات الاتصال بشخص يمكنه التحقق من مشاركتك ودورك
المراجعة والإرسال: ⦁ بعد ملء جميع التفاصيل اللازمة، قم بمراجعة طلبك بحثًا عن أي أخطاء أو سهو. بمجرد أن تكون واثقًا من الدقة، قم بتقديم الطلب.
مراجعة الطلب: ⦁ يستغرق معهد إدارة المشاريع عادةً حوالي 5-10 أيام عمل لمراجعة الطلب. سيقومون بالتحقق من اكتمال الطلب والتحقق من المعلومات المقدمة.
عملية التدقيق: ⦁ يتم اختيار بعض الطلبات عشوائيًا للتدقيق. إذا تم اختيار طلبك، سيُطلب منك تقديم دليل على المعلومات المذكورة في الطلب، مثل شهادات الشهادة، وإثبات الخبرة العملية، وإثبات ساعات الاتصال الـ 35.
الدفع: ⦁ إذا تم قبول طلبك (وبمجرد اجتيازك للتدقيق، إذا تم اختيارك)، ستتلقى رسالة بريد إلكتروني تطالبك بدفع رسوم الامتحان. اعتباراً من آخر تحديث، تبلغ الرسوم 405$ لأعضاء معهد إدارة المشاريع و555$ لغير الأعضاء.
حدد موعداً لامتحانك: ⦁ بعد الدفع، سيرسل لك معهد إدارة المشاريع رسالة بريد إلكتروني تحتوي على رمز الأهلية الخاص بك، والذي ستستخدمه لتحديد موعد الامتحان في أحد مراكز اختبار بيرسون VUE. يمكنك اختيار إجراء الامتحان عبر الإنترنت أو في مركز اختبار فعلي، حسب تفضيلاتك.
الاستعداد: ⦁ مع تحديد موعد الامتحان، كثف من استعداداتك. استخدم مزيجاً من مصادر الدراسة، والاختبارات التجريبية، وربما الانضمام إلى مجموعات الدراسة لضمان الاستعداد الشامل.
إجراء الامتحان: ⦁ في يوم الامتحان، تأكد من وصولك إلى مركز الاختبار قبل وقت كافٍ (إذا كنت ستجريه شخصياً). اتبع جميع الإرشادات التي يقدمها معهد إدارة المشاريع وبيرسون VUE.
النتائج: ⦁ بعد الانتهاء من الامتحان، سوف تتلقى نتائجك على الفور. إذا نجحت، تهانينا! أما إذا لم تنجح، فسيقدم لك معهد إدارة المشاريع ملاحظات مفصلة ستكون مفيدة إذا اخترت إعادة الاختبار.
الحفاظ على الشهادة: ⦁ تذكر أن شهادة PMP ليست إنجازاً لمرة واحدة. ستحتاج إلى الحصول على 60 وحدة PDU كل ثلاث سنوات للحفاظ على حالة الشهادة.
بعد الحصول على الشهادة: الحفاظ على حالة PMP الخاصة بك
يعد الحصول على شهادة PMP إنجازًا كبيرًا، لكنه ليس نهاية الرحلة. للحفاظ على حالة PMP الخاصة بك، يجب أن تكون ملتزمًا بالتعلم المستمر والتطوير المهني. إليك كيفية الحفاظ على شهادة PMP الخاصة بك والبقاء في طليعة أفضل ممارسات إدارة المشاريع:
فهم متطلبات الشهادة المستمرة (CCR):
⦁ أنشأ معهد مديري المشاريع برنامج CCR لضمان بقاء حاملي شهادة مديري المشاريع على صلة بالموضوع وتحديث معارفهم. في غضون دورة شهادة مدتها 3 سنوات، يحتاج حاملو شهادة PMP إلى كسب 60 وحدة تطوير مهني (PDUs) لتجديد شهادتهم.
أنواع وحدات التطوير المهني:
⦁ تنقسم وحدات التطوير المهني إلى فئتين رئيسيتين:
⦁ التعليم: الانخراط في أنشطة التعلم لاكتساب المعرفة والمهارات.
⦁ رد الجميل: المساهمة في المهنة من خلال مشاركة معرفتك ومهاراتك.
