ما هي المنهجية الهجينة في إدارة المشاريع؟

تمزج إدارة المشاريع الهجينة بين نوعين مختلفين من إدارة المشاريع. وعموماً، في المنهجية الهجينة، يتم الجمع بين منهجية الشلال ومنهجية الرشيقة في مختلف الصناعات. فهي تطور طريقة منظمة وقابلة للتكيف لإدارة المشاريع. يضمن الشلال تدفقاً واضحاً للخطوات، بينما تسمح منهجية أجايل بالمرونة. لقد عملت مع هذه المنهجية من قبل ويمكنني القول أنها تقدم توازناً يلبي متطلبات المشاريع المعاصرة عند الجمع بينهما. إذا كنت متحمسًا لمعرفة المزيد عن المنهجية الهجينة في إدارة المشاريع، فسوف أطلعك على المزيد من التفاصيل. بهذه الطريقة، ستحصل على حقائق مثيرة للاهتمام إلى جانب دراسات حالة سهلة الفهم.
في إدارة المشاريع، فيما يلي الأنواع الأساسية:
يُشار إلى طريقة الشلال أحيانًا باسم إدارة المشاريع التقليدية. وهي تعتمد على خطة منظمة بشكل جيد مع إجراءات وعمليات محددة بدقة تتطور بشكل خطي. وعادةً ما يتم تنظيم هذه الخطة حول خمس مراحل للمشروع. ويُستخدم هذا النهج المحبوب في العديد من الصناعات المختلفة. يستخدم بشكل خاص في المشاريع التي يمكن التنبؤ بنتائجها وتغييرات قليلة في المتطلبات. يجعل تخطيط إدارة المشاريع الشلالية تخصيص الموارد والتحكم في الميزانيات أمراً ممكناً، ومع ذلك، لا يمكن لجميع المشاريع الاستفادة من قيود إدارة المشاريع التقليدية. على وجه الخصوص، تلك المشاريع التي تكون احتياجاتها متغيرة أو غير واضحة لا يمكنها اتباع الأساليب التقليدية. لذلك يمكن أن يكون استخدام الأساليب الرشيقة أو الأساليب الهجينة الأكثر قابلية للتكيف مفيدًا.
إدارة المشاريع الرشيقة هي الآن نهج ديناميكي ومرن يركز على السرعة والقدرة على التكيف. الهدف هو إنتاج القيمة بسرعة من خلال تقسيم العمل إلى وحدات أصغر وتكرارية تُعرف باسم سباقات السرعة. يبقى المشروع متماشياً مع احتياجات العملاء بسبب الطريقة التكرارية. تسمح هذه الطريقة بالتكامل المتكرر لملاحظات إدارة أصحاب المصلحة وتستوعب المتطلبات المتغيرة، وبسبب المنهجية الرشيقة، يتم تشجيع الفرق متعددة الوظائف على التعاون الوثيق. وهذا يعزز القدرة على التكيف والتحسين المستمر. تعمل الطريقة الهجينة بشكل جيد مع المشاريع ذات المتطلبات المتغيرة. تُمكّن هذه العملية الفرق الرشيقة من التكيف مع الصعوبات الجديدة وضمان أفضل المخرجات الممكنة عند الانتهاء منها.
من الأساليب المعاصرة التي تعزز الطريقة الرشيقة هي إدارة مشروع سكرم (Scrum)، خاصة في مشاريع تطوير البرمجيات. على غرار أجايل، فهي تركز على تقديم القيمة بسرعة وتعتمد على الاختبار التكراري والتحسين المستمر. إطار عمل سكرم مرن للغاية لأنه يدرك أن المتطلبات قد تتغير أو قد لا تكون معروفة في بداية المشروع، ويختلف كل من أجايل وسكرم في الغالب في كيفية تقديم منتجاتهم. يسمح Scrum بمزيد من الأفكار الإبداعية من خلال تمكين إطلاق أسرع داخل دورات أقصر. في حين أن أجايل ينتج النتيجة النهائية في نهاية دورات التكرار. وبسبب هذه الخاصية، فإن نظام سكروم مناسب بشكل خاص للمشاريع التي تتطلب ردود فعل سريعة على طلبات العملاء المتغيرة أو ظروف السوق.
