ما هو مجلس سكروم وأهميته؟

يستخدم إطار عمل Scrum عقلية رشيقة لتطوير وتسليم وصيانة المشاريع المعقدة. وهو يركز على تطوير البرامج والتطبيقات. ومع ذلك، قد لا تكون على دراية بجميع موارد Scrum إذا كنت لا تعرف المنهجية بشكل صحيح. يمكنك اكتساب رؤى قيمة حول منهجية مشروع سكرم الرشيق من خلال تدريب شهادة ماجستير سكرم الرشيق.
يستخدم كل من سكرم وكانبان ممارسات رشيقة مختلفة، لكننا سنركز على الأولى في الوقت الحالي. لهذا، يجب أن تفهم لوحات سكروم. فهي جزء أساسي من أي سباق سكرم. يمكنك أيضًا اعتبارها موردًا قيمًا لإدارة المشروع.
تعريف لوحة سكروم
تشير لوحة سكروم إلى أداة إدارة المشاريع الرشيقة التي تمكن الفرق من تصور وتتبع وإدارة العمل خلال سبرينت أو وقت محدد. تشجع بنية هذه اللوحة على التواصل الفعال وإدارة المهام على النحو الأمثل وشفافية سير العمل.
تمثل لوحة سكروم بصريًا جميع أنواع مبادئ أجايل. تعمل كل بطاقة على اللوحة كعنصر عمل. يتم تحديد أولوية معظم هذه العناصر من قبل الفريق لهذا السباق المحدد. ستجد أيضًا أعمدة على اللوحة تشكل سير عمل الفريق.
تتحرك البطاقات الموجودة على لوحة سكروم مع عمل الفريق بأكمله. يجب أن تكون جميع عناصر العمل الأخرى على لوحة سكروم المتراكمة قد تم تحديد أولوياتها لهذا السباق في وقت سابق.
عناصر لوحة سكروم
لوحة Scrum هي تمثيل مرئي للعمل الجاري الذي يبقى ضمن إطار عمل Scrum. يساعد الفرق على تنظيم وإدارة المهام عبر سباقات السرعة. هذا يساعد كذلك على الشفافية وإلقاء نظرة عامة على حالة المشروع. تتضمن العناصر الأساسية للوحة سكروم ما يلي: الأعمال المتراكمة
تسرد لوحة Scrum المتراكمة جميع المهام أو الميزات أو قصص المستخدمين التي يجب إكمالها خلال المشروع. وهي بمثابة مصدر العمل لفريق التطوير. العناصر المتراكمة للمنتج (PBIs)
عناصر PBIs هي عناصر فردية متراكمة تمثل قصص أو ميزات مستخدم محددة. كل PBIs هي وحدة عمل قابلة للتسليم توفر قيمة تجارية. تراكمات سبرينت المتراكمة
تحتوي العناصر المتراكمة في سبرينت Backlog على عناصر من الأعمال المتراكمة للمنتج المختارة لسباق محدد. وهي مجموعة فرعية من الأعمال المتراكمة وتمثل العمل الذي يلتزم الفريق بإكماله في العدو الحالي.
اقرأ المزيد: كيفية إنشاء بطاقات المهام المتراكمة للسباق السريع
تمثل بطاقات المهام تقسيم مهام العمل المتراكم إلى مهام أصغر قابلة للتنفيذ. توضح كل بطاقة مهمة بالتفصيل إجراءً محددًا يجب اتخاذه لإكمال PBI. ما يجب القيام به، قيد التنفيذ، منجز (أعمدة كانبان)
توضح هذه الأعمدة بشكل مرئي حالة كل مهمة أو قصة مستخدم. تمثل “المهام التي يجب القيام بها” المهام الجاهزة للاستلام. تشير “قيد التنفيذ” إلى المهام التي يتم العمل عليها حاليًا. يشير “تم” إلى المهام المكتملة. تعيينات المهام
غالبًا ما يشار إلى الشخص المسؤول عن كل مهمة على بطاقة المهام. يساعد ذلك على تصور توزيع العمل وفهم من يعمل على ماذا. قائمة العوائق
تسلط قائمة العوائق الضوء على أي عقبات أو مشاكل تعيق تقدم المهام. وهذا يوفر رؤية واضحة للتحديات التي تحتاج إلى حل للحفاظ على زخم المشروع. تعريف الإنجاز (DoD)
يحدد تعريف الإنجاز المعايير التي يجب استيفاؤها لاعتبار المهمة أو قصة المستخدم مكتملة. ويضمن فهمًا مشتركًا لما تعنيه كلمة “تم” داخل الفريق.
