تحقيق التوازن: استكشاف إيجابيات وسلبيات ممارسات العمل الرشيقة

في الوقت الحاضر، تعد الأجايل أحد أكثر إجراءات التطوير شيوعًا في جميع أنحاء العالم. كان ظهور أجايل ملحوظًا بشكل كبير في بداية القرن الحادي والعشرين، ومنذ ذلك الحين، تطورت أجايل على قدم وساق وهي مستخدمة منذ أكثر من 20 عامًا.
ومع ذلك، مثلها مثل أي منهجية أخرى للتطوير، فإن الأجايل غير كاملة ولها نصيبها من الانتقادات. ومن ثم، من الضروري معرفة كلا وجهي العملة، عندما يتعلق الأمر بالعيوب والعمل على تحقيق فوائد أجايل.
ما هي منهجية أجايل؟
قبل أن نناقش مزايا وعيوب العمل الرشيق، من المهم أولاً الحصول على فكرة أعمق عن منهجية أجايل. تُعرف منهجية أجايل بأنها منهجية إدارة المشاريع التي تتضمن تقسيم المشاريع والإجراءات إلى مراحل أو أجزاء تدريجية. وبالتالي، بدلاً من محاولة القيام بكل شيء دفعة واحدة، كما هو الحال في منهجية الشلال، تقوم فرق أجايل بتقسيم عملها إلى عدة وحدات منفصلة، والتي يمكن اختبارها وإتقانها قبل مواصلة العمل على الوحدة التالية.
يجب أن يكون معلومًا أن أسلوب أجايل تم تطويره لأول مرة في الصناعة التحويلية وانتقل في النهاية إلى صناعات أخرى مثل البنوك والبناء وصناعة تكنولوجيا المعلومات، حيث تم استخدامه لإنشاء برمجيات مخصصة وقابلة للتكيف يمكنها الاستجابة في الوقت الفعلي لملاحظات العملاء. يتم تسليم إصدارات البرمجيات بشكل مستمر في دورات تُعرف باسم “التكرارات”، بدلاً من محاولة تقديم إصدار برمجيات لمرة واحدة. فيما يتعلق بالشركات، تستخدم فرق العمل عملية Agile لإكمال المشاريع بكفاءة وتقديم القيمة دون عناء.
راجع أيضًا:فوائد المنهجية الرشيقة
فوائد مساحات العمل الرشيقة
1. تعزيز الإنتاجية والمشاركة
عندما توفر الشركة نوعًا مثاليًا من مساحات العمل المصممة من خلال وضع الموظفين ونوع العمل الذي يجب القيام به في الاعتبار، فإن ذلك يساعد الموظفين على أن يصبحوا أكثر كفاءة وإنتاجية. على سبيل المثال، إذا كان الموظف يعمل على مشروع مهم ويحتاج إلى أقصى قدر من التركيز، فإن وجود مكتب مفتوح يمكن أن يجعل الموظف يشعر بالإحباط وبالتالي يفقد الحماس في العمل الذي يقوم به. وعلاوة على ذلك، فإن قلة المشاركة يمكن أن تجعل الموظفين يشعرون بالانفصال عن مكان عملهم، مما يدفعهم إلى البحث عن ملجأ في منازلهم أو في أحد المقاهي.
وبالتالي، مع مزايا العمل الرشيق، ستتمكن من تزويد موظفيك ببيئة العمل المناسبة في مكان العمل بحيث ينتقلون بسرعة من مهمة إلى أخرى دون الحاجة إلى مغادرة مكان عملهم الحالي. تساعد مثل هذه الممارسة الموظفين على توفير الوقت أثناء حصولهم على المعدات التي يحتاجونها لإكمال مهامهم والتفاعل مع زملائهم في نفس الوقت.