كما قد يكون لديك فهم لأنواع مختلفة من إدارة المشاريع، فإن لكل استراتيجية إيجابياتها وسلبياتها. من خلال الجمع بين الأساليب لزيادة الكفاءة والفعالية، تتغلب المنهجية الهجينة على القيود. تابع القراءة لمعرفة بعض أعظم فوائد إدارة المشاريع الهجينة.
يتم الجمع بين هيكلية Waterfall ومرونة Agile في إدارة المشاريع الهجينة. فهي توفر خطة واضحة المعالم منذ البداية وتسمح بالمرونة أثناء التنفيذ. على سبيل المثال، يساعد هيكل تقسيم العمل (WBS) لنموذج الشلال في تحديد الأنشطة والنطاق مقدمًا. بعد ذلك، يمكن للفرق إدارة التغييرات بسرعة والحفاظ على زخم المشروع من خلال سباقات السرعة في نموذج أجايل.
تكون المناهج الهجينة أكثر فعالية عندما تتغير المشاريع باستمرار. وتسمح قابليتها للتكيف والمفاهيم الجديدة والتغذية الراجعة أو التحولات في السوق باستخدامها في الصناعات. ولإبقاء الأهداف متوافقة مع احتياجات العميل، يمكن للمؤسسات مراجعتها في نهاية كل سباق سريع. هذه الطريقة فعالة في قطاع التكنولوجيا، حيث تتغير المتطلبات والاتجاهات بسرعة.
قد يكون اعتماد منهجية أجايل صعباً على الأشخاص الذين اعتادوا على الأساليب التقليدية. توفر المنهجية الهجينة منحنى تعلم أسهل. فبدون التضحية بالأدوات والإجراءات المعتادة، يمكن للفرق تطبيق أفضل ممارسات الأجايل تدريجياً.
يتم الكشف عن المخاطر في وقت مبكر من مرحلة التخطيط عند استخدام المنهجيات الهجينة بسبب الشلال. ومن ثم تضمن أجايل التكرارات المنتظمة التي يمكن أن تحدد المشاكل قبل أن تصبح خطيرة. ونتيجة لذلك، تقل المفاجآت ويظل المشروع مُدارًا.
سجل في تدريب شهادة PMP في بنغالور لاكتساب المهارات الأساسية في إدارة المشاريع وتعزيز فرصك المهنية.
يتم الجمع بين أعظم ميزات كل من إدارة المشاريع الرشيقة والتقليدية في إدارة المشاريع الهجينة، والتي توفر المرونة والبراغماتية لتلبية مجموعة من متطلبات المشروع.
لنفترض أن الشركات ترغب في تحقيق أقصى قدر من القيمة وتخصيص نهجها لتلبية أهداف المشروع وضمان نجاح المشروع في سياقات مختلفة. في هذه الحالة، ستكون هذه الاستراتيجية مفيدة للغاية.
بالنسبة للمشاريع المعقدة ذات أصحاب المصلحة المتعددين، والمتطلبات المتنوعة، والقيود المتغيرة، فإن المنهجية الهجينة في إدارة المشاريع تعمل بشكل جيد. يسمح الجمع بين المنهجية الرشيقة والأساليب التقليدية للشركات بالتعامل مع المشاريع المعقدة بسهولة مع التحلي بالمرونة الكافية للتكيف مع الظروف المتغيرة.
بالنسبة للمشاريع ذات الاحتياجات الغامضة أو المتغيرة، فإن المنهجية الهجينة مفيدة للغاية. عندما يتم تحديد النطاق والتسليمات بشكل جيد مقدمًا، فإن المناهج التقليدية مثل Waterfall تعمل بشكل رائع. ومع ذلك، تكون الرشيقة مفيدة عندما تتغير المتطلبات بمرور الوقت. تمكّن الأجايل الفرق من إجراء تعديلات في سباقات السرعة القصيرة والتفاعل بسرعة مع الملاحظات.
الحكومة والرعاية الصحية والمالية هي قطاعات منظمة. ويمكنها استخدام إدارة المشاريع الهجينة لضمان كل من المخرجات والمرونة.