اقرأ المزيد:تعريف “تم” في مخطط حرق أسفل Scrum
غالبًا ما يتم عرض مخطط حرق العمل في مكان قريب على الرغم من أنه ليس فعليًا على اللوحة. وهو يوضح مقدار العمل المتبقي مقابل الوقت. هذا يساعد الفريق على تتبع التقدم المحرز خلال فترة السبرينت.
كيف تصنع لوحة سكروم؟
يتضمن إنشاء لوحة سكروم إعداد تمثيل مرئي لسير عمل مشروعك. فيما يلي دليل مفصل حول كيفية إنشاء لوحة سكروم:
1. اجمع المواد
اختر لوحة مادية أو أداة رقمية تناسب تفضيلات فريقك. يمكن أن تكون اللوحات المادية عبارة عن ألواح بيضاء أو ألواح فلين أو حتى قطعة كبيرة من الورق. يمكن أن تشمل الأدوات الرقمية برامج إدارة المشاريع مثل Jira أو Trello أو غيرها من الأدوات الخاصة بسكروم.
استخدم بطاقات الفهرسة أو الملاحظات اللاصقة أو البطاقات الرقمية لتمثيل المهام الفردية.
2. تحديد مراحل سير العمل
حدد المراحل الرئيسية التي ستمر بها مهامك من البداية حتى الانتهاء. تشمل المراحل النموذجية “المهام التي يجب القيام بها” و “قيد التنفيذ” و “تم”.
3. إنشاء الأعمال المتراكمة
ضع قائمة بجميع المهام أو الميزات أو قصص المستخدمين التي يجب إكمالها. قم بترتيب العناصر المتراكمة بناءً على الأولوية. وهذا يساعد الفريق على التركيز على المهام الأكثر أهمية أولاً.
4. التخطيط للسباق السريع
حدد عناصر من تراكمات المنتج للسباق الحالي. ويصبح هذا هو العمل المتراكم لسباق السرعة. قم بتقسيم العمل إلى مهام أصغر وقابلة للتنفيذ لنفس المهام المتراكمة. اكتب كل مهمة على بطاقة مهام منفصلة.
راجع أيضًا:ما هو تخطيط العدو السريع؟
5. إنشاء أعمدة
ارسم أو حدد أعمدة لكل مرحلة من مراحل سير العمل على لوحة سكروم. ومن الأمثلة على ذلك “ما يجب القيام به” و “قيد التنفيذ” و “تم”. قم بإنشاء أعمدة افتراضية للأدوات الرقمية.
6. ضع العناصر المتراكمة
ضع العناصر المتراكمة ذات الأولوية في عمود “المهام المتراكمة”. مع تقدم المهام، انقل بطاقات المهام المقابلة عبر الأعمدة. على سبيل المثال، من “المهام التي يجب القيام بها” إلى “قيد التنفيذ” وأخيرًا إلى “تم”.
7. التحديثات المنتظمة
قم بعقد اجتماعات منتظمة حيث يناقش أعضاء الفريق التقدم المحرز والتحديات وما يخططون لتحقيقه بعد ذلك. استخدم اللوحة الفعلية لعرض مخطط الإنجازات في مكان قريب لتتبع التقدم المحرز بشكل مرئي.
8. التكيف والتحسين
راجع لوحة سكروم والعملية في اجتماعات بأثر رجعي. قم بإجراء تعديلات بناءً على الملاحظات لتحسين سير عملك باستمرار.
كيف تستخدم لوحة سكروم؟
تعد لوحة سكروم ضرورية لفرق أجايل لإدارة المهام وتتبع التقدم المحرز وتعزيز التعاون. إليك كيفية استخدام لوحة سكروم:
1. فهم سير العمل
تعرف على مراحل سير العمل المحددة على لوحة سكروم. تشمل المراحل القياسية “ما يجب القيام به” و “قيد التنفيذ” و “تم”.