2. تساعد في تحسين مساحة العمل
بصرف النظر عن دفع رواتب الموظفين، تحتاج الشركات أو المؤسسات إلى دفع الرهن العقاري أو الإيجار على مقدار ونوع المساحة التي ستحصل عليها لتلبية احتياجات مكتبها وموظفيها. لذا، فإن أفضل طريقة لتحقيق أقصى استفادة من مساحة مكتبك هي ببساطة استخدامها بشكل صحيح وفعال. وبالتالي، من خلال تنفيذ بعض التغييرات في مخطط الطوابق، ستتمكن من ضمان أن مساحة مكتبك ستحقق عائداً مناسباً على استثمارك.
قبل أن تقرر إجراء أي تغييرات، فكّر في العمل الذي يؤديه موظفوك يومياً والوقت اللازم للجلوس على مكاتبهم لإتمام مهامهم. بناءً على مقدار الوقت الذي يقضيه موظفوك في الجلوس على مكاتبهم، يمكنك تغيير مساحة مكتبك. على سبيل المثال، إذا كان لديك موظفون يعملون بدوام جزئي في شركتك، فيمكنك تحسين مساحة مكتبك بحيث يستفيد العاملون بدوام جزئي والموظفون الآخرون. علاوة على ذلك، يمكن أن يساعدك استخدام الأثاث متعدد الأغراض أيضًا على تحسين مساحة المكتب.
3. تعزيز ثقافة الانفتاح والثقة والشفافية
تتمثل إحدى الفوائد الرئيسية لأساليب العمل الرشيقة في أنه يمكنك منح موظفيك حرية الاختيار والتحكم في مكان وزمان العمل بناءً على متطلبات الوظيفة. ونتيجة لذلك، يمكنك بناء ثقافة تنظيمية تعتمد على الثقة.
لا تحكم الشركات الناجحة في هذه الأيام على إنتاجية الموظف أو الموظفة بناءً على الوقت الذي يقضيه في الجلوس على مكتبه أو مكتبها. بدلاً من ذلك، تُقاس الإنتاجية بجودة العمل المنجز وما إذا كان كل موظف يعمل كفريق واحد.
4. تقليل البصمة الكربونية
نظرًا لأن كل جزء من مساحة العمل في مكتبك سيكون الآن محسّنًا تمامًا للاستخدام، فلن يكون هناك إهدار للطاقة. تحتاج مساحة العمل التجارية إلى الكهرباء لتظل تعمل، وكلما زادت الكهرباء المستخدمة، زادت البصمة الكربونية.
ومع ذلك، بمساعدة العمل الرشيق، يمكنك تقليل أو التخلص من استخدام الكهرباء في مساحة العمل الخاصة بك والبصمة الكربونية الإجمالية. ونتيجة لذلك، سيساهم عملك في الاستدامة البيئية.
5. تعزيز الابتكار
أحد الأسباب الرئيسية لتطبيق العمل الرشيق في إجراءات العمل هو زيادة الإبداع والابتكار بشكل عام في مكان العمل. من خلال تعزيز التصميم الفعال للمكتب، يمكن للموظفين القيام بمزيد من العصف الذهني الإبداعي مع تحفيز التفكير المتنوع فيما بينهم
راجع أيضًا:أفضل الممارسات الرشيقة لفريق عمل فعال
عيوب مساحات العمل الرشيقة
1. الكثير من مشاركة الموظفين يمكن أن تكون عائقاً أمام الإنتاجية
تماماً كما يجب أن تكون مشاركة الموظفين موجودة، يجب أن يكون هناك أيضاً تنويع في مساحة العمل حتى يتمكن الموظفون من العمل بشكل خاص. يمكن أن يؤدي الإفراط في تعاون الموظفين دون وجود مساحة عمل شخصية إلى انخفاض إنتاجية الموظفين.
وبالمثل، فإن تطبيع المساحات المكتبية المفتوحة يعني مساحة أقل للخصوصية، مما يجعل من الصعب عقد اجتماعات حساسة أو جلسات عمل مركزة. وبالتالي، على الرغم من أن العمل الرشيق رائع، إلا أنه لا يجب أن تكون كل مساحة عمل رشيقة.