توفر الطريقة الهجينة خفة الحركة مع ممارسات الحوكمة التقليدية. تتيح هذه الاستراتيجية للفرق تلبية المعايير التنظيمية وتتيح لهم إكمال الأنشطة في أجزاء أصغر يسهل التعامل معها. ستضمن هذه الاستراتيجية بقاء المشاريع على المسار الصحيح وفي حالة امتثال.
تتيح الرشيقة التغييرات السريعة والتحسين المستمر، في حين أن نظام الشلال الجامد يدير متطلبات الامتثال. من خلال الجمع بين الاستقرار والمرونة، تساعد المنهجية الهجينة الصناعات المنظمة. أشعر أنها تساعد طوال عمر المشروع. يمكنك ضمان كل من الامتثال للقواعد والتطوير الكبير والمستمر.
وكثيرًا ما تجد الشركات التي تتحول من Waterfall إلى Agile أن إدارة المشاريع الهجينة مفيدة. وبفضل ذلك يمكن للشركات استخدام تقنيات أجايل دون التخلي تمامًا عن منهجية الشلال التي أثبتت جدواها. يصبح الانتقال أسهل للفرق باتباع المنهجية الهجينة.
يمكن أن توفر المنهجية الهجينة توازنًا في إدارة المشروع. وهذا يوازن بين الإبداع والإدارة السليمة للمخاطر. على سبيل المثال، يمكن للشركة استخدام منهجية Waterfall للتخطيط الأولي في تطوير البرمجيات ووضع إرشادات وتوثيق واضحين.
قد تتولى Agile السيطرة مع تقدم المشروع لتعزيز التطوير التكراري. وهذا يتيح التكيف السريع مع المواقف المتغيرة دون التضحية بالابتكار أو إدارة المخاطر.
يتم الجمع بين قدرة أجايل على التكيف ومنهجية الشلال المنظمة في إدارة المشاريع الهجينة. على الرغم من وجود العديد من المزايا القوية لهذا الدمج، إلا أن هناك أيضًا عددًا من التحديات التي يجب أخذها في الاعتبار. إذن، دعنا نحللها.
تتطلب إدارة المشاريع الهجينة الموازنة بين منهجين مختلفين تمامًا. فالنهج الرشيق أكثر مرونة وتكرارية، في حين أن نهج Waterfall يمكن التنبؤ به لأنه ذو إطار زمني وهدف محدد.
ونظراً للاختلافات بين التخطيط الصارم في Waterfall ونهج Agile المرن، فإن الجمع بينهما قد يكون صعباً.
وهذا يتطلب تخطيطاً شاملاً وتنظيماً دقيقاً. يستغرق التخطيط وقتًا أطول لأنه يتعين على المرء أن يأخذ في الاعتبار كلتا الاستراتيجيتين والتأكد من اتساقهما عند التنفيذ.
عند استخدام المنهجية الهجينة في إدارة المشاريع، قد يصبح التواصل أكثر صعوبة. يجب أن تراقب كمدير للمشروع كمدير للمشروع كلاً من معالم الشلال وسباقات السرعة الرشيقة. يتضمن ذلك تقديم التحديثات بشكل متكرر أكثر واستخدام طرق مختلفة للتواصل مع عدة فرق في نفس العمل.
قد يكون لأصحاب المصلحة قناة اتصال مفضلة. قد يعتاد أصحاب المصلحة في “أجايل” على المزيد من المراجعات المنتظمة والمرنة، في حين قد يكون أصحاب المصلحة في “ووترفول” أكثر ارتياحًا مع الملاحظات الصريحة القائمة على المعالم الرئيسية. وهذا يجعل من الصعب الحفاظ على اتفاق الجميع دون إثقالهم بالمعلومات.
إدارة الموارد هي عنصر حاسم في المنهجية الهجينة. تعتمد Waterfall على التخطيط الشامل والمسبق، بينما تتطلب Agile موارد قابلة للتكيف ومستعدة لتغيير المسار. عند إدارة الموارد، قد يؤدي ذلك إلى مطالب متنافسة.
