ما هو سبرينت بأثر رجعي في أجايل؟ التعريفات والفوائد

في العالم الديناميكي لمنهجيات أجايل، يبرز الاستعراض بأثر رجعي في سباق السرعة كعنصر حاسم وغالبًا ما يتم التقليل من أهميته. تحدث هذه الممارسة الانعكاسية بعد كل سباق في إطار عمل Scrum، مما يوفر للفرق فرصة ثمينة لتقييم أدائهم، وتحديد مجالات التحسين، وتعزيز الفعالية الشاملة. في هذا الدليل الشامل، نتعمق في هذا الدليل الشامل في تعقيدات عملية استرجاع نتائج السبرنت، وسبب أهميتها، وكيفية إجرائها بفعالية.
ما هو الاستعراض بأثر رجعي للسباق السريع؟
الاستعراض بأثر رجعي لسباق السرعة، والمعروف أيضًا باسم مراجعة العدو السريع أو الاستعراض بأثر رجعي للتكرار، هو اجتماع مخصص يُعقد في نهاية كل سباق في إطار عمل Scrum. والغرض الأساسي منه هو تعزيز التحسين المستمر من خلال تزويد الفريق بمنتدى منظم للتفكير في عملهم الأخير، ومناقشة ما تم إنجازه بشكل جيد، وتحديد التحديات، ووضع استراتيجيات تعاونية للتحسين في السباقات القادمة.
لتقديم فهم أكثر دقة، دعنا نقسم المكونات الرئيسية لسباق السرعة بأثر رجعي في جدول:
اجتماع مراجعة السبرينت مقابل اجتماع مراجعة السبرينت
يُعقد اجتماع المراجعة السريعة بعد السباق السريع، وعلى عكس الاجتماع الاستعراضي السريع، فإن هدفه الأساسي ليس تحسين العملية. بدلاً من ذلك، فهو بمثابة منصة لفريق Agile أو Scrum لتسليط الضوء على العمل الذي أنجزوه وعرضه. في هذا الاجتماع، غالبًا ما يستخدم الفريق عروضًا توضيحية للمنتج لعرض إنجازاته، مما يسمح لأصحاب المصلحة متعددي الوظائف بتصور وفهم كل إنجاز.
من ناحية أخرى، فإن اجتماع المراجعة بأثر رجعي له غرض متميز. على عكس اجتماع المراجعة، لا ينصب تركيزه على عرض نواتج محددة ولكن على تقييم فعالية العمليات المستخدمة خلال السباق. يركز هذا الاجتماع على تحديد ما نجح وما لم ينجح بشكل جيد، مع التركيز على تحسين العمليات لتحسين سير العمل العام للفريق خلال سباقات السرعة.
راجع أيضًا:اجتماع استعادي لسباق السرعة
من يحضر اجتماع استعادي لسباق السرعة؟
الغرض من الاجتماع الاستعراضي للسباق السريع هو لأعضاء الفريق المباشرين المشاركين بنشاط في المهام خلال السباق السابق. يشمل الحضور عادةً سيد Scrum، وميسر الاجتماع، وأعضاء الفريق الفرديين، وأحيانًا مالك المنتج. عادةً ما يكون المشاركون في اجتماعات سكروم اليومية (أو الاستعدادات) جزءًا من الاستعراض بأثر رجعي.
ومع ذلك، فإن أصحاب المصلحة والمديرين الذين لا يشاركون بشكل مباشر في المهام اليومية للفريق لا يشاركون عادةً في عمليات إعادة النظر في سباقات السرعة. هذا القرار متعمد، حيث يركز الاستعراض بأثر رجعي في المقام الأول على الديناميكيات الداخلية لفريق المنتج. من خلال قصر الحضور على أولئك الذين يساهمون بشكل مباشر في السباق، يمكن لفريق المنتج التركيز على تقديم الملاحظات والعصف الذهني لتحسين عملياتهم في السباقات. ويخلق هذا النهج بيئة مواتية لأعضاء الفريق لمناقشة التحديات ومجالات التحسين بصراحة.
من المهم ملاحظة أنه على الرغم من أن أصحاب المصلحة والمديرين متعددي الوظائف لا يحضرون عادةً اجتماعات مراجعة سباقات السرعة، إلا أنهم يشاركون بنشاط في اجتماعات مراجعة سباقات السرعة، حيث يتحول التركيز إلى عرض العمل المنجز بدلاً من عمليات الفريق الداخلية.
استكشف: دور مالك المنتج في مراجعة السبرينت بأثر رجعي
فوائد عمليات مراجعة السبرينت بأثر رجعي
1. التحسين المستمر: يُستخدم الاستعراض بأثر رجعي كمساحة مخصصة للفريق للتفكير في عملهم، مما يعزز ثقافة التحسين المستمر.
2. تعاون الفريق: من خلال إشراك فريق Scrum بأكمله، فإنه يشجع على التواصل والتعاون المفتوح، مما يضمن النظر في الرؤى من وجهات نظر مختلفة.
3. القدرة على التكيّف: يسمح الاستعراض بأثر رجعي للفرق بتكييف وتحسين عملياتها بناءً على الدروس المستفادة من السباق السابق.
4. رفع معنويات الفريق: يؤدي الاعتراف بالإنجازات، مهما كانت صغيرة، إلى تعزيز معنويات الفريق وتحفيزه.