2. خطر عمل الموظفين في عزلة
نظرًا لأن العمل الرشيق يسمح للموظفين بالعمل بالطريقة التي يريدونها، فقد يؤدي أحيانًا إلى العزلة. على سبيل المثال، إذا كان معظم الموظفين في شركة ما يفضلون العمل من المنزل، فهذا يعني أن مشاركة الموظفين ستنخفض، وبالتالي قد تتسلل عزلة الموظفين.
ومع ذلك، فإن الخبر السار هو أنه – مع التكنولوجيا التي لدينا اليوم – لن تكون مشاركة الموظفين مشكلة بعد الآن. ومع ذلك، فإن هذا عيب كبير يجب أخذه في الاعتبار أثناء العمل المرن.
3. مقاومة الموظفين
على الرغم من أن تطبيق منهجية “أجايل” في عملك يمكن أن يكون مغيرًا لقواعد اللعبة، إلا أنه لن يكون كل موظف على مستوى التحدي، وبالتالي سيكون مترددًا في التغيير. ويرجع ذلك إلى صعوبة كسر العادات البشرية القديمة، وبما أن البشر يحتاجون إلى وقت للتكيف مع التغيير، فقد يتأخر التغيير من مساحة العمل التقليدية إلى العمل الرشيق.
ومع ذلك، إذا تم الحفاظ على التواصل السليم والشفافية والعقلية المنفتحة مع الموظفين، فيمكن التغلب على هذه العقبة بسهولة.
4. متطلبات الاستثمار في برنامج إدارة العمل
يمكن أن يكون الاستثمار في برنامج مناسب لإدارة مكان العمل هو الفرق بين العمل الرشيق الناجح وتجربة رشيقة فاشلة. على الرغم من أن العمل الرشيق يمنح الشركات مساحات عمل ديناميكية، إلا أن التحكم لا يزال ضروريًا. فبدون التحكم، لن يمكن التحكم في الأجزاء المتحركة الكثيرة في بيئة العمل الرشيقة.
5. النزاعات الإقليمية بين الموظفين
نظرًا لأن العمل الرشيق يتمحور حول الانفتاح والشفافية ومشاركة الموظفين، فغالبًا ما يتعدى الموظفون على مناطق عمل الموظفين الآخرين، مما يؤدي إلى نزاعات (تُعرف باسم “حروب المناطق”).
وبما أن البشر حيوانات إقليمية بالفعل، فإن العمل الرشيق يمكن أن يؤدي بسهولة إلى تفاقم مثل هذه المشكلة، مما يؤدي إلى مشاكل إضافية في مكان العمل. ومع ذلك، يمكن حل مثل هذه النزاعات بقليل من التفاهم بين الموظفين.
الخلاصة
في النهاية، ستساعدك معرفة إيجابيات وسلبيات العمل الرشيق على تحديد ما إذا كانت شركتك أو مؤسستك تتطلب إضافة منهجية أجايل. تعتمد الإجابة على السؤال المذكور أعلاه على عدة عوامل، مثل نوع العمل الذي تديره شركتك ونوع المشاريع التي تعمل عليها شركتك.
ليس هناك من ينكر أن منهجية أجايل تميل دائمًا إلى أن تناسب الشركات الصغيرة المتكيفة مع فريق أساسي قوي وأسلوب تواصل سلس للغاية. ومع ذلك، فإن التواصل يتدهور عندما تتوسع الشركات لأن العمليات تصبح أكثر تعقيدًا ويصبح من الصعب السيطرة على الفرق. ومع ذلك، يمكن استخدام الأجايل في المؤسسات الكبيرة فقط إذا تم التنفيذ بشكل صحيح. تقدم سبوتو دورات أجايل لتزويد الأفراد والمؤسسات بالمعرفة والمهارات اللازمة لتنفيذ ممارسات أجايل بفعالية