على سبيل المثال، قد تتعطل خطة موارد العمل إذا كان الفريق في منتصف مرحلة الشلال وتحتاج إلى إجراء تعديلات بناءً على المدخلات في مرحلة أجايل. تأكد من أن كلتا الاستراتيجيتين متوازنتين بشكل مناسب. قد يتأخر المشروع إذا لم يتم الحفاظ على هذا التوازن بشكل صحيح لأن مواردك قد تصبح مرهقة.
يعد زحف النطاق إحدى المشاكل الشائعة التي يواجهها مديرو المشاريع. ويمكن أن يكون الأمر أكثر صعوبة عند استخدام الأساليب الهجينة. تتيح مرونة Agile للمرء إضافة ميزات جديدة والتغيير مع تقدم المشروع.
بينما يضمن التخطيط الثابت في نهج Waterfall تنظيم نطاق المشروع. إذا فشلت الشركات في ضمان إدارة دقيقة للمشروع، فسوف يتطور زحف النطاق. سيؤدي ذلك إلى تجاوز المشاريع لأهدافها المقصودة من حيث الوقت أو الجودة. قبل دمج أي تغييرات، من الأفضل تقييمها حتى لا يكون هناك أي تأخير في الجدول الزمني للمشروع.
يركز Waterfall على التوثيق الشامل، في حين أن Agile يعزز البرمجيات العاملة والقدرة على التكيف. يكمن التحدي في تحقيق التوازن بين هذين النمطين من التوثيق. يتطلب ووترفول خططاً واسعة النطاق، لكن أجايل غالباً ما تركز على توفير القيمة بسرعة مع تركيز أقل على الأعمال الورقية.
تتطلب المشاريع الهجينة استراتيجية توثيق متوازنة. في حين أن فرق أجايل قد لا تقدر قيمة الأعمال الورقية، فإن مشاريع الشلال تفعل ذلك. يمكن أن يحد التوثيق المفرط من المرونة، بينما يمكن أن يؤدي التوثيق القليل إلى الارتباك وعدم الكفاءة. وهذا يعني أنه يجب على مدير المشروع تحديد مقدار التوثيق المطلوب قبل اكتمال التطوير.
الجمع بين مناهج إدارة المشروع ليس علمًا دقيقًا. يتعلق الأمر بتحديد ما هو الأفضل لمشروع معين. أنت حر في تكييف وتطوير الأساليب التي تناسب احتياجاتك. إليك كيفية المزج بين الطريقتين بشكل صحيح.
ابدأ بإبقاء الأمور بسيطة. اختر طريقتين فقط للجمع بينهما. قد تكون محاولة المزج بين أكثر من ذلك أمرًا صعبًا. ضع في اعتبارك الاستراتيجيات التي تعتقد أنها ستعمل معًا بشكل فعال للمشروع. على سبيل المثال، إذا كان المشروع يتطلب تخطيطًا دقيقًا، فيمكنك الجمع بين Waterfall (للهيكلية) وAgile (للمرونة). ركز على الفوائد الأساسية لكل استراتيجية تعتقد أنها ستساعد مشروعك.
بمجرد تحديد المنهجيتين، يجب عليك الفصل بينهما. من الأفضل أن تسرد ما يعجبك وما لا يعجبك لكل منهما.
على الرغم من أن المنهجية الرشيقة قابلة للتكيف، إلا أنها ستبدو غير منظمة بدون هدف مفصل للمشروع. كما أن الشلال يقدم خطة منظمة، لكنه سيصبح غير مرن إذا احتاج المشروع إلى أي تعديل في منتصف العملية. يمكن أن يساعدك فهم نقاط القوة وأوجه القصور هذه في تحديد كيفية الجمع بينهما.
ضع في اعتبارك كيفية استخدام كل منهجية حقًا. هل ستستخدمها على مراحل؟ على سبيل المثال، قد تبدأ بمنهجية الشلال لمرحلة التخطيط، حيث يجب وصف كل شيء بشكل صحيح. وبمجرد الانتهاء من المشروع، قد تنتقل إلى منهجية أجايل لمرحلة التنفيذ، من أجل المرونة.
لا توجد استراتيجية مثالية منذ البداية. استعد لإجراء تغييرات إذا كان أي شيء لا يعمل بشكل جيد. أثناء استخدامك للنهج الهجين، قد تكتشف أن بعض جوانب المشروع تتطلب مرونة أو هيكلية أكثر مما هو مقصود.