⦁ من المهم أن تفهم أن هناك شرطًا للحصول على الحد الأدنى من وحدات التطوير المهني في مجالات مهارات محددة: التقنية والقيادة والإدارة الاستراتيجية وإدارة الأعمال.
كسب وحدات PDUs:
⦁ التعليم: يمكنك الحصول على وحدات تنمية مهنية من خلال حضور ندوات عبر الإنترنت أو ورش عمل أو تعليم أكاديمي رسمي أو دورات تدريبية، سواء عبر الإنترنت أو خارجها. وغالبًا ما تنظم فروع معهد مديري المشتريات فعاليات، ويمكن أن تكسبك المشاركة فيها أيضًا وحدات تنمية مهنية.
⦁ رد الجميل: يمكن أن يشمل ذلك إنشاء المحتوى أو التوجيه أو التطوع أو حتى العمل كمحترف في إدارة المشاريع.
التوثيق والإبلاغ عن وحدات PDUs:
⦁ استخدم نظام CCR على الموقع الرسمي لمعهد إدارة المشاريع للإبلاغ عن وحدات التطوير المهني الخاصة بك. كن دقيقًا في الاحتفاظ بسجل لجميع أنشطة وحدات التطوير المهني الخاصة بك، حيث قد يطلب منك معهد مديري المشتريات وثائق داعمة إذا تم تدقيق ما قدمته.
جدّد عضويتك في معهد مديري المشتريات:
⦁ على الرغم من أن تجديد عضويتك في معهد مديري المشتريات ليس إلزاميًا، إلا أن تجديد عضويتك في معهد مديري المشتريات يوفر لك العديد من المزايا، بما في ذلك رسوم التجديد المخفضة والوصول إلى الموارد وفرص التواصل.
التجديد
⦁ بمجرد تجميع وحدات التطوير المهني اللازمة، يمكنك التقدم بطلب لإعادة الاعتماد من خلال الموقع الإلكتروني لمعهد مديري المشتريات. هناك رسوم تجديد، وهي 60 دولارًا لأعضاء معهد مديري المشتريات و150 دولارًا لغير الأعضاء.
عمليات التدقيق:
⦁ تمامًا كما هو الحال مع الشهادة الأولية، قد يختار معهد مديري المشتريات تدقيق وحدات التطوير المهني الخاصة بك. إذا تم اختيارك، فكن مستعدًا لتقديم دليل على أنشطتك المطالب بها. وهذا يؤكد أهمية الاحتفاظ بسجلات مفصلة ودقيقة.
عدم التجديد:
⦁ إذا لم تحصل على وحدات PDU المطلوبة في غضون ثلاث سنوات، ستنتهي صلاحية شهادة PMP الخاصة بك. إذا حدث هذا، فستحتاج إلى متابعة عملية الحصول على الشهادة بالكامل مرة أخرى إذا كنت ترغب في استعادة حالة PMP الخاصة بك.
سلبيات شهادة PMP
الالتزام بالوقت: بين الدراسة للامتحان وتجديد الشهادة كل ثلاث سنوات، تتطلب شهادة PMP التفاني في العمل.
التكلفة: يمكن أن تتراكم رسوم الامتحان والتدريب الإلزامي. ومع ذلك، فإن العديد من المنظمات والهيئات الحكومية تقدم الدعم المالي، لذا فإن الأمر يستحق استكشاف خيارات التمويل.
الخلاصة: كل ما يتعلق بشهادة PMP
يعد الشروع في رحلة الحصول على شهادة PMP استثمارًا كبيرًا في حياتك المهنية. وفي حين أنه يتطلب وقتًا وجهدًا وموارد، إلا أن العوائد – من حيث المعرفة والمهارات والفرص الوظيفية – تستحق الاستثمار.
تذكر أن عالم إدارة المشاريع واسع ودائم التطور. التعلم المستمر والبقاء على اطلاع دائم بأحدث المنهجيات والممارسات أمر بالغ الأهمية. لذا، سواء كنت مدير مشروع متمرسًا في إدارة المشاريع أو بدأت للتو، فهناك دائمًا مجال للتطور، وقد تكون شهادة PMP هي خطوتك التالية!
