إزالة الغموض عن إدارة القيمة المضافة الرشيقة: فهم إدارة القيمة المكتسبة في الإدارة الرشيقة

أثناء تنفيذ مشروع ما، يكون مدير المشروع مسؤولاً عن مراقبة المشروع والتحكم فيه، وهو ما يتمثل في مراقبة تقدمه لضمان تحقيق الأهداف في النهاية. إحدى الطرق الموجودة لإجراء هذه الرقابة هي طريقة القيمة المكتسبة (EVM)، والتي تعتمد على قيم رقمية تسمح بتحديد التقدم المحرز في المشروع وبالتالي اتخاذ قرارات تستند إلى بيانات موضوعية.
تعتمد طريقة القيمة المكتسبة (EVM) على فرضية أن البيانات التاريخية للمشروع يمكن أن تكون مؤشرات جيدة لتقدمه في المستقبل. وهذا يسمح لنا ليس فقط بتحديد التقدم المحرز في المشروع في الوقت الحاضر ولكن أيضًا إجراء تقديرات ومحاكاة لتقدمه في المستقبل. على المستوى العام، تقارن هذه المنهجية سلسلة من المتغيرات المستخرجة من تخطيط المشروع مع البيانات المحسوبة من التقدم الفعلي للمشروع، مما يسمح بتقييم وضع المشروع فيما يتعلق بالجدول الزمني والتكاليف وإجراء توقعات للمدة والتكلفة النهائية إذا استمر المشروع بنفس الطريقة. ولكن ماذا يحدث عندما نطبق هذه الأداة المفيدة جدًا ونجمعها مع منهجيات Agile؟ تابع القراءة لمعرفة ذلك!
تعريف الأجايل
إدارة القيمة الافتراضية الرشيقة هي تكييف لممارسة إدارة المشاريع التقليدية المتمثلة في مقارنة القيمة الحالية للتكلفة والتوقيت والنطاق مقابل الخطة الأساسية باستخدام مقاييس إدارة القيمة المكتسبة (Earned Value Management). وقد تم تصميم هذا التكييف لتسهيل تطبيقه في Scrum.
كيف تعمل إدارة القيمة المكتسبة الرشيقة EVM؟
في الإدارة الرشيقة للقيمة المكتسبة (Agile Earned Value Managements)، يتم استخدام نقاط القصة كمقياس للعمل المخطط له والمنجز، مما يوفر الأساس الذي يتم على أساسه إجراء حسابات الإدارة الرشيقة للقيمة المكتسبة التقليدية. بالإضافة إلى ذلك، في الإدارة الرشيقة للقيمة المكتسبة يتم الحصول على النسبة المئوية المتوقعة في الإدارة الرشيقة للقيمة المكتسبة بقسمة عدد سباقات السرعة المكتملة على عدد سباقات السرعة المخطط لها، بينما يتم الحصول على النسبة المئوية المكتملة بقسمة عدد نقاط القصة (على مستوى كومة المنتج) المكتملة على إجمالي الإصدار الحالي.
لتطبيق هذه التقنية، من الضروري الحصول على القيم التالية: عدد سباقات السرعة المخطط لها في الإصدار الحجم في الأيام التقويمية لسباق السرعة عدد نقاط القصة المخطط لها في الإصدار الميزانية المخطط لها للإصدار تاريخ بدء المشروع
تحديد كل نهاية للسباقات السريعة كنقطة لإعادة التخطيط بناءً على التغييرات (العمل المضاف أو المحذوف من المكدس) وإعادة تقييم نتائج تطبيق الإدارة الرشيقة للتقييم التنفيذي، هناك حاجة إلى أربع نقاط أخرى لحساب مقاييس هذه التقنية: عدد سباقات السرعة المكتملة
يسمح لك بحساب النسبة المئوية المتوقعة المكتملة، من خلال قسمتها على إجمالي عدد سباقات السرعة المخطط لها صافي نقاط القصة المضافة
يمكن أن تكون قيمة سالبة إذا تمت إزالة نقاط القصة. تعكس صافي التغيير في العمل المخطط للإصدار. التكلفة الفعلية حتى الآن
التكلفة التراكمية الفعلية حتى تاريخ انتهاء آخر سبرينت. نقاط القصة المكتملة المتراكمة
يقيس إجمالي العمل المنجز للإصدار.
متغيرات الإدارة الرشيقة للتقييم الافتراضي
خط أساس المشروع (النطاق)
يساوي في المعادلة الأولى النطاق الإجمالي للمشروع (يقاس بساعات العمل، وكذلك المدة الإجمالية للمشروع في الطريقة التقليدية، مع عدد نقاط القصة المخطط لها لإصدار معين).
خط الأساس للمشروع (المدة)
وبنفس الطريقة، للحصول على تقويم خط الأساس للمشروع، يتم نقل التقويم التقليدي للطريقة، إلى العدد الإجمالي للسباقات ومدة كل منها، والتي باتباع نهج Scrum، سيكون كلا المقدارين ثابتين طوال فترة المشروع.
خط الأساس للمشروع (الميزانية)
للحصول على تقدير الميزانية المستهلكة في نهاية المشروع، يتم ببساطة حصرها في الميزانية المستهلكة في نهاية الإصدار. تقدم المشروع
لتتبع الحالة الحالية المخطط لها للمشروع، يقومون بمطابقة القياس التقليدي للتقدم المحرز بالتاريخ الحالي، وذلك بقسمة رقم سبرينت على إجمالي عدد سباقات السرعة المخطط لإصدارها. لاحظ أنه في Scrum، لا يتم تحديد النطاق مسبقًا، وأنه بموجب هذا النهج، يركز التقدم الحالي على الوقت المستغرق (كنسبة مئوية) من إجمالي الوقت المخطط للإصدار. تقدم المشروع
لأداء حالة الوضع الحالي للمشروع، فإنها تطابق المفهوم التقليدي للقيمة المكتسبة (التي تقاس بالوحدات النقدية) مع عدد نقاط القصة المنجزة حتى الآن، من إجمالي نقاط القصة المخطط لها للإصدار. لاحظ مرة أخرى، أنه باتباع نهج Agile & Scrum، لا يمكن تحقيق جميع نقاط القصة، لأن المعيار الثابت في المشروع هو المدة والموارد (الميزانية) وليس النطاق. وبنفس الطريقة، فإنها تفترض بعض القيم الأولية التي تعمل كمرجع للمشروع، كما يتضح من الجدول التالي:
الخاتمة
إذا كانت إدارة تقييم الأداء في حد ذاتها أداة رائعة لإدارة المشاريع، فإن جمعها مع طريقة أجايل سيجعلها أكثر سهولة وفائدة بالنسبة لك. بعد قراءة هذه المقالة، سيكون لديك كل المعرفة والتفاصيل التي تحتاجها للحصول على أفضل النتائج باستخدام EVM، مما يتيح لك التحكم والمراقبة الأفضل لحالة مشروعك في أي وقت تريده. ستمنحك جميع الحسابات التي عرضناها سابقًا بيانات شاملة ودقيقة عن جميع المتغيرات المهمة بالنسبة لك لتقييم عملية مشروعك وتقدمه.
تقدم SPOTO دورات مثل إدارة المشاريع الرشيقة، مما يعزز فهمك وتطبيقك للممارسات الرشيقة في مشاريعك