2. الوصول إلى لوحة سكروم
اجمع فريقك أمام اللوحة الفعلية. افتح لوحة سكروم على المنصة المختارة للأدوات الرقمية الأخرى.
3. تراكم المنتج
ابدأ بتراكم المنتجات، وهي قائمة بجميع المهام أو قصص المستخدمين. حدد أولويات هذه العناصر بناءً على قيمة العمل أو مدى إلحاحها. حدد مجموعة من العناصر المتراكمة ذات الأولوية للسباق الحالي. انقل هذه العناصر إلى عمود “المهام المتراكمة” لإنشاء الأعمال المتراكمة للسباق السريع.
4. تقسيم المهام
قم بتقسيم كل عنصر في قائمة المهام المتراكمة إلى مهام أصغر قابلة للتنفيذ. اكتب كل مهمة على بطاقة مهام منفصلة. قم بتعيين المهام لأعضاء الفريق، إن أمكن. يساعد ذلك في توضيح المسؤوليات ويضمن المساءلة.
5. نقل البطاقات عبر الأعمدة
انقل بطاقات المهام عبر الأعمدة لتعكس حالة التقدم الحالية في عملك. ابدأ بـ “المهام التي يجب القيام بها”، وانتقل إلى “قيد التنفيذ”، وأخيرًا إلى “تم” عند الانتهاء.
6. الاستعدادات اليومية
قم بإجراء اجتماعات الوقوف اليومية أمام لوحة سكروم. ناقش التقدم والتحديات وخطط اليوم. استخدم هذا الوقت لتحديث اللوحة وفقًا لذلك. احتفظ بقائمة العوائق على لوحة سكروم لتسليط الضوء على أي عقبات أو مشاكل تعيق التقدم. ناقش العوائق وحلها خلال اجتماعات المتابعة.
7. تعريف ما تم إنجازه
تأكد من استيفاء المهام لتعريف المنجز قبل نقلها إلى عمود “تم”. هذا يحافظ على فهم مشترك للعمل المنجز.
قم بتحديث لوحة سكروم لتعكس أحدث المعلومات. هذا يوفر الشفافية ويساعد الفريق على الحفاظ على التوافق.
8. المنظورات الرجعية
قم بإجراء اجتماعات منتظمة بأثر رجعي للتفكير في العدو السريع. ناقش ما الذي سار بشكل جيد وما الذي يمكن تحسينه. تنفيذ التغييرات لتعزيز كفاءة الفريق.
استفد من العناصر الإضافية على لوحة Scrum لتتبع التقدم بصريًا بمرور الوقت. استخدم الملاحظات الواردة من الفريق لإجراء تحسينات مستمرة على لوحة سكروم والعملية بأكملها.
اقرأ أيضًا: طرق قوية لبناء فريق رشيق
فوائد لوحة سكروم
فيما يلي الفوائد الأساسية التي تسلط الضوء على أهمية دمج لوحة سكروم في إدارة مشروعك الرشيق: الرؤية الفورية والحالة
تقدم لوحات سكروم لقطة في الوقت الفعلي لأداء الفريق في تكرار معين. يمكن لأعضاء الفريق التأكد من الحالة الحالية للمهام بنظرة واحدة. إنها تعزز الشفافية وتقلل من الحاجة إلى اجتماعات الحالة المعقدة. الإعداد السريع للوافدين الجدد
قد يكون فهم العمليات الجارية مهمة شاقة لأعضاء الفريق الجدد. تعمل لوحات Scrum كمساعدات بصرية لتقديم نظرة عامة موجزة عن الوظائف. ويشمل ذلك تحليل التقدم المحرز وحالة سبرينت. يؤدي ذلك إلى تسريع عملية التأهيل ويسمح للوافدين الجدد بالاندماج في الفريق على الفور. تسهيل المحادثة والتفاعل
إن وضع لوحة Scrum في منطقة ذات حركة مرور عالية يعزز التواصل والتفاعل، والتي تكون مرئية لجميع أصحاب المصلحة. يمكن لأعضاء الفريق وأعضاء الفرق الأخرى وأصحاب المصلحة والإدارة رؤية حالة المشروع وفهمها بسهولة. تشجع هذه الرؤية على إجراء مناقشات عفوية وتؤدي إلى حل المشكلات بشكل أسرع. الالتزام التام للفريق
تعمل لوحة Scrum كنقطة محورية لالتزام الفريق. فهو يمثل بصريًا كيفية تقدم كل مهمة. كما أنها تجعل أعضاء الفريق مسؤولين عن مسؤولياتهم. يضمن هذا الالتزام استمرار تركيز الأفراد على عملهم. وهذا يعزز الكفاءة والشعور بالملكية. تعزيز العمل الجماعي
تخلق لوحات سكروم فهمًا مشتركًا للأهداف والتقدم المحرز. هذا ما يؤدي إلى بيئة تعاونية. يمكن لأعضاء الفريق رؤية الأماكن التي تحتاج إلى المساعدة لتسهيل ثقافة الدعم المتبادل وإنجاز المهام بكفاءة.
