ما هو تراكم الأعمال المتراكمة؟ التعريف والنظرة العامة

قد يؤدي العمل على مشروع معقد إلى الشعور بسرعة بالإرهاق من حجم العمل الذي بين يديك. كل شيء يتأثر عندما يحدث ذلك، بما في ذلك إنتاجية الفريق والجودة. إذا حدث لك شيء مماثل في أي وقت مضى، فقد تحتاج إلى توضيح ما إذا كان العمل في سباقات السرعة هو خيارك الأفضل. سباقات السرعة هي عبارة عن تكرارات قصيرة تقسم المشاريع الكبيرة إلى مهام أصغر وأكثر قابلية للتنفيذ. تفي المهام المتراكمة في سباقات السرعة بهذه الحاجة. يمكنك توضيح المهام التي سينهيها فريقك في سباق سريع من خلال إنشاء الأعمال المتراكمة في سباقات السرعة. من خلال القيام بذلك، يتم التأكد من أن كل فرد في الفريق يستخدم نفس مصدر الحقيقة. في هذا المنشور، سنشرح في هذا المنشور ما هي الأعمال المتراكمة في سباق السرعة ونقدم مثالاً حتى تتمكن من إنشاء أعمالك الخاصة بك بسهولة ونجاح.
سبرينت باكراكت – إدارة مهامك بشكل مثالي
العمل المتراكم السريع هو قائمة بالمهام التي ينوي فريقك إنهاءها في سباق المشروع. غالبًا ما يتم اختيار هذه العناصر من تراكمات المنتج أثناء اجتماع التخطيط لسباق السرعة. من خلال تحديد ما سيقوم به فريقك بالضبط وما لن يقوم به خلال كل سبرنت، تساعد الأعمال المتراكمة المحددة جيدًا في العدو السريع على منع زحف النطاق.
تراكمات العدو السريع مقابل تراكمات المنتج
تتكون الأعمال المتراكمة في العدو السريع من عناصر العمل التي يجب الانتهاء منها في سباق سريع واحد وهي مجموعة فرعية من الأعمال المتراكمة للمنتج. إن تحديد العناصر من تراكمات المنتج التي سيعمل عليها الفريق خلال السباق هو الهدف من تراكمات العدو السريع. يحدث هذا في سياق ترتيب العدو السريع. بمجرد أن يبدأ السباق، تنتقل هذه العناصر من الأعمال المتراكمة للمنتج إلى الأعمال المتراكمة في العدو السريع ولا يجب أن تتغير.
تراكم المنتج هو عبارة عن قائمة بجميع العناصر التي يجب إضافتها أو تحديثها أو تغييرها لتحقيق هدف رئيسي. ويمكن أن تتضمن أيضًا إصلاح الأخطاء وتعديلات البنية التحتية والمهام الأخرى التي قد يشتمل عليها المشروع. المصدر الوحيد الذي يمكن الاعتماد عليه للمهام التي يعمل عليها الفريق هو تراكم المنتجات. وبعبارة أخرى، لا يوجد شيء غير مدرج في الأعمال المتراكمة للمنتج المتراكمة. من ناحية أخرى، فإن تراكم المنتجات المتراكمة في حد ذاته لا يضمن أن يتم توفيرها. إنه خيار أكثر من مجرد التزام، إنه خيار قد يستخدمه المرء لإنتاج نتيجة جيدة.
اقرأ أيضًا:كيف تحدد أولويات المنتج المتراكم؟
فوائد تراكم الأعمال المتراكمة في العدو السريع
قائمة المهام المتراكمة للسباق السريع هي قائمة بالمهام التي التزم أعضاء الفريق بإنهائها في سباق معين. فيما يلي بعض المزايا المتراكمة لسباق السرعة:: إنه يساعد على ضمان أن الفريق ملتزم بإنهاء عدد كبير من المهام داخل العدو، مما يزيد من الإنتاجية والكفاءة. إنه يساعد في التأكد من أن جميع المهام في هذا الفريق تركز على أهداف وغايات السباق. إنه يسهل التعاون والتواصل بين أعضاء الفريق من خلال منحهم مجموعة من المهام التي يجب أن يتم تنفيذها خلال هذا السباق. إنه يجعل من السهل مراقبة ما تم إنجازه خلال السباق وإجراء التعديلات الضرورية على الخطة. من المؤكد أنه بعد كل سبرنت، يقوم فريق العمل بإنتاج برنامج وظيفي ناجح.