5. تعزيز الإنتاجية: يؤدي تحديد التحديات ومعالجتها إلى زيادة الكفاءة والإنتاجية في سباقات السرعة اللاحقة.
كيف تُجري عملية إعادة النظر في سبرينت سبرينت؟
يحتوي استعراض السبرينت على المراحل الموضحة أدناه:
المرحلة 1 – التحضير: جمع البيانات اللازمة، بما في ذلك مقاييس السبرينت والتعليقات والملاحظات.
المرحلة 3 – المناقشة: إشراك الفريق في محادثة منظمة تغطي ما الذي سار بشكل جيد، وما الذي لم يسر على ما يرام، ولماذا.
المرحلة 3 – بنود العمل: إنشاء عناصر قابلة للتنفيذ بشكل تعاوني من أجل التحسين، وتعيين المسؤوليات حسب الحاجة.
المرحلة 4 – المتابعة: تنفيذ التحسينات التي تم تحديدها في السباق القادم ومراقبة فعاليتها.
ما هي مراحل سبرينت ريتروسبورت؟
نصائح لإجراء عمليات سبرينت ريتروسبكتشرز فعالة
1. إنشاء مساحة آمنة: شجع على التواصل المفتوح والصادق من خلال تعزيز جو تعاوني غير قضائي وتعاوني.
2. التركيز على التفاصيل: 3- ناقش أمثلة ملموسة وحوادث محددة بدلاً من العموميات الغامضة لمعالجة القضايا بشكل أكثر فعالية.
4. الموازنة بين الإيجابيات والسلبيات: الاحتفاء بالنجاحات، ولكن أيضًا معالجة التحديات بشكل بنّاء لدفع التحسينات الهادفة.
5. تناوب الميسرين: تناوب دور الميسّر بين أعضاء الفريق لضمان تنوع وجهات النظر والخبرات في قيادة المنظورات الرجعية.
6. مراجعة بنود العمل السابقة: قم بتقييم فعالية بنود العمل من الاستعراض السابق وقم بتكرارها وفقًا لذلك.
الأسئلة الشائعة
Q. ما هي مدة الاستعراض السريع؟
ج: إن الاستعراضات السريعة مقيدة بوقت محدد، بحد أقصى ثلاث ساعات. وتتمثل الممارسة الموصى بها في تخصيص 45 دقيقة لكل أسبوع من مدة السباق. وبناءً على ذلك، فإن فترة أسبوعين من السباقات السريعة ستقتصر على ساعة ونصف، بينما تمتد فترة أربعة أسابيع من السباقات السريعة إلى ثلاث ساعات.
Q. هل يمكننا تخطي الاستعراض بأثر رجعي للسباق السريع؟
يمكن أن يؤدي إهمال الاستعراض بأثر رجعي للسباق السريع إلى تقويض إنتاجية الفريق لأنه يؤدي إلى سباقات سريعة متتالية دون معالجة القضايا الحاسمة. وهذا يديم تكرار الأخطاء ويزيد من المخاطر التي قد تؤثر على النجاح الكلي للمشروع.
Q. من هم الأشخاص الذين ليسوا جزءًا من عملية إعادة النظر في السبرينت؟
يجب أن يمتنع الأفراد الذين ليسوا جزءًا من فريق سكروم أو فريق تنفيذ السبرينت عن المشاركة في عملية استرجاع سريع. ويرجع هذا في المقام الأول إلى سببين رئيسيين: قد يكون وجودهم غير مفيد لأنهم بعيدون عن العمل الفعلي، مما يؤدي إلى إدخال عنصر التكرار أو التدخل (مثل وجود الكثير من الطهاة في المطبخ).
Q. ما هو العمل المتراكم السريع؟
تُعد الأعمال المتراكمة السريعة بمثابة قائمة بالمهام التي يهدف فريقك إلى إنجازها خلال سباق المشروع. عادةً ما يتم اشتقاق هذه العناصر من تراكمات المنتج خلال جلسة تخطيط السباق، وتوفر هذه العناصر تحديدًا واضحًا للعمل الذي يعتزم فريقك القيام به. تساعد شفافية الأعمال المتراكمة المحددة بشكل جيد على منع زحف النطاق من خلال تحديد المهام المحددة التي سيعالجها فريقك بشكل واضح – وبنفس القدر من الأهمية، ما لن يعالجوه – خلال كل سباق.
وأخيراً!
في جوهرها، يعدّ استعراض العدو السريع حجر الزاوية في التطوير التكراري في منهجيات أجايل. فهو يوفر للفرق نهجًا منظمًا لاستبطان عملياتها والتكيف معها وتحسينها باستمرار. من خلال تعزيز التواصل المفتوح والتعاون والالتزام بالتحسين، تساهم عمليات استرجاع الأحداث بأثر رجعي في نجاح فريق Scrum بشكل كبير.
في المشهد المتطور باستمرار لإدارة المشاريع، لا يؤدي تبني وتحسين عملية استرجاع الأحداث بأثر رجعي في العدو السريع إلى تعزيز ديناميكيات الفريق فحسب، بل يدفع أيضًا النجاح العام لمشاريع أجايل. عندما تفكر الفرق في رحلتها، وتحدد مجالات التحسين، وتنفذ التحسينات التكرارية، فإنها تمهد الطريق لعملية تسليم مشروع أكثر مرونة وقابلية للتكيف.