أمثلة على لوحات سكروم
تتجه معظم فرق سكروم بشكل متزايد إلى الحلول الافتراضية لإدارة المشاريع في العالم الرقمي. لهذا السبب أصبحت لوحات سكروم أدوات لا غنى عنها لتحسين التعاون والحفاظ على شفافية سير العمل. فيما يلي بعض الأمثلة الجديرة بالملاحظة على لوحات Scrum التي صممتها أدوات إدارة المشاريع الشائعة:
هايجر
إنها أداة شاملة لإدارة المشاريع مع قدرات مدمجة لتحديد الأولويات. تلبي Hygger احتياجات الفرق ذات المهارات العالية التي تركز على التعاون الديناميكي.
الميزات يجمع بين قوة Jira وراحة Trello. ينظم عمليات تخطيط Scrum، وجدولة سباقات السرعة، وإنشاء قصص المستخدمين. يستخدم لوحات مهام سهلة الاستخدام، ويدير الأعمال المتراكمة لمنتج Scrum، ويستخدم أطر عمل متقدمة لتحديد الأولويات. يقدم تنبيهات ذكية وميزات متقدمة أخرى.
سكروم وايز
إنه حل Scrum قوي له تاريخ طويل يمتد لعقد من الزمن. يوفر Scrumwise لوحات مهام قابلة للتخصيص لإدارة الفريق والمشروع بشكل فعال.
يتميز بإدارة المهام وإدارة المهام المتراكمة وفلاتر المهام وإدارة الإصدار وسجل النشاط. تكامل التعليقات والمهام مع GitHub. أداة مباشرة بدون ميزات إدارة الأعمال غير الضرورية.
زوهو سبرينتس
يوفر تصميمًا بديهيًا وميزات تمكّن المستخدمين من تحقيق أقصى استفادة من إدارة Scrum دون تعقيدات كبيرة.
الميزات إضافة قصص المستخدمين إلى الأعمال المتراكمة. تحديد الأولويات لعناصر العمل ولوحات المهام القابلة للتخصيص.
OrangeScrum
OrangeScrum هي أداة إدارة مشاريع متعددة الاستخدامات مناسبة للشركات من جميع الأحجام والصناعات. يوصى به عادةً لإدارة الفريق عن بُعد بشكل فعال.
الميزات ميزات Scrum الشاملة، مثل الملاحم والقصص، والقصص المتراكمة، ونقاط القصص، وسباقات السرعة، ولوحات المهام، ومخططات السرعة. يعزز الإنتاجية من خلال المعلومات الدقيقة والشفافية.
Targetprocess
هو حل لإدارة المشاريع قابل للتخصيص بدرجة كبيرة ويناسب الشركات التي تستخدم نماذج Scrum أو Kanban.
تحقق أيضًا:لوحة كانبان مقابل لوحة سكروم
الميزات قابل للتكيف مع هيكل أي شركة وحجمها وأسلوب إدارتها. يوفر منصة سهلة الاستخدام مع فرص مرنة للإشراف على تطوير المشروع.