إنشاء عمل متراكم ناجح: الخطوات الأساسية
لإنشاء عمل متراكم ناجح، هناك خطوات معينة يجب اتباعها للحصول على نتائج أفضل. فيما يلي بعض الخطوات الأساسية التي يجب اتباعها:
تخطيط العمل المتراكم السريع
الخطوة الأولى في إنشاء عمل متراكم مثمر هو التخطيط، والذي غالبًا ما يتم إكماله في اجتماع العدو السريع. يختار فريق Scrum عناصر تراكم المنتجات للسباق في مرحلة التخطيط. ثم يخطط الفريق لكيفية التعامل مع المهمة بعد اختيار تلك العناصر. الخطة الشاملة والمعقدة اختيارية. ومع ذلك، يجب أن تشير إلى أهم الإجراءات التي يجب القيام بها وعدد الساعات التي يجب تخصيصها لكل مهمة. وباستخدام هذه الطريقة الفعالة، يمكن للفريق الرشيق تحديد ما إذا كان الفريق الرشيق يقضي وقتًا طويلاً أو قليلًا جدًا في كل عمل. ستتبادر معظم الأمور إلى ذهن الفريق المختص أثناء تنفيذ الأعمال المتراكمة في سباق السرعة.
مراجعة التقييم اليومي والخطة
كل يوم، يجتمع أعضاء فريق سكروم كل يوم لما يشار إليه عادةً باسم “وقفة سكروم”. تعد هذه فرصة ممتازة للمزامنة والتأكيد على أن الجميع يتابعون عناصرهم المتراكمة للمنتج. تستفيد الفرق الرشيقة الناجحة إلى أقصى حد من اجتماعاتها اليومية، والتي يجب أن تستغرق خمس عشرة دقيقة، لتقييم المنجزات والتقدم المحرز.
نظام إدارة الأعمال المتراكمة للسباق السريع
تتم إدارة الأعمال المتراكمة في سباقات السرعة تحت إشراف فريق التطوير. مالك المنتج هو المسؤول عن الحفاظ على خطوط اتصال مفتوحة مع الفريق، ومراقبة الأداء الفردي، وتحديد التوقعات، ومناقشة الإصلاحات المحتملة للمشاكل. ومع ذلك، انتبه إلى أنه لا يمكن لأي شخص في الفريق إزالة العناصر بمجرد إنشاء الأعمال المتراكمة في السباق. لمجموعتك حرية إضافة العناصر ولكن ليس حذفها. بمجرد أن يخلص مالك المنتج إلى أن عنصرًا معينًا لم يعد ذا قيمة لهدف السباق، فهو وحده لديه سلطة اتخاذ إجراء.
التخطيط للقدرة الاستيعابية
يتطلب تطوير الأعمال المتراكمة لسباق السرعة دراسة متأنية لتخطيط السعة. يجب أن يكون سيد Scrum Master قادرًا على تحديد مقدار الوقت الذي يجب تخصيصه كل يوم وما إذا كان هناك عدد كافٍ من أعضاء الفريق لإنهاء كل شيء في قائمة المهام. يجب أن يخصص أعضاء الفريق بشكل مثالي ست ساعات يوميًا في العمل. ومع ذلك، فإن التنبؤ والتعديلات المبكرة ضرورية في حالة وجود مشاكل في توافر أعضاء الفريق.
الحفاظ على تتبع الأعمال المتراكمة في سبرينت باكرايت
يمكنك استخدام جدول بيانات لتتبع الأعمال المتراكمة في سباق السرعة أو حتى أفضل من ذلك، استخدام أداة إدارة مشروع مصممة خصيصًا لهذا الغرض. تعد الأعمال المتراكمة للمنتج التي تم تأسيسها بشكل جيد أساس كل سباق سريع ناجح. لا يقتصر الأمر على سهولة تخطيط التكرار والإصدار فقط من خلال تراكمات رشيقة جيدة التنظيم. علاوة على ذلك، فإنه يعطي فريق سكرم صورة شاملة للمهام التي يجب إكمالها في غضون فترة زمنية معينة للوصول إلى هدف سبرينت.
عناصر مهمة في قائمة سبرينت المتراكمة
يعد إنشاء قائمة سبرينت المتراكمة القوية أمرًا ضروريًا لتنفيذ برنامج أجايل بنجاح. تتكون المكونات الأساسية من:
قصة المستخدم
قصة المستعملين تصف المزايا التي سيحصل عليها المستعمل النهائي. إنه سرد مباشر يشرح كيف سيستخدم المستخدم هذه الوظيفة دون استخدام الكثير من المصطلحات التقنية. ويعطي هذا الأمر سببًا منطقيًا وراء تراكمها. وتمنحنا هذه السجلات معلومات مهمة حول ما تقوم بإنتاجه ولماذا، بالإضافة إلى فهمنا لكيفية تأثير المنتج على ما نقوم بإنتاجه ولماذا، وكذلك فهمنا لكيفية تأثير المنتج على ما نقوم بإنتاجه.