بعد انتهاء المشروع، من المهم مناقشة ما نجح وما لم ينجح. ستساعدك هذه المراجعة في إجراء تعديلات للمشاريع المستقبلية. الهدف هو التعلم من أخطائك واستخدام تلك المعرفة لتحسين كيفية مزج التقنيات في المرة القادمة.
سيسمح لك اتباع هذه الخطوات الأساسية بتصميم أسلوب إدارة المشروع الهجين المناسب لمشروعك.
لقد وجدت إدارة المشاريع الهجينة جاذبية في الكثير من الصناعات، حيث تجمع بين أفضل التقنيات التقليدية والرشيقة. هذه الاستراتيجية مفيدة بشكل خاص في المشاريع المعقدة حيث تتطلب المراحل المختلفة أساليب إدارة مختلفة.
ستلقي هنا نظرة على بعض دراسات الحالة الخاصة بالمنهجية الهجينة التي تركز على السماح لك بفهم كيفية استفادة الشركات والعلامات التجارية من إدارة المشاريع الهجينة.
مدير الكريكيت هو تطبيق للهاتف المحمول يقوم المستخدمون بتنزيله للعب اللعبة. إنه مثال ممتاز لإدارة المشاريع الهجينة في مجال الألعاب. تتوفر هذه اللعبة على نظامي iOS و Android. وهي تمزج بين إدارة الكريكيت في العالم الحقيقي مع طريقة لعب بسيطة. استخدم فريق التطوير أساليب رشيقة لتحقيق تقدم متكرر، وتعديل ميزات اللعبة استجابةً لتعليقات المستخدمين. كما استخدموا أيضاً الإدارة التقليدية للمشروع للتنسيق العام حتى تفي اللعبة بمتطلبات الجودة العالية وتجذب جمهوراً كبيراً.
تستخدم علامات تجارية مثل BookMyShow منهجية هجينة. لإدارة كل من تفاعل المستخدم والتطوير التكنولوجي. فهم يستخدمون سباقات السرعة الرشيقة لضبط ميزات واجهة المستخدم وإدارة المشاريع التقليدية لإدارة أحداث بيع التذاكر أو الحملات التسويقية واسعة النطاق. يحافظون على قدرتهم التنافسية في صناعة الترفيه من خلال الاستجابة السريعة لتعليقات المستهلكين وتوقعات السوق. يعتبر Bookmyshow مثالاً آخر على إدارة المشاريع الهجينة.
كثيرًا ما تستخدم الشركات النماذج الهجينة في تطوير تكنولوجيا المعلومات، حيث تجمع بين مراحل الشلال التقليدية لبدء المشروع ومراحل الإنجاز مع إدارة المشاريع الرشيقة للتحسين المستمر. تعد شركة IBM مثالاً ممتازًا على إدارة المشاريع الهجينة لكيفية استخدام هذه المنهجية لإنشاء حلول برمجيات المؤسسات. تستخدم IBM منهج Waterfall التقليدي لجدولة الإصدارات الهامة والمتطلبات الفنية. وفي الوقت نفسه، تستخدم في الوقت نفسه سباقات السرعة الرشيقة للتحديث وتصحيح الأخطاء وتحسين تجربة المستخدم. تسمح هذه المنهجية الهجينة لشركة IBM بالبقاء في الجدول الزمني المحدد للتسليمات المهمة مع الاستجابة السريعة للتعديلات والمدخلات أثناء التطوير.
يعد التعامل مع المشاريع مجالاً متنامياً لأنه يشمل مختلف الصناعات. وتتبع كل صناعة الطريقة التي تناسبها، ولكن يمكن استخدام المنهجية الهجينة في كل صناعة. نظرًا لأن إدارة المشاريع الهجينة تقدم استراتيجية مخصصة للكثير من الصناعات، فهي مهارة ساخنة يجب تعلمها الآن. يجب عليك التسجيل في دورة PMP الآن لتحسين مهاراتك في إدارة المشاريع. إذا كنت مبتدئاً في تعلم PMP، ستساعدك الدورة التدريبية مع مرشد مؤهل على تحقيق أهدافك بشكل أسرع.