أسئلة وأجوبة حول شهادة PMP
PMP تعني محترف إدارة المشاريع. إنها شهادة احترافية معترف بها عالميًا يقدمها معهد إدارة المشاريع (PMI) والتي تدل على أن حاملها يمتلك مجموعة المهارات والمعرفة اللازمة لإدارة المشاريع وقيادتها بفعالية.
يمكن أن يؤدي الحصول على شهادة PMP إلى زيادة إمكانية تسويقك وراتبك وفرص العمل المحتملة. فهو يدل على فهم قوي لممارسات إدارة المشاريع القياسية والالتزام بالنمو المهني
شهادة PMP صالحة لمدة ثلاث سنوات. وللحفاظ عليها، ستحتاج إلى كسب 60 وحدة تطوير مهني (PDUs) خلال هذه الفترة.
تشير وحدات التطوير المهني إلى وحدات التطوير المهني. وهي تمثل الساعات التي تقضيها في الأنشطة التي تعزز نموك المهني وفهمك لإدارة المشاريع.
تبلغ تكلفة الاختبار 405$ لأعضاء معهد إدارة المشاريع و555$ لغير الأعضاء. وتجدر الإشارة إلى أن عضوية معهد إدارة المشاريع نفسها تكلف حوالي 129 دولاراً سنوياً، ولكنها تقدم مزايا مختلفة، بما في ذلك رسوم الامتحان المخفضة.
يعتبر اختبار PMP صعباً، حيث يغطي مجموعة واسعة من المواضيع في إدارة المشاريع. ومع ذلك، مع الدراسة المتفانية والموارد المناسبة، ينجح العديد من المهنيين في اجتياز الامتحان بنجاح.
يتألف الامتحان من 180 سؤالاً من أسئلة الاختيار من متعدد، والسحب والإفلات، والمنطقة الساخنة، وملء الفراغ. يُمنح المرشحون 3 ساعات و50 دقيقة لإكماله.
نعم، بناءً على خلفيتك التعليمية، ستحتاج إلى قدر معين من الخبرة في قيادة المشاريع وعدد محدد من ساعات التعليم/التدريب في إدارة المشاريع.
نعم، يوفر معهد إدارة المشاريع خيار إجراء الاختبار عبر الإنترنت وكذلك في مراكز الاختبار الفعلية.
إذا لم تجتاز اختبار PMP في محاولتك الأولى، يمكنك إعادة الاختبار. يسمح معهد إدارة المشاريع بثلاث محاولات كحد أقصى في السنة التقويمية الواحدة. وهناك رسوم إعادة امتحان مرتبطة بكل إعادة اختبار.
ستحتاج إلى الحصول على 60 وحدة PDU على مدار ثلاث سنوات لتجديد شهادة PMP الخاصة بك. ويمكن اكتسابها من خلال التعليم أو التدريب أو التوجيه أو التطوع أو العمل في مجال إدارة المشاريع.
نعم، يقدم معهد إدارة المشاريع العديد من الشهادات الأخرى مثل شهادة CAPM (مساعد معتمد في إدارة المشاريع) وشهادة PMI-ACP (ممارس معتمد من معهد إدارة المشاريع) وشهادة PgMP (محترف إدارة البرامج) وغيرها.
لا، العضوية ليست إلزامية للتقدم للاختبار. ومع ذلك، فإن العضوية توفر العديد من المزايا، بما في ذلك خصم على رسوم الامتحان والوصول إلى الموارد.
ويختلف الوقت الذي يستغرقه المتقدم للامتحان حسب خلفية الفرد وإلمامه بمفاهيم إدارة المشاريع. ومع ذلك، يقضي معظم المرشحين ما بين شهرين إلى ستة أشهر في التحضير للامتحان.
ويعتبر دليل PMBOK (مجموعة معارف إدارة المشاريع) الصادر عن معهد إدارة المشاريع مرجعاً أساسياً. ومع ذلك، تتوفر العديد من الموارد والأدلة والاختبارات الوهمية والدورات التدريبية الأخرى لمساعدة المرشحين على الاستعداد للامتحان.