المهام والمهام الفرعية
استنادًا إلى قواعد الاستخدام، يتم تقسيم المهام إلى عدة مهام فرعية، وقد يكون لكل مهمة مهام فرعية متعددة. هذه المهام هي الأشياء التي يجب عليك القيام بها لإنهاء قصتنا. على سبيل المثال، يمكن أن تستدعي القصة الجديدة أن تتبع عدة مراحل. قد يتم تقسيم كل وظيفة من الوظائف الأساسية لكل مرحلة إلى مهام، مع مهام فرعية إضافية للعمليات الأكثر تعقيدًا. وتتضمن هذه القائمة الأسماء والتوصيفات والأولويات والمهام وقوائم المهام والمهام الفرعية لكل منها.
المكلفون
عندما يتعلق الأمر بالتخطيط للسباق السريع، تلعب سعة الفريق دورًا مهمًا في تحديد المهام التي يضيفها الفريق إلى المهام المتراكمة في السباق السريع. بعد إضافة مهمة ما إلى المهام المتراكمة، فإنها تتطلب مالكًا يمكنه تنفيذ المهام المدرجة في المهام المتراكمة في سباق العدو. للتأكد من قيام الفريق بإكمال كل مهمة من المهام المتراكمة في السبرينت المتراكمة يقوم بتعيين المسؤول والمهام، وستساعدك أدوات تراكم السبرينت المختلفة في القيام بهذه المهمة.
المخطط الهبوطي
يتم عرض العمل الذي تم إنجازه والعمل الذي لا يزال يتعين القيام به بشكل مرئي في مخطط تنازلي. هذا مخطط تقدم مفيد لأنه سهل العرض. يمكن لفرق المشروع استخدام هذا المخطط لرسم أوقات الإنجاز المقدرة ومعرفة ما إذا كانوا يحققون أهدافهم. يمكن تحديد ما إذا كان عبء العمل على فريقك منخفضًا جدًا أو ثقيلًا جدًا في الوقت الحالي بمساعدة مخطط تنازلي. ويمكنه أيضًا لفت الانتباه إلى أي اختلافات بين أوقات الإنجاز المقدرة والفعلية.
الأوقات الفعلية والمقدرة
يجعل المخطط التنازلي من السهل رؤية الفرق بين الوقت المخصص للمهمة ووقت الإنجاز. طوال فترة العدو، يقوم مديرو المشاريع بمراقبة ذلك كل يوم. يمكنك فحص الوقت الذي يستغرقه فريقك في كل يوم، ومقارنة الوقت الفعلي بالوقت المقدر، وتدوين هذه البيانات على المخطط التنازلي.
كن خبيرًا في إدارة المشاريع – تنفيذ الأعمال المتراكمة للسباق السريع
كعنصر أساسي في نهج أجايل، افهم خصوصيات وعموميات تطبيق مخطط سبرينت المتراكم باستخدام الإجراءات المذكورة أعلاه. اكتسب المزيد من المعلومات عن العمل الجماعي الناجح وحسّن قدراتك في إدارة المشاريع. فكّر في التسجيل الآن لتعزيز قاعدة معارفك في إدارة المشاريع وتوسيع فرصك المهنية.”
الحكم النهائي
أحد المكونات الأساسية لإدارة المشاريع في أجيليه هو العمل المتراكم السريع، والذي يساعدك على إدارة العمل ضمن دورات تعرف باسم سباقات السرعة. وهي عبارة عن قائمة بالمهام المختارة لسباق سريع معين من الأعمال المتراكمة للمنتج، مما يضمن التركيز على الأهداف الواقعية. يتم تحديد الأعمال المتراكمة في العدو السريع على أساس الأعمال المتراكمة للمنتج الكامل، خاصةً في سباق سريع واحد، على عكس الأعمال المتراكمة للمنتج الكامل. يسمح هذا للفرق بالتركيز والتعاون وإنتاج برنامج عمل في نهاية كل سباق سريع. إن التخطيط والتقييم اليومي وتخطيط السعة والتخطيط اليومي والتتبع الدقيق باستخدام أدوات مثل المخططات المتراكمة كلها ضرورية لعملية ناجحة لتراكم الأعمال المتراكمة.