استكشاف لوحة سكروم على الإنترنت: مقارنة بين مزايا الصيغ الرقمية والمادية
يمكن أن يؤثر الاختيار بين لوحة سكروم الرقمية والمادية بشكل كبير على تعاون الفريق وشفافية سير العمل ونجاح المشروع في إدارة المشاريع الرشيقة. دعنا نلقي نظرة على مزايا كلا التنسيقين لمساعدتك في اتخاذ قرار مستنير بناءً على احتياجات فريقك.
مزايا لوحة سكروم الرقمية في أي مكان وفي أي وقت: يمكن لأعضاء الفريق الوصول إلى لوحة سكروم الرقمية من مواقع مختلفة. هذا يجعلها مثالية للفرق البعيدة أو تلك التي تعمل عبر مناطق زمنية مختلفة. توافق الجهاز: يمكن الوصول إلى اللوحات الرقمية على أجهزة متعددة. وغالبًا ما تشمل أجهزة الكمبيوتر المحمولة والأجهزة اللوحية والهواتف الذكية. تتبع التقدم الفوري: تنعكس التغييرات التي يتم إجراؤها على اللوحة الرقمية في الوقت الفعلي. تسمح لأعضاء الفريق بالبقاء على اطلاع دائم على حالات المهام وتقدم المشروع. التعاون المباشر: تمكين التحديثات والتعاون المتزامن. وهذا يعزز بيئة عمل ديناميكية وسريعة الاستجابة. تكامل سهل: غالباً ما تتكامل اللوحات الرقمية مع أدوات إدارة المشاريع الأخرى. فهي توفر مركزاً مركزياً لتتبع المهام والتواصل ومشاركة المستندات. قدرات الأتمتة: تعمل الميزات الآلية على تبسيط المهام المتكررة. فهي تقلل من الجهد اليدوي وتعزز الكفاءة. تخطيطات مرنة: يمكن للمستخدمين تخصيص تخطيط اللوحة الرقمية وتصميمها لتناسب احتياجات الفريق وتفضيلاته الخاصة. مرئيات غنية: تدمج ميزات التصور المتقدمة لتعزيز تمثيل البيانات وتحليلها. تشمل الأمثلة المخططات والرسوم البيانية.
مزايا لوحة سكروم المادية التفاعل العملي: توفر اللوحات المادية تجربة ملموسة. فهي تمكّن أعضاء الفريق من تحريك بطاقات المهام جسديًا وتعزز الشعور بالمشاركة والملكية. التواجد المرئي: يعزز الوجود المادي للوحة في مساحة مشتركة من الرؤية. ويشجع أعضاء الفريق على التفاعل معها بانتظام. لا توجد عوائق تقنية: لا تعتمد اللوحات المادية على التكنولوجيا، مما يجعلها في متناول الفرق ذات القدرات التقنية المختلفة. سهولة الاستخدام: الحد الأدنى من التدريب يجعل اللوحات المادية سهلة الاستخدام ومباشرة. التعاون الشخصي: تسهل اللوحات المادية التفاعلات وجهاً لوجه خلال الاجتماعات المباشرة. فهي تعزز التواصل المفتوح والحل الفوري للمشاكل. بناء الفريق: التجمع حول لوحة فعلية يخلق مساحة مشتركة لأعضاء الفريق، مما يعزز الشعور بالوحدة والتعاون. تكاليف إعداد منخفضة: ينطوي إعداد لوحة فعلية على تكاليف قليلة مقارنةً بتنفيذ الأدوات الرقمية. لا توجد رسوم اشتراك: لا تتحمل اللوحات المادية رسوم اشتراك أو تكاليف برامج مستمرة.
الخاتمة
توفر الدورة التدريبية لشهادة ScrumMaster® (CSM®) المعتمدة فهمًا أفضل لإطار عمل Scrum لإدارة المشاريع الرشيقة. كما أنها تؤهلك لتصبح خبيراً معتمداً في برنامج Scrum Master على دراية جيدة بتقنيات مثل لوحات Scrum وأطر العمل الأخرى. ستتعرف كذلك على أساسيات Scrum ودورة حياة Scrum مع نفس الشهادة من SPOTO. تعلمك دورة الشهادة كيفية تنظيم فريق سكرم وإعداد مشروع وتنفيذ سكرم. هذا التدريب هو مفتاحك للحصول على فرص وظيفية جديدة في مختلف الصناعات والشركات.